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档案科2010年工作总结2011年工作计划
2010年以来，档案科工作在公司、部门领导的正确领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“为项目服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。转眼间，2010年将过去，即将引来崭新的一年。为了更好地开展2011年的工作，认真、全面、系统的总结今年工作中取得的成绩和存在的不足，有着重要的意义。现将档案科2010年工作总结如下：
一、行政管理工作
2010年1月份，档案科成立，只有一名员工，随着工程的进展，档案资料越来越多，档案科人员紧缺的矛盾日渐显露。公司领导高度重视档案管理工作，三月份，增加了两名员工，并从集团总部派孙晓杰同志到公司指导工作，带来了丰富的档案管理经验。五月份，公司重新调整档案科人员，新老员工的交替，给档案管理工作造成了一定的影响，但在档案科负责人的指导下，新员工很快就熟悉了档案科资料与档案管理工作。
档案科积极学习公司下发的各类文件、制度，并认真执行各项规章制度。为规范档案管理工作，参考集团公司档案管理制度，制定了以下管理制度：
1、《档案管理操作SOP》：规范档案资料收集、接收、发放、借阅、整理、存档操作；
2、《档案科工作职责》：实行岗位责任制，明确了档案科副主任1/
5及档案员的工作内容；
3、《专职档案员岗位职责和考核办法》：奖罚有度，明确考核；
4、《档案科例会制度》、《卫生值日安排表》等。
经过上述制度的执行，档案科工作做到凡事有章可循，严格按照制度执行，进一步向标准化、制度化和规范化的方向前进。
二、档案管理工作
档案科自成立以来，在公司各级领导、各处室支持和配合下，在档案科负责人带领、办公室人员的努力下，档案科工作发生了很大的改变，取得了较大的成果。
三月份，在集团公司指导员孙晓杰的指导下，将2010年3月份之前存的档案全部分类整理归档，并建立了完整的电子目录台账。之后档案科陆续增加了3个库房，275个档案柜，电脑、晒图机、绘图仪和打印机等办公设备。五月份，档案科副主任和档案员从总部学成归来后，借鉴总部档案管理经验：首先对所有档案进行核对，修订电子目录台帐；其次强化档案员专业知识，学习《DAT_28-2002_国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对资料分类、整理、归档有了更科学化的认识；然后制定《档案管理操作SOP》，明确工作标准；最后，制定统一的电子目录台帐模版，使所有档案目录标准清晰，并增加借出档案资料的电子目录，极大地提高了检索速度。所有上述档案管理工作，全部利用电脑完成，实现资料管理自动化。
截至目前，所有存档的资料包括：项目前期立项资料492份，设计院图纸52564份，设备图纸、资料59680份，合同文件918份，其
他文件1541份，总计115195份。在日常工作中，协助其他部门完成打图和晒图工作，并完成领导交待的各项工作，确保施工的顺利进行。
湛江气候潮湿，特别七月到九月是湛江雷雨、台风多发季节，为保护好档案资料，每天我们都做好库房通风、干燥、清洁等工作。“康森”来袭时，由于库房不够牢固，为了保护好档案资料，用塑料布将所有档案资料柜封好；特大台风“灿都”来袭前，将档案资料转移到派出所仓库，确保档案安全。台风过后，又迅速恢复档案科工作。根据公司要求，办公条件限制，档案科制定新存放方案，将常用的资料搬回档案室库房，将不常用的外方资料存放在派出所库房。这样既能保护档案资料，又不会给工作带来麻烦，最重要的是保障工程需要，不拖工程后腿，全力配合工程进度，做好后备保障工作。
三、工作中存在的不足
1、档案意识不够强，思想未到位。个别人员对档案工作仍不够重视，有思想波动，一定程度上影响了档案工作的开展。作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级档案部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响。随着社会发展，传统的档案保存方法（档案柜）不适应公司现状，需要使用现代化档案保存设备（如密集架等）。
3、档案收集不够齐全。由于现在处在项目建设阶段，各办公室形成的文件材料，为了查阅方便，都是各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理存在一定难度，造成档案收集完整率、归档率低。
四、2011年工作计划
回顾2010年，档案工作取得了一定的成绩。借着这种良好的工作势头，2011年我们踌躇满志。在班子成员、部门负责人的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
1、思想方面：对其他处室兼职档案管理员进一步加大档案存档的宣传工作，把档案建设抓好做实。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加省、市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
2、重点工作：
A、继续按档案操作SOP做好档案收集、接收整理、外发、借
阅等日常工作；
B、完成密集架的招标工作。在中控楼建好后，将所有档案资
料按标准编号、整理、装盒，归档，存放于密集架中，并更新台账；
C、项目竣工后，做好项目竣工资料接收工作，重新制定档案
存档方案；项目投产后，根据公司发展，制定生产档案
管理制度。
档案工作是整体工作中不可缺少的重要部门。2010年即将过去，回顾过去，展望未来，在新的一年里，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式；开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各处室服务，努力实现档案工作新发展，为公司事业贡献智慧和力量。
档案科
2010年12月14日
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