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我们为什么要做周报周计划
对上周工作做总结对下周工作做计划,多么简单,但在许多企业实践中,又实在是太难了。
要么流于形式:无检查,无结果,无完成时限,用“三无”的产品,应付上级。
要么对工作没有推动作用:列举豆腐帐,没有新意,对企业作用不大。要么开例会,脱离主题,没有效果,浪费参会人员时间„„
但这次锡恩研制的周报周计划,把以上的几个方面都给颠覆了,对我的工作有以下帮助:
1.理清了我每周应该干什么,重点工作是什么?一级业务模块、二级业务模块的划分,指明了每周我应该干什么工作。做总裁,必须做到四抓:抓战略、抓机制、抓文化、抓团队,这是我以前不明白的,这次终于弄清楚了。
2.结果定义,让人耳目一新。有时间、有价值、可考核三要素,把本周的目标,能真正转换成下周的结果,让领导考核下属真正成为可能。结果多不多、少不少,可以作为领导考核下属工作业绩的重要依据,可以把员工的周工资计算出来,领导和每个员工都能比较该员工所创造的结果与其工资是否相符,是等值、低值还是超值。
3.周计划中的自罚承诺,是员工发自内心的对自己工作结果的奖惩,不是公司或领导强加的,可以让员工逐步养成“信守承诺”的习惯,弱化了公司与员工间奖与罚的矛盾。完不成扣几分?自己定!
4.周报中的“完成情况”只能是“完成”、“未完成”,为员工没有完成工作要寻找借口(找客观原因而非主观原因)关闭了大门,这是迫使员工进步成长的重要手段。只有完成和未完成,没有客观原因,更没有主观原因!
5.周报中的“未完成原因”,是填表人个人品牌的关键反映点,寻找主观原因,则该填表人的个人品牌值提高;若实事求是地反映了客观和他人的情况及条件,则该填表人的个人品牌值不受损;若填表人寻找客观原因,为未完成上周工作任务找借口,则该填表人的个人品牌值会大大降低、大打折扣。
6.周报中的“解决措施”,充分反映了周计划的效能,计划必须有结果,对没有完成的工作,必须追查到底,予以完成。COO在工作督查中,总裁在周质询
会中一定要注意“未完成”一栏,会否“挂帐”,永远都“忘了”,不予完成。如果随着时间的推移和客观环境的变化,确实不需完成的,应在周报中给予“结束”的明确结果。
周报周计划是我多年来想找而未找到的管理方式,我已经爱上了周计划,并要永远地爱着它!
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