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物资部计划与采购工作总结
2009年是我公司承前启后的一年，是发展的一年、开拓的一年、创新的一年，在各级领导的大力支持下我公司正迈向一个崭新的领域。目前因工程资金不到位给我部门的物资采供工作造成了一定的影响，但作为工程物资的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面，没有物资、我们想办法采购，没有资金、我们想办法赊欠，尽我们最大的力量稳定生产。2009年8月在我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”，同时最大限度盘活库房积压物资，将多年闲置的报废物资想办法变废为宝，为公司节约成本、盘活资金。
［一］强化内部管理，提高全员整体素质，建设一支能吃苦、能战胜困难的职工队伍。
1、以人为本，注重员工素质培育。
公司要发展，人才是关键。部门要发展，人才也是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着退休、退养人员的离职，挑战人力资源极限、建立学习团队，加强业务素质培训，培养出一支业务能力强的高素质的队伍将成为09年9月我部门的重中之重。新聘用人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在09年9月的培训工作中加大了培训力度及覆盖面积，在保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象，同时采取以老带新的方式，将岗位培训与实际业务相结合的模式引入培训与指导，使员工能够尽快适应岗位的需要。
［二］ 计划管理
废旧物资回收利用管理办法
1）为节约开支，节省采购资金保证公司利益最大化，公司对废旧物资处理实行统一管理，其业务由物资部门负责统管，各部门不得擅自处理。
2）本制度适用的范围：按定额回收的物资，按规定必须缴旧领新的物资，各单位在生产过程中所形成的废旧物资、废弃物等，其它固定资产、流动资产中的报废、废旧物资和包装物、包装容器等。
3）各单位要积极做好废旧物资的缴库工作，协助物资部门搞好回收工作。各种废旧物资经分类整理后统缴物资部门，由物资部门负责改制利用或加工处理。［三］采购管理
一、严格采购计划管理
对于我公司需用的物资计划由工程部统一制订计划，由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。采购计划的控制范围进一步扩大，全公司各所属单位有需要采购物资和用品必须先由我部门审核同意后方可进行采购，加强计划采购管理，避免多头采购。同时要落实和健全物资采购权限和审批程序，实行责任追究制度。
在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益最佳化。
二、严格采购质量管理
建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度，货物运达后经检验有质量问题，货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后，质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据，对物资进行外观检验和验收，之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资，根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时，严格按照保管规定对到货物资进行管理。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。
09年9月我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与，即使是在时间紧，任务重，无资金的情况下。我部门09年8月份组织学习了《采
购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。做好采购物资价格的职能定位工作，采购回来的物资价格必须经计划室与仓库管理室审核，部长批准，防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，提高采购效率，提高企业利润。形成完善的采购物资价格监督机制。
09年8月我部门进一步加强对供应商的管理协调工作。本着对每一位供应商负责的态度，制定了《采购供方信息表》，对每一位供应商进行分类登记，确保资料不流失。同时也利用对供应商信息的掌握，进一步扩大市场信息空间。
我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己的部门来看待。在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识，改变过去对供货商懈慢的态度与行为，把供货商的投诉与采购人员的考核相结合，以诚信为基础，保障物资供应，为企业赢得竞争优势。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策和特别给予将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。同时建立供方评价系统，对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益，使供应商能真正全心全意的为我公司服务，谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门09年9月一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。
同时09年9月份我部门还将具体把以下几方面予以发展：
1）细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
2）制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对整体工程资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发，同时还可以建立各项资金的使用标准，有效的控制专项资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3）调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率。
4）建立重要货物供应商信息的数据库，提高信息化管理水平。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
［四］仓储管理
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时、严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。
1、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写标卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储治理的一项重要工作。
2、合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。
４、充分发挥物资利用率，修旧利废，做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
［五］加强物资采购管理，降低采购成本。
09年9月我部门力争达到货物运输社会化，采购工作信息化，降低采购运输成本，提高工作效率。做到能送货的不配货，能配货的不雇车；能电话联系的就不去采购员；能去一名采购员的决不去两名采购员；充分利用现代通信工具，开展采购业务，统一协调，集中、定点采购，可以节约大量的采购管理成本。同时，严格控制各项燃料的使用费用，将公司下达的燃料费用管理制度落到实处。总之，在公司领导的大力支持下，我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好，为公司创造更高的效益，在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
本计划正是本着以上宗旨制定，轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下，在项目经理积极带领下，始终如一地把物资采购、计划管理工作作为安全生产的基础保障，促使物资采购计划管理工作在09年9月逐步走上规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司09年8月已全面步入了新时期、新形势的平台，我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力外，力争继续以强化治理、紧紧围绕业务为重点将所辖各项工作稳步提升。
物资部
2009年8月28日星期五
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