社管外联部工作计划_外联部工作计划

工作计划 时间:2020-02-28 23:07:14 收藏本文下载本文
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外联部工作计划

外联部本着“实践自我,服务同学”的宗旨,以“商家提供最小的资助,我们为商家带来最大的效益”为工作理念积极开展工作。本部负责与外界商场的联络工作,建立良好的合作关系。我们对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立新的工作模式;对外代表安师院学生社团形象,运用新方法,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为社团的各项活动提供强有力的支持。

现就2010年至2011学年社管外联部工作计划如下:

一、对内工作

1.开学伊始,外联部需要注入新鲜血液,在社团招新之时,针对外联部工作性质,我部会选取积极踊跃、办事认真、语言表达能力较强的同学作为外联部新干事。由于外联工作范围大,我部希望能招6名干事。

2.外联部是最能体现其社交能力的团体,要求具有较高的交际能力,因此,我们会定期为新干事进行一些相关培训。

3.加强社管中心与各社团的联系和交流,从而在工作上更好的配合,共同为广大师生服务。

4.制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守制度。具体来说就是完善例会和值班签到机制以及内部激励和交流机制,在社团招新后的短期时间里培养团队合作精神和责任意识,为外联工作打下坚实基础。

5.按时按量的完成社管安排的任务,对各个协会活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证社团各项活动的资金需要。其中重点满足社团文化艺术节、跳动的音符等重大活动的资金需求。

二、对外工作

1.外联部的工作相对其他部门来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,所以我部需要提前了解各协会活动,并针对活动内容,选择商家对象,划定范围,从而提高工作效率。

2.我部会与商家建立友好关系,大力宣传社团的各项活动,通过与商家的联系交流,让其了解合作价值,从而愿为我们的活动提供赞助。

3.建立完善的商家资料档案,制作联系单,保持与各个商家的联系,打开视野,了解社会,为社团开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。

4.外联部代表着社管中心乃至学校的形象,因此,我部在各项活动过程中要树立诚实守信、精练能干的形象,通过外联实践增加经验,提高团队的工作能力。

5.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社团的各个活动提供所需物资,保障活动的完善与到位

为了更好的开展外联的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:

一、明确本部的任务,做到“五多”

1、多与校外的公司、企业进行联系、交流,让对方了解我校活动;

2、多组织部门成员进行交流,学习彼此的工作经验;

3、多协助各社团,各部工作的开展;

4、多向商家宣传社团的重大活动及其潜在市场。

5、多争取公司,企业单位为社团的各项工作和活动提供资助;

二、如何处理好本部的关系,做到“五要”

1、要处理好各部员之间关系,让外联部齐心协力;

2、要定期为新成员作培训,以便提高部员工作能力;

3、要调动部员积极性,为社团活动做出贡献;

4、要采纳学校、商家以及兄弟部门的意见和建议;

5、要落实到外联工作中,努力获得外联成果。

三、本部具体工作的设想和打算

1、组织部员定期学习,工作交流;

2、组织我部与其他各部探讨交流,例如与文艺部探讨为商家宣传方式等;

3、出于安全考虑,我们会强调安全重要性,尽可能避免在拉赞助时出现意外事故;

4、将我校以往为商家所做的宣传过程以照片的形式呈现出来,这样可以给商家最直接的感触,方便外联工作顺利进行;

5、前期制定与商家合作的策划书,把社团活动方案和赞助具体事宜以文字形式呈现给商家,并拟写合同书;

6、在外联实践中,我部会以学校为轴心,向四周辐射寻求赞助商,通过前期的规划和目标的选定,我们的外联工作会大大提高效率;

7、在成功拉到赞助后,我们会探讨如何将商业宣传与社团活动有机结合,并将方案向学校和赞助商汇报;

8、后期我部会对部员工作情况和工作成果作出详细总结,通过总结和反思,争取把在将来的工作做的更加出色。

在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本部外联工作。如果外联部的工作出现问题,我们会虚心接受批评。我们将发挥外联部灵活变通的工作方法,务实做好部门的常规工作。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合具体情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的纽带作用,发挥我们外联部的职能,争取再做突破,让社团文化更加绚丽多姿。

安庆师范学院社团管理中心

外联部

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