总经办工作计划(精选5篇)

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第1篇:总经办工作计划

2011年度总经办工作计划

2010年度末公司规范化组织架构组建完成,2011年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划:

一、总经办事务管理:

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

二、人员的培训

根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了

解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

3.培训内容:

办公室人员行为规范

公文写作及日常工作流程

档案管理及相关知识

综合素质及能力提高的养成公司制度培训

质量管理培训

安全管理培训

岗位技能培训

第2篇:总经办工作计划

总经办2014年度工作计划

经过2013年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在2014年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。

一、人力资源战略规划

人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等

1、人才需求规划

根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。

2、建立员工多渠道招聘

针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。

针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。

3、合法用工

2014年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。

二、结合企业战略规划的培训

2014年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2014年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。

2014年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。

具体培训见《2014年度培训计划》。

三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化

管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:

1、管理流程

人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核

薪流程等;

行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。

2、管理制度考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

四、建立和健全公司统一的企业文化

优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,2014年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

五、加强与地方政府部门的联系和沟通

多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,在2014年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。

同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。

总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。

总经办

第3篇:总经办工作计划

总 经 理 办 公 室

工作计划

根据2013年工作情况总经办展开2014年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。具体计划如下:

一. 行政工作

行政工作是“公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支点”,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,一定要“从不松懈、循序渐进、天天进步”的展开行政管理工作。1.制度的修订与完善

对公司现行的规章制度进行深入了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。根据公司情况和现阶段外部情况制定新的、符合公司发展要求的规范。

目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。2.整合公司资源

深入了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并?? 目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低成本。3.劳动纪律的管理

根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,根据目前的《员工行为管理规定》、《门禁制度》《考勤管理规定》、??等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。将劳动纪律情况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,将劳动纪律情况与定向培养、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。

目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服从公司的管理,提高执行力。4.公文、档案管理

制定《文件控制制度》推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。

目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。5.办公用品的管理

制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用

品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。

目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。6.会议管理

制定《会议管理制度》规范会议纪律,规范会务安排和会议纪要记录,确

定会议反馈程序。继续坚持周例会、部门例会的召开,并逐步积极发挥作用。目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。.7.5s管理

制定《5s推行计划》,制定不同阶段的5s检查标准及相应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的5s执行状况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。

目标:创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进行。8.来访接待与外联工作管理

制定《投诉管理制度》,建立总经理信箱、总经理邮箱,保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与劳动局、质量技术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。目标:使内部各项工作紧密配合,高效运转;对外树立良好的企业形象

二.人力资源工作

牢牢抓住以“经营人心,管理人性”为人力资源工作宗旨,以“机构建设、制度建设、人力资源规划与配置”这三个工作重心,寻找解决问题方法和

实施。

1.招聘管理

招聘是企业对外宣传的大好机会,严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。

根据公司各项业务的发展需要,拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节,避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。

目标:第一时间为公司招到合适的人才。2.定员定岗管理

考查了解公司目前各岗位的工作情况,征对发现的问题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝出现工作责任的盲点。

目标:事事有人做,事事有人负责。3.培训管理

根据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需

要,进行有征对性的培训,重点培训员工的执行力与忠诚度,培养员工的协

作意识。进行入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内

容,避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文化理念并认知和认同,对其个人文化素质的培养而达到公司的要求。每次培训后必须对培训效果

(培训的有效性)进行有效的评价。

目标:增强员工的敬业意识,不断提升员工的个人能力和综合素质。4.绩效考核管理

根据公司的实际情况,完善现有的考核体系,提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决,使各项工作的落实进度和准确性有跟踪、督导何评价。

目标:使考核不仅是约束员工的手段,更要成为激发员工努力工作的有效方法。5.薪酬福利管理

改革现有的工资体系,制定新《工资制度》,薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。制定企业可承受,员工可接受并与多劳多得相结合、与效益相挂钩的科学性薪酬体系

目标:避免出现员工因为薪水太低而消极应付,出工不出力等情况,努力实现能者多劳,多劳多得。

三、体系管理

1.推行iso9001体系管理:iso9001体系是最基础的管理,也是非常实用的一种

管理方法,让iso9000变成提升自己企业管理水平的工具。设计一套适合公司并具有牵引性的iso9000品质管理体系。iso9000体系建立的同时,应同步建立行政管理体系,程序文件是管理的制度、是管理的法律??设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行性的稽核??要先练好内功,再想办办法开拓客户”。2.推进3c体系建设:3c体系是我们产品的市场准入证,我们要完善其体系建设,做好产品、图纸、规范、检测与标准的一致性,保证产品符合法律法规的要求,定期或不定期对仓库的产品进行抽检,保证产品通过3c体系的第三方审核,保证国抽、省抽、市抽都合格,都符合要求。

目的:提高管理水平,提高产品质量,增强产品竞争力

四、商务管理

1.市场销售管理 不断引进新的市场人员,不断规范他们出差的要求。继续坚

持出差报勤制度,继续坚持出差报告制度,继续坚持客户回访制度。制定《代理商管理制度》规范新代理商资格审查要求,规范代理商支持程序。拓宽销售渠道,2014年采取跑设计院争取产品上图的上图销售。

2.商务管理 继续报价与标书部门的人员阶梯培养;及时更新报价数据库的数

据;报价采取实时询价的报价程序;制定新的《报价员考核标准》,提高报价的及时性和准确性,使报价的及时性和准确性与收入紧紧联系在一起;制定《售后服务规定》规范售后服务的程序和纪律,使客户评价与售后服务的收入联系起来。

目的:整合商务资源,增加销售业绩,增大企业盈利。

五、采购管理

制定《采购制度》规范采购流程,建立供方档案,建立供应商评价体系,建立

采购审核与采购对账流程,减少采购资源的浪费和采购失误。使采购计划的完成情况、采购及时准确的情况与采购部的业绩挂钩,与绩效收入联系起来。目的:规范采购行为,减少资源浪费。

六、企业文化建设

加强企业文化的建设;把一开集团建设成“一支军队、一所学校、一座家园”的学习型组织团队,培育形成自己的企业文化特色。确定公司宗旨与口号、公司形象标志(logo)、经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、篇2:2015年总经办年度工作计划更新版

2015年总经办工作计划 2014年总经办工作情况上体现了公司现阶段管理及制度实施不到位的问题,主要体现在公司将现阶段重心发展放在业务上,重心发展不均匀,造成以下问题: 1、公司有管理体系,却未完全实行。2、其次员工工作积极性不高,2014年员工离职率高达28%。3、管理层的危机感意识不足。

根据上年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展现状和今后趋势,从三个大的工作方向上,拟定2015年度工作计划:

一、行政事务管理 1、提高行政文件的处理效率。根据公司《档案管理规定》推进档案收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、借用流程。根据《公司证件一览表》对公司新证件、已有证件进行统计、归档,记录证件年审、换证时间,确保在证件的有效期内进行年检、换证。使档案管理工作基本做到规范化、标准化。尽可能提供准确、及时的资料和信息。避免在工作交接或人员外出、离岗时无法及时核实,查询到准确的资料。2、强化公章管理。回收保管公司各类印制,防患法律责任风险,实施用章监控登记,部门负责人及责任人签字方可生效。3、加强员工档案管理。在现有的档案基础上,实施档案管理规范化,从员工入职开始,就对新入职员工的各项资料进行扫描、归档,并及时跟进员工个人资料更新,完善公司员工档案。4、公司管理制度的修订与完善。推进《公司管理制度》的实行,针对其在实行过程中出现的问题,提出改进意见,不断完善各项制度,根据公司情况和现阶段情况制定新的、符合公司发展要求的规范,使制度有效的服务于各项工作。5、加强公司企业文化宣传。二、人力资源工作

1、协助公司完善公司内部组织架构建设,确定和区分每个职能部门的权责。2、降低公司员工流失率。

1)据统计公司2014年员工流失率为28%,员工的流失造成员工工作

绩效低,公司增加了人力资源管理成本,降低了公司的凝聚力。2)2015年公司要充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增加在同行中薪酬和福利的竞争力,优化员工职业生涯发展规划,提高员工工作满意度,降低员工流失率。

三、后勤保障 1、办公用品的采购与发放。按照《采购单》、《办公用品领用表》,合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的领用程序和使用细

则,杜绝浪费办公用品现象。2、卫生管理。卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、茶水间、洗手间、走廊、门窗、排气扇等办公场所及其设施的卫生。针对管理范围内的整洁问题进行不定期检查,实行各部门责任区划分,各负其责。创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序的进行。

3、企业节约管理。人员离开办公室时,关掉空调、打印机、电脑及显示屏等,做到人走灯灭,人走机关。合理设置空调温度,夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26℃,使用空调时,自觉关好门窗,办公室无人情况下,严禁开启电扇、空调。用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“长流水”现象。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,提倡双面使用,节约用纸。2015年,总经办将按照公司的发展战略要求,转变作风,促进服务,精细管理,提高效率不断加强总经办工作的的全面性、前瞻性和细致性。总经办作为公司上传下达、沟通各方面的桥梁,要善于站在全局的高度,对上加强了联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务。全面提高总经办的工作水平,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。篇3:2014年总经办工作计划 总经办2014年度工作计划

经过2013年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在2014年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。

一、人力资源战略规划

人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等 1、人才需求规划

根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。2、建立员工多渠道招聘 针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。

针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。3、合法用工 2014年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。

二、结合企业战略规划的培训 2014年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2014年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。2014年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。具体培训见《2014年度培训计划》。

三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化

管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度: 1、管理流程

人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核

薪流程等;

行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。2、管理制度 考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。四、建立和健全公司统一的企业文化

优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,2014年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

五、加强与地方政府部门的联系和沟通

多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,在2014年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。

同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。

总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。

总经办篇4:总经办年度工作总结(1)总经办年度工作总结及

年度工作规划

报告人:刘红梅

时间:2015年1月12日

第一章 2011年工作计划.......1(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度.........2 1、建立绩效导向的薪酬体系.........2 2、建立培训制度及计划。.4 3、明确岗位说明书....5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 5(二)、根据组织结构图为企业配置人才..5 1、人员到岗情况......6 2、招聘情况 6 3、人员分析 7(三)、建立有凝聚力的企业文化........9 第二章2015年工作规划......10(一)、建立开放创新的人力资源管理制度..10 1、在薪资管理方面,分步进行改革..10 2、建立员工招聘渠道.10 3、合法用工.........13 4、结合企业战略规划的培训........14(二)、建立持续激励的管理制度.......15(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展.15 第一章 2011年工作计划

德沃企业目前具有五家下属公司,分别为德沃电气;德沃电力;德沃进出品;新大陆软件;德源软件;对于我们企业来讲未来几年是发展过程关健的历史时期,公司一直专注事电力产品和电力

应用软件的研究、开发、生产等经营活动;是一家致力于智能变电站领域创新的国际化企业,全力促进中国

智能变电站一体化解决方案的优化发展。企业旗下多个产业事业部形成专业化、集成化的产业格局。涵盖电力系统自动化、高低压成套、高低压无功补偿、过电压保护系统、直流保护系统等多系列全方位的工业电气设备细分领域。2011 年是企业从创业期向成长期转变的阶段,企业计划在2011年完成集团公司筹建工作,推进企业社会化进程向新三版市场上市做规划和准备工作!公司发展需要新成立一家专门生产成套柜架新的组织架构(柜体)成立公司。为此本人带领目前总经办所有人员在2011年底前计划做好工作如下:(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室下属人事部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系

用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度从未执行,办公室计划在今年只做一些演习性考核,今年的考核只是在年终时给予公司领导作为评价员工的一个则面

依据,关键在于提前我公司工作效率和员工素质提前,在前期绩效指标的考核关键可能会出现推行不畅,但办公室会进一步做好改进。

本年部门的绩效考核指标如下:

各部门月度考核表

系数100%;80-89分为d等,考核系数80%;70-79分为e等,考核系数50%;70分以下为f等,考核系数0%。

2、建立培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。我们的员工有来自国有(大型)企业的技术骨干(管理骨干;销售精英)、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体,是人事部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业发展需要。2011年培训计划如下: 篇5:总经办2013年度工作总结及2014年工作计划(经典)2013年工作总结及2014年工作计划 2013工作总结,工作概况: 1、基本保质保量的主持部门完成本职工作; 2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;

3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作; 4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。2013年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作: 一、行政方面:

行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:

1、基础设施:安装窗帘、空(转载于:总经办年度工作计划)调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。

3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。7、办公设施及网络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产

品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。11、协助进行三体系咨询认证工作。(iso9001:2008,iso14001:2004,gb/t28001)12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。二、人事方面: 1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500 课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90 %。4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度kpi值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率 94 %。5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内容,结果如下:

从此可以看出员工的满意度88.75%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下: 1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。3、福利:让员工了解更多的福利政策。4、伙食:伙食质量有待提升。

5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。

总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待2014年改进: 1、三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。2、企业文化宣贯:不够深入人心。3、制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。(环境因素及重大危险源管理方面)4、行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。5、招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。6、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。7、激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。

第4篇:总经办宣传工作计划

总经办宣传工作2011年计划

根据集团公司领导提出的在2010年取得良好成绩下,继续抓好信息宣传工作的要求,在2011年,我们将以昂扬的斗志和积极进取的精神,我们力争信息报送工作进入央企前列,总分再创新高;建立一支完整的信息通讯员队伍;逐步提高内刊质量;进一步加强对外宣传的力度。现将2011年工作计划总结如下:

一、信息报送

2011年,信息报送工作是国资委对集团公司考核项目的重点。我们要在进一步培养自身信息敏感度、增加信息报送质量、数量的基础上,做好以下工作:

(一)加强信息报送数量,提高信息报送质量。

一是时刻关注行业政策、集团公司和子公司发展情况,通过内网收集相关信息,并及时上报央企要情和国资委网站。

二是在总部相关部门和各子公司配合做好综合信息的上报工作。全年争取被国资委采用8条综合信息。已在收集资料或列入收集资料的议题包括:铅酸蓄电池处理行业建议、海洋能发展建议、太阳能提水抗旱系统推广、科特迪瓦局势对海外采矿业的影响、中国水务市场分析报告、国有企业参与PE等。

三是通过报国资委1到2篇《经验交流》,向国资委领导及各中央企业宣传中国节能在联合重组及董事会建设方 1

面取得的先进经验。

(二)出台信息管理办法,进一步规范集团信息报送流程和内容。

以中节能办[2010]18号文为基础,出台加强信息报送工作的管理办法,对信息报送的内容、形式、数量进行规定,并制定信息采用评分机制。建立长期对信息报送工作形成约束性机制的规章制度,使集团系统内信息报送渠道通畅,保持信息报送的常态化,使信息工作进入日常工作中去。

二、队伍建设

在集团系统内,建立一支素质过硬、能写会编会摄影的通讯员队伍,对集团公司宣传工作整体水平显著提高着非常重要的促进作用。因此,在新的一年里,我们重点放在通讯员队伍的建立上。

(一)出台集团公司通讯员(信息宣传员)管理办法,为进一步建立健全系统内的通讯员工作制度,建立稳定可靠的通讯员队伍确立基础。

(二)召开年度通讯员工作会议,对通讯员进行业务培训,使全系统信息员了解集团公司对外宣传的重点,特别是掌握国资委的关注要点与信息写作方式。并将去年集团公司上报的3篇综合信息以及部分央企的典型综合信息编辑成册,发放给信息员。

三、内刊质量

在新的一年里,我们重点抓内刊的质量建设,通过内刊不断促进集团内外部交流。

(一)制定内刊出版编辑规范。

(二)在《中国节能》期刊出版方面,除了每两个月定期出版杂志外,为各子公司管理人员搭建管理经验的交流平台,通过对商业模式、战略发展、组织管控、财务分析、人力资源与运营管理等不同专题的探讨。全年计划出版6期杂志。

(三)充分利用好《工作动态》这一平台,丰富内容,采用灵活多变的形式对集团公司的发展情况、市场动态、典型事件等信息进行全方位的宣传,并不断提高出版质量。全年计划出版40期《工作动态》。

四、网站建设

对公司网站进行全面改版,并加强内网管理,提高工作效率,为系统内企业搭建业务交流平台,为集团领导提供基础信息与发展建议。目前,需要重新制作一个符合宣传需要,灵活多样的外部网站,将公司网站打造成为节能环保集团的门户型信息平台。同时,在原有的内网信息系统基础上,加强对上报信息的统计、分类、整合功能,与即将改版的外网进行统一整合,使内网信息可以直接发布到外部网站。此外,我们还将加强二级公司外网建设以及内网信息上报的监督和管理。

五、宣传工作

在2011年,我们力争通过策划相应的市场公关活动、适时的向公众发布有利于集团公司的信息来提升企业的形象;应对集团公司的危机公关;完成集团公司日常宣传报道

等方面的工作

(一)搜集总部各部门、各二级公司2010年度重大市场活动计划,制定相应的年度公关活动策划方案。在此项工作中,要抓住企业的核心竞争力、抓住市场需求,通过相应的市场活动提升企业形象并为公司打造潜在市场。

(二)策划集团公司重大活动的宣传方案。例如:集团公司的年度工作会以及经济分析会时的宣传工作。包括会前会议资料筹备、会后的整体宣传方案包括日常宣传、(信息报道、展板、内刊稿件等)深入调查(宣传优秀企业、领导访谈)。在集团成立一周年之际,在内部开展一次有奖征文暨摄影作品比赛活动,将获奖作品刊登在网站和内刊,并制作展板。

(三)维护媒体关系。凡公司重大活动,组织、邀请媒体并提供公关稿件。整理与集团公司业务相匹配的主流媒体名单,定期与之联系,培养集团公司与媒体关系。并组织春节期间的媒体联谊活动。

六、品牌建设

以集团品牌的核心价值为原则,在品牌识别的整体框架下,选择广告、公关、销售、人际等传播方式,将节能定品牌推广出去,以建立品牌形象,为集团开拓市场服务。做好集团新版VI的统一执行工作。做好集团新的宣传片的监督制作工作,其中包括3分钟宣传片英语、法语版本的监督制作,集团10分钟业务片的中文、英语、法语版本的监督制作,集团新宣传手册的监督制作。做好集团在国企杂志上广

告品牌推广的监督指导工作。

七、领导交办

在新的一年里,我们将认真做好领导交办的每项工作,其中包括起草、整理、发布领导重要活动讲话;起草主持词、祝酒词、欢迎词等重要会议的会务材料筹备工作;做好重要会议材料的汇总工作;起草各类宣传工作通知、会议纪要、计划、预算、总结;做好集团大事记的编写工作。

第5篇:总经办工作计划发言稿

把握细节开拓创新

——2012年总经办工作表态发言稿

尊敬的各位领导、各位同事:

大家下午好!今天我们欢聚一堂,召开2011年度职工代表大会,作为一个“财发人”,我很荣幸的在这里向各位领导和各位同事汇报我的工作,阐述总经办2012年的工作打算,希望领导给予指正提出意见,各位同事能给予监督和建议。

回顾2011年,在经济形势如此严峻的情况下,在董事长为首的董事会的领导下,我们攻坚克难,团结拼搏、奋勇向前,企业实力得到了增强,规模越发的壮大,科技研发能力不断增加。公司承担科技项目的数目越来越多,科技含量越来越高,得到了国家、省、市、区的大力支持。

2011年总经办在董事长的领导下,在同事的关心支持下,克服困难,参与编制了集团公司各项申报材料,取得了一定的成绩,但也存在着不足。成绩属于过去,存在的不足需要在2012年里得到完善。

2012年的工作中总经办将紧密团结在以董事长为首的董事会的周围,严格按照集团公司[2012]01号、06号、07号文件要求,全面开展各项工作,加强自身学习、弥补工作中存在的不足、不断的完善

自我,更好更及时的完成领导交予的任务。

现对总经办2012年需要做好的工作细化如下:

1、各种材料的组织

1)管理材料

在2011年工作基础上,做好2012年集团公司材料工作,贯彻企业文化理念,遵循企业核心价值观的要求,严格规范自己的言行,克服各种困难,完成2012年集团红头文件和学习材料的组织、发放和学习工作,做好上传下达和交流沟通工作。并及时完成各种日常工作材料的整理。

2)申报材料

总结2011年材料申报工作的经验,吸取教训,在2011年材料申报工作的基础上加强责任意识,精益求精,锻炼总经办完成省、市级申报材料的能力。在工作中,既要有奋进之心,又不能缺少谨慎之心,要始终将企业的利益放在第一位,在当前严峻的经济形势下,努力工作为企业争取更多的资金,促进企业发展。

2012年材料申报要做好以下工作:

国家火炬计划项目、省市区科技项目、省市高新技术产品、省市“双创”、省市名牌产品、工业专项升级资金系列材料、市质量奖等。

2、管理工作

1)管理

做好后勤管理工作。每天按时做好后勤人员出勤和外出考核工作和值班记录翻阅传递工作,及时跟踪有关问题并解决,每月做好值班记录的更换,每周五对公司内部卫生进行检查,每周根据实际情况更换宣传栏内容。

做好后勤、门卫和食堂的管理,按时发放各种物品,定期检查门卫和食堂工作,并根据集团公司考核细则协助人力资源部做好考核工作。

加强食堂工作。结合环境认证工作,每周五进行环境卫生大扫除,做好环境卫生和个人卫生,保证食品的质量、数量、花样品种,做好一日四餐营养搭配,使每一位职工都能以良好的精神状态投入到工作中,为2012年生产经营的正常开展提供良好的环境条件。

总经办将用足用好自身权利,继续加强对食堂饭菜质量、早餐品质、饮食和环境卫生、人员出勤的考核,对食堂卫生等工作每周五定期检查,其他工作不定时抽查。

做好门卫管理工作。督促门卫人员做好本职工作,严把物资出入关,严格贯彻检查制度,总经办将不定期的抽查门卫工作,门卫人员还要做好来访登记及当班人员出入登记工作。白天上班期间管理人员

出入需要签出门证。白天下班后,非本厂职工严禁进厂,确保企业财产不受损失。

厂部值班人员重点检查门卫夜间工作情况,确保不脱岗、不睡岗,保证企业财产夜间的安全。

卫生工作。监督做好宿舍清洁卫生,杂物安排人员定期处理,宿舍用电注意安全,非本厂职工不得留宿。

厂区环境卫生做到经常巡视检查,管理好配载车辆,禁止丢弃杂物,对不服从管理的进行处罚,做到环境卫生整洁。

廉租房做好卫生清洁和管理工作,排好值日表并认真执行,2012年总经办将不定时进行检查,一旦有违反将给予处罚。

办公楼卫生值日工作,总经办将督促各部门做好值日工作,保证办公楼整体的整洁,创造一个良好的办公环境。

2)会议

做好每月例会、部门会议及年终大会等会议的组织,并做好详细记录,按要求整理成材料进行传达。

积极参加集团公司各种质量、安全等会议,做好详细记录,会同组织部门整理好会议记录。

按时参加政府部门组织的各项会议,认真听取会议内容,领会会议精神,并及时向领导汇报。

3、文件材料的学习

2012年我们将重点加强每月15号学习工作和月初部门学习工作,重点学习董事长指示精神、集团公司文件、每月生产销售计划及工作安排、《团队执行力》之类的视频短片;做好学习材料汇编等工作,集团公司不断壮大,生产能力逐步增强,对我们员工自身素质和能力提出的新要求。

4、体系认证工作的培训

集团公司目前已经进行了ISO9000、ISO14000质量和环境管理体系认证,即将完成的是ISO18000职业健康和安全管理体系认证和清洁生产审核验收。

2012年总经办将参与完成ISO18000职业健康和安全管理体系认证和清洁生产审核验收的收尾工作。做好三个体系内外审的准备工作,及时与各部门沟通,做好各部门体系工作的协调工作。首先做好三个体系资料的收集和整理工作,开展学习和培训。其次,加大审核力度,通过每月审核,找出公司发展中存在的问题,积极与审核老师沟通,加强审核老师与各分厂各部门的联系,共同探讨共同学习,寻求正确的解决方式予以完善,不断促进公司内部管理工作的完善,真正做好持续改进。

继续组织管理人员和职工进行质量、环境和职业健康安全体系知

识的培训,并深化清洁生产工作的学习和考核,并做好记录,以备核查。

希望各部门负责该项工作的同志能够认真学习培训内容,弄懂体系知识,做好本部门的工作,不出现因个人原因拖延整体的事情发生。

5、对外工作

1)做好总经办接待工作。发挥好总经办作为集团公司对外窗口的作用,做好与机关各部门的联系和协调。接待来客要有好的态度和耐心,有礼有节,维护企业和领导形象,树立良好的外部形象;

2)与发改委、财政局、科技局等各个部门保持良好关系,做好有关文件的办理、传达和存档,不出现任何错误,做事把握好“度”,举止文明礼貌,维护好企业形象。

以上是我的2012要做具体工作的汇报,谢谢大家。

总经办

2011年12月28日

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