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2013年采购部工作计划
新一年的工作已经全面展开，随着公司行业竞争力不断走强，对公司采购部管理工作与业务技能提出了更高的要求；为了使采购部适应公司发展的需要，现将2013年采购工作做出如下规划：
一、采购成本控制规划
目标：全年采购成本降低2.5%---2.8%（2012年全年采购额3600万，依此为据降低额约100万）。
2013年，我司经营注重两个方面：品质与利润；采购部工作中，成本降低是为公司贡献纯利润；为实现公司经营目标，通过对比2012年采购成本控制状态，未来采购部成本控制方面，全面的实现年采购成本降低2.5%----2.8%,此目标的实现计划主要有:
1、机加外协物料
机加外协物料，是我司设备材料成本的第一大项；机加外协物料的质量与价格严重影响设备的整体品质感与售价利润；此前，我司采购此类物料的注重点是保证交货期，而牺胜的物料的质量与价格，造成原因主要是产前工作计划没有到位，信息流通不流畅，供应商没有合理化管理，工作人员效率低下；物料的质量提高会为设备的品质层次带来很大提高，物料的价格与质量有一定的关系，但并不是“便宜没好货，好货不便宜”，应该是好的质量=合理价格，我司现行机加外协物料的价格并不具有可行性，它是没有竞争力的产物，所以未来采购部的成本控制会在增加机加外协物料品质与价格降低方面加大力度，机加外协物料实施严格的供应商评定制度，增加供应商，提高竞争力，评定等级，区别对待，量化管理。
标准机型中MD40的机加外协物料价格缺少竞争，供应商比价效果不明显，在进行的单品单价成本分析中，供应商的报价构成计算并不准确，此机型的价格还有8%----15%的下降空间。
低速机6535机的表面处理一直是我司老大难问题，现正在进行镍磷表面处理实验，价格正在谈判中。
纸包机ZX35与ZX45机的机加外协物料存在供应商比价效果不明显与价格构成分析不到位、加工量不平衡量、现在供应商加工能力有限等问题，供应商比价效果不明显是我司机加外协的通病，我司现有机加外协供应商未经历评定，且我司对待此类供应商的关系相当松散，未能正识关系发展，只注重感性认识，未实际量化管理，让供应商影响我们，而不是我们影响供应商，汽车行业中制造企业对机加外协供应商的管理是我们学习的榜样，所以未来通过供应商比价、价格构成分析、加工分类来实现成本控制，在此类机型上实现成本降低或质量提高12%------15%。
激光处理物料的供应过程中，供应商的严重不足是我司最缺失的；供应商是唯一的，无法形成竞争，质量档次无依比对，质量提高无法实现，需我司增加人员成本进行表面处理；未来增加供应商，合理评定价格，实行淘汰制，降低价格，来实现成本控制10%------18%.新研发机型的机加外协物料实施充分的供应商询价、比价、议价制度。
2、伺服系统与控制系统
伺服系统与控制系统的物料，是我司物料成本中第二大项；我司各机型使用的伺服系统与控制系统情况如下：
膜包机：贝加莱系统、施耐德系统、欧姆龙PLC
码垛机：西门子200系统
装箱机：西门子200系统
纸包机：毕孚系统、西门子300系统、SEW系统
膜包机的伺服系统与控制系统物料使用的是贝加莱系统，现有供应商中贝加莱
系统是我司使用最多，合作额最大的供应商；2013年贝加莱系统的成本控制可
在国产伺服电机的应用来实现，但其中风险巨大，还有在售后维保期的延长方
面下力度。
码垛机与装箱机使用的是西门子200系统；2013年，由于大环境的不好，国外
品牌频繁调价的可能性增大，采购成本控制遇到很大阻力，但我司设备使用的200系统形成批量，对此类配件要实施集中采购，不能分散采购。
纸包机的伺服系统采购的是毕孚系统与西门子+SEW系统，毕孚系统在我司设
备中的使用并不成功，还需开发新系统；西门子+SEW系统中，西门子300系
统还需谈判，还有2%-----5%的成本降低，SEW系统的降低空间也非常大，还要
与他们强势沟通，努力实现10%的降低。
3、品牌统一，形成采购规模。
我司现行使用的物料品牌繁杂，无统一规定或成协议品牌的供应商；2013年，采购部将促进品牌供应商的协议谈判，达杨规模采购批量采购，进一步的减少
库存，提高周转率，缩短货期，实现采购与管理双节约。
2013年，品牌统一的主要方面有：
A、传感器方面
高端品牌：西克、劳易测、倍加福、图鲁克
在这些品牌中，寻找一个品牌，做为我司设备主要供应商，实现品牌优势。
低端品牌：奥托尼克斯、欧姆龙、施耐德、上海兰宝
在这些品牌中，寻找一个品牌，做为我司设务主要供应商，实现成本节约，其中上海兰宝做为我国自主品牌，且为施耐德代工，成本比奥托尼克斯要低
28%-----45%，还可为我司贴标生产。
B、减速电机方面
高端品牌：SEW、诺德
我司现行减速机品牌为SEW,使用量很大，但市场国产化的趋势，会竞争不
过国产品牌。
低端品牌：双联，欧特士、在这个层次上，我司严重缺乏品牌供应商支持，需要大量开发与市场信息收
集。
C、低压配件方面
在低压配件方面，我司所使用的品牌有：西门子、德力西、上海天逸、施耐
德、台湾明维等，低压配件是最易失支成本控制的部分，未来要促使品牌的统一，形成采购规模。
D、变频器方面
变频器方面，我司使用的品牌有：施耐德、丹佛斯、台安，丹佛斯变频器在我司设备中的使用频率越来越高，标机配置中有近五分之三使用，所以它会
成为我司变频器方面的主要品牌。
二、供应商管理规划
目标：（1）、建立供应商评定体系，制定供应商管理制度，确立供应商管理流程。
（2）、建立价格审批体系，制定询价、报价、比价、议价制度与流程。2012年，我司供应商由120家增长至199家，供应商的增加突现了我司供
应商筛选粗略，细节性问题考虑不周，例如：供应商是否可以开据税票，严
重影响我司的付款及帐务；由于组织结构的扩大及人员的增加，工作被细化，责任更明确，相应的管理也要提高，价格的审批与公司利益、供应商利益、员工绩效存在紧密联系，所以未来采购部工作中供应商评定体系与价格审批
体系的建立与完善，是公司经营的保证，主要有以下计划有：
1、现有供应商的筛选；统计供应商的到货率、及时率、合格率，评做供应
商的服务水平、合作意向，收集供应商经营信息，进行系统的供应商分析，确定ABC级供应商，进行淘汰制。
A级供应商：到货率95%以上、及时率97%以上、合格率95%以上、服
务水平优秀、经营效率高效。
B级供应商：到货率80%以上、及时率82%以上、合格率80%以上、服
务水平良好、经营效率优等。
C级供应商：到货率65%以上、及时率67%以上、合格率65%以上、服
务水平一般、经营效率良好,此等级供应商为淘汰级。
2、新供应商开发；根据我司设备使用情况与市场客户需求进行供应商开发，特别是我司机加外协方面的供应商，努力使我司设备提高品质层次。
3、供应商评定分三个阶段：
A、供应商前期评定：供应商基本资料、供应商调查评分卡、询价单
B、供应商中期评定：供应商交货一览表、品质异常处理。
C、供应商后期评定：半年度供应商评定表
4、供应商管理制度包括：
A、供应商四书。
B、采购部退货制度。
C、供应商须知。
D、供应商管理作业办法。
E、供应商奖惩制度。
5、价格审批体系：
A、机加外协价格审批流程及制度
B、采购部询价、比价、议价流程及制度
C、价格调整审批流程及制度。
D、A类物资协议方案。
E、账务调整流程及制度。
三、采购部管理工作
2012年采购部的工作人员增加，工作人员的增加代表工作的细化及责任的加强；2013年是采购部的管理年，团队组建及运行很大程度依靠管理，好的开始要有好的未来。
2013年，采购部的管理工作主要有以下方面：
1、组织结构的调整
2012下半年，采购部的组织结构是按加工方式与机型进行分类，职能结
构有：采购经理、采购文员、机加外协采购专员、钣金采购专员、外购
采购专员、现场采购专员、非标采购专员；此种分类工作的组织结构，在运行的过程中，发现外购采购专员的工作任务量会越来越大，工作量
失衡；供应商要同时面对几个采购人员，导致采购订单的下达混乱。2013年，采购部的组织结构会按加工方式与配件类型进行分类，职能结构有：采购经理、采购文员、机加外协采购专员、钣金采购专员、机械外购专员、电气采购专员、现场采购专员，这样分类可以最大化的平衡工作量。
2、业务流程与制度
2013年，工作人员的增加，促使采购部要有更完全的业务流程与制度，在业务流程与制度方面主要有：
A、采购专员作业办法
B、采购审批流程与制度
C、各类采购款项的审批流程及制度
D、采购工作汇签流程与制度
3、人员绩效
2013年，公司各方面实施绩效考核，采购部将会对采购人员的工作做出准确的绩效考核，主要的重点有：
A、订单准确完成率
B、订单到货及时性
C、工作处理效率
D、成本降低额
E、不合格品处理及时性
F、供应商开发
4、培训计划
2013年，采购部的培训计划如下：
1月 心态调整培训、规章制度培训
2月 采购法务培训、3月供应链管理培训、4月采购项目管理
5月采购谈判技巧
6月采购价格分析培训
以上是我司采购部2013年的采购工作规划，请领导予以指示。
采购部2013,1,5
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