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2011—2012第二学期学生会办公室计划
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。的自身职能，现制定办公室下学期的工作计划如下：
1实行信息管理透明化。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计各班干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。完善学生会值班制度。确保包括主席部长在内的所有学生会成员每周值班至少一次，尽量根据大家的课程安排每讲课有人值班，以便配合老师的日常工作。
3对每周一次的例会做好通知、记录工作。制定例会制度，并在必要时对会议内容进行记录。
4协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
5做好学生会物品的管理，做到外借的物品及时登记，并定期向借物品的学院催促归还。
6收集并整理各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。进一步完善报销制度。实行所有活动之前将活动的资金预算报予团委老师，并在活动之后将活动开支的所有正规发票收集齐并交与团委进行报销。
8作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。
9鉴于下学期可能进行的换届工作，办公室将提前做好各项准备工作，包括提前安排好参选人员做好准备工作，提前制定好选举规则，在选举时做好现场安排，保证换届工作的正常进行。
10因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
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