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外联部新成员培训计划
新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍主要是大一新生。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个阳光站的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于阳光站的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及队委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及队委的工作,才能使整个阳光站的工作正常运转起来。
在外联部新组之际,我们想对外联部新成员进行一次培训,总的来说是老干部带新干部,其主要包括以下几个方面:
一、学习方面:同学们来到这个学校的目的就是为了学习,不管怎样都应该把学习放在首位。在学好的基础上再服务于部门,服务于学生会,服务于同学。
二、阳光站方面:阳光站本来就是一个大家庭,新成员需要了解各个部门的职能,以便做好外联部与各个部门的工作连接。
三、礼仪方面:主要讲一些商务礼仪的基本知识,以提高部门新成员的自身形象,从而树立良好的团体形象。
四、人际交往方面:良好的人际交往会给自己创造很多机会。是非常重要的能力,这方面的学习不但有利于更好的开展部门工作,而且还能更好的为整个站个服务!
具体实施计划包括以下几步:
一、举行一次商业信息收集比赛,时间从9月27日到10月11日。(商业信息可以包括商家电话,商家地址以及哪些商家能够提供赞助等等。)
二、10月16举行一次外联大练兵活动,让新成员在没有老队员的带领下,亲身体验一下拉赞助的流程,并考验他们的临场反应能力。同时要求他们写出或说出自己的体会。
三、10月18日邀请老干部给新成员做一次理论上的指导,为新成员讲拉赞助需要注意的地方,并教他们一些技巧。
四、10月底最终确定部门成员人数,并举行聚餐,让新成员互相了解对方,拉近成员之间的距离。
五、11月份进行“如何写赞助策划书”的培训,同时和策划部进行一次联谊,拉近两个部门之间的距离。
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