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卡布其诺管理处09年度主要工作计划
物业管理是精细的服务,本年度从细节入手
1、为了能拉近业主与我们的距离,客服以上的员工主动上门走访业主,每人每天一户,对调查问卷和催费时提出的问题进行汇总,有备而去,将业主新的的需求及对物业的意见和建议,详细记录并进行汇总,发现存在的问题及时进行调整和改进,及时给业主进行回复。
2、收费工作,时刻不能松懈,争取今年收费率全部达到85%以上。
3、为了提高员工整体素质,培训工作长抓不懈,除日常培训外,今年重点在:
职业道德教育,提高员工的思想意识,激发员工主动工作的热情,增强责任心,想企业所想,急企业所急,不计较个人得失。
客服:接待业主礼仪、专业法律法规知识、小区常用案例、与业主沟通技巧、催缴费用的技巧方面的培训
维修:主要是专业操作技能、入户维修与业主沟通技巧、入户维修常遇的问题、公共区
域的巡视和维修标准
保安:队列军资、礼貌、礼仪、各岗的规范标准,每人都要达标上岗。
保洁:各种常用洗涤剂的用法、常用工具的使用方法、各区域的清洁标准、见到业主的礼仪礼貌。
4、开春绿地保护工作,严禁乱种植现象,客服以上人员每日巡视时发现及时制止,把问题消除萌芽状态。
5、加大车辆的停放监管力度,一是经常停放车辆(不应该停放)的地方钉路桩,二是保安各岗负起职责。
6、楼层杂物清理,及时发现及时同业主沟通。
7、节能降耗,杜绝不必要的浪费
1、教育员工的节约意识,从小事做起,养成随手关灯、关水的好习惯
2、采购计划把关,能节约的节约,能少买的决不多买
3、加大各种大型设施、设备的保养,延长使用寿命,发现异常及时维修。
4、常用大小设备的操作使用,人人要爱惜(复印机、照相机、洗衣机等)
8、员工宿舍的管理,卫生和摆放标准,每个宿舍有值班负责人,检查发现问题由值班人负责
9、社区文化活动(西、南门制作宣传栏,定期宣传物业法律法规及最新时事政策,生活常识)
10、每周一、五下午4点-5点全员劳动日,主要对小区道路、草地进行彻底清理(烟头、白色垃圾、狗粪、乱摆放、乱种植)
11、丰富员工的业余生活,成立员工之家,不定期组织员工活动。
12、防火、防盗的安全管理,每周进行检查,发现隐患立即终止(中央电视台火灾)
13、跟踪08年未解决的问题
2009年各部门工作计划
一、客服部
1、加大催费力度,合理安排催费小组的管辖户数,争取收费率全部达到85%以上。
2、做好地上车位续租工作和跟进工作。
3、做好开春绿地保护工作,做到提前帖通知告知业主。
4、配合保洁部对楼层和楼外杂物的清理解释工作。
5、主动走访业主,加强沟通,征求业主对我们的意见和建议。
6、培训方面:职业道德、礼仪规范、法律法规、案例、与业主沟通技巧。
7、代收代交的统计记录工作(电话费、电费、邮件)
8、每日对各种数据的详细记录(物业费、供暖费、水费、停车费、电话数量、报修量、派工单、领用物品数量、二手房办理数量、代收邮件数量、代交费用数量)
二、维修部
1、春节布置的拆卸工作
2、培训重点技能和与业主沟通注意事项
3、绿化工的招聘
4、小区绿化的返青浇水(全方位)、水池的清洗和维修、绿化剪枝、草皮补种、移植树木提前将区域划定好、5、绿化日常浇水、打药要做好详细记录
6、泵房、配电室、消防设施的巡视保养,按规范标准执行并做好连续记录
7、儿童娱乐设施的保养
8、雨季前对排雨水管道的疏通检查,避免堵塞(10月份彻底检查,以防),对往年积水路段进行整治(7号楼3-4单元中间)
9、对公共下水管道的定期检查清理并进行不间段记录,避免跑、冒、滴、漏事件的发生(2-6-102)冬季前彻底排查
10、与自来水公司协商改装水表事宜
11、电梯年检、水箱清洗
三、保安部
1、严抓培训(仪容仪表、站走姿、指挥手势、表格的填写、),对不合规范要求的,占用自己的休息时间进行练习,班长一对一教。
2、对治安、车辆、消防加大管理力度(包括自行车、机动车和地下室),对乱停乱放现
象有勇气制止不良行为。
3、加强各岗巡视区域和岗亭的卫生,纳入员工考评记录中。
4、按规定时间报岗
5、记住管辖区域的车牌号码
四、保洁部
1、每栋楼的保洁员除日常保洁外,将各楼层的杂物摆放现象与业主进行沟通,无法制止的将楼层和房间号记录下来,单元门前的道路和单元之间的草地纳入工作范围之内。
2、培训:各区域清洁标准(尤其外围)、与业主沟通注意事项、思想道德
3、消杀的记录要连续
4、开春对小区路面的整体刷洗
5、地库的保洁
6、增加定保内容(门柱、地灯、儿童娱乐设施、钟、南门两侧玻璃)
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