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财务部本周完成工作情况
及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
1、出纳工作:
(1)完成好财务收支工作;
(2)每日做好现金日记账和银行存款日记账,做到了账账相符和账实相符。
2、会计工作:
(1)认真审核原始凭证并及时填制记帐凭证,编制记帐凭证汇总表,登记总帐、明细帐;
(2)正确使用会计科目,根据总帐科目设置相应的明细科目;(3)及时编制会计报表。
3、其他工作:
(1)录入2012年4月、5月、6月租金收入,建好租金收入明细账。通过明细账了解到1月至6月共收外围租金26户,总金额367000.00元,其中有4户补交2011年的租金,金额56500.00元。
(2)对2011年杨柳井市场及外围租金收入明细账与台账核实,对未收情况进行核查,并建好租赁收入调查核实登记表。调查结果有以下几种情况:
①杨柳井市场租金收取与台账情况:93号和附6号门面,租金未收,清查原因:因杨柳井市场93号和附6号,租赁户是常安碧租用,因消防自动喷淋系统断裂,将其货物淋湿,无法出售,所以未收当年租金。②外围租金核查具体情况:
一种情况:补交2010年租金的有11户,金额32000.00元。经核查无漏收现象。
二种情况:在2011年未收有4户,但在2012年已补收,金额56500.00元。经核查无漏收现象。
三种情况:未收取房租的有33户,33户的调查情况分别是:
1、从未租有5间。
2、老年人座,家庭困难,从未收有1间。
3、原茶商局用,现中小型企业协会办公用有5间。
4、价格调整后去年到今年不交,现已起诉的有2户。
5、属拆迁范围的有7间。
6、去年到期未租,下通知拆迁的有1间。
7、单位停车用有2间。
8、协育土地,现在园区50多亩已处理,只余抽水房处,未租。
9、酒厂困难职工居住,一直未收租金,现收回(张县长)按排人住有1间。
10、残废人免费居住有2间。
11、老自愿军姓姜的居住有1间。
12、法院老干钱帮呈居住,免费有1间。
二、下周工作计划:
1、录入7月份租金收入情况,核查租金收入状况。
2、统计外围租金到期未收户数和金额,及时通知经营管理部及时清收。
3、清理核对2011年度至2012年(1月-7月)杨柳井市场水电费收取情况。
财务部
二0一二年八月三日
财务部本周完成工作情况
及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
(一)清理杨柳井市场和小百货市场水电费、保安费:
时间段:2011-2012年(1-6月)
1、首先,建好两大市场明细表:
(1)《2011年水电费、保安费收入明细表》(2)《2012年水电费、保安费收入明细表》;
2、通过明细表中入账月份、收费月份和金额得出以下情况:
(1)杨柳井市场:
①2011年水电费、保安费共收116227.00元,收费月份为2010年12月和2011年1—10月共计11个月;②2012年水电费、保安费共收68844元,收费月份为2011年11-12月和2012年1月—4月共计6个月;③收费人员入账时间完成较好(入账月份在收费月份次月完成)。
④核查票据情况;无漏收月份,发票无缺页现象,入账票据整洁有序。核查作废页码共计14张。并编制好《2011年至2012年杨柳井市场水电费票据作废页码表》。
(2)小百货市场:
①2011年水电费、保安费共收46305元,收费月份为2011年2—9月共计8个月。
②2012年水电费、保安费共收22941元,收费月份为2011年10-12月和2012年1-2月共计4个月。
③核查票据情况:漏收月份2011年1月,2012年只收到2月份结束。其他核查情况已在2012年6月27日向领导作书面汇报,详见《关于张小丽缴交票据的情况汇报》。
(一)清理杨柳井市场资产租赁情况:
(1)8月份总收租金598660元,共收户数132户,根据原始单据登入《2012年杨柳井市场门面租赁收入明细账》。(2)根据明细账与台账杨柳井市场现已收租金户数为153户(包括附号24户),总金额717915元。现已全部清收完毕,无未收漏收现象。
(2、外围资产:
通过《2012年外围资产租赁收入明细账》和《2011年外围资产租赁收入台账、收入明细账及租赁情况调查核实表》得出以下情况:
(1)2012年8月9日截止到期户数共计22户,总金额度269500元。并建好《外围资产租金到期情况统计表》。
(2)8月10日已向资产经营管理部发出《通知》,请资产经营管理部及时清收,并注有“如特殊情况不能清收的,请在《外围资产租金到期情况统计表》备注栏写明原因”。《通知》后附《外围资产租金到期情况统计表》
二、下周工作计划:
1、建两大市场水电费“支出”明细表。根据两个市场的水电 费收入情况和支出情况对比,分析水电费流出的差额。
2、根据七月份的财务报告,汇总财务收支情况。
3、归类整理行政部发送的所有文件资料,建好《财务部收文登记表》。
4、录入大菜市和西南茶城菜市2011年至2012年收费情况。
5、完成领导临时交办的其他工作。
财务部
二0一二年八月十日
财务部本周完成工作情况
及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
(一)建两大市场《水电费支出明细表》。根据两大市场《水电费 收入明细表》和《水电费支出明细表》情况对比分析,得出以下情:
1、2011年两大市场水电费超支情况:
(1)2011年两大市场水电费收入总合计:109740.00元;
(2)2011年两大市场水电费支出总合计:147967.02元;
其中:市场电费支出117269.92元,杨柳井市场89724.83元,小百货市场27545.09元;市场水费支出30697.1元,其中杨柳井市场25036.8元,小百货市场5660.30元;
(3)2011年水电费超支38227.02元。
2、2012年(1-6月)两大市场水电费超支情况:(1)2012年市场水电费收入总合计:64838.00元;(2)2012年市场水电费支出总合计:76216.4元;
其中:市场电费支出68699.6元,杨柳井市场47343.7元,小百货市场21355.9元;市场水费支出7516.8元,其中杨柳井5708.8,小百货市场1808元;
(3)201
2年(1-6月)水电费超支11378.4。
3、特别提醒领导:关于水电费管理和水电费超支问题都是历届审计工作中提出的需要整改的重要问题。
另外、上周本部对资产清查的问题也是历届审计工作中审计的重要问题。
(二)清查大菜市2011年至2012年收支情况:
大菜市场摊位费及卫生费在“其他应付款“科目中暂存,关于房开公司所属市场承包及管理人员工资在此款中支付。1、2011年收支情况:
(1)2011年收大菜市摊位费、卫生费127065元;
(2)2011年支付房开公司所属市场卫生承包费及管理人员工资152569.00元。
(3)2011年超支25504元(4)上年度超支23678.63元
(5)2011年累计超支49182.63元2、2012年收支情况:
(1)2012年大菜市摊位费、卫生费5000元
(2)2012年支付房开公司所属市场卫生承包费及管理人员工资54550元
(3)2012年2月止总超支49550元
(4)上年度超支49182.63元
(5)2012年累计超支98732.63元
从2012年3月份到7月份,大菜市场管理人员工资及卫生承包未在此项费用中支付,直接进入管理费用。
(三)归类整理行政部发送的所有文件资料,并按来文部门、来文日期、来文内容建好《财务部收文登记表》。
(四)上周工作计划第2项“根据七月份的财务报告,汇总财务 收支情况”在本周不能完成,原因是七月份财务报告没编制出来。
二、下周工作计划:
1、根据七月份的财务报告,汇总财务收支情况。
2、关于2011年至2012年拍卖款项的清理汇总及拍卖款项的支付情况和到账情况。
3、录入向财政缴销票据情况。
4、完成领导临时交办的其他工作。
财务部
二0一二年八月十七日
财务部本周完成工作情况
及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
(一)清查拍卖门面收入:
1、2011年至2012年7月拍卖门面总收入941万元。其中: 七星小区营业房拍卖款分别在2011年1月、2月、5月共收到3笔合计550.4万元。浙大广场营业房拍卖款分别在2011年10月、11月、12月共收到3笔合390.6万元;
2、拍卖门面收入在“其他应付款”中暂存;
3、拍卖门面收入在2012年7月份余款为1625906.27元;
4、在拍卖门面收入中2011年总支出9123404.73元,主要 支付内容:
(1)支七星营业房拍卖佣金47250元;
(2)付七星小区廉租房建设款及政府A区7楼会议室装 修款565194.73(其中:政府A区7楼会议室装修费138000元,七星小区廉租房建设资金427194.73元);(3)支付七星小区营业房转让手续费及交易评估费 85190元;
(4)还财政局借款4471000元(此笔款项由廖局批示: “请国投公司汪总从七星小区公房拍卖收入中办理拨付447.10万元至财政基建专户,县领导批示由该项目收入归还廉租住房项目应由财政匹配的借款”);
(5)支七星小区营业房税款1609326.00元;(6)付浙大广场还房工程进度款等2345444.00元;
5、在拍卖门面收入中2012年总支出35000元,主要支付 内容:
(1)支七星廉租房评估费5000元;(2)支浙大广场指挥部办公经费30000元。
特别提醒:关于七星小区营业房拍卖款和浙大广场营业房拍 卖款是否全部到账,财务上没有具体的资料证明和核查,建议领导要求有关部门向财务部提供《成交确认书》。以使拍卖收入管理工作更加规范和完善。(经核查:拍卖款项只有银行汇划专用凭证和资金往来结算收据)。
(二)汇总七月份财务收支情况:
1、主营业务收入(租金收入)本月169255元,累计536255元;
2、主营业务税金及附加本月29788.89元,累计93780.89;
3、管理费用本月119769.45元,累计1057869.87元[其他费用4.7万元,交通费(小车用油等)4.49万元,业务招待费21.19万元(主要是协调贷款项目开支),维修费3.27万元(市场设施维修),工资17.67万元(主要为聘用人员工资)];
4、财务费用本月-45328.15元,累计-102662.14元。财务费用为基本账户存款利息收入减除银行业务手续费的数额;
5、营业外支出本月6400元,累计206912.15元。营业外支出为贷款融资业务费机械厂留守人员生活费等;
6、利润总额年初至本月亏损73.87万元,形成亏损的主要原因是本月收入少,费用大。
(三)录入向财政缴销行政事业单位资金往来结算票据18本,总金额23173.00元。
二、下周工作计划:
1、关于“其他应付款”7月份余款175220870.08元的组成部份清理核查工作;
2、完成月八月份工作总结和九月份工作计划。
3、完成领导临时交办的其他工作。
财务部
二0一二年八月二十四日
财务部本周完成工作情况及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
(一)清理核查2012年“在建工程”3月至7月支付情况:
2012年“在建工程”3月至7月总支付金额114050608.59元,每月总支付情况分别如下:
1、2012年3月总支付24372978.96元:(1)南北三号路相关费用1531元;(2)养马片区道路评审费2400元;(3)武装部还房工程广告8600元;
(4)南北三号围墙及房屋拆除费用89560元;(5)付工程进度款8000000元;(6)付工程进度款6000000元;(7)电力设施1200000元;(8)工程进度款900000元;
(9)付中央大道拆迁款8170887.96元;
2、2012年4月总支付3406889.00元:(1)武装部还房工程相关费用2389元;(2)付工程进度款2000000元;(3)天文大道工资款1100000元;(4)南北三号路电表安装300000元;(5)天文大道电信光缆迁改300000元。
3、2012年5月总支付42243778.44元
(1)塔坪街风貌街工程相关费用6910元;
(2)付天文大道延伸工程青苗补偿款30000元;(3)南北三号路电力安装80000元;(4)付工程进度款600000元;
(5)天文大道征地补偿款35026868.44元;(6)付天文大道延伸工程拆迁款6500000元。
4、2012年6月总支付25151743.79元:
(1)塔坪风貌街费用3920元;
(2)武装部还房工程供电线路迁改24200元;(3)天文大道延伸工程征地拆迁款6219374元;
(4)中央大道、天文大道工程一切保险110543.23元;(5)中央大道、天文大道工程一切保险91819.64元;(6)中央大道、天文大道工程一切保险50370.89元;(7)中央大道、天文大道工程一切保险48725.38元;(8)中央大道、天文大道工程一切保险36193.19元;(9)拆迁补偿费16266597.46元;(10)工程进度款600000元;(11)工程进度款1000000元;(12)工程进度款700000元。
5、2012年7月总支付18875218.40元:(1)武装部还房工程审查费8000元;(2)天文大道工程占地罚款812000元;(3)养马片区道路招标代理费20000元;
(4)付塔坪风貌街监理费、设计费等234500元;(5)付天文大道拆迁款3588041元;(6)预付工程款2600000元;
(7)征地拆迁费11612677.40元。
根据核查,本部严格按总科目“在建工程”,二级科目“××标段(工程)”,三级科目“前期费用、工程进款”设置相应的明细科目。
(二)汇总八月份财务收支情况:
1、主营业务收入(租金收入)本月598565元,累计1134820元;
2、主营业务税金及附加本月105347.45元,累计199128.34元;
3、主营业务利润本月493217.55元,累计935691.66元;(表示:主营业务收入减主营业务税金及附加的数额)
4、管理费用本月168579.05元,累计1226448.92元;
5、财务费用本月361元,累计-101892.64元。财务费用为基本
账户存款利息收入减除银行业务手续费的数额;
6、营业外支出本月0元,累计216112.15元。营业外支出为贷
款融资业务费、机械厂留守人员生活费等;
7、本月净利润32.43万元,年初至本月亏损40.44万元。
二、下周工作计划:
1、清理核查“预付账款”7月份结余176301670.16元情况。
2、清理核查杨柳井市场门面租赁情况工作。
3、完成领导临时交办的其他工作。
财务部
二0一二年九月十四
日
财务部本周完成工作情况
及下周工作计划
一、本周完成工作情况:
(一)清理核查2012年1月至7管理费用中交通费、办公费、业务招待费、办公费、办公水电费、保洁费、人员工资支付情况:
1、交通费支付44863.26元(主要是小车用油、小车修理、停车费、新车保险、小车洗车费);
2、办公用费34588.5元(主要是购电话机、市场烤煤、购插板等零星办公用品采购);
3、业务招待费211895.00元(主要是会议就餐、年终会用餐、业务用酒、住宿费、业务用酒、烟等);
4、办公用水电费4325.6元。
5、保洁费153447.00元(主要是大菜市场卫生承包费、保洁人员工资;
6、工资176726.30元(主要是大菜市场人员工资、临聘人员工资、加班费等);
7、差旅费3582.00元。
(二)清理核查2012年“在建工程”1月、2月支付情况:
2012年1月总支付9161562.00元:
1、天文大道延伸工程前期费用1562元;
2、中央大道苗木补偿及过渡安置费1000000.00元;
3、中央大道南北三号路至麒龙新城标段监理费50000.00元;
4、支付中央大道南北三号路至麒龙新城标段工程进度款1400000.00元;
5、付供水材料款400000.00元;
6、南北三号路辅助工程路灯安装400000.00元;
7、支付中央大道南北一号路标段工程进度款2000000.00元;
8、支付中央大道湄江中路工程进度款3400000.00元。2012年2月总支付2724159.9元:
1、拨付天文大道征地款2716625.9元;
2、天文大道延伸工程开工仪式费用5320.00元;
3、武装部还房工程维修水管2214.00元。
(三)9月6日星期四,在大菜市场上班,极积配合经营管理部为综合市场搬迁至临时过渡市场工作做准备。
二、下周工作计划:
1、清理核查2012年3月至7月“在建工程”支付情况;
2、汇总8月份收支情况;
3、完成领导临时交办的其他工作。
财务部 二0一二年九月七日
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