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工作计划
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
2010年9月，西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了，在校团委和学生会的领导下，秘书部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作，特制定计划如下：
一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资
料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作：
1）做好成员的信息保存工作。
2）统一存档中途入（退）会的成员资料。
3）存档备案内部人员调整。
4）存档备案由主席团出具的通知及文件。
5）存档各种年终总结和述职报告。
6）做好排期值班制度，并通知到人。
二、做好活动文件存档工作：
1）负责各项活动通讯稿编辑及投稿。
2）编辑存档各项活动文字及图片资料。
3）及时将本系活动通知发放各院系。
三、总结以往各项事宜经验：
如：暑期实践等各项活动。
四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的作用。
五、做好各种规章制度的整理工作。
六、妥善保管学生分会所有文件（电子稿 打印稿 底稿）
七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。
我部所有成员将由新学期伊始，不遗余力，坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门，在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用，使整个学生分会有条不紊的运行。
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
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