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公司成本控制计划和措施
一、控制重点
各项工序应当从严控制行政成本，着力控制以下事项：
（一）日常办公成本控制；
（二）公司用车成本控制；
（三）会议成本控制；
（四）设备采购成本控制
（五）接待成本控制
二、控制方式
（一）日常办公成本控制
1、公司的打印、复印由打印室专门负责。好纸双面打印。公司内部交流用的校对稿等文件，尽量用废纸打印。打印稿原则上只黑白打印，不得彩色打印。在行政部领取打印纸时，需经行政部经理批准；
2、办公楼用灯由保卫处指定专人负责，上下班按时开关灯。电脑、饮用水、打印机在晚上下班时必须关闭，减少待机能耗；
3、夏季空调温度不能开得太低，以节省能耗；
4、适当减少打印机和饮水机的数量，多部门合用；
5、公司内部的工作文件，尽量使用电子文档，减少打印输出量；
6、灯泡大功率换小功率，全部采用节能灯泡，两根灯管换成一根；
7、办公电话，尽量长话短说，在尽可能短的时间内，把问题交流清楚。
（二）公司用车成本控制
1、公司原则上不为管理人员配备专车，以节约车辆购置；
2、原则上公交车能够到达的地方，公司不派车接送；
3、确实需要派车的，用车人员在用车前一天下班前，填写“派车单”经部门经理审批后报行政部审批。车队根据出行人员的线路，合理安排出行车辆，尽量“打包”统一出行；
4、如无特殊情况，车辆完成使用后应立即返回公司。
（三）会议成本控制
1、公司尽量少开不必要的会议，少开长会、大会，以节约会议成本；
2、会议原则上不发放纸质会议材料，由个人自己做好记录；
3、确需要会议研讨商议的文件材料等，尽量选用投影仪投影，避免打印。
（四）设备采购成本控制
1、不采购多余的设备；
2不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵；比如传真机主要是发传真，计算机主要是处理文档，上网搜集资料，不需要过大的内存；
3、推行以旧换新制度，用旧的设备折扣购买新的设备；
4、固定一家百货文具用品店进货，建立长期供应关系，以保证较低的优惠折扣，其他大件设备的采购采取招标的形式，选用质优价廉者；
5、办公设备和家具，可以充分利用原有的。
（五）接待成本控制
1、原则上的接待工作不宴请；
2、一般的工作接待在花园酒店西餐厅工作餐接待；
3、需要正式宴请的接待需由董事长亲自批准；
4、工作接待尽量不迎来送往。
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