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外联部一年的工作计划
1、高校互访:最少一次,最少2个学校。期望是2次,五六个学校。时间本学期内一次,下学期至少一次。尽量在学期中前或中后,不和学习冲突。
至今还未举行,需要反思!下半学期尽量组织一次。
2、拉赞助:赞助最少拉一次,考虑绿色宿舍或环保知识竞赛。期望能拉成功一次。时间主要是各个活动举办前,希望各个部门举办活动如需赞助提前多天告知,提前一天什么的毫无意义。另外我们对于自己知道的活动一直在努力拉,有机会就拉。
关于赞助,一直在做的是关注一些环保公益组织看看有没有资助项目。另外在有必要拉赞助的活动前我们会开展,目前除了网上申请的两项之外,也已经让小孩报名开始找赞助商了。
3、守公邮:张翔翔负责。适合的活动告知主席团并督促主席团做出回应。(我们要求有督促甚至要求主席团在限定时期内做出回复的权力,不然我们不好回复邮件)。其他部门或主席团主办的活动,如有需要,外联负责联系校外社团。有适合外联带团或者主办的,我们尽量争取,期望有1-2次。另外一个重点是更新高校社团信息。时间:只要有新邮件就会有提醒就能看到了。目前已经带团去外校参加了根与芽峰会。
4、协助其他部门活动:有时间就帮忙,有需要就拉小孩参与。期望给小孩留下加了外联部照样能参与各种活动的印象。
5、培养小孩:给小孩发活动通知等由罗文婷负责。到下学期组织活动时有13人以上的活跃者。留部时最少3个,应该有4个,期望更多。长期内容。具体方案:(1)经常和小孩保持联系。为此我们力所能及的去承办活动或者和小孩一起参与活动;同时活动之余也会经常与小孩唠嗑,加深印象;另外我们也尽可能的去参与别的部门的活动,不可否认有一大原因是想和外联小孩甚至非外联小孩混熟。
(2)履行我们迎新时的承诺,给予他们参与所承诺
活动的机会。让他们得到锻炼,真正承认外联对于他们有所裨益。(如:高校互访、拉赞助等)
(3)在外联内部琐碎工作方面,尽量带小孩参与。比如在电话邀请校外社团时让小孩也邀请一小部分,再比如在接待外校人员时,带小孩一起负责。这样他们才会真正走进外联的工作,将来换届后就不至于茫然。
(4)保留外联内部工作记录。一是可以看出哪些小孩可以重点培养,二是在换届后可以给下一任家长完整的外联信息。让他们无后顾之忧。
6、与外校联系:别的学校社团活动有时间的话就带小孩一起去,本着能去则去的原则。具体几次看情况。但最少要和两三个高校社团有过来往,应该有三四个,期望更多。(含高校互访的)
鉴于本学期绿家会庆及环保沙龙我们邀请来了不少高校社团,所以对于这些社团的活动我们会向主席团争取外联带团去。其他社团的活动主席团协商好谁负责比较适合就行。
(未明确分工的工作都是两个人一起,谁有空谁负主要责任,具体任务原则上两个人都要做。比如高校互访,就是当天谁有空谁带团,都没空就换一天。)
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