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工作分析实施计划书
案例 :
新吉公司是一家IT企业,前年研发出一种新型网络信号接收卡,并投入批量生产。产品推出后,异常火爆,2002年实现销售收入5000万元。2003年销售形势与去年相比,预计大有上升之势。由于业务的发展,公司领导决定在行政部、市场部、企业发展部招聘一批员工。
为了使招聘工作更有针对性,使新员工更加符合现任岗位要求,人力资源管理部决定对上述三种岗位进行详细分析,并为此拟出一份工作分析计划书。
工作分析实施计划书
一、工作时间
2003年3月10日~3月20日
二、小组成员
组长:张××(常务副总经理)
副组长:王××(人力资源部经理)
组员:蔡××(人力资源部招聘专员)、陈××(人力资源部薪酬专员)
三、工作计划
第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分配(3月10日~18日),负责人:张××。
工作成果:访谈提纲和工作日志
第二步:填写职务分析问题和工作日志。
⑴进行工作分析职务
出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下的员工为工作分析样本:
1、行政部行政文员张××
2、市场销售部销售经理王××
3、企业发展部公共关系经理程××
⑵工作分析方法的选择
由于各样本的职务性质不同,特采用不同的工作分析方法。
1、行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合2、市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合3、企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合。
⑶工作分析的步骤及时间安排
3月10日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释工作分析的目的、意义、作用及注意事项。
3月11日至3月12日:工作分析小组成员分别进行工作分析设计。
3月13日:小组成员对工作分析设计方案进行讨论和修改。
3月14日至3月15日:小组成员分别具体实施工作分析方案,收集职务信息。3月16日:小组成员分别进行职务信息分析。
3月17日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿。
3月18日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论。
3月19日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论。
3月20日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿。
第三步:对典型、重要的职位进行访谈。
工作成果:职位访谈报告。
第四步:编写职务说明书。
工作成果:各职位的职位说明书。
第五步:职务说明书交给专家审阅,负责人:张××。
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