百货超市库存清理计划_清理库存产品计划

工作计划 时间:2020-02-28 06:43:02 收藏本文下载本文
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XXX连锁超市营运部工作指南

XXX连锁超市盘点计划

目前在许多超市的经营管理过程中存在着库存管理方面的诸多问题,严重影响了超市的库存管理实现合理化和盈利能力的提升,我们超市也不另外,有很多负库存的商品存在,准确的库存数据能为超市提供合理的存货结构和商品周期,能为超市节省多余的物流成本,为了使XXX连锁超市有一个准确的库存数据,我建议:

1、清理虚有库存

清理虚有库存指的是清理从开业到现在,系统上有库存(正、负库存),但是卖场里没有实际商品的虚有库存。主要分以下步骤进行:

① 分部门按照供应商的商品进行核对。把不跟我们超市合作的供应商停用,并把他的商品淘汰。

② 采购部和门店配合,整理出各部门的供应商,如果这个供应商不跟我们合作了,则把整个供应停用,并把商品淘汰(整理后交系统部处理)。如果供应商还和我们合作,但是有些单品已经不做了,也同样整理后交系统部处理。

③ 一品多商的商品,则清理出是那一个供应商在供,把已经不供了的供应商整理后交系统部处理。

④ 系统部整理好所有清理过的商品,然后清理库存的方法有报损、报溢和盘点两种(待商量后)选择执行。

⑤ 系统部待清理完所有商品后(库存归0后),把所有已经不做的商品淘汰,以减少系统的负荷。XXX连锁超市营运部工作指南

2、盘点

清理库存实际上就是盘点卖场里没有但系统上有的商品,清理完这些商品以后,要盘点买场里有的商品,才能保证库存的准确性。所以在清理完之后,要及时进行一次盘点。

3、日常库存管理

盘点审核完之后,系统里面的库存就是卖场里实实际际的库存,为了把我们的库存一直保持准确,需要日常的库存管理。导致库存差异的情况有:

① 一品多销售,主要指单品销售和件数销售时候。在我们超市主要是指整进零卖的情况。系统上的有的应该是商品的最小包装单位,而在零售过程中,不一定就是按最小的包装单位,所以一但出现要整件销售时候,要么收银员乘以数量,要么在系统里建整件的条码,按件进货和销售。如果是像大米类,是整的进来,散称出售时候,生鲜部应该通知系统部,减少相应数量的代数,增加相应数量的KG数,才能保证系统库存的准确。由各部门主管级以上和系统部配合完成。

② 销售串码,比如一个商品的口味、规格等不一样时,出现的销售串码,主要出现在散称类。这个情况主要是因为员工对商品和条码的不熟悉造成的,比如说豆干,有还几个味道,而顾客在购买时,由于我们的员工不熟悉相应商品的条码,把顾客在购买烧烤味的时候,打成了麻辣味的条码;把冬瓜的条码打成冬瓜的条码等等情况。为避免此类发生,要加强对员工的培训,XXX连锁超市营运部工作指南

最好就是专人专岗,或者是引进联营供应商。

③ 销售串商,主要针对一品多商的商品,在销售时候,系统区分不开,把A供应商的商品记帐入B供应商。这类情况时有发生,系统识别不了商品到底是那家供应商的,所以在销售的过程中,会出现记帐错误。解决此情况,必须是由采购和门店配合,把一品多商的商品,确定是那家供应商在供,然后把其他供应商删除,确保一店一品一商。采购和门店整理后交由系统部完成。

④ 店内码粘贴错误,主要针对需要粘贴店内码的商品。比如超市内的鞋子、衣服、杯子等等,商品本身没有条码的商品,需要粘贴店内码才可以销售,联营的商品我们可以不管,但是其他要盘点的东西,我们的员工必须认真负责,仔细辨认商品后,在贴上相应的条码,不得马虎。需要门店对员工进行培训,销售条码需和收货的条码统一。

⑤ 赠品转销售未办理入库,主要针对有赠品的商品。对有赠品的商品,需在入库时,增加入库数量,但需经采购和收货确认。⑥ 偷盗、偷吃,顾客的偷盗而未被发现,影响了库存。如果顾客偷盗成功(未过机付款),则系统不会减去被偷盗的商品库存,而超市并不知道那个商品被盗,直到盘点发现差异,但所有的差异不可能都算到偷盗里面,所以,只有防损部增加巡场,尽量避免偷盗、偷吃的发生。如果偷盗未成功,则防损在逮着小偷后,把商品归还原位,发现偷吃则说服顾客到前台结款。XXX连锁超市营运部工作指南

⑦ 自然损耗,生鲜区的蔬菜、水果等的自然损耗,针对经销而言。蔬菜、水果等的自然损耗是避免不了的,水分蒸发就是其中一大原因,为减少损失,员工可在蔬菜上喷水,肉类进行冷冻等等。此类情况只能尽量减少损失,不可能完全避免。

⑧ 错误的退货和错误的报损、溢,造成库存的不准确。一般来说,此类情况不会发生,只要加强对员工的管理和培训,可避免此类现象的产生。

⑨ 入库单未及时入库。如果商品未入库就下卖场,就会产生销售,系统上就会出现负库存,有些系统、店直接就禁止销售负库存商品,但是在我们超市我觉得行不通,所以收货部应该及时的把商品入库,以减少负库存的出现。⑩ 其他因素。

4、提高主管级以上的能力

① 通过培训认知产生负库存的来历,以便在日常工作中减少商品负库存的出现。

② 订单的合理化管理,分季节性,畅销、滞销等等来下单。③ 库存的管理,按照畅销、周转快的商品分散存货,周转慢的商品相对集中存货。

XXX连锁超市系统部

2010-12-20

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