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新 生 接 待 策 划 案
指导思想和工作目标以及质量标准： 本次接待工作面向全体新生进行。在整个接待工作进行过程中，要始终坚持贯彻落实“学生为本，新生至上”的指导思想。突出“热情周到，和谐安全”的主题，通过严密组织，协调合作，落实责任，热情细致的接待工作，确今年新生入学各项工作井然有序，高质量，高标准的完成。真正做到：让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。
关于接待中相关工作的各项计划如下：
一：关于时间、地点、接待方式的安排：
1.新生接待工作具体时间为xxxx年x月xx日——xxxx年x月xx日。
2.新生工作接待地点为：云南师范大学商学院海原校区及杨林校区及两校区周围的车站。
3.接待方式：主要以学生会工作者和学生志愿者为资源面向新生及新生家长提供交通，报名，注册等相关入学手续的办理和相关程序的咨询服务。
二：接待工作各个阶段的主要任务：
1提前一天安排好各个项目的负责人员，布置好相关场所，安排好车辆的协调工作。
2在接待工作进行中，将任务安排到个人，各个参与人员需明确自己的任务，并按时按量完成安排的任务。
3当日接待工作完成后，应该做好相关的后续工作。整理接待中搜集的资料，打扫好接待场所的卫生。
三：新生接待工作组织机构及个机构职责;1：本次新生接待工作的组织机构为：注册报到相关负责教师、学校学生会以及学校志愿者，学校安保人员。2：各小组的主要职责：
将参与本次接待工作的人员分成若干小组，其中: A组;准备好志愿者的统一服装，到附近的车站迎接新生及新生家长的到来。负责他们的交通问题。确保新生及新生家长能够准确到达报名地点。
B组：做好对新生报名流程的引导。让新生能够按照正确的顺序完成整个报名工作。C组：负责报名过程中相关表格填写的指导工作。帮助新生正确填写好各项报名需要的表格。
D组：负责学生在报名过程中饮食和饮水的正常供给。并负责处理报名过程中的突发状况。为报名工作做好保障工作。
E组：负责新生报名结束后的入住工作。帮助学生尽快找到自己的宿舍以及帮助新生搬运行李。
四；接待工作的相关细则及突发事件处理预案
1为了做好本次接待工作，方便新生及家长，本学院安排了650名学生志愿者奔赴昆明机场、火车站以及各大汽车站进行新生接待。
接待工作基本流程：（站点接待→手续办理）
“商院式”温暖 “一站式”服务
从站点接待，到手续办理，充满人情味的“商院式”个性化服务让新生们在入学的第一天感受到这个大家庭的温暖。
校园里身穿白色T恤、佩戴红色工作牌的学生志愿者奔波在校园的各个角落。为新生带路，提行李，解答问题，给新生送上温暖，也让家长们放心。
在本学院新生注册大厅，办理新生注册程序单，然后按照程序单上的流程一一进行，最后将程序单交回。注册报到流程简洁、高效。从学校保卫处户口迁移、“一卡通”办理等流程均能在一分钟内完成，相对拥挤的大学生医保办理程序点用时也不超过五分钟。新生注册流程很高效、快捷，即使出现问题，在学生志愿者的引导和帮助下，也能得到很快的解决，为学生及家长节约了很多时间。
五：新生接待经费预算
伙食费：每人每天约30元，650人，共两天。
30*650*2=39000 交通费：100元/趟*6趟/辆*4辆*2天=4800元
加上车站到海原校区的路费，约3000元。
共计7800元
总花 销约为50000元
活动心得：
在本次策划活动中，全体成员积极参加，对自己的工作认真负责，小组合作意识强，活动紧张有序的进行并完成。通过这次策划活动，我们同学深刻认识到了实践和合作的重要性。也认识到了新生接待工作过程中的困难和辛苦。在以后的学习中，我们将更多的将所学知识与实践结合，更好的做到学以致用。
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