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西安曲江会展物业管理有限公司2011年度综合计划
西安曲江会展物业管理有限公司
2011年综合计划
2011年将是物业公司实现跨越式发展的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务会展”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡创新意识,齐心协力,努力实现各项工作健康有序地发展。今年我公司的主要工作思路有以下几个方面:
一、实现经营管理突破
面对新形势下物业管理逐步走向市场化所出现的新问题和新情况,结合公司管理成本逐年上升的实际状况,如何提高经营管理水平,实现市场化运作,已成为物业公司寻求生存与发展的崭新课题。
从目前公司的整体发展现状看,在管理和服务职能上还存在着很大的计划性,还存在着自身定位模糊、“等、靠、要”思想严重以及管理成本过高的问题。基于这种现状,物业公司要想生存与发展,就必须在企业的经营理念上有所创新,逐步理顺各种经济利益关系。
当前的问题使我们清醒地认识到,物业公司的经营管理还只处于“计划指标”的状态,我们还没有真正树立起市场化的经营管理意识,因此在这一年的工作中我们要降低管理
成本,提高经营管理水平,为真正参与市场竞争创造先机。
二、强抓内部管理,实现四个突破
管理,在某种程度上是一个企业成功与否的决定性因素,因此,现代化、科学化的高水平管理就是关键所在。为使公司的有效管理成为促进公司跨越式发展的有效机制,公司在夯实规范制度、流程及工作标准的基础上将进一步细化管理工作,由规范化管理向精细化管理转变,实现管理突破。以“强化管理、从严治理”为基础,在塑造公司形象上有新突破;以加强培训为手段,在提高员工素质上有新突破;以打造品牌为目标,在企业知名度上有新突破。
三、提高服务质量
物业管理,虽被冠以“管理”二字,实际却是以服务为主。因此,服务就成了日常工作中的热点,成为贯穿于整个物业管理工作的连线。也正因此,服务质量便成为衡量物业管理水平的一个重要砝码。随着物业管理行业的日益发展,我们的服务水平与质量也应该日渐提高,在提供优质服务的今天,我们倡导——用心服务。
所谓的“用心”,就是用心去观察,发现,并运用自己的知识与能力去做好事情。“用心”引申下去,其内涵还包括琢磨、想办法、认真、对自己和别人负责、奉献等等。“用心”的表现是:热情、态度积极、有责任心、敬业等等。“用心服务”就是想方设法、排除困难地把应该做的服务工作做
好。
★2011年经营目标:
1、实现公司经营收入指标534.34万元;
出租主营业务完成361.36万的目标收入:
工程收入以及设备租赁完成指标143.31万元:
保洁绿化收入完成指标29.67万元。
2、全年利润指标60.87万元;
3、争取开拓展新物业项目: 1-2个。
★相关举措:
1、拓宽经营渠道,通过各种途径的宣传与招租,确保办公区域的入驻率,从而保证公司的主营业务收入;
2、经营部门加强对可经营性资产的经营,全员提高经营的意识,群策群为,争取让这些闲置资源创造最大的价值;
3、开展降耗节能,对广场水、电以及设备的空耗科学管理,降低运行成本;
4、制定物业招/投标文件以及物业接收的流程与标准,全面做好新盘接收的准备工作。通过各种渠道开发拓展新的物业项目,增加公司经营收入;
5、积极拓展新的业务,行政人事部扩大招聘途径,加
强招聘力度,为新项目接收做好人员储备工作;保洁绿化部在做好内部项目管理工作的同时,加强与外部市场的沟通联系,积极为项目拓展经营工作打下良好的基础。
工程管理部将为国际会议中心安装工程各专业,配备人员进行前期介入工作并努力发挥以下作用:
(1)促使工程竣工后返工无望的质量难点提前得到解
决:
(2)对接管的物业有全面了解:
(3)为后期的管理做好准备:
并要求介入人员做到熟悉图纸、熟悉施工现场、熟悉
安装规范,对于出现工程的问题及时与控股工程部联系,通过工程管理部与施工方协调解决,使整个工程少留遗憾,也可保证物业接受与管理的连续性,为以后的物业管理打好基础。
★2011年管理目标:
1、完善管理体系,制定项目化运营管理流程;
2、加强员工培训,组织全员进行物业方面专业化知识培训,员工上岗培训率100%;
3、科学管理设施设备,使管辖区域内设施设备的使用完好率达95%,重大设备完好率100%;
4、全年不发生重大安全责任事故。
★相关举措:
1、形成科学、规范、系统的管理体系。根据已制定的各项规章制度、工作流程以及工作标准,结合公司的管理现
状,形成一套科学、规范、系统、行之有效的项目化管理体系;
2、加强员工培训工作。增加培训频次,强化培训力度,通过对员工“职业化”、“服务意识”以及各项专业技能的培训,提高员工素质;
3、加强日常巡检,把问题苗头遏制在第一时间;
4、把安全生产意识贯穿于日常工作中。安全生产工作是重中之重,公司应始终将其放在最突出、最重要的位置,认真贯彻执行关于安全生产的各项技术标准,认真履行安全生产职责,加强对各部门的安全生产管理,多组织安全生产自查、巡查,巩固、完善安全生产责任制,对存在安全隐患及时整改,力争实现无安全责任事故和人员伤亡事故的发生。
★2011年服务目标:
1、全年重大有效投诉不超过5次,投诉处理率达到
100%。
2、日常维修、维护及时率达100%;(一般故障3小时
内解决,重大故障48小时内解决。)
3、客户综合满意度不低于95%。
4、智能控制系统的有效使用率不低于95%。
5、全年无因责任事故造成的停电、停水以及设备故障事件。
★相关举措:
1、微笑服务。在物业服务行业,对入驻企业服务要和气耐心、热情友好、真诚自然、微笑服务。微笑着服务,就会使入驻客户感觉到服务更加真诚。只有站在客户的角度来考虑问题,才能自然地发出会心的微笑。这样,物业管理服务也就容易博得入驻客户的支持和喜爱。
2、以优质服务,换取客户对企业的信任感。在纷繁复杂、纠纷不断的物业管理服务行业,目前的当务之急是要重新审视习以为常的做法,在服务过程中应充分发挥主动性和积极性,增强工作投入感、责任感。在“以人为本,以客为先”的服务宗旨引导下,坚持从基础工作做起,建立健全规范化、制度化和程序化的工作流程;提高管理水平和服务意识,提供科学管理和优质服务,努力营造优雅和谐的办公环境。
3、变被动服务为主动服务。物业管理无小事,物业管
理行业服务的特性,决定其在日常工作中必须养成挑剔的眼光,养成雷厉风行的工作作风,想到就做到,于细微之处见功夫。力争把问题处理在客户投诉之前,变滞后服务为超前服务,变静态服务为动态服务,变被动要求服务向主动提供服务。
“思路决定出路”2011年物业公司一定会在会展控股的正确领导下,锐意进取、解放思想,调动全体员工的积极性,奋力拼搏,力争完成各项目标。
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