B来访计划表由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司参观考察计划表”。
B公司客户来访安排计划
先确定B公司过来的时间、地点、人数及逗留的时间。假设B公司是总经理及其秘书过来参观，于6月10日下午16:00到达黄花机场，6月12日上午9:30离开。
1.接站：第一天上午由本公司总经理带秘书及司机于下午15:30到黄花机场候机室等待，在等待的同时应该准备接机牌，上写“迎接B公司XXX（总经理）和XXX（秘书）。接到客户以后，应该按照礼仪互相介绍，并表示对客户到来的真诚欢迎。由司机帮助客户提好行李。
2.接待：
（1）由司机帮客户提好行李，总经理将客户引上车，和对方总经理交谈。先将客户送至
事先订好的酒店稍事休息，酒店应安排在安静的地方。并约好与晚上7:00为欢迎客户的到来在饭店进行接待。提前跟客人沟通有无饮食禁忌。
（2）晚上6:30到酒店接顾客至饭店，由公司各主管一同招待。饭后再将客户送回酒店休
息，并约定明早9：00至公司进行参观并协商。
（3）6月11日早上8:30到酒店底下，打电话给客户问是否已经准备好。如果准备好了，上楼把顾客接下来，开往公司。公司应该保持干净、整洁。
（4）到公司，公司的公关部主管应该在门口迎接，和总经理一起陪客户参观下公司个部
门的运转情况。然后再将客户引导至会议室，与相关的人员进行洽谈。会议室里面应该干净，整洁，备有相关的文具用品。接待人员要随时注意添茶。
（5）中午12点，邀请顾客在公司餐厅用餐，感受企业文化一部分。餐厅里应该保证食物的健康卫生及用餐环境的舒适。
（6）用餐完毕，在会议室里稍作休息，下午1:30由总经理、秘书及生产部负责人带领客
户至工厂进行参观。
（7）下午5:00送顾客回酒店休息，并约好与晚上7:00为客户举行欢送晚会。
（8）晚上6:30到酒店接顾客至饭店，由公司总经理、各主管一同招待。饭后再将客户送
回酒店休息。并向顾客赠送有地方特色的礼品，如湘绣。
3.送行
（1）6月12日早上7:30打电话给顾客提醒顾客起床。本公司总经理带秘书及司机
8:20到达酒店，打电话给客户问是否已经准备好。如果准备好了，上楼把顾客
接下来，司机把车开往机场。
（2）在机场送别客户，表示对客户到来的欢迎并且期盼着他们的下次到来。直到看
不到客户背影才可离开。
4.事后
（1）在顾客预计到达时间后半小时由总经理发短信询问是否已经安全抵达，再次表
示对客户到来的欢迎并且期盼着他们的下次到来。
（2）在客户离开后的两天内整理好洽谈的资料发送给客户。
注：B公司客户参观的全程都应由总经理及秘书陪伴。
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