学年第一学期总务处工作计划_上学期总务处工作计划

工作计划 时间:2020-02-28 22:23:05 收藏本文下载本文
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2009学年第一学期总务处工作计划

一、指导思想

认真贯彻落实2009年学校工作计划,坚持勤俭办学原则,加强后勤制度化建设,进一步规范后勤管理,优化后勤服务体系,发扬“求真、务实、优质、高效”的工作作风,以创建和谐校园和绿色学校建设为目标,提倡厉行节约为工作重点,以服务教育教学一线为中心,认真履行职责,规范管理,扎实工作,务实奋进,不断提升后勤服务的品味,为教育教学一线提供有效的后勤保障。

二、工作目标

1、加强校园的文化建设,构建和谐校园,做好后勤服务和后勤保障。

2、坚持厉行节约,进一步深化节约型学校建设,尽可能压缩学校公用经费的开支,努力提高教师的待遇。

3、规范学校财物管理制度,加强后勤制度化建设,提高后勤服务素质。

4、做好学生住宿楼修建工作,改善学生住宿环境。

三、工作思路

1、后勤管理实行周例会制度和岗位责任制,明确责任分工,落实一周工作要点,及时处理存在问题,提高服务效率。

2、强化服务意识,做好后勤人员坐班考核和服务评价,尝试实行绩效考核机制,把工作效率与劳动报酬相结合,发挥后勤工作人员的工作能动性;组织后勤人员业务培训,通过制度学习和参与考查等方式提高后勤服务效率。

3、坚持厉行节约,进一步深化节约型学校建设

(1)根据上级教育行政部门关于学校节能降耗工作的上体要求,要落实年度办公经费减少5%的刚性要求。成立专门工作小组,协同校办、政教加强节能工作宣传教育,动员全校师生积极参与。

(2)制定相关节能降耗的长效机制,如推行学校无纸化办公、办公空调统一管理,常用办公物品集中统一采购、统一管理,专人负责,领用登记制度。同时要杜绝长明灯、长流水、长开机现象,要把节能降耗纳入班级财产保管评优中去。

(3)规范接待审批。接待各级领导、教研活动招生接待等需由相关科室制订或提出接待计划,同时报校长室审批,同意后执行。

(4)规范资料征订及资料打印的审批,由教务处根据本着使用、够用的原则,做好期初的经费预算,提出计划报校长室审批,总务处对预算进行备案。

(5)规范教师外派培训学习的审批,期初相关科室做好经费预算,制订或提出计划,报校长室审批。

4、以提高后勤服务素质为目标,规范学校财物管理。

(一)完善财产管理制度的建设,特别在物品采购、财产保管、财产维修、财务报销审核等制度方面进一步规范;同时要加强教室、实验室、琴房、画室等场地使用的规范,在使用时必须先登记审批,然后由后勤统一安排,做到财产谁使用谁负责,落实责任到人;本学期对各处室、班级财产实行承包管理,定期检查,真正做到财产管理,职责明确,程序规范。

(二)后勤服务效率,采取了以下一些具体措施:

①如成立送水热线,专人负责送水,改善教师饮用水条件。

②加快校产维修效率,采取先登记、后维修的方法,做到简单项目当日完成,复杂项

目限日完成。

③物品采购先登记审批,后实行采购,落实采购责任,定期按时完成。

④各项活动后勤保障工作指定专人负责,责任到人,提高服务效率与质量。

(三)进一步规范教育收费行为,严肃收费和财务管理办法,严格按上级规定收费,坚持谁收费谁负责的原则,严格遵守财务审批制度和经费管理制度,实行收支两条线管理,严格报销制度,一切报销票据须有经手人、证明人(验收人)、审核人,最后有李校长同意支付,方可到财会室报销。

(四)在经费使用上加大预算管理,严格审批制度,做到有多少钱,办多少事,钱要算了花,不能花了算。各处室根据上一年度各项经费支出情况制定相关的经费预算,由学校对各项经费预算统筹安排。重点加强预算过程监督管理,制定经费预算管理规定,各项活动不得超预算指标,定期公示经费使用情况。

(五)加强基建、基础设施建设的管理,今年主要抓好住宿楼修缮工作,本学期主要在教代会中提出建设方案,做好图纸设计,摆好方案、报批、会审等程序。

(六)加强校务、财务公开力度,财会室对学校每月各项财务报表进行全校公开,大宗物品采取政府采购,接受全校师生监督。

6、全力建设平安校园,做好学校的安全管理工作,成立学校安全检查领导小组,做好检查、监督,加强我校饮食卫生和财产安全工作力度,认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,做到安全工作无小事,努力打造平安校园。本学期定期每周一对全校范围内、校舍、运动场地、水、电消防隐患。小卖部、食堂食品卫生,进行安全检查,并做好登记和整治工作为师生安全提供保证。

7、做好学校其他各项工作的后勤保障。

工作行事历:

第一周:

1、制度本学期总务后勤工作计划;

2、学生注册缴费工作;

3、4、做好部分教室小媒体安装调试,教室、办公室的清理; 做好开学初安全检查,有关线路、水、电、教学设施等方面检查。

第二周:

各班级、各处室财产登记,签订责任书;住宿楼验收结算

第三周:

学校经费预算管理专题会议;

第四周:

1、第五周:

1、做好校园文化设施建设;

2、举办节约型学校创建活动,宣传与主题教育周活动;

第六周:

第六周第七周:

学校消防、卫生设施器材专项检查整治

第八周:

财务后勤制度化建设动员会

第九周: 学校节能降耗实施方案制定及专题宣传;

学校运动会筹备

第十周:

校产清查登记

第十一周:

学校经费票据核销工作;

第十二周:

消防设施安全检查;

第十三周:

学校节能降耗工作总结;

第十四周、十五周:

第十六周:

学期评优奖品准备

第十七周:

各班级、处室、寝室财产检查、评优 第十八周:

学校财务收支汇总检查公示 第十九周:

总务后勤人员考核及工作总结 拟订寒假维修计划

-总务处2009.9.4

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