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行政后勤部第四周工作总结及下周计划
本周,在公司领导大力支持和带领下,行政后勤部认真贯彻执行行政管理制度,逐步完成上周计划,认真完成各项工作任务。具体工作总结如下:
1、车辆使用情况:
上周(7月11日——7月17日)使用车辆相对较少一些。车辆行驶共计1450公里(其中商务车1228公里,皮卡车222公里)。车辆用油1360元,其中皮卡车400元,别克商务960元。
2、迎接并配合总公司人员进行公司半年审计工作。顺利做好总公司人员的食宿安排,和车辆接送等工作。
3、配合人力资源部做好夏季工作服的采购工作和发放工作。现在工装下发完毕。
4、这周清除四害工作,购买了蝇拍,但是还是做的不到位,这周会继续加强管理。
5、建立办公用品、礼品、劳保三大类别的库存分类标准。补记入库单5本和出库单5本,登记库存明细账三本。这些工作都是过去公司建立初期由于公司事务较多,员工没有把制度落实到位等种种原因遗留下来的,所以积累到一起工作量很大,从以后开始要做到每一次都按照要求及时登记,及时入库,及时发放,做到每笔库存都心中有数,账实相符。
6、与财务部门配合,补记公司成立之初的办公用品购置申请单,做
到与入库账相符。
7、在公司领导的帮助下,继续完成7月28号召开的半年工作总结会议准备资料,现在公司发言稿件文档,幻灯片已经基本完成。
8、完成仓库的顶棚防水工作,防止雨天仓库物品受潮、变质。
这周工作计划主要包括以下几个方面:
1、继续进行半年工作总结会议准备资料,上周事情较多,所以没能及时完成,要求舒敏必须提前把这项工作做好,做细。做到高效及时。这是这周首要工作。
3、继续进行防虫防蝇的工作,这周将购买一批杀虫剂。特别是一楼大厅门是开的,苍蝇较多,要及时杀虫。
4、花卉的浇灌不够到位,特别是一楼餐厅的花卉。这周要把花卉浇灌彻底,注意花叶及花盆清理。
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