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总结生产计划管理经验
一、基本:生产计划的内涵
一方面:为满足客户要求的三要素“交期、品质、成本”而计划;
一方面:使企业获得适当利益,而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的适切准备、分配及使用的计划。
二、生产计划的任务
1、要保证交货日期与生产量;
2、使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率;
3、作为物料采购的基准依据;
4、将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平;
5、对长期的增产计划,作人员与机械设备补充的安排。
三、生产计划的内容
1、生产什么东西—产品名称等了解相关产品参数;
2、生产多少—数量或重量;
3、在哪里生产—部门、单位;
4、要求什么时候完成—期间、交期;
三、生产计划应满足的条件
1、计划应是综合考虑各有关因素的结果;
2、必须是有能力基础的生产计划;
3、计划的粗细必须符合活动的内容;
4、计划的下达必须在必要的时期。
四、常规的途程计划的编制
1、加工工序的顺序;
2、各工序的作业内容;
3、各工序的标准时间;
4、各工序使用的机器设备、必要的工具;
5、各工序必需的作业人员及技能要求;
6、所需材料规格、尺寸等;
7、缓急顺序;
8、其他必要事项。
五、了解负荷计划
负荷计划又称为工时计划(以工时作为负荷与能力的测定基准),在生产计划里只是基本的机能。此计划为追求工作量(负荷)与能力(人、机)的平衡而拟定。为使生产计划尤其是日程计划切实可行,有一可靠的负荷计划是必不可少的。(讲白了就是超出生产能力)
六、负荷计划的目的和标准
目的:
1、负荷、能力的实态把握;
2、确保生产量与交期的对策与警报;
3、维持生产的适当作业率。
计划标准:
1、基准负荷
每个产品别、工序别的平均工时(基准负荷工时)。
2、基准能力
对人员与机械所具有的生产能力基准值的设定及测定。
七、负荷计划的要点
1、负荷与能力必须取得平衡;
调整负荷使之不集中于某一时段/工序。
2、追求作业率的提高;
工作量的分配不致于发生人或机械有等待的情形,尤其是重要的工序。
3、使日程别(间)的负荷变动小。
实际作业中,每日的负荷都会发生变动,为因应日程计划,须考虑可能出现的负荷量的误差。
八、交期延误的原因分析
1、接单管理不良,紧急订单多;
2、产品技术性变更频繁;
3、物料计划不良;
4、制程品质控制不良;
5、设备维护保养欠缺;
6、排程不佳;
7、能力、负荷失调。
九、交期延误的改善原则
1、加强产销配合;
2、完善设计/技术变更规范;
3、妥善的制程安排;
4、完善物料控制;
5、完善品管制度;
6、建立及实施生产绩效管理制度。
一、销售部门的改善对策
1、源自销售部门的原因
⑴频频变更订单/计划;
⑵答应客户的交期随意,期限极为紧迫;
⑶无法把握市场需求,无法订立明确的销售预定计划;
⑷临时增加或急需即刻完成的订单多;
⑸有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业。
2、改善对策
⑴用全局性、综合性的观点指导工作;
⑵销售职能运作改善:
◇定期召开产销协调会议,促进产销一体化;
◇生管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表提供给销售部门,以便于销售部门决定最适当的交货日期;
◇加强销售部门人员的培训,提高工作技能和业务能力;
◇销售部门应编制3~6个月的需求预测表,为中期生产计划提供参考;◇对客户在中途提出订单更改要求,要有明确记录,并让客户确认。
二、研发/设计部门的改善对策
1、源自研发/设计部门的原因
⑴出图计划拖后,后序工作的安排也跟着延迟;
⑵图纸不齐全,使材料/零件的准备存在缺失,影响交期;
⑶突然更改修订设计,导致生产混乱;
⑷小量试制尚未完成,即开始批量投产。
2、改善对策
⑴编制设计工作的进度管理表,透过会议或日常督导进行进度控制;⑵质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径;
⑶当无法如期提供正式/齐全的设计图纸/资料时,可预先编制初期制程需要的图纸/资料,以便先准备材料等,防止制程延迟;
⑷尽量避免中途对设计图纸/资料的更改、修订;
⑸推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量;⑹设计工作的分工,职责清晰、明确。
三、采购部门的改善对策
1、源自采购部门的原因
⑴所采购的材料/零件,滞后入库;
⑵材料品质不良/不均,加工麻烦;
⑶物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库存一大堆;⑷外协的产品品质不良率高,数量不足。
2、改善对策
⑴进一步加强采购、外协管理,采用ABC分析,实行重点管理方式;
⑵以统计方法调查供应商、外协厂商不良品发生状况,确定重点管制厂家;⑶对重点管理对象,采取具体有效地措施加以改善。
四、生产部门的改善对策
1、源自生产部门的原因
⑴工序、负荷计划的不完备;
⑵工序作业者和现场督导者之间,产生对立或沟通协调不畅,现场督导着管理能力不足;
⑶工序间负荷与能力不平衡,中间半成品积压;
⑷报告制度、日报系统不完善,因而无法掌握作业现场的实况;
⑸人员管理不到位,纪律性差,缺勤率高;
⑹工艺不成熟,品质管理欠缺,不良品多,致使进度落后;
⑺设备/工具管理不良,致使效率降低;
⑻作业的组织、配置不当;
2、改善对策
⑴合理作业配置,谋求提高现场督导者的管理能力;
⑵确定外协/外包政策;
⑶谋求缩短生产周期;
⑷加强岗位/工序作业的规范化,制订作业指导书,确保作业品质;
⑸加强教育训练,提高沟通能力及增强沟通技巧,提高作业者的工作意愿。
附:生产绩效评估、分析指标
1.生产力=产出量÷投入量
①原材料生产力=生产量÷原材料使用量
②设备生产力=生产量÷设备运转时间
③劳动生产力=生产量÷从业人员数
2.作业能率=计划工数÷实质实际工数
①计划工数=计划生产量×单位产品标准工时
②实质实际工数=实际工数-(非责任)除外工数
3.有效率=有效作业时间÷实际总工作时间
①实际总工作时间=上班时间-实际休息时间
②有效作业时间=直接作业时间
有效率的把握:
A.赚钱的工作
作业者/机械在加工产品;
B.不赚钱的工作
开会、安排、商量、搬运等;
C.亏本的工作
返工、机械修理等.
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