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指令性计划考核管理办法
1.0目的为了规范第二工具事业部指令性计划管理,促进指令性计划顺利实施,提高生产效率和经济效益,确保按质、按量、按时向各用户供应发动机,参考公司下发的《指令性计划考核准则》、《指令性计划考核管理标准》、《指令性计划考核奖罚管理标准》文件精神,结合第二工具事业部实际情况,特制定本办法。
2.0指令性计划的含义、范围
2.1月度计划(总量):生产部计划调根据各用户需求,下达各分厂的月度需求计划总量。下达时间必须满足来料、生产周期,追加计划在当月前下达的,可视为当月需求计划。
2.2生产日计划:根据月度需求计划及追加计划,由各分厂计划编制、第二工具事业部总经理签发的事业部日生产计划;
3.0管理职责
3.1生产部:
3.1.1负责第二工具事业部《指令性计划考核管理办法》的制定、修订与解释;
3.1.2负责第二工具事业部考核工作的组织、管理工作(协调,指导,计算考核结果,核算处罚金额,报送考核报表,保存考核档案等工作);
3.1.3协调、处理各相关分厂对指令性计划考核工作的意见和建议。
3.1.4负责生产设备、工装夹具、生产辅具等的监督维护、保养管理及修理工作。
3.2第二工具事业部:
3.2.1负责月度及日生产计划的编制、协调、管理,合理安排事业部内各分厂日生产计划;
3.2.2对生产处内部影响生产计划完成或影响生产效率的各种情况进行信息收集、原因分析与责任考核;
3.2.3 负责对影响用户正常生产和发货(如出口装柜等)情况进行原因调查、1
了解、记录与责任的确认等工作。
3.3财务处
负责指令性计划考核处罚的兑现等工作。
3.4生产处
生产处班组长负责对每日影响本线生产的各种情况进行原因追踪、责任落实与记录工作,生产处统计员负责在第二个工作日上午对前日影响生产的各种情况进行汇总、核实、确认工作(要求由责任部门第一负责人签字确认)。
3.5质保处
质保处巡检验员负责协同生产处班组长共同确认影响生产停线的具体时间,要求准确无误。同时对于出现停线情况,要积极跟踪处理,尽快恢复生产。
3.6所有与指令性需求计划实施有关的部门.负责对上道工序部门工作完成情况的督促与影响信息的记录与提报工作。
3.7事业部总经理助理
负责事业部指令性计划的审批,指令性计划考核结果的审查,一般考核纠纷的仲裁,考核报表的审核等工作。
3.8事业部总经理
负责事业部指令性计划的批准,重大考核纠纷的仲裁,考核报表的批准等工作。
4.0工作内容与要求
4.1考核目的加强计划管理、培养团队精神、强化合作意识、促进组织内部沟通、协调顺畅,提高工作、生产效率;
4.2考核基准
月度需求计划(总量)按月度考核,日计划按日生产完成情况考核。
4.3考核原则
4.3.1指令性计划考核必须严格按“公平、公正、客观、数据清楚、定位准确、实事求是”的原则进行考核,以事实(结果)为依据,以部门、岗位职责及有关规定、流程为准绳,用数据体现,不徇私情、不讲原因、处罚兑现快速、不搞下不为例;
4.3.2未划定责任部门的内容各相关部门应及时提出要求,由事业部内部总经理召集会、生产协调会、工作实施会等会议上讨论,由事业部领导明确责任部门或责任人,方可进行考核;
4.3.3影响指令性计划,查明原因时,下工序部门按工作业务流程逐级考核上工序部门,同一问题上工序部门被几个下工序部门同时考核时,按影响最大的下工序部门考核数据为基准进行考核,同时,免于其它部门的考核,同一事件,不做重复考核;
4.3.4对结果应共同承担时,根据各相关部门的管理职责、影响程度,按比例分担责任;
4.3.5被考核部门认为考核事实不属实、考核结果不公平,可以投诉至综合科,考核事实不属实的由综合科重新调查、核实,考核结果不公平的按本办法第3.7、3.8条规定由事业部有关领导仲裁解决。
4.4考核办法
4.4.1日生产计划完成考核按以下情形区分(具体按附表一:“影响因素与处罚标准对照表”执行)
4.4.1.1停线:按停线时间,设定不同的考核幅度;
4.4.1.2计划调整:按调整计划数量,设定不同的考核幅度;计划调整影响到整车事业部的正常生产,被整车事业部考核,则按实际被考核幅度进行考核;因调整计划影响向外销用户发货,则按调整计划数量设定不同的考核幅度;
4.4.1.3残机下线按数量并根据是否影响调试设定不同的考核幅度;
4.4.1.4计划欠产:按欠产数量,设定不同的考核幅度。
4.4.1.5计划尾数清理不及时:以是否影响整车事业部正常生产或正常发货为基准,设定不同的考核幅度。
4.4.2生产处、计调科、质保处根据影响生产的因素及程度收集日常考核资料,于每周二将上周的考核情况汇总报综合科备案,没有提交备案的考核项目,按目标计算的考核处罚全部由生产处、计调科承担;
4.4.3需求计划完成按日考核、周考核两种频次考核,考核信息由计调科收集提报。未按计划向外销用户发货,由销售科提报;
4.4.4日生产计划完成情况考核,依据下道工序考核上道工序的基本原理,以
完成目标的最终结果为考核依据,没有达成目标结果的均要执行考核;按递进式寻找影响原因的考核方法进行,凡是未完成目标结果的,均要找到造成影响的确切因素,考核到真正的影响部门或单位。
4.4.5当天计划出现欠产,计划调度科又没有提交任何影响因素,欠产责任的考核处罚全部由计调科承担;
4.5指令性计划完成标志
4.5.1按本办法2.0规定的指令性计划范围,包含各用户计划调整部分,全部生产入库,即为事业部月度指令性计划完成;
4.5.2各直供用户生产计划所需发动机全部按时、按质、按量供应,外销用户按时、按量发货,即为事业部月度指令性计划完成。
4.6考核管理办法
4.6.1综合处综合科于每月第一个周例会对上月考核结果进行通报,同时对月考核情况汇总报批下发各部门。
4.6.2被各直供用户考核项目由各部门第一负责人及分管领导承担;影响指令性计划完成或造成计划调整,但未影响各用户正常生产,由部门负责人根据实际情况将处罚分配给相关责任人员。影响内部正常生产的同时又影响外部生产组织的,考核按两项计算叠加执行。
4.6.3常见影响指令性计划完成因素责任部门见附表二。
4.6.4其他相关问题及相关报表,参照公司下发的《指令性计划考核管理标准》和《指令性计划考核奖罚管理标准》执行。
5.0相关附表
附表一:影响因素与处罚标准对照表
附表二:影响因素责任部门对照表
6.0本办法报事业部总经理批准后执行,最终解释权归综合处
目的指令性计划的执行管理程序为确保发货日期。缩短生产周期。特制定以下程序内容1严格按指令性计划接受来料,核对准确规格,材质,数量, 合同号,发货日期等。2按指令性计划发货日......
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