总承包项目管理工作汇报(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程项目管理工作汇报”。
第1篇:建设工程总承包承包项目管理术语
建设工程总承包承包项目管理术语项目project 为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力。2 工程项目engineering project 工程项目其产品或服务对象为工业、建筑或其它类工程,是广义项目中重要的一类。3 工程总承包 lump-sum contracting 工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。通常工程总承包企业在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。项目发包人 employer 在合同协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。本规范中项目发包人即指项目业主。项目承包人 contractor 在合同协议书中约定,被项目发包人接受的具有工程总承包主体资格的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。本规范中项目承包人即指总承包商。项目分包人 subcontractor 项目承包人根据工程总承包合同的约定,将总承包项目中的部分工程或服务发包给具有相应资格的当事人。本规范中项目分包人即指分包商。合同 contract 合同系指合同协议书、合同通用条件、合同专用条件、业主要求、投标书以及合同协议书列出的其它文件的总称。项目经理 project manager 工程总承包企业法定代表人在总承包项目上的委托代理人。9 项目部project management team 在工程总承包企业支持下,由项目经理组建并领导的项目管理组织。10 项目经理责任制 responsibility system of project manager 以项目经理为责任主体的工程总承包项目管理目标责任制度。项目管理目标责任书responsibility documents of project management 由工程总承包企业法定代表人根据项目合同和企业经营目标,规定项目部应达到的质量、安全、费用和进度等控制目标的文件。项目干系人project stakeholders 项目干系人是指参与项目,或其利益与项目有直接或间接关系的人或组织。13 项目管理 project management 在项目连续过程中对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。项目管理体系 project management system 项目管理体系是为实现项目目标,保证项目管理质量而建立的,由项目管理各要素组成的有机整体。通常包括组织机构、职责、资源、程序和方法。项目管理体系应形成文件。项目启动过程 project initiating procees 正式批准一个项目成立并委托实施的过程。在总承包合同条件下任命项目经理,组建项目部的过程即为项目启动过程。16 项目策划过程 project planning procees 根据项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好方案,以实现项目目标。项目策划过程的输出是项目计划。项目管理计划 project management plan 项目管理计划是一份经工程总承包企业管理者批准的正式文件,用于对工程总承包项目的管理和控制。项目实施计划 project execution plan 项目实施计划根据合同和经批准的项目管理计划进行编制,用于对项目实施的管理和控制。赢得值 earned value 已完工作的预算费用(budgeted cost for work performed),用以度量项目进展完成状态的尺度。赢得值具有反映进度和费用的双重特性。项目实施过程 project executing procees 执行项目计划的过程。项目预算的绝大部分将在执行本过程中消耗,并逐渐形成项目产品。项目控制过程 project controlling procees 通过定期测量和监控项目进展情况,确定与计划基准的偏差,以便在必要时采取纠正措施,从而确保项目目标的实现。项目收尾过程 project closing procees 项目的正式接收并达到有序的结束。23 设计 engineering;design 将业主要求转化为项目产品描述的一组过程。即根据合同要求编制建设项目设计文件的过程。采购 procurement 为完成项目而从执行组织外部获取货物和服务的过程,包括设备材料采购和设计、施工、劳务等采购。采买 purchasing 从接受请购文件到签发采买订单的过程。其工作内容包括:选择询价厂商,编制询价文件,获得投标书,评标,合同谈判,签订采购合同等。催交 expediting 协调、督促供货厂商按采购合同规定的进度交付文件和货物。27 检验 inspection 通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的符合性评价。28 运输 transport 将采购货物及时、安全运抵安装现场的活动。29 施工 construction 把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。30竣工 completion 工程已按合同规定和设计要求完成建筑、安装,并通过竣工试验。工程竣工后应由业主确认并签发接收证书。
31竣工试验tests on completion 工程建筑、安装完工后,被业主接收前,按合同规定应由承包商负责进行的试验。32竣工后试验tests after completion 工程被业主接收后,按合同规定应由业主负责组织进行的试验。33试运行 commiioning 根据合同规定,在工程完成竣工试验,工程管理权移交给业主后,由业主组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。
34项目综合管理 project integration management 保证项目各要素相互协调一致和连贯一致所需要的过程。它主要涉及项目计划编制、项目计划实施、综合变更控制的管理。
项目范围管理 project scope management 保证项目包含且仅包含项目所需的全部工作的过程。它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理。
项目进度管理 project schedule management 项目进度管理是确保项目按合同约定的时间完成所需的过程。它主要涉及活动定义,活动排序,活动历时估算,进度计划编制,进度控制等。
项目进度控制 project schedule control 根据进度计划,对进度及其偏差进行测量、分析和预测,必要时采取纠正措施或进行进度计划变更的管理。
项目费用管理 project cost management 项目费用管理是保证项目在批准的预算内完成所需的过程,它主要涉及资源计划,费用估算,费用预算,费用控制等。
估算 estimating 估算是估计为完成项目所需的资源及其所需费用的过程。在项目实施过程中,通常应编制初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算、二次核定估算。
预算 budgeting 预算是指把批准的控制估算分配到记帐码或单个活动或工作包上去。按进度计划把预算值叠加起来即可得出预算费用(基准)计划。
项目费用控制project cost control 根据预算费用(基准)计划,对费用及其偏差进行测量、分析和预测,必要时采取纠正措施或进行费用(基准)计划变更管理,把项目费用控制在可接受的范围内。
项目质量计划 project quality plan 是质量策划的结果之一。它规定与项目相关的质量标准,如何满足这些标准,由谁及何时应使用哪些程序和相关资源。
项目质量保证 project quality aurance 是质量管理的一部分。定期评价总体项目绩效,以提供项目相关质量标准能得到满足的信心和保证。
项目质量控制 project quality control 是质量管理的一部分。致力于满足质量要求,监控具体项目结果,以确定其是否符合规定的质量要求,并采取相应措施来消除或防止导致绩效不令人满意的原因。
项目资源管理Project resources management 确定项目所需的资源并对资源的供应配置进行适当的控制,以保证实现项目目标的需要。46 项目人力资源管理 project human resource management 项目人力资源管理包括保证参加项目的人员能够被最有效使用所需要的过程。它包括:组织策划、人员获得、团队开发等过程。
项目团队开发 project team development 加强和提高参加项目的人员的个人能力和项目部的整体能力,以提高项目的运作水平,提高项目绩效。48 项目沟通管理project communications management
保证项目信息能够被及时、适当地生成、收集、分发、储存和最终处理所需要的过程。其目的是协调项目内外部关系,互通信息,排除误解、障碍,解决矛盾,保证项目目标的实现。
项目信息管理project information management
是项目沟通管理的一部分。它包括对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等进行管理。
项目风险管理 project risk management 是对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。它包括把正面事件的影响概率扩展到最大,把负面事件的影响概率减少到最小。
项目安全管理 project safety management 对项目实施全过程的安全因素进行管理。它包括:制定安全方针和安全目标,对项目实施过程中与人、物、环境安全有关的因素进行策划和控制。
项目职业健康管理 project occupational health management 对项目实施全过程的职业健康因素进行管理。它包括:制定职业健康方针和目标,对项目的职业健康进行策划、管理和控制。
项目环境保护管理 project environmental protection management 在项目实施过程中,对可能造成环境影响的因素进行分析、预测和评估,提出预防或减轻不良环境影响的对策和措施,并进行跟踪和监测。
施工现场管理 site management for construction 对项目施工现场内的活动及空间使用所进行的管理。55 项目合同管理 project contract administration
对项目合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。56 工程总承包合同 lump-sum contract 工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。
采购合同 procurement contract 工程总承包企业与供货厂商签订的供货合同。采购合同又可称为采买订单。58 分包合同 subcontract 工程总承包商与分包商签订的合同。59 工期 time for completion 指合同中规定的,自开工日期算起,至工程竣工(连同按合同规定批准的任何延长期)的全部时间。
缺陷通知期限 defects notification period 自工程竣工日期算起,至按合同规定业主有权通知工程存在缺陷的期限(包括按合同规定批准的任何延长期)。
考核验收 examination and acceptance 按合同规定进行的生产考核,经考核合格,应由业主确认并签发考核合格证书。缺陷通知期限满后,由业主签发履约证书。
合同收尾 contract close-out 合同的完成和清算,包括对所有未了事宜的解决。
第2篇:总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、安全管理。1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。3
项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。
3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文件管理,保证在所有重要场所都使用有效版本,并防止误用失效/作废的文件。保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时传递和处理,并保证工程档案的完整性。
3.18 出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
3.19 按合同规定组织制订“工程验收程序规定”,送公司和用户批准后执行。3.20 组织或授权施工经理组织竣工验收,并取得用户的接收证书。
3.21 组织编制项目完工报告,向用户提出完工通知,并取得用户对合同的履约证书。3.22 督促检查工程资料的整理及入库工作。
3.23 负责审查工程结算,处理与用户及分包单位的费用结算遗留问题。3.24 项目结束后,负责对项目组成员进行业绩评价,送公司综合管理部。3.25 负责组织项目的工作总结和回访工作。项目控制经理
4.1 项目控制经理由由公司任命(如果项目不设控制经理,则由项目经理兼任)。在项目经理和项目管理部双重领导下协助项目经理对项目的进度、费用、材料进行综合管理和控制。
4.2 指导项目控制专业人员(进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师等)的工作,对项目的费用、进度、材料控制负责。4.3 编制项目控制计划,并组织实施。
4.4 组织、指导进度控制工程师编制项目总进度计划和分项进度计划;审查/批准设计、采购、施工、调试进度计划。监督、检查进度计划的实施。4.5 组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,审查估算的输入条件,审核推荐的未可预见费。
4.6 组织、指导费用控制工程师建立费用/进度执行效果检测基准。
4.7 组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查其实施。
4.8 在项目实施过程中,审查项目费用/进度执行情况报告,审核偏差分析和趋势预测,必要时提出处理意见和措施,并督促其实施。
4.9 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见,报项目经理确认或批准。
4.10 项目结束时,对参加本项目的控制人员提出考评意见。4.11 组织对项目控制文件、资料进行整理和归档。4.12 负责对项目控制工作进行总结。项目设计经理
5.1 设计经理由设计部派出由公司任命,设计经理在项目经理和设计部双重领导下负责组织、指导和协调该项目的设计管理工作。
5.2 经项目经理授权,设计经理可以代表公司与用户、设计分包商洽谈和处理设计问题或技术问题,但重大问题应向项目经理报告。
5.3 如果项目合同规定公司只承担设计任务,则设计经理可兼任项目经理,经公司授权,代表公司履行合同,同时承担项目经理和设计经理的职责。
5.4 设计经理同时向项目经理和设计部报告工作,确保设计工作按项目合同的要求完成(包括进度、费用和质量等)。
5.5 设计经理应熟悉合同及其附件,明确设计工作范围和设计分工,确定设计原则和设计数据,提出设计子项表清单。
5.6 在设计部的组织和协调下,与专业所商定设计各专业负责人。5.7 组织审查并确认开展设计必须的条件和基础资料,主要包括:
(1)设计依据(包括已批准的计划任务书、项目可行性研究报告和厂址选择报告等);(2)用户提供的工程地质和水文地质勘察报告、地震、气象、厂区地形测量图等设计基础资料;
(3)用户提供的有关协作的协议文件(包括供电、城建、环保、交通运输、给排水、供热、机电仪修、通讯、主要原材料、燃料等)。
5.8 编制初步的设计进度计划,会同进度控制工程师制定总主进度计划。5.9 会同进度控制工程师组织编制设计进度计划。
5.10 组织各专业确定设计标准、规范和重大设计原则,并编制设计统一规定。5.11 编制项目设计计划或设计开工报告,主持召开设计开工会议,提出设计指导思想、依据、原则、范围、分工、进度、内外协作关系及其他要求,并把各项任务落实到各专业负责人。
5.12 审查和确定综合性的设计方案。
5.13 协调各专业之间的组织和技术接口,审查各专业间的设计条件,组织设计会签。5.14 根据费用控制指标,组织各专业实施定额设计。当设计方案费用超出控制指标,应向项目经理报告。
5.15 主持设计过程中的各项重要会议。
5.16 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,研究解决方法并及时向设计部和项目经理报告。
5.17 按合同规定需由用户批准或认可的所有设计文件,及时整理交业主审查、确认,并促使用户及时批准。
5.18 按规定签署设计文件,检查督促设计文件的发放。
5.19 负责处理用户、项目现场及相关单位的函电,并组织和催促各专业及时答复。5.20 会签与设计有关的用户变更(业主变更)或项目变更(内部变更)。当变更批准后组织变更设计。
5.21 会同项目进度控制工程师、费用控制工程师,组织制定设计执行效果测量基准曲线,督促检查设计进展赢得值的测量和实际人工时消耗的统计,分析设计进度和费用偏差,采取偏差纠正措施,编写设计进展月报。
5.22 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师和估算师协调并处理项目控制方面出现的问题。
5.23 会同质量经理,履行设计质量保证和质量控制职责。
(1)监督检查各专业在设计过程中严格执行公司质量体系文件及项目质量计划。(2)严格执行设计经理质量保证程序。
(3)按公司程序文件规定组织或参加设计各阶段的设计评审。5.24 负责组织各专业编制请购文件。经审查汇总提交项目经理。5.25 组织有关专业负责对供货厂商报价的技术评审工作。5.26 组织有关专业参加采购部召开的制造厂(商)协调会。
5.27 向采购部门催索设备制造厂(商)的先期确认图纸和最终确认图纸,组织审查和确认后,及时将审查意见返回装备采购部。
5.28 工程设计结束后,组织整理和归档工程档案,编写工程设计完工报告。
5.29 项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,管理设计修改,处理其它有关设计问题。
5.30 项目调试阶段,参加调试方案的讨论,组织设计人员参加调试、考核和验收。5.31 组织各专业做好项目设计总结。
5.32 工程结束时,对参加本工程的设计人员提出考核意见。设计专业负责人
6.1 设计专业负责人是指定项目本专业设计工作的组织者和管理者。在设计矩阵管理中专业负责人在设计经理和部室主任(专业组长)的双重领导下,组织完成本专业的设计任务。
6.2 组织本专业人员学习、明确合同对本专业工作范围、技术标准、质量标准的要求。6.3 负责收集项目基础资料,落实设计条件。
6.4 确定本专业设计基础数据,编制本专业工程设计规定。并报专业设计室(或专业组)和设计经理审核批准。
6.5 组织本专业人员拟定设计方案,落实关键技术,做好技术经济比较;对非常规的新方案、关键技术方案应由专业组组织讨论,必要时应按照公司评审程序申请部室/公司级评审并严格按照评审结论执行。重要的技术方案结论应报告项目经理和设计经理。
6.6 确定并监督保证本专业采用有效版本的标准、规范。
6.7 组织编制本专业的请购文件,负责制造厂(商)报价文件的技术评审。参加制造厂(商)协调会。
6.8 需要时参加项目相关专业的技术方案讨论。6.9 负责组织编制本专业设计说明书。
6.10 严格执行质量体系文件,按质量保证程序的规定校审本专业的设计文件。6.11 负责接收、评审、签署和发表本专业设计接口条件,负责与其他专业的衔接和协调。保存发放的记录。6.12 负责对设备先期确认图和最终确认图的接收、评审和返回管理。6.13 监督控制设计各岗位严格遵守设计变更程序。
6.14 负责对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的保存、整理和归档。
6.15 督促本专业校审人员严格执行校审规定,负责安排适当的校审周期,认真填写《设计校审记录单》。
6.16 负责检查设计成品是否完整,组织设计成品(图纸、计算书等)的入库。6.17 负责设计工作量的计算分配和统计。
6.18 根据设计工作量和人力资源进行设计周期估算,确认进度计划中本专业的进度安排。
6.19 根据主进度计划和设计进度计划,编制本专业进度计划,并按工作逻辑关系提出输入接口条件计划,通过设计计划会议与相关各专业进行计划衔接,最终协助项目进度控制工程师确定供执行的设计详细进度计划。
6.20 根据设计进度计划控制本专业作业进度、催促输入接口条件。
6.21根据项目报告程序的规定按周或双周或月提交进度检测及分析报告。当本专业设计进度出现偏离,或上游专业不能按计划提出接口条件,以及出现重大的内/外部变更,可能影响本专业重要进度控制点时,应及时书面报告设计经理,报告中应对具体的进度影响进行分析预测,提出纠正措施。
6.22 根据本专业人力负荷需求计划,调度和落实设计人力资源。负责与专业组联系确定调入项目和调出项目的人员和时间。6.23 负责编制本专业设计完成情况报告。
6.24 负责管理和保存设计变更图纸、文件以及设计修改通知单。6.25 负责本专业设计文件的整理归档工作。6.26 负责本专业的设计完工总结 项目采购经理
7.1 项目采购经理由装备采购部派出,在项目经理和装备采购部双重领导下负责组织、实施该项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。7.2 编制项目采购计划。
(1)项目采购计划在项目经理和装备采购部部长的指导下编制。
(2)项目采购计划应规定项目采购任务的范围,明确公司与业主以及施工分包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。
(3)项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司拟采取的措施。(4)项目采购计划应对采购原则作出规定: 1)经济原则; 2)质量保证原则; 3)安全保证原则; 4)进度保证原则; 5)进口设备、材料的原则; 6)分包原则等。
(5)项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购,不按正常程序采购的特殊设备,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备,用户指定制造厂(商)的采购等。
7.3 根据项目主进度计划组织编制采购进度计划。确认采购进度与设计进度、施工进度关键控制点的衔接。
7.4 组织接收并审查由工程设计提供的设备、材料清单和请购文件。7.5 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分,并与工程设计提供的技术部分组成完整的询价文件。
7.6 根据公司合格供货厂(商)名单,或通过资格审查,提出合格的询价厂(商)名单,报项目经理批准,关键设备并取得用户认可。7.7 向经批准的询价厂(商)发出询价文件,并接受报价。
7.8 组织对制造厂(商)报价的评审(包括:初评、技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计负责)。
7.9 主持召开厂(商)协调会,最终确定中标厂(商)。
7.10 确定中标厂(商)后由采购部代表公司与中标厂商签订采购合同,公司主管领导会签。也可经过授权后由采购经理代表公司与中标厂商签订采购合同。7.11 负责项目采购合同的管理,协调解决合同实施过程出现的有关问题。7.12 指导采买、催交、检验、运输工程师的工作。
7.13 定期检查采购工作计划实施情况,分析存在的问题,研究解决办法。同时向项目经理和装备采购部报告工作,确保项目按合同要求完成。
7.14 如果项目合同规定公司只承担采购服务,受公司委托可代表公司承担履行合同的全部责任,直接与用户进行联系。
7.15 会同项目进度控制工程师和费用控制工程师,组织制订采购执行效果检测基准,督促检查采购进展实际费用消耗和人工时消耗的统计。编写采购进展月报。7.16 配合做好材料控制工作,进行设备、材料采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.17 负责联系处理设备、材料的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络制造厂(商)的售后服务工作。
7.18 负责设备、材料采购的费用控制,将采购费用控制在预算之内。7.19 审查批准设备、材料采购合同价款的支付。7.20 处理采购合同执行过程中的争议、索赔等商务问题。7.21 组织采购工作的现场服务工作。
7.22 项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。7.23 组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。7.24 组织编写项目采购完工报告。7.25 组织编写采购工作总结。采买工程师
8.1 采买工程师在采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买定单(即签订采购合同)过程的工作。
8.2 负责合格供货厂(商)名单的管理。
8.3 根据设计提供的设备、材料清单(请购文件),选择拟询价的供货厂(商),经采购经理审查,采购部部长批准,关键设备并取得用户的认可。
8.4 如果拟询价的供货厂(商)不在合格供货厂(商)名单内,则应组织对该项供货厂(商)的资格评审。
8.5 编制询价(招标)文件中的商务部分,并与请购文件整合成完整的询价文件,向供货厂(商)发出询价。
8.6 接受报价(投标)文件,协助采购经理组织对报价的评审。8.7 组织供货厂(商)报价的初评、技术评审、商务评审和综合评审。
8.8 根据报价评审结果,整理定标书面材料,排列推荐的中标厂(商)名次,送采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长批准。
8.9 组织中标厂(商)协调会,确定最终的中标的供货厂(商),经采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长、公司主管领导后发出中标函,通知中标厂(商)。8.10 编制设备、材料采购的合同文件,经采购经理审查,项目经理会签,采购部部长批准。
8.11 组织或参加采购合同的谈判,完成采购合同文本,办理签约手续。8.12 负责管理采购合同及有关文件、资料,项目结束时整理、归档。催交工程师
9.1 催交工程师在采购经理领导下,负责从签订采购合同后到货物运抵现场之间的全部催交与联络工作,保证交货进度。
9.2 根据采购合同及设计、采购、施工进度计划,制订催交计划。
9.3 尽早与供货厂(商)取得联系,督促供货厂(商)制订制造计划和实施方案,包括设计进度,制造进度,检验日程等。
9.4 催办供货厂(商)提交给公司确认的先期确认图和最终确认图,以及有关资料和数据,督促设计经理按时组织确认,并及时返回给供货厂(商)。
9.5 在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,分别采取通讯催交、会议催交、驻厂催交等方法,发现有影响供货进度的问题,要及时向厂(商)方提出,并向采购经理报告。
9.6 为了保证按期将货物运抵现场,督促检查应由制造厂(商)负责办理的运输准备工作。如:货物原产地证明、货运文件的准备、报关手续、进出口许可证等。9.7 配合材料控制工程师,参与解决诸如设备损坏、质量不符合要求或数量不足等缺损引起的催交问题。
9.8 负责管理催交工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。检验工程师 10.1 检验工程师在采购经理领导下,负责设备、材料检验的组织工作,保证设备、材料的质量。
10.2 根据采购合同及其附件中对检验的要求,制订检验计划。
10.3 在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供货厂(商)明确对产品的检验要求、检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
10.4 在设备制造过程中,根据需要,组织检验人员(采购部指派的或外聘的机构或人员)进驻制造现场进行监造。
10.5 对于采购合同中规定有业主参加检验的设备或材料,负责与制造厂(商)联系,安排业主检验有关事宜。
10.6 设备制造完毕后,根据采购合同及其附件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
10.7 参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。10.8 在施工、安装、试运期间,以及缺陷修复通知期限内,发现设备、材料缺陷,负责协调解决缺陷修复有关问题。
10.9 负责管理检验工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。运输工程师
11.1 运输工程师在采购经理领导下负责以合理的最低费用,在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.2 根据项目具体情况,制订运输计划及运输方案。
11.3 负责选择交货方式及运输公司;办理签订运输合同和运输保险。
11.4 检查、督办货运文件的准备。包括:出口许可证、报关、用户所在国货物进港审批手续等。11.5 调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题。妥善解决超限设备的运输问题。
11.6 检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求。防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生,尤其是散装材料更应注意。
11.7 估计运输所需时间(包括:货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制订合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.8 掌握设备、材料运输过程的实际状况,进行信息跟踪;必要时组织随货押运跟踪。11.9 配合材料控制工程师,负责解决诸如设备损坏、数量不足、质量事故等引起的需由运输工程师解决的有关问题。
11.10 负责管理运输工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
项目施工经理
12.1 项目施工经理由项目管理部派出,由公司任命,在项目经理和项目管理部双重领导下,负责项目的施工管理工作。
12.2 施工经理在项目经理授权下,可以在现场代理项目经理的部分职责和权力。在现场全权代表公司负责与业主、施工分包商及地方有关部门联系工作。重要问题需事先请示或事后报告项目经理。
12.3 在项目初始阶段,参加项目总进度计划、子项进度计划的编制。负责组织收集施工管理基础资料,编制项目施工计划。
12.4 在工程设计阶段,组织设计的可施工性分析,从施工角度对设计提出意见和要求。12.5 拟定施工分包方案,组织施工分包的招标工作,包括标底编制,招标文件编制,招标、评标,经公司授权签订施工分包合同。12.6 根据项目总进度计划和子项进度计划,组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划,分别经项目经理和项目控制经理审核、批准后执行。
12.7 组织召开施工动员会议,落实设计文件和图纸的交付进度,设备材料的交付进度,确定施工开工日期和施工管理人员进驻现场的日期。
12.8 负责与业主及施工分包商协商,建立现场管理机构和现场管理制度。12.9 组织并提供项目费用估算所需的施工方面的估算资料。
12.10 在项目施工管理人员进驻施工现场之前,组织现场施工进度管理工程师,编制一套指导现场施工用的施工进度计划。这套施工进度计划包括:(1)子项施工顺序;(2)子项施工进度计划;(3)专业施工详细进度计划;(4)施工网络图;
(5)设备材料运抵现场顺序;(6)人力负荷图;
(7)施工检测基准表格及曲线;(8)施工检测测量表格;(9)施工实耗值统计表格;(10)施工进度报告规定。
12.11 组织制订现场施工管理文件,包括:(1)施工现场管理办法;(2)项目施工协调程序;(3)分包合同管理办法;(4)保证施工安全程序;(5)施工职业健康、环保管理规定;(6)施工质量管理与监督规定。(7)施工现场设备材料管理办法;(8)施工费用管理规定;(9)施工现场文件管理办法等。
12.12负责组织现场施工管理人员进驻现场。根据工作需要,对现场人员进行合理调配。在现场开始施工之后,负责对现场施工执行情况进行监督、检查和指导。研究解决现场提出的需由本部协助解决的问题。12.13指导合同管理工程师的工作:
(1)检查督促施工分包商进入现场和施工准备工作;(2)审核和处理施工分包合同变更有关事宜;(3)审核和批准施工分包商的工程进度款;(4)检查批准工程(或单项工程)的竣工验收;(5)参加公司、业主、施工分包商等联合召开的调度会。12.14 指导技术管理工程师的工作:
(1)负责组织设计文件和图纸的设计交底工作;(2)审查施工组织规划和重大施工方案;
(3)审查批准现场设计变更、施工变更、材料代用。12.15 指导进度管理工程师的工作:(1)监督控制施工进度计划;(2)审查批准周滚动计划;
(3)参加重要的进度计划检查、调度会议;
(4)审查批准施工进度报告,研究解决进度拖延问题;(5)审查批准进度计划的调整。12.16指导费用管理工程师的工作:(1)审查批准施工费用控制计划;(2)根据用款计划,落实施工资金安排;(3)批准现场财务管理制度;(4)审查批准现场财务报告;
(5)审查分析现场施工费用偏差和费用趋势预测;(6)审查批准向业主申报工程进度款;
(7)审查批准与施工分包商的竣工结算和决算;
(8)审核与业主的竣工结算和决算,报项目经理批准后执行。12.17 指导质量管理工程师的工作:(1)审核施工分包商的质量手册;(2)审核施工质量控制点及质量检查方法;(3)审核重要施工质量规程;(4)调查和处理重大质量事故;(5)审核现场施工质量情况报告。12.18 指导安全管理工程师的工作:
(1)组建现场职业健康、安全、环保(HSE)管理委员会,并参加会议;(2)落实现场安全管理的组织和职责;(3)组织制订安全施工(量化)目标;(4)组织编制安全技术措施计划;(5)组织安全教育;(6)组织安全检查;(7)调查和处理重大安全事故;(8)检查职业健康条件和环境保护条件;
(9)审查安全、职业健康、环保情况报告,发现问题采取纠正措施。12.19 指导材料管理工程师的工作:(1)组织制定现场材料管理计划;(2)检查、落实现场设备、材料库房条件;(3)组织现场设备、材料开箱检验;(4)审查批准现场库房管理办法;(5)审查现场材料状态报告;
(6)审核确认现场多余材料,并报告项目经理,移交采购部处理。
12.20 负责批转或处理公司本部、业主、施工分包商、地方有关部门及其他有关单位的所有来往文件、函件。
12.21 签发向公司本部和业主提交的各种报告、报表。
12.22 组织处理与业主、施工分包商及其他有关各方发生的索赔事件。12.23 组织施工分包商及业主进行竣工交接验收。12.24 组织竣工技术资料的整理、汇编及向业主移交工作。
12.25 全部竣工并移交给业主管理后,组织解散施工管理机构及人员;与业主及施工分包商协商保留少量施工技术骨干,留现场参加调试期间的维护和抢修工作。12.26 组织现场施工文件、资料的整理和归档工作。
12.27 审核施工分包合同的结算和决算,报项目经理批准后执行。12.28 负责对在现场工作的人员提出考评意见。12.29 负责组织编写施工完工报告和施工总结。13 施工技术管理工程师
13.1 施工技术管理工程师在项目施工经理的领导下负责施工技术管理和指导工作。13.2 在施工分包招标阶段,协助施工经理对投标文件进行技术评价,参与起草分包合同中有关技术条款。
13.3 熟悉工程设计图纸,组织设计可施工性分析,从施工角度对设计提出意见。13.4 接受工程设计部组织的设计交底,审查提供现场施工图纸资料的深度与完整性。13.5 负责向施工分包商进行设计交底,解释设计意图。
13.6 审查施工分包商提出的施工组织设计和重大施工方案,提出改进意见。13.7 在现场负责处理设计上出现的一般技术问题;对于较重大的技术问题应及时与本部设计经理联络,协助解决。13.8 负责现场技术资料的管理。
13.9 负责业主变更、项目变更、施工单位变更申请的技术评审,并签署评审意见。管理设计变更资料。
13.10 负责审查现场材料代用申请。
13.11 参加施工工序中间交接、工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。13.12 负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理。13.13 收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。13.14 编制项目施工技术管理总结。进度控制工程师
14.1 进度控制工程师在项目项目经理和施工经理的领导下负责进度计划和进度控制工作。
14.2 项目初始阶段制定项目总进度计划、子项主进度计划,确认施工进度计划。14.3 编制项目年度(如需要)、季度、月度进度计划,经项目经理批准后,作为财务人员编制用款计划和费用控制的依据。
14.4 负责审查施工分包商提出的施工进度计划,将审查结果报告项目控制经理或项目经理。确认进度施工计划并反馈下达给施工单位,审核施工单位根据下达的计划编制的月、周滚动计划。
14.5 参加施工现场施工调度会议,检查施工进度计划执行情况。14.6 负责管理现场施工工期的索赔。
14.7 负责施工进度控制,编制进度执行情况报告。按照变更程序,对重大的业主变更、项目变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。负责对进度变更实施控制。当进度变更经业主和项目经理批准时,负责重新编制相关的进度计划。
14.8 审查施工分包商编报的工程进展测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
14.9 审查会签进度付款结算单,经费用控制人员审核后,交财务人员作为付款依据。14.10 按周、月进行施工进度执行情况的分析、预测,发现问题及时提出解决措施。14.11 收集、整理进度管理的文件和资料,办理归档手续。14.12 编制项目进度管理总结。质量管理工程师
15.1 质量工程师协助项目经理负责合同项目的质量管理工作。
15.2 质量工程师负责在合同项目中正确贯彻执行公司的质量方针和质量手册。15.3 检查项目分承包合同的质量保证条款,负责审查项目分承包商的质量体系。15.4 根据合同文件及其背景资料,按程序文件规定编制项目质量计划,该计划由项目经理审定后发布实施。
15.5 应努力与设计、采购、施工、调试等各方负责人协调与合作,督促项目各项工作符合公司质量手册和项目质量计划的要求。
15.6 在项目质量计划实施过程中,应着重监控项目各阶段的控制点,并应特别监控顾客有特殊要求的质量控制点。及时做好顾客的质量咨询和质量投诉的解释工作。并注意保存项目好记录。
15.7 在项目实施过程中发生不合格项时,应坚持要求有关部门按程序规定进行原因分析、制定纠正措施,以及追踪验证其有效性。对重大质量问题应同时向质量安全部报告,必要时,召开专门的质量分析会,进行分析和处置。
15.8 在项目实施过程中,若发生内部/外部的质量纠纷时,应按程序文件和合同规定进行有效的协调。
15.9 负责编制项目质量计划实施情况报告,提交项目经理审查。
15.10 检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出改正要求和意见。
15.11 熟悉工程设计图纸和资料,了解设计意图和质量要求。
15.12 督促施工分包商按照设计图纸和资料、技术规范、规定进行施工,保证施工质量。15.13 与施工分包商、业主的质检部门或监理公司商定质量检查控制点、质量验收程序、方法和规定。
15.14 深入施工现场,加强施工中的质量检查和监督。
15.15 参加按规定应由公司参加的各种质量检验活动,签署质量确认文件。15.16 对施工质量行使质量否决权。
15.17 参与现场重大施工质量事故的调查和处理,并作好记录。
15.18 做好日常施工质量管理工作,并做好质量管理日记,定期提交质量情况报告。15.19 收集、整理施工质量管理的文件和资料,办理归档手续。15.20 编制项目完工质量管理总结和评价报告。费用控制工程师
16.1 项目费用控制工程师由工程经济所派出,在项目(控制)经理领导下工作。16.2 负责制订和执行项目费用控制计划,在项目实施全过程中对项目费用实施控制。16.3 建立项目工作分解结构,为实行费用/进度综合控制奠定基础。
16.4 根据项目初期控制估算,进行费用分解,经项目经理批准后形成分项/分类费用控制的指标,下达给设计、采购、施工及调试经理,作为定额设计、定价采购、施工招标的依据。
16.5 根据批准的控制估算、项目进度计划、配合进度控制工程师编制项目执行效果测量基准。
16.6 定期汇总赢得值和实耗值,计算费用偏差,进行偏差分析,找出存在问题,提出纠正和解决措施。
16.7 运用趋势预测技术,根据发生偏差的原因和性质预测偏差的发展趋势,计算在项目竣工时可能出现的费用偏差。
16.8 当发现分项/分类费用超出费用控制指标时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.9 当发现设备、材料采购报价超出定价时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.10 对施工分包和调试服务分包(必要时)的招标进行合同价格的监控。
16.11 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计、采购、施工经理等提供费用控制执行的情况。16.12 对设计、采购、施工、调试服务分包合同费用支付实施监控,当发现实际支付费用偏离费用计划时,监督采取纠正措施。
16.13 负责会签用户变更通知单和项目变更通知单。经用户和项目经理批准的费用变更,可调整费用控制基准。
16.14 管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费使用情况。
16.15 审查施工分包商编报的工程进展赢得值测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
16.16 审查会签进度付款结算单。
16.17 按月进行施工费用执行情况分析、预测,对偏离费用控制计划的任何倾向,及时向施工经理提出解决的措施和调整意见。编写施工费用月报,经施工经理审查,报项目财务经理和项目经理。
16.18 审核施工分包商根据设计变更或施工变更编制的施工费用变更,报控制经理核准。
16.19 配合组织工程索赔的工作。配合施工分包合同管理工程师(或索赔工程师)办理费用索赔。
16.20 工程竣工及验收后,协助财务经理对用户及施工分包商进行工程结算或决算,审核施工分包商的工程结算单,经进度控制工程师和质量管理工程师会签,报施工经理批准后,交财务经理/财务管理员作为办理付款手续的依据。
16.21 项目结束时,对项目费用控制、变更及实际执行情况资料进行整理、归档。16.22 编制项目施工费用管理总结。材料控制工程师
17.1 材料控制工程师在项目经理领导下工作。项目的材料控制主要是对设备、材料供应的进度和数量进行跟踪控制。
17.2 根据公司的标准材料控制程序,制订项目的材料控制程序。
17.3 编制项目材料控制计划。主要内容包括:设备、材料的种类和初步的数量和规格;特殊和关键设备清单;设备、材料请购单提交日期、采购合同签订日期和运抵现场的日期等。
17.4 汇总设计部门提出的设备材料请购文件,并提供采购经理组织采购。
17.5 管理材料变更,包括数量、规格变更,材料代用等,严格按设计变更程序规定办理。17.6 设备、材料进度跟踪和趋势分析,发现问题及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.7 设备、材料数量跟踪,发现缺、损、漏及补充订货等问题,及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.8 负责监督和控制业主提供的设备、材料及由施工分包商采购的设备、材料。17.9 负责现场库存材料的监控,汇总提示多余材料清单,会同采购部进行多余材料的调济和处理
17.10 参加设备材料运抵现场后的暂存设施的落实和开箱检验工作。
17.11 运抵现场的设备材料经过开箱检验并办理验收交接手续后,即从采购人员移交给现场设备材料管理人员。在开箱检验中有缺件、损件及资料不全等问题,应在验收报告中说明,仍由采购人员负责解决。
17.12 检查落实材料贮存保管的环境条件,防止贮存期间变质、损坏或发生安全事故。17.13 制订设备、材料库房管理的程序和规章制度。
17.14 检查监督现场设备材料的入库、贮存、出库,发现问题及时采取纠正措施。17.15 配合采购部管理(或采购)经批准在现场采购的设备或材料。17.16编写项目材料控制状态报告,按月提交设备材料情况报告。17.17 项目完工后编制项目实际材料消耗分类汇总表,供以后的项目参考使用。17.18 项目结束时,清理多余材料,并登记造册,报施工经理。对项目材料控制资料进行整理、归档。
17.19 负责对项目材料控制工作进行总结。安全工程师
18.1 安全工程师在项目经理领导下,负责项目全过程的安全管理工作。18.2 参与项目计划编制过程中的安全管理策划,编制项目安全管理计划。18.3 参与工程项目劳动安全健康预评价和安全验收评价。18.4 指导和检查项目安全、消防设计专业的工作。18.5 设计阶段安全管理职责:
(1)督促检查安全、消防设计专业编制的安全备忘录。(2)督促检查安全、消防设计规定。
(3)检查、监督设计过程中各专业对劳动安全法规、标准规范的执行情况。(4)督促检查劳动安全健康专篇和消防专篇编制成品质量。(5)参加基础工程设计审核会议。
(6)抽查安全、消防专业设计的文件和图纸,以及各专业与安全、消防有关的设计文件和图纸。
18.6 施工阶段安全管理职责:
(1)审查施工分包商的劳动安全手册,发现有不符合安全法规和设计要求的内容,应提出意见,促其改进。
(2)建立有业主和施工分包商参加的现场职业健康、安全与环境保护(HSE)委员会,负责督促、检查现场职业健康、安全和环境保护工作。(3)根据公司施工安全管理程序和安全操作规程,编制项目现场的施工安全管理计划,作为安全管理的行动准则。
(4)组织现场业主、公司、施工分包商干部的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育。编制或准备安全培训教材,必要时进行讲课。
(5)督促检查施工分包商的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育、安全技术知识教育、典型经验与事故教训教育等。(6)督促检查施工分包商对特殊工种作业人员的安全教育。(7)参加每月一次的现场施工安全分析会议。
(8)检查监督现场保卫工作执行情况,以保证现场人员安全及物资财产安全。(9)督促施工分包商组织专业性的安全检查。(10)督促施工分包商组织季节性的安全检查。(11)督促施工分包商组织节日前后的安全检查。
(12)经过检查发现有违章作业或安全隐患,立即发出通知停止作业。(13)参加现场安全事故的调查与处理。
(14)负责施工期间与地方安全、卫生、环保部门的协调与联络。(15)收集和整理安全记录,每月提交现场安全状况报告。
(16)负责施工现场职业健康的监督管理,包括施工作业引起的粉尘、噪音、大气污染、水污染、废弃物等对职工及周围群众健康的影响。
(17)负责施工现场环境保护的监督管理,检查督促施工分包商按照国家和行业法规规定,采取相应措施,使之符合有关标准的规定。
(18)检查施工现场职业病防治设施的建设,管理制度的建立,防治、急救措施的落实。
(19)收集和整理现场职业健康、安全与环境保护管理的文件和资料。办理归档手续。(20)编制项目现场职业健康、安全与环境保护管理总结。18.7 调试考核阶段安全管理职责:(1)组织调试前的安全检查。(2)参加合同工厂考核和竣工验收。
18.8 收集整理项目安全管理文件和资料,办理归档手续。18.9 编写项目安全管理总结。
18.10 必要时,根据质量安全部和项目经理的安排,履行环境保护工作。项目财务经理
19.1 项目财务经理由财务部派出,负责组织、管理项目的财务和会计业务。19.2 项目初始阶段,参与编制项目计划,并负责编制项目财务管理计划。19.3 负责编制项目资金流动计划,包括资金投入计划和资金回收计划。19.4 参与项目的经济预测和决策。
19.5 负责项目的资金筹措。必要时协助用户进行资金筹措。19.6 负责项目日常资金管理。
19.7 协同项目经理按合同和计划向用户收取各种款项(如:工程预付款、已完工程价款、已交付设备、材料价款等)。
19.8 指导项目会计工作,检查项目会计业务和帐目。19.9 采购设备、材料到货后,按规定办理设备材料付款。19.10 向费用控制工程师提供设备材料的实际发生费用月报。
19.11 施工单位完成所承担工程并经验收后,按规定办理支付施工工程付款。(当设有施工财务管理员时,负责审查其工作。)19.12 协助项目经理或索赔工程师办理索赔有关事项。19.13 根据合同规定办理和管理各种保险。19.14 按规定管理和交纳各种税款。
19.15 按照公司和合同规定编制项目财务报告。
19.16 负责办理设备、材料订货合同价款的结算。负责办理施工分包合同价款的结算。19.17 工程竣工并通过竣工试验,负责办理与业主的竣工结算。19.18 业主签发履约证书后,负责办理最终决算。19.19 负责项目的成本核算。19.20 负责财务监督、维护财经纪律 19.21 负责项目财务管理工作总结。
19.22 项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出评价意见。19.23 组织项目财务、会计帐目、资料的整理、归档。项目调试经理
20.1 项目调试经理由公司任命,在项目经理领导下负责项目调试服务的管理工作。20.2 编制项目调试计划,明确调试服务的内容、工作原则和程序等。20.3 负责审查工艺设计、工程设计图纸,提出操作方面的意见和要求。20.4 组织工程设计的危险性和可操作性审查。
20.5 根据合同要求组织培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训或工厂上岗培训等。
20.6 根据工艺专业提供的操作原则,组织编制操作手册。20.7 指导业主编制调试方案。
20.8 协助业主组织调试人员熟悉调试程序、调试方案以及工艺设计和安全规程等。20.9 指导和检查调试准备工作(包括必要的吹扫、耐压、检漏、调试等),确保调试安全、顺利进行。
20.10 指导调试条件的检查。包括:施工安装完工检查,原材料和燃料的贮备,分析化验条件,产品贮存、运输,调试指挥系统和操作人员培训质量方面的检查。20.11 指导和检查调试、考核所需的文件、手册、记录、表格等准备情况。
20.12 组织调试前的安全检查,包括消防设施、三废处理设施、可燃气体检测器、报警器等。
20.13 参加并指导调试,处理调试中发生的有关问题。
20.14 与业主代表共同审查和签署调试及考核情况报告,以确认建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
20.15 收集、整理调试服务文件和资料、办理归档手续。20.16 编制项目调试服务总结。项目秘书
21.1 项目秘书由项目管理部派出,协助项目经理办理项目的事务和文书管理工作。21.2 编制和执行项目办事规则。如:考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度。
21.3 收发保管项目来往函电、保证信息的及时传递。
21.4 负责项目文件、资料、报告、记录的整理、编号、归档等工作,保证文件的完整、准确及有效地运用。
21.5 传达项目经理的决定和批示,加强项目部(组)内、外工作的联系。
21.6 督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。21.7 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作。诸如:接待、联络、会务等等。21.8 项目结束时组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。21.9 进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
第3篇:总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责 主管项目的副总经理 2 项目管理部部长 3 项目经理 4 项目控制经理 5 项目设计经理 6 设计专业负责人 7 项目采购经理 8 采买工程师 9 催交工程师 10 检验工程师 11 运输工程师 12 项目施工经理 13 施工技术管理工程师 14 进度控制工程师 15 质量管理工程师 16 费用控制工程师 17 材料控制工程师 18 安全工程师 19 项目财务经理 20 项目调试经理 21 项目秘书 1 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、安全管理。1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。
2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。3
项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。
3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。
3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文件管理,保证在所有重要场所都使用有效版本,并防止误用失效/作废的文件。保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时传递和处理,并保证工程档案的完整性。
3.18 出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
3.19 按合同规定组织制订“工程验收程序规定”,送公司和用户批准后执行。3.20 组织或授权施工经理组织竣工验收,并取得用户的接收证书。
3.21 组织编制项目完工报告,向用户提出完工通知,并取得用户对合同的履约证书。3.22 督促检查工程资料的整理及入库工作。
3.23 负责审查工程结算,处理与用户及分包单位的费用结算遗留问题。3.24 项目结束后,负责对项目组成员进行业绩评价,送公司综合管理部。3.25 负责组织项目的工作总结和回访工作。项目控制经理
4.1 项目控制经理由由公司任命(如果项目不设控制经理,则由项目经理兼任)。在项目经理和项目管理部双重领导下协助项目经理对项目的进度、费用、材料进行综合管理和控制。
4.2 指导项目控制专业人员(进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师等)的工作,对项目的费用、进度、材料控制负责。4.3 编制项目控制计划,并组织实施。
4.4 组织、指导进度控制工程师编制项目总进度计划和分项进度计划;审查/批准设计、采购、施工、调试进度计划。监督、检查进度计划的实施。
4.5 组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,审查估算的输入条件,审核推荐的未可预见费。4.6 组织、指导费用控制工程师建立费用/进度执行效果检测基准。
4.7 组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查其实施。
4.8 在项目实施过程中,审查项目费用/进度执行情况报告,审核偏差分析和趋势预测,必要时提出处理意见和措施,并督促其实施。
4.9 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见,报项目经理确认或批准。
4.10 项目结束时,对参加本项目的控制人员提出考评意见。4.11 组织对项目控制文件、资料进行整理和归档。4.12 负责对项目控制工作进行总结。项目设计经理
5.1 设计经理由设计部派出由公司任命,设计经理在项目经理和设计部双重领导下负责组织、指导和协调该项目的设计管理工作。
5.2 经项目经理授权,设计经理可以代表公司与用户、设计分包商洽谈和处理设计问题或技术问题,但重大问题应向项目经理报告。
5.3 如果项目合同规定公司只承担设计任务,则设计经理可兼任项目经理,经公司授权,代表公司履行合同,同时承担项目经理和设计经理的职责。
5.4 设计经理同时向项目经理和设计部报告工作,确保设计工作按项目合同的要求完成(包括进度、费用和质量等)。
5.5 设计经理应熟悉合同及其附件,明确设计工作范围和设计分工,确定设计原则和设计数据,提出设计子项表清单。
5.6 在设计部的组织和协调下,与专业所商定设计各专业负责人。5.7 组织审查并确认开展设计必须的条件和基础资料,主要包括:
(1)设计依据(包括已批准的计划任务书、项目可行性研究报告和厂址选择报告等);(2)用户提供的工程地质和水文地质勘察报告、地震、气象、厂区地形测量图等设计基础资料;
(3)用户提供的有关协作的协议文件(包括供电、城建、环保、交通运输、给排水、供热、机电仪修、通讯、主要原材料、燃料等)。
5.8 编制初步的设计进度计划,会同进度控制工程师制定总主进度计划。5.9 会同进度控制工程师组织编制设计进度计划。
5.10 组织各专业确定设计标准、规范和重大设计原则,并编制设计统一规定。5.11 编制项目设计计划或设计开工报告,主持召开设计开工会议,提出设计指导思想、依据、原则、范围、分工、进度、内外协作关系及其他要求,并把各项任务落实到各专业负责人。
5.12 审查和确定综合性的设计方案。
5.13 协调各专业之间的组织和技术接口,审查各专业间的设计条件,组织设计会签。5.14 根据费用控制指标,组织各专业实施定额设计。当设计方案费用超出控制指标,应向项目经理报告。
5.15 主持设计过程中的各项重要会议。
5.16 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,研究解决方法并及时向设计部和项目经理报告。
5.17 按合同规定需由用户批准或认可的所有设计文件,及时整理交业主审查、确认,并促使用户及时批准。
5.18 按规定签署设计文件,检查督促设计文件的发放。5.19 负责处理用户、项目现场及相关单位的函电,并组织和催促各专业及时答复。5.20 会签与设计有关的用户变更(业主变更)或项目变更(内部变更)。当变更批准后组织变更设计。
5.21 会同项目进度控制工程师、费用控制工程师,组织制定设计执行效果测量基准曲线,督促检查设计进展赢得值的测量和实际人工时消耗的统计,分析设计进度和费用偏差,采取偏差纠正措施,编写设计进展月报。
5.22 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师和估算师协调并处理项目控制方面出现的问题。
5.23 会同质量经理,履行设计质量保证和质量控制职责。
(1)监督检查各专业在设计过程中严格执行公司质量体系文件及项目质量计划。(2)严格执行设计经理质量保证程序。
(3)按公司程序文件规定组织或参加设计各阶段的设计评审。5.24 负责组织各专业编制请购文件。经审查汇总提交项目经理。5.25 组织有关专业负责对供货厂商报价的技术评审工作。5.26 组织有关专业参加采购部召开的制造厂(商)协调会。
5.27 向采购部门催索设备制造厂(商)的先期确认图纸和最终确认图纸,组织审查和确认后,及时将审查意见返回装备采购部。
5.28 工程设计结束后,组织整理和归档工程档案,编写工程设计完工报告。
5.29 项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,管理设计修改,处理其它有关设计问题。
5.30 项目调试阶段,参加调试方案的讨论,组织设计人员参加调试、考核和验收。5.31 组织各专业做好项目设计总结。
5.32 工程结束时,对参加本工程的设计人员提出考核意见。设计专业负责人
6.1 设计专业负责人是指定项目本专业设计工作的组织者和管理者。在设计矩阵管理中专业负责人在设计经理和部室主任(专业组长)的双重领导下,组织完成本专业的设计任务。
6.2 组织本专业人员学习、明确合同对本专业工作范围、技术标准、质量标准的要求。6.3 负责收集项目基础资料,落实设计条件。
6.4 确定本专业设计基础数据,编制本专业工程设计规定。并报专业设计室(或专业组)和设计经理审核批准。
6.5 组织本专业人员拟定设计方案,落实关键技术,做好技术经济比较;对非常规的新方案、关键技术方案应由专业组组织讨论,必要时应按照公司评审程序申请部室/公司级评审并严格按照评审结论执行。重要的技术方案结论应报告项目经理和设计经理。
6.6 确定并监督保证本专业采用有效版本的标准、规范。
6.7 组织编制本专业的请购文件,负责制造厂(商)报价文件的技术评审。参加制造厂(商)协调会。
6.8 需要时参加项目相关专业的技术方案讨论。6.9 负责组织编制本专业设计说明书。
6.10 严格执行质量体系文件,按质量保证程序的规定校审本专业的设计文件。6.11 负责接收、评审、签署和发表本专业设计接口条件,负责与其他专业的衔接和协调。保存发放的记录。
6.12 负责对设备先期确认图和最终确认图的接收、评审和返回管理。6.13 监督控制设计各岗位严格遵守设计变更程序。6.14 负责对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的保存、整理和归档。
6.15 督促本专业校审人员严格执行校审规定,负责安排适当的校审周期,认真填写《设计校审记录单》。
6.16 负责检查设计成品是否完整,组织设计成品(图纸、计算书等)的入库。6.17 负责设计工作量的计算分配和统计。
6.18 根据设计工作量和人力资源进行设计周期估算,确认进度计划中本专业的进度安排。
6.19 根据主进度计划和设计进度计划,编制本专业进度计划,并按工作逻辑关系提出输入接口条件计划,通过设计计划会议与相关各专业进行计划衔接,最终协助项目进度控制工程师确定供执行的设计详细进度计划。
6.20 根据设计进度计划控制本专业作业进度、催促输入接口条件。
6.21根据项目报告程序的规定按周或双周或月提交进度检测及分析报告。当本专业设计进度出现偏离,或上游专业不能按计划提出接口条件,以及出现重大的内/外部变更,可能影响本专业重要进度控制点时,应及时书面报告设计经理,报告中应对具体的进度影响进行分析预测,提出纠正措施。
6.22 根据本专业人力负荷需求计划,调度和落实设计人力资源。负责与专业组联系确定调入项目和调出项目的人员和时间。6.23 负责编制本专业设计完成情况报告。
6.24 负责管理和保存设计变更图纸、文件以及设计修改通知单。6.25 负责本专业设计文件的整理归档工作。6.26 负责本专业的设计完工总结 7 项目采购经理
7.1 项目采购经理由装备采购部派出,在项目经理和装备采购部双重领导下负责组织、实施该项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。7.2 编制项目采购计划。
(1)项目采购计划在项目经理和装备采购部部长的指导下编制。
(2)项目采购计划应规定项目采购任务的范围,明确公司与业主以及施工分包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。
(3)项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司拟采取的措施。(4)项目采购计划应对采购原则作出规定: 1)经济原则; 2)质量保证原则; 3)安全保证原则; 4)进度保证原则; 5)进口设备、材料的原则; 6)分包原则等。
(5)项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购,不按正常程序采购的特殊设备,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备,用户指定制造厂(商)的采购等。
7.3 根据项目主进度计划组织编制采购进度计划。确认采购进度与设计进度、施工进度关键控制点的衔接。
7.4 组织接收并审查由工程设计提供的设备、材料清单和请购文件。
7.5 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分,并与工程设计提供的技术部分组成完整的询价文件。7.6 根据公司合格供货厂(商)名单,或通过资格审查,提出合格的询价厂(商)名单,报项目经理批准,关键设备并取得用户认可。7.7 向经批准的询价厂(商)发出询价文件,并接受报价。
7.8 组织对制造厂(商)报价的评审(包括:初评、技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计负责)。
7.9 主持召开厂(商)协调会,最终确定中标厂(商)。
7.10 确定中标厂(商)后由采购部代表公司与中标厂商签订采购合同,公司主管领导会签。也可经过授权后由采购经理代表公司与中标厂商签订采购合同。7.11 负责项目采购合同的管理,协调解决合同实施过程出现的有关问题。7.12 指导采买、催交、检验、运输工程师的工作。
7.13 定期检查采购工作计划实施情况,分析存在的问题,研究解决办法。同时向项目经理和装备采购部报告工作,确保项目按合同要求完成。
7.14 如果项目合同规定公司只承担采购服务,受公司委托可代表公司承担履行合同的全部责任,直接与用户进行联系。
7.15 会同项目进度控制工程师和费用控制工程师,组织制订采购执行效果检测基准,督促检查采购进展实际费用消耗和人工时消耗的统计。编写采购进展月报。7.16 配合做好材料控制工作,进行设备、材料采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.17 负责联系处理设备、材料的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络制造厂(商)的售后服务工作。
7.18 负责设备、材料采购的费用控制,将采购费用控制在预算之内。7.19 审查批准设备、材料采购合同价款的支付。7.20 处理采购合同执行过程中的争议、索赔等商务问题。7.21 组织采购工作的现场服务工作。7.22 项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。7.23 组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。7.24 组织编写项目采购完工报告。7.25 组织编写采购工作总结。采买工程师
8.1 采买工程师在采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买定单(即签订采购合同)过程的工作。
8.2 负责合格供货厂(商)名单的管理。
8.3 根据设计提供的设备、材料清单(请购文件),选择拟询价的供货厂(商),经采购经理审查,采购部部长批准,关键设备并取得用户的认可。
8.4 如果拟询价的供货厂(商)不在合格供货厂(商)名单内,则应组织对该项供货厂(商)的资格评审。
8.5 编制询价(招标)文件中的商务部分,并与请购文件整合成完整的询价文件,向供货厂(商)发出询价。
8.6 接受报价(投标)文件,协助采购经理组织对报价的评审。8.7 组织供货厂(商)报价的初评、技术评审、商务评审和综合评审。
8.8 根据报价评审结果,整理定标书面材料,排列推荐的中标厂(商)名次,送采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长批准。
8.9 组织中标厂(商)协调会,确定最终的中标的供货厂(商),经采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长、公司主管领导后发出中标函,通知中标厂(商)。8.10 编制设备、材料采购的合同文件,经采购经理审查,项目经理会签,采购部部长批准。8.11 组织或参加采购合同的谈判,完成采购合同文本,办理签约手续。8.12 负责管理采购合同及有关文件、资料,项目结束时整理、归档。催交工程师
9.1 催交工程师在采购经理领导下,负责从签订采购合同后到货物运抵现场之间的全部催交与联络工作,保证交货进度。
9.2 根据采购合同及设计、采购、施工进度计划,制订催交计划。
9.3 尽早与供货厂(商)取得联系,督促供货厂(商)制订制造计划和实施方案,包括设计进度,制造进度,检验日程等。
9.4 催办供货厂(商)提交给公司确认的先期确认图和最终确认图,以及有关资料和数据,督促设计经理按时组织确认,并及时返回给供货厂(商)。
9.5 在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,分别采取通讯催交、会议催交、驻厂催交等方法,发现有影响供货进度的问题,要及时向厂(商)方提出,并向采购经理报告。
9.6 为了保证按期将货物运抵现场,督促检查应由制造厂(商)负责办理的运输准备工作。如:货物原产地证明、货运文件的准备、报关手续、进出口许可证等。9.7 配合材料控制工程师,参与解决诸如设备损坏、质量不符合要求或数量不足等缺损引起的催交问题。
9.8 负责管理催交工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。检验工程师
10.1 检验工程师在采购经理领导下,负责设备、材料检验的组织工作,保证设备、材料的质量。10.2 根据采购合同及其附件中对检验的要求,制订检验计划。
10.3 在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供货厂(商)明确对产品的检验要求、检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
10.4 在设备制造过程中,根据需要,组织检验人员(采购部指派的或外聘的机构或人员)进驻制造现场进行监造。
10.5 对于采购合同中规定有业主参加检验的设备或材料,负责与制造厂(商)联系,安排业主检验有关事宜。
10.6 设备制造完毕后,根据采购合同及其附件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
10.7 参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。10.8 在施工、安装、试运期间,以及缺陷修复通知期限内,发现设备、材料缺陷,负责协调解决缺陷修复有关问题。
10.9 负责管理检验工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。运输工程师
11.1 运输工程师在采购经理领导下负责以合理的最低费用,在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.2 根据项目具体情况,制订运输计划及运输方案。
11.3 负责选择交货方式及运输公司;办理签订运输合同和运输保险。
11.4 检查、督办货运文件的准备。包括:出口许可证、报关、用户所在国货物进港审批手续等。
11.5 调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题。妥善解决超限设备的运输问题。11.6 检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求。防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生,尤其是散装材料更应注意。
11.7 估计运输所需时间(包括:货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制订合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.8 掌握设备、材料运输过程的实际状况,进行信息跟踪;必要时组织随货押运跟踪。11.9 配合材料控制工程师,负责解决诸如设备损坏、数量不足、质量事故等引起的需由运输工程师解决的有关问题。
11.10 负责管理运输工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
项目施工经理
EPC总承包项目现场施工经理,由工程公司施工部派出,在项目现场开工后,在项目经理领导和授权范围内,代表项目经理全面现场的施工管理工作。具体包括:对施工进度、质量、安全、环境和费用进行全面的监控,以及负责对分包商(包括供货商)的协调、监督和管理。
EPC现场施工经理主要职责在《工程建设项目经理培训教材》(中国石油化工勘察设计协会2011版)中共19条,从内容上看,现场施工经理主要职责与项目总监相近,但施工经理对现场管理参与的深度,比监理项目中总监工作更深、更细、更超前、更要落到实处。EPC施工经理如何才能把该尽的职责尽到、该做的工作做完,该协调的关系处理好?下面就本人担任EPC项目现场施工经理的经历,谈一下施工经理工作的关注点。
关注点1、熟悉EPC总承包合同,做好现场施工管理策划
现场施工经理进场后,首先要熟悉EPC总包合同,了解总包合同总工期、设计、采购、施工里程碑节点、合同承包范围、工程特殊要求,掌握当前设计、采购进展情况,针对本项目的重点与难点进行施工管理策划,对施工分包标段划分、采购包划分,以及分包合同、供货合同询价范围、工期、费用支付条件、质量验收要求等,提出关于施工管理方面的建议供项目经理及设计组和采购组参考,达成一致意见后组织各专业管理工程师编制施工管理计划、质量管理计划、HSE管理计划、项目协调程序等。
在分包商和供货商的询价过程中,就分包商的管理模式、资金、物资、QHSE管理体系、第三方评价重点考察;对供货商的生产场地、试验检测设备、供应能力和品质状况重点关注。在参与施工询价文件(招投标文件)编写和询价评审时,应结合施工现场情况,就日后可能遇到的争议或进度难以推进的事项,提前澄清,如:合同专用条款有关施工技术、工作界面划分、协作内容、工期节点等;在施工分包询价评审时,引导报价人推行价值工程---技术方案最优,费用最省。
关注点2、图纸审核及设计变更管理
图纸对于任何一个工程的顺利实施至关重要。没有图纸无法开工、没有完备的设计图纸无法顺利施工。一般的,我们做监理时以按图按规范施工为关注点,图纸设计是否合理?是否有误?监理管理深度一般不会太深,因为,监督施工单位按图、按规范施工了,监理就未失职。EPC就不同,如果图纸有问题(错、漏、碰、缺),分包商可能装糊涂依旧按图施工(分包商看似无责),等到EPC总包发现后再提出变更,分包就会索赔费用,这个索赔的费用对总包损失的将是纯利润!另一方面,返工又影响合同工期。所以,认真消化图纸,多与设计联系,将图纸问题暴露并解决在施工之前,非常有必要。
当现场工期紧,发现设计不合理情况时,施工经理应协调管理工程师及时与设计联系,结合现场提出合理化建议(方案图)发邮件供设计参考、确认,以便尽快出设计变更,将变更赶在施工前发出。这样操作,使设计与施工紧密结合,做到“无缝”对接,确保工程建设完全符合设计要求和节点工期要求,也充分发挥了EPC模式的优势。工期紧迫时要协调管理工程师不断跟踪督促设计人员,将设计变更及时发放现场,图纸有升版的,及时更新为有效版本。变更牵涉到费用的,要在实施过程中做好记录,及时办理签证。
关注点3、强化合同管理意识。
施工管理必须以EPC总包合同、施工分包合同为依据,尤其是合同附件,要全员培训、交底,交底范围包括:EPC总包合同总工期、设计、采购、施工里程碑节点、合同承包范围、工程特殊要求、重点与难点分析等。分包合同、供货合同询价范围、工期、费用支付条件、质量验收等约定等。
没有绝对平等的合同,只有彼此利益的约束。在合同管理中,只有掌握了合同中约定的索赔条件、程序、依据等,才能在实际操作中合理运用索赔和反索赔条款维持项目正常推进。施工经理组织EPC管理团队学习、研究总分包合同是非常有必要的,只有熟悉合同约定,才会据此编制管理计划并对比调整、实施。
关注点4、做好对分包商与供货商的监督管理、团队整合。
分包商是施工管理的执行层。经接触一段时间,一旦情况不妙,就得及时对其调整、规范其程序、抓住其症结,千方百计为其创造条件,解决其困难、同化其行为,促使其完成合同任务。除合同外,施工管理的工作依据是图纸、标准规范、施工管理规定。施工分包商管理手段欠缺,但有多年长期合作的劳务作业队,有机械设备及人力资源优势;以设计为龙头的EPC总包方有设计技术和规范的管理程序优势,但缺乏劳务资源,双方合作正好互补。所以,一开始EPC总包就应规定分包执行总包的有关管理规定,对外关起门是一家,对内是总包管理分包,优势互补,让分包在总包管理下既有经济利益又能获得到管理提升。
关注点5、合理施工部署、优化施工方案
根据项目特点,分析施工难点、重点,关注重大施工方案的合理性和施工工艺的可行性,据此方案和施工工艺带来的施工强度(产能),分析能否满足分部分项工程进度节点要求,实施该方案带来的施工成本是否最经济。
一项工作在施工前,关联专业工作是否已完成?它的完成,对其他工作施工是否会增加难度和施工成本?有无其他更佳方案?施工部署合理、综合调配资源、减少交叉投入,不但安全可靠,有时还方便施工管理节省成本,所以需现场施工经理重点关注。
关注点6、参与制订大型设备、长周期设备采购及运输计划。
跟踪主材、关键设备采购,关键设备基础设计、设备制造、到货进度节点检查,进场验收,这一点与关键节点进度紧密相关。
关注点7、现场安全管理
承包商的安全组织架构的完整性,安全管理指令的执行力,施工中采取的各种技术措施的安全可靠性,超规模危险性分部分项工程方案编写、审核、论证、实施、检查、整改等都要重点关注。因为分包商安全架构不全,安全管理就会成为真空,没有安全,进度无法保障。
关注点8、报批报建进展及收尾管理:此项工作关系到施工许可证、结构中间验收、消防防雷专项验收、竣工验收、试生产备案、资料备案及人员撤场。必须阶段检查、当好项目经理的参谋,及时提醒项目经理协调相关部门推进。收尾管理包括生产培训、试车、资料移交、总结、退场、项目关闭等。
结束语
施工管理是一项承上启下的系统工作,所以从项目策划开始,施工经理就要参与到设计、采购等相关工作中来,坚持“以工期、成本为中心,抓好安全质量为基础,100%兑现承诺,实现社会效益和经济效益最大化”为指导思想,理清不同阶段节点进度这根主线,抓主要矛盾,带动全局。当前监理行业发展形势下,大多数优秀监理公司在向EPC或EPCM管理转型,越来越多的项目总监或骨干专监将走上EPC或EPCM施工经理岗位。施工经理岗位不同于项目总监,施工经理岗位更多要求对项目现场实际操作具有前瞻性思维和全盘考虑。施工经理要在施工管理中发挥引领和推动支撑作用。
EPC施工管理不同于工程监理,前者要求我们既是问题的发现方,又是问题的解决方,所以对我们的管理工程师、施工经理要求有更广泛的专业技术、更丰富的管理经验、更实用的协调方法。
12.1 项目施工经理由项目管理部派出,由公司任命,在项目经理和项目管理部双重领导下,负责项目的施工管理工作。
12.2 施工经理在项目经理授权下,可以在现场代理项目经理的部分职责和权力。在现场全权代表公司负责与业主、施工分包商及地方有关部门联系工作。重要问题需事先请示或事后报告项目经理。
12.3 在项目初始阶段,参加项目总进度计划、子项进度计划的编制。负责组织收集施工管理基础资料,编制项目施工计划。
12.4 在工程设计阶段,组织设计的可施工性分析,从施工角度对设计提出意见和要求。12.5 拟定施工分包方案,组织施工分包的招标工作,包括标底编制,招标文件编制,招标、评标,经公司授权签订施工分包合同。
12.6 根据项目总进度计划和子项进度计划,组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划,分别经项目经理和项目控制经理审核、批准后执行。
12.7 组织召开施工动员会议,落实设计文件和图纸的交付进度,设备材料的交付进度,确定施工开工日期和施工管理人员进驻现场的日期。
12.8 负责与业主及施工分包商协商,建立现场管理机构和现场管理制度。12.9 组织并提供项目费用估算所需的施工方面的估算资料。
12.10 在项目施工管理人员进驻施工现场之前,组织现场施工进度管理工程师,编制一套指导现场施工用的施工进度计划。这套施工进度计划包括:(1)子项施工顺序;(2)子项施工进度计划;(3)专业施工详细进度计划;(4)施工网络图;
(5)设备材料运抵现场顺序;(6)人力负荷图;
(7)施工检测基准表格及曲线;(8)施工检测测量表格;(9)施工实耗值统计表格;(10)施工进度报告规定。
12.11 组织制订现场施工管理文件,包括:(1)施工现场管理办法;(2)项目施工协调程序;(3)分包合同管理办法;(4)保证施工安全程序;
(5)施工职业健康、环保管理规定;(6)施工质量管理与监督规定。(7)施工现场设备材料管理办法;(8)施工费用管理规定;(9)施工现场文件管理办法等。
12.12负责组织现场施工管理人员进驻现场。根据工作需要,对现场人员进行合理调配。在现场开始施工之后,负责对现场施工执行情况进行监督、检查和指导。研究解决现场提出的需由本部协助解决的问题。12.13指导合同管理工程师的工作:
(1)检查督促施工分包商进入现场和施工准备工作;(2)审核和处理施工分包合同变更有关事宜;(3)审核和批准施工分包商的工程进度款;(4)检查批准工程(或单项工程)的竣工验收;(5)参加公司、业主、施工分包商等联合召开的调度会。12.14 指导技术管理工程师的工作:
(1)负责组织设计文件和图纸的设计交底工作;(2)审查施工组织规划和重大施工方案;
(3)审查批准现场设计变更、施工变更、材料代用。12.15 指导进度管理工程师的工作:(1)监督控制施工进度计划;(2)审查批准周滚动计划;
(3)参加重要的进度计划检查、调度会议;
(4)审查批准施工进度报告,研究解决进度拖延问题;(5)审查批准进度计划的调整。12.16指导费用管理工程师的工作:(1)审查批准施工费用控制计划;(2)根据用款计划,落实施工资金安排;(3)批准现场财务管理制度;(4)审查批准现场财务报告;
(5)审查分析现场施工费用偏差和费用趋势预测;(6)审查批准向业主申报工程进度款;
(7)审查批准与施工分包商的竣工结算和决算;
(8)审核与业主的竣工结算和决算,报项目经理批准后执行。12.17 指导质量管理工程师的工作:(1)审核施工分包商的质量手册;(2)审核施工质量控制点及质量检查方法;(3)审核重要施工质量规程;(4)调查和处理重大质量事故;(5)审核现场施工质量情况报告。12.18 指导安全管理工程师的工作:
(1)组建现场职业健康、安全、环保(HSE)管理委员会,并参加会议;(2)落实现场安全管理的组织和职责;(3)组织制订安全施工(量化)目标;(4)组织编制安全技术措施计划;(5)组织安全教育;(6)组织安全检查;
(7)调查和处理重大安全事故;(8)检查职业健康条件和环境保护条件;
(9)审查安全、职业健康、环保情况报告,发现问题采取纠正措施。12.19 指导材料管理工程师的工作:(1)组织制定现场材料管理计划;(2)检查、落实现场设备、材料库房条件;(3)组织现场设备、材料开箱检验;(4)审查批准现场库房管理办法;(5)审查现场材料状态报告;
(6)审核确认现场多余材料,并报告项目经理,移交采购部处理。
12.20 负责批转或处理公司本部、业主、施工分包商、地方有关部门及其他有关单位的所有来往文件、函件。
12.21 签发向公司本部和业主提交的各种报告、报表。
12.22 组织处理与业主、施工分包商及其他有关各方发生的索赔事件。12.23 组织施工分包商及业主进行竣工交接验收。12.24 组织竣工技术资料的整理、汇编及向业主移交工作。
12.25 全部竣工并移交给业主管理后,组织解散施工管理机构及人员;与业主及施工分包商协商保留少量施工技术骨干,留现场参加调试期间的维护和抢修工作。12.26 组织现场施工文件、资料的整理和归档工作。
12.27 审核施工分包合同的结算和决算,报项目经理批准后执行。12.28 负责对在现场工作的人员提出考评意见。12.29 负责组织编写施工完工报告和施工总结。施工技术管理工程师
13.1 施工技术管理工程师在项目施工经理的领导下负责施工技术管理和指导工作。13.2 在施工分包招标阶段,协助施工经理对投标文件进行技术评价,参与起草分包合同中有关技术条款。
13.3 熟悉工程设计图纸,组织设计可施工性分析,从施工角度对设计提出意见。13.4 接受工程设计部组织的设计交底,审查提供现场施工图纸资料的深度与完整性。13.5 负责向施工分包商进行设计交底,解释设计意图。13.6 审查施工分包商提出的施工组织设计和重大施工方案,提出改进意见。13.7 在现场负责处理设计上出现的一般技术问题;对于较重大的技术问题应及时与本部设计经理联络,协助解决。13.8 负责现场技术资料的管理。
13.9 负责业主变更、项目变更、施工单位变更申请的技术评审,并签署评审意见。管理设计变更资料。
13.10 负责审查现场材料代用申请。
13.11 参加施工工序中间交接、工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。13.12 负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理。13.13 收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。13.14 编制项目施工技术管理总结。进度控制工程师
14.1 进度控制工程师在项目项目经理和施工经理的领导下负责进度计划和进度控制工作。
14.2 项目初始阶段制定项目总进度计划、子项主进度计划,确认施工进度计划。14.3 编制项目年度(如需要)、季度、月度进度计划,经项目经理批准后,作为财务人员编制用款计划和费用控制的依据。
14.4 负责审查施工分包商提出的施工进度计划,将审查结果报告项目控制经理或项目经理。确认进度施工计划并反馈下达给施工单位,审核施工单位根据下达的计划编制的月、周滚动计划。
14.5 参加施工现场施工调度会议,检查施工进度计划执行情况。14.6 负责管理现场施工工期的索赔。14.7 负责施工进度控制,编制进度执行情况报告。按照变更程序,对重大的业主变更、项目变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。负责对进度变更实施控制。当进度变更经业主和项目经理批准时,负责重新编制相关的进度计划。
14.8 审查施工分包商编报的工程进展测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
14.9 审查会签进度付款结算单,经费用控制人员审核后,交财务人员作为付款依据。14.10 按周、月进行施工进度执行情况的分析、预测,发现问题及时提出解决措施。14.11 收集、整理进度管理的文件和资料,办理归档手续。14.12 编制项目进度管理总结。质量管理工程师
15.1 质量工程师协助项目经理负责合同项目的质量管理工作。
15.2 质量工程师负责在合同项目中正确贯彻执行公司的质量方针和质量手册。15.3 检查项目分承包合同的质量保证条款,负责审查项目分承包商的质量体系。15.4 根据合同文件及其背景资料,按程序文件规定编制项目质量计划,该计划由项目经理审定后发布实施。
15.5 应努力与设计、采购、施工、调试等各方负责人协调与合作,督促项目各项工作符合公司质量手册和项目质量计划的要求。
15.6 在项目质量计划实施过程中,应着重监控项目各阶段的控制点,并应特别监控顾客有特殊要求的质量控制点。及时做好顾客的质量咨询和质量投诉的解释工作。并注意保存项目好记录。
15.7 在项目实施过程中发生不合格项时,应坚持要求有关部门按程序规定进行原因分析、制定纠正措施,以及追踪验证其有效性。对重大质量问题应同时向质量安全部报告,必要时,召开专门的质量分析会,进行分析和处置。
15.8 在项目实施过程中,若发生内部/外部的质量纠纷时,应按程序文件和合同规定进行有效的协调。
15.9 负责编制项目质量计划实施情况报告,提交项目经理审查。
15.10 检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出改正要求和意见。
15.11 熟悉工程设计图纸和资料,了解设计意图和质量要求。
15.12 督促施工分包商按照设计图纸和资料、技术规范、规定进行施工,保证施工质量。15.13 与施工分包商、业主的质检部门或监理公司商定质量检查控制点、质量验收程序、方法和规定。
15.14 深入施工现场,加强施工中的质量检查和监督。
15.15 参加按规定应由公司参加的各种质量检验活动,签署质量确认文件。15.16 对施工质量行使质量否决权。
15.17 参与现场重大施工质量事故的调查和处理,并作好记录。
15.18 做好日常施工质量管理工作,并做好质量管理日记,定期提交质量情况报告。15.19 收集、整理施工质量管理的文件和资料,办理归档手续。15.20 编制项目完工质量管理总结和评价报告。费用控制工程师
16.1 项目费用控制工程师由工程经济所派出,在项目(控制)经理领导下工作。16.2 负责制订和执行项目费用控制计划,在项目实施全过程中对项目费用实施控制。16.3 建立项目工作分解结构,为实行费用/进度综合控制奠定基础。16.4 根据项目初期控制估算,进行费用分解,经项目经理批准后形成分项/分类费用控制的指标,下达给设计、采购、施工及调试经理,作为定额设计、定价采购、施工招标的依据。
16.5 根据批准的控制估算、项目进度计划、配合进度控制工程师编制项目执行效果测量基准。
16.6 定期汇总赢得值和实耗值,计算费用偏差,进行偏差分析,找出存在问题,提出纠正和解决措施。
16.7 运用趋势预测技术,根据发生偏差的原因和性质预测偏差的发展趋势,计算在项目竣工时可能出现的费用偏差。
16.8 当发现分项/分类费用超出费用控制指标时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.9 当发现设备、材料采购报价超出定价时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.10 对施工分包和调试服务分包(必要时)的招标进行合同价格的监控。
16.11 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计、采购、施工经理等提供费用控制执行的情况。
16.12 对设计、采购、施工、调试服务分包合同费用支付实施监控,当发现实际支付费用偏离费用计划时,监督采取纠正措施。
16.13 负责会签用户变更通知单和项目变更通知单。经用户和项目经理批准的费用变更,可调整费用控制基准。
16.14 管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费使用情况。
16.15 审查施工分包商编报的工程进展赢得值测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。16.16 审查会签进度付款结算单。
16.17 按月进行施工费用执行情况分析、预测,对偏离费用控制计划的任何倾向,及时向施工经理提出解决的措施和调整意见。编写施工费用月报,经施工经理审查,报项目财务经理和项目经理。
16.18 审核施工分包商根据设计变更或施工变更编制的施工费用变更,报控制经理核准。
16.19 配合组织工程索赔的工作。配合施工分包合同管理工程师(或索赔工程师)办理费用索赔。
16.20 工程竣工及验收后,协助财务经理对用户及施工分包商进行工程结算或决算,审核施工分包商的工程结算单,经进度控制工程师和质量管理工程师会签,报施工经理批准后,交财务经理/财务管理员作为办理付款手续的依据。
16.21 项目结束时,对项目费用控制、变更及实际执行情况资料进行整理、归档。16.22 编制项目施工费用管理总结。材料控制工程师
17.1 材料控制工程师在项目经理领导下工作。项目的材料控制主要是对设备、材料供应的进度和数量进行跟踪控制。
17.2 根据公司的标准材料控制程序,制订项目的材料控制程序。
17.3 编制项目材料控制计划。主要内容包括:设备、材料的种类和初步的数量和规格;特殊和关键设备清单;设备、材料请购单提交日期、采购合同签订日期和运抵现场的日期等。
17.4 汇总设计部门提出的设备材料请购文件,并提供采购经理组织采购。
17.5 管理材料变更,包括数量、规格变更,材料代用等,严格按设计变更程序规定办理。17.6 设备、材料进度跟踪和趋势分析,发现问题及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.7 设备、材料数量跟踪,发现缺、损、漏及补充订货等问题,及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.8 负责监督和控制业主提供的设备、材料及由施工分包商采购的设备、材料。17.9 负责现场库存材料的监控,汇总提示多余材料清单,会同采购部进行多余材料的调济和处理
17.10 参加设备材料运抵现场后的暂存设施的落实和开箱检验工作。
17.11 运抵现场的设备材料经过开箱检验并办理验收交接手续后,即从采购人员移交给现场设备材料管理人员。在开箱检验中有缺件、损件及资料不全等问题,应在验收报告中说明,仍由采购人员负责解决。
17.12 检查落实材料贮存保管的环境条件,防止贮存期间变质、损坏或发生安全事故。17.13 制订设备、材料库房管理的程序和规章制度。
17.14 检查监督现场设备材料的入库、贮存、出库,发现问题及时采取纠正措施。17.15 配合采购部管理(或采购)经批准在现场采购的设备或材料。17.16编写项目材料控制状态报告,按月提交设备材料情况报告。
17.17 项目完工后编制项目实际材料消耗分类汇总表,供以后的项目参考使用。17.18 项目结束时,清理多余材料,并登记造册,报施工经理。对项目材料控制资料进行整理、归档。
17.19 负责对项目材料控制工作进行总结。安全工程师
18.1 安全工程师在项目经理领导下,负责项目全过程的安全管理工作。18.2 参与项目计划编制过程中的安全管理策划,编制项目安全管理计划。18.3 参与工程项目劳动安全健康预评价和安全验收评价。18.4 指导和检查项目安全、消防设计专业的工作。18.5 设计阶段安全管理职责:
(1)督促检查安全、消防设计专业编制的安全备忘录。(2)督促检查安全、消防设计规定。
(3)检查、监督设计过程中各专业对劳动安全法规、标准规范的执行情况。(4)督促检查劳动安全健康专篇和消防专篇编制成品质量。(5)参加基础工程设计审核会议。
(6)抽查安全、消防专业设计的文件和图纸,以及各专业与安全、消防有关的设计文件和图纸。
18.6 施工阶段安全管理职责:
(1)审查施工分包商的劳动安全手册,发现有不符合安全法规和设计要求的内容,应提出意见,促其改进。
(2)建立有业主和施工分包商参加的现场职业健康、安全与环境保护(HSE)委员会,负责督促、检查现场职业健康、安全和环境保护工作。
(3)根据公司施工安全管理程序和安全操作规程,编制项目现场的施工安全管理计划,作为安全管理的行动准则。
(4)组织现场业主、公司、施工分包商干部的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育。编制或准备安全培训教材,必要时进行讲课。
(5)督促检查施工分包商的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育、安全技术知识教育、典型经验与事故教训教育等。(6)督促检查施工分包商对特殊工种作业人员的安全教育。(7)参加每月一次的现场施工安全分析会议。
(8)检查监督现场保卫工作执行情况,以保证现场人员安全及物资财产安全。(9)督促施工分包商组织专业性的安全检查。(10)督促施工分包商组织季节性的安全检查。(11)督促施工分包商组织节日前后的安全检查。
(12)经过检查发现有违章作业或安全隐患,立即发出通知停止作业。(13)参加现场安全事故的调查与处理。
(14)负责施工期间与地方安全、卫生、环保部门的协调与联络。(15)收集和整理安全记录,每月提交现场安全状况报告。
(16)负责施工现场职业健康的监督管理,包括施工作业引起的粉尘、噪音、大气污染、水污染、废弃物等对职工及周围群众健康的影响。
(17)负责施工现场环境保护的监督管理,检查督促施工分包商按照国家和行业法规规定,采取相应措施,使之符合有关标准的规定。
(18)检查施工现场职业病防治设施的建设,管理制度的建立,防治、急救措施的落实。
(19)收集和整理现场职业健康、安全与环境保护管理的文件和资料。办理归档手续。(20)编制项目现场职业健康、安全与环境保护管理总结。18.7 调试考核阶段安全管理职责:(1)组织调试前的安全检查。(2)参加合同工厂考核和竣工验收。
18.8 收集整理项目安全管理文件和资料,办理归档手续。18.9 编写项目安全管理总结。
18.10 必要时,根据质量安全部和项目经理的安排,履行环境保护工作。项目财务经理
19.1 项目财务经理由财务部派出,负责组织、管理项目的财务和会计业务。19.2 项目初始阶段,参与编制项目计划,并负责编制项目财务管理计划。19.3 负责编制项目资金流动计划,包括资金投入计划和资金回收计划。19.4 参与项目的经济预测和决策。
19.5 负责项目的资金筹措。必要时协助用户进行资金筹措。19.6 负责项目日常资金管理。
19.7 协同项目经理按合同和计划向用户收取各种款项(如:工程预付款、已完工程价款、已交付设备、材料价款等)。
19.8 指导项目会计工作,检查项目会计业务和帐目。19.9 采购设备、材料到货后,按规定办理设备材料付款。19.10 向费用控制工程师提供设备材料的实际发生费用月报。
19.11 施工单位完成所承担工程并经验收后,按规定办理支付施工工程付款。(当设有施工财务管理员时,负责审查其工作。)19.12 协助项目经理或索赔工程师办理索赔有关事项。19.13 根据合同规定办理和管理各种保险。19.14 按规定管理和交纳各种税款。
19.15 按照公司和合同规定编制项目财务报告。
19.16 负责办理设备、材料订货合同价款的结算。负责办理施工分包合同价款的结算。19.17 工程竣工并通过竣工试验,负责办理与业主的竣工结算。19.18 业主签发履约证书后,负责办理最终决算。19.19 负责项目的成本核算。19.20 负责财务监督、维护财经纪律 19.21 负责项目财务管理工作总结。
19.22 项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出评价意见。19.23 组织项目财务、会计帐目、资料的整理、归档。项目调试经理
20.1 项目调试经理由公司任命,在项目经理领导下负责项目调试服务的管理工作。20.2 编制项目调试计划,明确调试服务的内容、工作原则和程序等。20.3 负责审查工艺设计、工程设计图纸,提出操作方面的意见和要求。20.4 组织工程设计的危险性和可操作性审查。
20.5 根据合同要求组织培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训或工厂上岗培训等。
20.6 根据工艺专业提供的操作原则,组织编制操作手册。20.7 指导业主编制调试方案。
20.8 协助业主组织调试人员熟悉调试程序、调试方案以及工艺设计和安全规程等。20.9 指导和检查调试准备工作(包括必要的吹扫、耐压、检漏、调试等),确保调试安全、顺利进行。
20.10 指导调试条件的检查。包括:施工安装完工检查,原材料和燃料的贮备,分析化验条件,产品贮存、运输,调试指挥系统和操作人员培训质量方面的检查。20.11 指导和检查调试、考核所需的文件、手册、记录、表格等准备情况。
20.12 组织调试前的安全检查,包括消防设施、三废处理设施、可燃气体检测器、报警器等。
20.13 参加并指导调试,处理调试中发生的有关问题。20.14 与业主代表共同审查和签署调试及考核情况报告,以确认建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
20.15 收集、整理调试服务文件和资料、办理归档手续。20.16 编制项目调试服务总结。项目秘书
21.1 项目秘书由项目管理部派出,协助项目经理办理项目的事务和文书管理工作。21.2 编制和执行项目办事规则。如:考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度。
21.3 收发保管项目来往函电、保证信息的及时传递。
21.4 负责项目文件、资料、报告、记录的整理、编号、归档等工作,保证文件的完整、准确及有效地运用。
21.5 传达项目经理的决定和批示,加强项目部(组)内、外工作的联系。
21.6 督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。21.7 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作。诸如:接待、联络、会务等等。21.8 项目结束时组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。21.9 进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
第4篇:工程总承包项目HSE管理
工程总承包项目HSE管理
工程总承包项目中健康、安全与环保(Health Safety and Environment,简称HSE)管理的核心理论是,将HSE的理念完全贯彻到整个项目的实施中。工程总承包项目HSE管理是通过建立、实施HSE管理体系,对健康、安全、环保进行全方位的管理,从而使对项目建设中的危险、对社会的危害、对环境的破坏降低到最低点。从国际工程发展的趋势来看,HSE管理必然会成为项目管理的重要组成部分。
14.1工程总承包项目HSE管理概述 14.1.1 HSE管理的目的和主要任务(1)HSE管理的目的>减少由项目建设引起的人员伤害、财产损失和环境污染。>降低项目的风险。
>促进项目的可持续发展。(2)HSE管理的主要任务
>建立完善HSE管理体系,并保持其持续有效。
>按照HSE管理体系要求对项目进行持续的HSE管理。>加强对HSE管理必需的资源进行管理。
14.1.2 HSE管理职责分工EPC总承包商对HSE的管理主要是由HSE部来负责,由其他相关部门协助来实施的。典型的HSE部岗位设置如图14.1所示。EPC总承包商应依据分包合同规定,要求各分包商对所承包项目进行HSE管理。
(1)EPC总承包商项目经理
>贯彻执行国家HSE相关的法律、法规。>负责HSE方针和目标的全面建立和实施。
>负责建立、完善、实施HSE管理体系,并组织评审体系的有效性,保证其得到持续改进。
>建立完善的组织机构,对HSE进行有效的管理。>对HSE管理进行承诺,保证提供必要的资源。(2)HSE部
1)项目HSE经理
>协助项目经理建立、完善、实施HSE管理体系。>负责HSE管理体系文件的编制、修订、审核工作。>组织其他相关部门对与项目相关的HSE因素进行评价。>监督HSE文件的执行情况,并协调HSE工作。
>负责制定应急计划,审定应急预案,会同其他部门组织实施,并检查、监督应急措施的落实情况,确保在发生事故后能适用、有效。>负责处理健康、安全、环保事故,审查事故报告。>负责HSE记录的规范化及统一协调工作。2)安全管理工程师
>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。>负责对参与项目人员进行安全能力评价工作,并对相关人员进行安全知识的培训。
>定期对安全设施进行检查,保证安全设施的完整性、有效性并符合EPC总承包商项目经理部规定的标准以及集团公司的要求。
>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑安全因素。>负责项目所需的安全防护用品策划、检验工作。>参与对各分包商HSE的评价与管理。
>协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。>协助项目HSE经理对安全事故进行调查,编写事故报告,提出纠正和预防的措施,督促有关部门执行,防止事故的再发生。3)健康管理工程师
>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。>贯彻实施总承包项目所在地有关劳工保护的法律、政策与规定。>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑健康因素。>建立项目参与人员的健康档案。
>对从事特殊工作人员定期组织体检,确保其在工作期间处于良好身体状态。
>按照总承包项目的需要,制定保护物品、保健用品的配备和使用方案。>协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。
>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价
4)环保管理工程师
>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。>贯彻实施项目所在地与环境有关的法律,法规和规定以及集团公司HSE政策。
>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑环保因素。>组织对项目参与人员的各项培训活动,提高他们的环境意识。>确保在环境影响评价报告中所提出的环保方案得到有效的实施。>协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。
>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价在筮寸0(3)行政办公室
>负责HSE各级组织机构的设置和职责的制定,并负责监督检查其执行情况。
>负责监督实施和考核HSE方针和目标。
>宣传项目的HSE方针和目标,建立和维护HSE团队文化。
>做好各级HSE管理机构和HSE岗位人员的调配,明确各岗位的HSE职责。>为EPC总承包商项目经理部员工HSE能力的评价制定标准,并负责人员能力评价的管理工作,负责把HSE培训内容纳入员工培训计划中并组织实施,负责对各部门培训情况进行检查指导和考核。>参与HSE的事故调查和审核工作。
>负责提出资源配置计划,并监督实施。>负责地方关系的协调。4)环保管理工程师
>协助项目HSE经理编制、修订、审核HSE管理体系文件并监督执行。>贯彻实施项目所在地与环境有关的法律,法规和规定以及集团公司HSE政策。
>协助各部门编制和完善所需的工作程序文件,考虑环保因素。>组织对项目参与人员的各项培训活动,提高他们的环境意识。>确保在环境影响评价报告中所提出的环保方案得到有效的实施。>协助信息文控中心对HSE文件、信息的整理和归档工作。
>参与HSE部组织的检查活动以及对各种事件的调查、分析与评价等(3)行政办公室
>负责HSE各级组织机构的设置和职责的制定,并负责监督检查其执行情况。
>负责监督实施和考核HSE方针和目标。
>宣传项目的HSE方针和目标,建立和维护HSE团队文化。
>做好各级HSE管理机构和HSE岗位人员的调配,明确各岗位的HSE职责。>为EPC总承包商项目经理部员工HSE能力的评价制定标准,并负责人员能力评价的管理工作,负责把HSE培训内容纳入员工培训计划中并组织实施,负责对各部门培训情况进行检查指导和考核。>参与HSE的事故调查和审核工作。
>负责提出资源配置计划,并监督实施。
>负责地方关系的协调。(4)财务部
>审查项目健康、安全、环境保护项目资金落实情况。
>负责HSE管理、培训、监测和有关项目的资金筹措和审批。>负责编制HSE有关的费用计划和资金预算计划。>参与工程招标,对各分包商的HSE审查、评价。>负责建立业务范围内的工作程序,并监督实施。>负责应急资金的落实。
>按记录的规范化要求,对本部门HSE记录的使用、收集、保管及 HSE记录的准确性、真实性、连贯性、完整性负责。
>参与事故的处理,负责与保险公司联系,并办理索赔事宜。
>参与HSE管理体系的审核。(5)信息文控中心 .
>负责HSE信息的收集、传递、整理、归档工作。
>负责监督检查文件、记录的收发、登记、传递、利用情况。>负责本部门人员的能力评价和培训工作。
>负责HSE信息网络的软、硬件建设,提供网上技术服务与信息管理,促进HSE信息管理现代化。
>负责HSE管理体系文件和资料的控制管理,并对执行情况进行监督检查。(6)其他部门
其他部门包括设计部、采购部、施工部、控制部、试运行部。
>采购部负责HSE管理、监测等工作中所需要的设备、材料、仪器、药品等物资供应工作;保证供应商和相关部门有良好的HSE管理体系;负责应急状态下所需物资保障等。
>施工部参与安全、环保“三同时”(同时设计、同时施工、同时投入使用)检查和安全、环保设施竣工验收;负责组织应急调度、应急通讯演习;应急通讯设备、器材的储备和维护;应急状态下完成通讯设施故障的处理等。
>控制部负责编制、评审各个分包合同、提出有关HSE要求;监督检查与各分包商合同中有关HSE条款的落实情况;负责对各分包商提供的资源进行审查验收。
>各部门参与危险源辩识和环境因素的识别,编制管理方案,监督实施。>各部门严格按照项目HSE的要求编制工作方案,在工作中应尽量避免或减少对安全、健康和环境的影响。
>各部门编制本部门相关资源配置计划,分别报主管部门审批。>各部门对本部门人员进行技术指导、培训。
>各部门负责建立本部门的工作程序以满足HSE管理的要求,并监督实施。>各部门对于变更,进行专业的指导和监督。
>各部门负责本部门有关的HSE纠正与预防措施的制定与实施。
>各部门按记录的规范化要求,对本部门HSE记录的使用、收集、保管及HSE记录的准确性、真实性、连贯性、完整性负责。
>各部门参与工程招标,对各分包商的HSE进行审查、评价。
>各部门参与事故的调查。>各部门参与HSE管理体系的审核工作。>各部门负责应急的宣传教育,建立本部门的应急管理措施,并负责 14.2工程总承包项目HSE管理体系 14.2.1 HSE管理体系概述
进行HSE管理,首先应当建立一个组织严密、目标和职责明确能够持续得到改进的HSE管理体系。HSE管理体系由以下7个要素组成:领导和承诺;方针和目标;组织机构,资源和文件;评价和风险管理;规划;实施和检测;评审。将在本章14.2.3中详细介绍HSE管理体系的七个要素。HSE管理体系文件中应包括HSE管理手册、程序文件、作业文件以及HSE“两书一表”(HSE作业指导书、HSE作业计划书、HSE现场检查表)等,如图14-2所示描述了HSE管理体系文件框架。
>HSE管理手册为纲领性文件,描述健康、安全与环保的承诺、方针和目标,HSE体系的要素、主要控制环节、控制程序及相关程序。
>程序文件是项目内部对健康、安全与环保的具体管理程序和控制要求。>作业文件是程序文件的进一步细化,是指导基层现场作业的工作指南性文件,规定现场作业的具体工作办法,是企业行为的指南。各种文件的编制能够使HSE管理规范化,并具有很强的可操作性。
14.2.2 HSE管理体系建立的步骤
总承包企业应当建立符合其企业特点的HSE管理体系,各个总承包项目可以根据总承包企业的HSE管理体系,并针对项目的特殊性,进行一定的修改、评审,运用到总承包项目中。把项目中的经验再反馈回企业,使企业的HSE管理体系更趋完善。企业建立HSE管理体系的主要步骤包括:领导决策、成立工作组、人员培训、初始状态评审、体系策划与设计、HSE管理体系文件编制、体系试运行、内部审核和管理评审。
14.2.3 HSE管理体系要素(1)领导和承诺
集团公司所属企业的高层管理者应对HSE管理提出明确的承诺,努力创造和维护良好的企业文化,以支持集团公司的HSE。总承包项目经理应根据项目的特点提出项目的HSE承诺。1)职责
>项目经理和各分包商的最高领导者应对HSE管理提出明确的承诺,为HSE管理体系的建立、实施和维持提供强有力的领导,努力创造和培育良好的团队文化。
>HSE部负责HSE承诺的征集与推荐工作。
>HSE部组织EPC总承包商项目经理部各部门对承诺是否符合法律、法规、规范、资源、保证条件等进行评价、审核,并提出意见,上报EPC总承包商项目经理。
>EPC总承包商项目经理部各部门及分包商负责对HSE承诺的具体贯彻实施。
2)承诺的原则
EPC总承包商项目经理部向社会及员工做出承诺。承诺应依据项目所在国家的法律、法规、标准及项目的特点和资源条件,按照科学、合法和可行的原则就健康、安全与环保向社会和员工提供公开的、明确的承诺。3)承诺的内容
>承诺遵守法律法规。>承诺污染和事故的预防。
>承诺为HSE管理提供必要的资源。>承诺持续改进。(2)方针和目标
集团公司HSE方针是:以人为本,预防为主,领导承包,全员参与,体系管理,持续改进。.
集团公司HSE战略目标是:追求零事故,无伤害,无损失,努力向国际HSE管理的先进水平迈进。(3)组织机构,资源和文件 1)组织机构
参见本手册第6章相关内容,各部门职责参见本章14.1相关内容。2)资源
为了对HSE进行有效的管理,必须提供有效的资金、物质资源、人力资源和技术资源等,以不断提高HSE表现水平,更加有效的保护员工生命和财产安全,保护生态环境,总承包项目应保证提供并优化配置用于HSE管理体系实施的各类资源。
资源配置的依据:
>国家政策、法律法规、标准及业主有关规定。>总承包项目的建设规划和发展战略。>总承包项目的HSE管理体系方针、目标。
>总承包项目建设活动中风险削减及应急需要等。
资源配置的原则:
>最大限度地满足项目建设质量及健康、安全与环境目标的实现。>依靠技术,人尽其才,物尽其用,最大限度地挖掘各种资源的潜力。>合理开发,优化组合,最大限度地发挥各种资源的综合效益。>节约资源。.
资源配置的程序:
>资源配置计划的编制和审批。>资源配置计划的实施与监督。
>根据具体情况对资源配置计划进行变更。3)文件
为了对HSE管理体系运行有关的文件和资料实施有效的控制,确保在总承包项目HSE体系运行的所有场合得到适用的有效文件和资料,应该加强对HSE有关的文件进行管理。
HSE文件管理的对象包括: >HSE管理手册。
>技术性文件,包括内部文件(与HSE相关技术文件)和外部文件(国家颁发的有关的技术文件和标准)。
>管理性文件,包括内部文件(HSE计划、与管理手册等文件相关的管理制度)和外部文件(国家、地方、行业、上级主管部门、业主、PMC/监理有关HSE管理方面的文件)。
HSE文件管理的内容包括:
>各种文件和资料的编制(包括管理手册、各种程序文件、作业手册等相关文件)。
>文件和资料的编号。
>文件和资料的批准和发布。>文件和资料的发放和保管。>文件和资料的更改与换版。
>文件和资料的归档。(4)评价和风险管理
为了对HSE进行有效、有针对性的管理,必须对项目运行过程中可能存在的风险进行识别、评价、监控,并采取有效的预防措施。风险管理具体内容参见本手册第15章相关内容。(5)规划
为了保证HSE管理的顺利进行,必须要对HSE管理进行规划,这包括HSE设施完整性管理、程序和工作指南管理、变更管理和应急管理等。1)HSE设施完整性管理
目的是保证HSE管理的设施、设备符合规定要求,并得到维护,使之处于完好状态,从而使HSE管理体系有效。HSE设施包括:特种设备,报警装置,防护装置,控制装置,环保设施,健康设施,应急救生设施,各种劳保用品,消防设施,各种用于HSE的检验、监测和实验设施等。HSE设施管理的主要内容:
>加强设计控制,使HSE设施的设计符合有关规定。
>加强采购质量控制,使所有的HSE设备性能符合规定标准。
>加强检验、检测控制,对设施设备进行能力评价,使设施、设备保持规定的技术指标和性能,及时了解其偏差并进行纠正。>施工过程中应首先考虑设施完整性方案的要求。>施工现场应按标准配备各种HSE警示、标志,并保证警示、标志齐全完好。>特种设备(设施)按国家有关规定期限,送交指定部门检验。>HSE设施的建造和购置应符合国家、地方、行业相关标准规定。2)程序和工作指南管理
目的是避免由于缺乏工作程序而导致违反HSE方针或法规要求活动的出现,对所有活动应制定程序和准则,指导所有参与项目人员开展HSE活动。程序和工作指南的描述应简单、明确、易于理解。需要建立操作程序或工作指南的活动包括:
>各种控制危害和消减风险的措施。>特殊、危险作业操作程序。3)变更管理
目的是控制和减少由于人员、机构、设备、项目设计、工艺流程、施工方案、操作规程等的变更对HSE的有害影响。4)应急管理
目的是提高对自然灾害和突发事件的整体应急能力,确保紧急情况下能够及时有序地采取应急措施,有效保护人员生命和财产安全,把事故损失降低到最小程度。项目应建立书面形式的应急反应计划。这些计划是可操作的和经过测试的,所有项目参与人员均应熟悉它们并参与其演练。应急管理包括:
>建立应急指挥系统: >收集与传递应急信息; >编制应急反应计划; >建立应急保障系统; >应急培训与演练; >应急善后处理。(6)实施和检测
在总承包项目运行的过程中,应该对HSE运行状况进行时刻监测,以利于HSE运行状况的评审。一般实施和监测管理包括:监测管理、HSE记录管理、纠正和预防措施管理、事故报告和调查处理。1)监测管理
>监测管理的程序:监测计划的编制与审批、监测工作的组织和实施、编写监测报告。
>监测管理的内容:环境监测、技术安全监测、健康监测、安全检查、体系运行监测。2)HSE记录管理
通过对HSE记录的有效控制,做到规范化管理,保证HSE管理体系的有效性并实现可追溯性,为制定纠正和预防措施提供依据。HSE记录管理的范围包括HSE记录、HSE报告、HSE报表以及与HSE体系运行有关的各种受控记录和资料。HSE记录管理的内容包括记录的收集、记录的编目、HSE记录的查阅、记录的归档、HSE记录的贮存与保管。3)纠正和预防措施管理
对事故、不符合进行管理,采取纠正与预防措施,以纠正HSE管理体系运行中出现的偏差,包括体系文件与法律、标准、其他要求的不符合、项目运行与体系文件的不符合等。
纠正和预防措施管理的程序: >不符合信息的收集; >不符合的确认;
>不符合的分级与确认;
>不符合项的处置及纠正、预防措施。4)事故报告和调查管理
应编制相应的事故处理程序和应急程序,规范事故管理,及时准确地报告、统计、调查、处理事故,对事故进行有效地监控、分析和预测,吸取教训和预防类似事故发生。
事故报告和调查管理程序: >事故的分类和分级;
>事故报告编制和报送管理; >事故的调查; >事故的处理: >事故的建档。(7)评审
通过评审,验证体系是否符合HSE工作的计划安排和标准要求,发现HSE管理体系中需要改进的领域,以便对HSE管理体系各要素进行有效控制,并确定体系的有效运行和持续改进。评审的程序:
>编制评审计划;
>评审前准备,包括受评审方的准备; >评审具体实施; >对不符合进行纠正; >纠正措施的跟踪和验证:
>编写评审报告体系的总体分析和报告。14.3工程总承包项目HSE管理内容 14.3.1健康管理(1)总则
工程总承包项目应确立“以人为本,健康至上”的理念,本着“安全第 一,预防为主"的原则,恪守“保护公众和员工安全和健康,坚持预防为主,追求无事故、无伤害、无损失的目标”的承诺,为员工提供必须和必要的劳动防护用品,保障员工在生产工作中的安全与健康,努力为全体员工营造一个健康、人性化的工作氛围及生活环境。(2)健康管理内容 1)职业卫生管理
>采取相应的措施,使工作场所职业危害因素降到最小。>所有防护设施、设备应定期维修,保持运转性能良好。>所有在危害场所作业的员工,佩戴相应的防护用品。>要定期对职业病防治工作进行监督、检查、评价、考核。2)健康监测
>所有参与项目人员都必须是体检合格人员,并定期对员工,特别是有毒有害工作环境中的人员进行健康检查,并记录。
>对项目所在地的地方病、传染病进行调查,并向员工介绍预防知识,采取预防措施。
>对群发性疾病要及时报告并采取措施密切监护控制病情,经诊断确认为传染病应立即报告,采取隔离措施限制感染者。
>按照“HSE能力评价管理与培训”的规定,制定项目参与人员职业健康教育与培训计划并组织实施。3)劳动防护用品管理
>制定劳动防护用品的管理制度,满足项目人员的使用。>所有的劳动防护用品必须符合国家及行业标准中的规定。
>根据安全生产和防止职业病危害的需要,按照不同工种、不同劳动环境配备不同防护作用、不同防护能力的劳动防护用品。
>须对劳动防护设备、设施、机具进行定期的检查和维护,不合格的禁止使用。
>对员工上岗使用劳动防护用品情况要经常检查,制定必要的管理制度。4)营地建设管理
>营地规划时应充分考虑营地周围环境、自然条件、交通等具体情况统筹合理布置,营地的位置、布置、设施应合理。
>建立营地管理规定,并体现“以人为本”的方针,为员工提供安全、卫生的生活场所。
>营地内应配备良好的生活设施以及防护设施,包括洁净的宿舍、厨房、餐具、食堂、厕所,消防灭火设施等。5)医疗措施与急救
>应为员工提供良好的医疗保障措施和医疗急救设备。
>必须设立一定装备、药品、有资质的医护人员的医疗站,方便员工就诊。>应调查项目所在地周边的医疗卫生机构,了解其所在位置、医疗、救护设施、能力,交通、通讯情况并登记建立档案。确定适合的、可提供良好医疗保障、医疗急救的医疗单位,与之取得联系,建立医疗保障、急救关系。
>现场配备相应的急救设施包括车辆,保证在出现意外时能够紧急救援。14.3.2安全管理(1)总则
安全管理的目的是为了加强总承包项目的安全管理工作,最大限度地保障员工在生产作业过程中的人身安全、健康和企业财产不受损失。(2)安全管理内容 1)安全生产责任制
以制度的形式明确各个领导、各个部门、各类人员在项目中应负的责任。严格执行安全生产责任制,使所有参与项目人员负起责任,建立健全安全专职机构,加强安全部门的领导,严格执行安全检查制度。
>EPC总承包商、各分包商要加强生产安全管理,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制。
>所有项目参与人员应自觉遵守安全生产规章制度、清楚和熟悉自己岗位的职责和安全程序,不违章作业、不违章指挥,遵守工作纪律和职业道德,主动做好事故预防工作。2)安全生产管理
>对所有员工定期进行安全培训。
>各有关部门必须制定并严格执行安全检查制度。>项目的劳动安全卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用,即“三同时”。
>对危险性较大的作业,在作业前应编制和审批安全预案和安全应急计划,在作业过程中,应随情况变化及时对安全应急计划进行修改和充。>对关键生产设备、安全防护设施和装备应进行严格管理。>对危害应进行识别并对事故隐患进行管理。>对劳动保护用品管理,保证其合格和适用。>对重点要害部位进行安全管理。
>消防安全工作和交通安全工作应纳入整个安全生产的工作部署。3)安全生产奖惩
>应设立项目安全生产奖励资金,在年度预算中应核定。
>运用行政、经济等措施对违反安全生产法规、制度的行为实行重罚;对认真履行安全生产责任,及时发现重大事故隐患,避免重、特大事故的员工要实行重奖。
>对各类事故要按照“四不放过”原则(事故原因没有查清不放过;事故责任者没有严肃处理不放过;广大员工没有受到教育不放过;防范措施没有落实不放过)严肃处理,追究有关责任人的行政和经济乃至法律责任。14.3.3环境保护管理(1)总则
在总承包项目执行过程中,应采取措施合理利用自然,防止对自然资源、生态资源等造成污染,保护人类的生态环境,并促进项目可持续发展,创一流HSE业绩。
(2)环境保护管理内容 在工程总承包项目的环境保护管理中应实行环境影响评价制度和“三同时”制度。环境影响评价制度是指对可能影响环境的项目,预先进行调查、预测和评价,提出环境影响及防治方案的报告,经主管部门批准才能进行建设。1)设计阶段
在初步设计时,按照行业环境保护设计规范及其他有关技术规范的要求,编制环境保护篇章,并依据经批准的建设项目环境影响报告书或者环境影响报告表,在环境保护篇章中落实防治环境污染和生态破坏的措施以及环境工程投资概算。在施工图设计阶段,根据初步设计审查的审批意见,EPC总承包商、设计分包商,在施工图中落实有关环保工程的设计及其环保投资。2)采购阶段
所购物资、设备必须符合国家或行业有关的环保标准要求。对易污染环境的物资,供应商应提供有关运输、储存、使用和处置的详细说明;设备供应商应提供设备使用中控制污染的技术要求,并为设备的使用和维护保养提供技术服务支持。
3)施工阶段
施工过程中会产生施工垃圾、污水、噪声等环境污染,所以施工阶段环境保护工作的主要内容应该涉及到以下方面: >废弃物、垃圾的处理; >危险物溢出的预防与控制;
>粉尘、烟尘、污水、放射性物质和噪音的管理; >文物、古迹的管理; ‘
>人工林、天然林和自然保护区的管理; >水源、湿地、河流保护的管理; >河道、路面影响控制; >水土保持的控制; >地貌恢复。4)试运行阶段
环保工程要和主体工程同时投入试运行,并做好试运行记录。环境监测部门应对试运行过程进行监测。
14.4工程总承包项目HSE管理与可持续发展
可持续发展要求项目既满足当前的需要又满足未来需要。项目可持续性是指项目既能满足现在需要、亦能适应未来发展的能力,是与当前的可持续发展主题相一致的。
14.4.1项目可持续发展的影响因素(1)项目的经济效益
在进行可持续性评价时项目的经济效益评价是指项目生命周期的经济效益和项目的间接经济效益评价。项目全生命周期的经济效益是指整个生命周期内项目的投入与产出状况。项目可持续发展追求达到最佳的全生命周期经济效益。总承包项目不可避免地对周边经济产生影响,产生间接的经济效益。间接经济效益的好坏关系到外界对项目的支持力度,影响到项目以后运营、发展的外界环境条件,这些都直接影响项目的发展前景。(2)项目资源利用情况
资源的持续性和资源利用的合理性直接关系到项目能否持续发展。建设期资源利用主要是对建筑材料的选择、评价、选用,并通过它来评价项目的可持续性,运营期所需资源供应的连续性和项目运营产生的废弃物处理的合理性直接影响项目的持续发展能力,项目报废后资源的回收再利用,可以减少其对环境的影响并节约社会资源。(3)项目的可改造性
项目的改造再应用可以延长项目生命周期、提高项目资源利用率、降低项目生命周期成本。但是进行项目的改造要考虑改造的经济可能性和改造的技术可能性。即在项目建设时应考虑到降低改造成本和项目采用的技术要适合以后的改造。
(4)项目环境影响
任何项目都处于一定的自然环境和社会环境中,对环境不可避免地产生影响,对环境的影响是决定项目能否持续发展乃至能否存在的主要因素之一。项目对环境的影响包括自然环境、社会环境、生态环境等几方面。1)对自然环境的影响
对自然环境影响是指项目是否造成环境污染如光污染、噪声污染、废气、污水污染等,表明项目与周围自然环境是否具有相容性、协调性,即项目是否破坏了周围自然环境,是否与周围自然景观相协调。2)对社会环境的影响
对社会环境的影响包括对周围居民生活的影响,对社会文化的影响,对社会经济环境的影响等,表明了项目是否与社会文化相容,是否与人们的生活习惯相协调。
3)对生态环境的影响
项目处在一定的环境中,都或多或少地对生态环境产生影响,对生态环境影响的评价主要通过比较项目存在前后生态环境的变化。必须考虑其对生态环境的影响,将对生态坏境影响的评价作为可持续评价的一个主要方面。(5)项目科技进步性
项目只有具有先进的技术才能避免被淘汰的命运或延长其淘汰时限,从而延长生命周期。项目的设计要具有科学性、超前性,并有发展余地。项目的实施技术和运营技术也要具有先进性,并具有可持续发展的前景。(6)项目的可维护性
项目的可维护性是指项目运营期间维修、维护的难易程度。只有项目维护简单、费用低,项目才具有生命力,才有发展前景。项目的可维护性是项目可持续发展的前提,并为可持续发展提供保障。14.4.2项目可持续发展的内容
在总承包项目设计、采购、施工过程中,应该采取一定的措施,来满足可持续发展的要求。实现可持续发展的活动包括以下内容。(1)培训和教育
教育、培训和技能的提高是项目可持续发展的众多目标的重要元素之一。必须有一个综合的计划,论述如何实行培训和教育。应包括以下几项: >员工的能力和技术特征; >监督和管理能力; >岗位和岗外培训; >特殊环境下的行为;
>增加当地居民利益和机会而制定的培训计划。
(2)有效地利用自然资源项目应考虑以下事项来减少自然资源和不可再生资源的消耗。
>彻底评价消耗燃料、水、能源的工作程序的效率及减少使用的可能性。>循环使用建筑材料,诸如木材、土等。
>替换、不使用或减少使用给料,或者使用环境成本少的给料。
(3)给社区带来效益
EPC总承包商应考虑以下事项从而采取可以最大化当地社区效益的措施。>建造那些完工后可以供当地社区利用的设施工程,以提高或增加社区使用的可能性。
>实施可以增加当地居民利益和机会的培训计划和采购政策。>最大限度的增加当地劳动力的雇佣比率。>购买当地物资。
>循环使用材料并购买可再利用的材料。
(4)尊重和保护人
应考虑当地居民和员工文化方面、社会方面、健康方面的需求。要采取以下措施: .
>采取措施保障所有员工的社会、文化、健康需求。>尽可能少的打扰当地居民。
>为驾驶员提供培训计划保证他们遵守当地驾驶规章。
>将当地居民的文化融入到所有的培训计划中,使项目参与人员能够融入当地生活,建立良好的项目文化。(5)减少环境影响
应考虑可以减少对自然环境和生态环境破坏的措施。包括以下事项: >在项目运行中有效地管理废物和污染物。
>实施污染控制和废物监督计划,减少对项目周边环境的影响。
>保证在项目完成时没有垃圾或污染物遗留现场。
(6)考虑实施的可行性
在考虑采取措施来保证项目的可持续发展时,应考虑这些措施的以下方面来决定是否采用: >成本; >复杂性;
>技术可靠度; >对进度的影响; >需要培训的程度。
第5篇:15总承包项目管理手册项目财务管理
XXXX有限公司企业标准
总承包项目管理手册
项目财务管理
(征求意见稿)
XXXX有限公司 2018年5月 XXXX有限公司总承包项目管理手册
目录
1.财务管理主要内容.......................................................................................................1 2.财务管理主要岗位和部门职责...................................................................................1 2.1 主要岗位职责...........................................................................................................1 2.1.1 项目经理................................................................................................................1 2.1.2 财务经理................................................................................................................1 2.1.3 设计经理................................................................................................................1 2.1.4 采购经理................................................................................................................2 2.1.5 施工经理................................................................................................................2 2.1.6 试运行经理............................................................................................................2 2.2 主要部门职责...........................................................................................................3 2.2.1 项目管理中心........................................................................................................3 2.2.2 财务管理中心........................................................................................................3 3合同财务管理..................................................................................................................3 3.1合同税收筹划..............................................................................................................3 3.2项目资金管理..............................................................................................................4 3.2.1项目资金调度...........................................................................................................4 3.2.2项目资金计划编制及执行.......................................................................................4 3.2.3项目资金催收管理...................................................................................................5 3.3项目费用支出管理......................................................................................................5 3.3.1 项目费用..................................................................................................................5 3.3.2 业务招待费开支规定..............................................................................................6 3.3.3 工本费及中标服务费管理......................................................................................6 3.4项目工程报量管理......................................................................................................6 3.5 其他事项.....................................................................................................................6 4.总承包项目财务管理配套程序....................................................................................7
XXXX有限公司总承包项目管理手册
1.财务管理主要内容
总承包项目财务管理包括:税收策划、收入与支出控制、工程结算、项目成本核算、项目成本考核等。
2.财务管理主要岗位和部门职责 2.1 主要岗位职责 2.1.1 项目经理
1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定; 2)组织编制项目资金计划,并在实施过程中动态跟踪; 3)协助财务经理到工程当地税收系统办理纳税手续; 4)负责组织总承包合同进度款的催收;
5)协调财务经理与业主、税务机关、施工分包单位等外部关系以及公司内部关系; 6)对财务经理的工作进行考核; 2.1.2 财务经理
1)按国家有关政策法规及公司有关规定开展日常核算,参与总承包项目财务管理,根据项目要求制定项目内部财务管理相关规定;
2)参加项目经济决策和预测;
3)编制项目年度(月)费用预算及年度、季度、月度资金计划,并严格按计划使用资金款项;
4)在项目经理的组织和安排下,协助相关人员按合同和计划向甲方催收各种款项; 5)组织办理设备材料付款和建安工程付款; 6)根据规定和需要办理各种保险、纳税申报; 7)定期对公司报送规定的报表及财务状况分析报告; 8)配合处理各种工程欠款、拒付、索赔事项;
9)定期与往来单位对帐,发现问题立即报告和及时处理;
10)定期进行财务结算,及时反映项目经营成果,项目竣工时协助办理竣工结算; 11)负责对项目有关财务、会计帐目、资料的整理归档; 2.1.3 设计经理
1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;
2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步设计分包费用、支付方式及 XXXX有限公司总承包项目管理手册
时间等;
3)设计分包合同签订后,提供合同至财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;
4)按照规定每月定期向财务经理报月度分包合同付款计划; 5)办理设计分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;
6)协助财务经理催交设计分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.4 采购经理
1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;
2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步采购费用、支付方式、时间等;
3)采购合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;
4)按照规定每月定期向财务经理报月度采购合同付款计划; 5)办理采购合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;
6)协助财务经理催交供货单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.5 施工经理
1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;
2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步施工费用、支付方式、时间等;
3)施工分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;
4)按照规定每月定期向财务经理报月度施工分包合同付款计划; 5)办理施工分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付;
6)协助财务经理催交施工分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.1.6 试运行经理
1)遵守国家法律法规及公司财务的各项管理规定;
2)协助财务经理编制项目资金使用计划,提供初步试运行分包费用、支付方式、时间等;
3)试运行分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的 XXXX有限公司总承包项目管理手册
必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;
4)按照规定每月定期向财务经理报月度试运行分包合同付款计划; 5)办理试运行分包合同付款申请,审批合格后,报财务经理支付; 6)协助财务经理催交试运行分包单位的发票,协调财务之间的对账及结算; 2.2 主要部门职责 2.2.1 项目管理中心
1)负责对总承包项目部及采购经理、施工经理、试运行经理工作指导、监督、检查;
2)及时了解总包项目工程进展、收支情况,对设计、采购、施工、试运行等分包合同付款单进行审核,督促项目经理做好总承包合同进度款催收、合同结算及尾款收回;
2.2.2 财务管理中心
1)负责对财务经理工作指导、监督、检查;
2)协助财务经理与业主、税务机关、施工分包单位等外部关系协调,及公司内部关系协调,协助财务经理协调处理其难于处理的问题,重大问题需公司决策的向公司汇报;
3)根据项目资金使用计划,统筹公司资金,满足各项目资金的合理使用; 4)汇总各总承包项目资金收支情况,按月向公司报告;
5)审核项目月度资金计划,汇总报公司领导审批,并将审批后的计划下达各总承包项目部;
6)对总承包项目进行成本核算; 7)对财务经理工作进行部门考核; 3合同财务管理 3.1合同税收筹划
总承包合同主要分为设计合同、施工合同、设备采购合同、试运行合同等类型,一个总承包项目中,若涉及到这几种类型的合同,均要各自分开单签,具体为:
1)财务人员要认真学习、研究税收政策,及时了解国家税收政策的最新动态,并做好深入细致的宣传工作,使总承包项目从前期工作开始就自始至终考虑其影响;
2)加强同税务、税务中介机构的联系,努力为总承包项目创造宽松的税收环境; XXXX有限公司总承包项目管理手册
3)加强增值税专用发票的管理,对于开具和收取增值税发票有关部门应事先做好计划安排,报财务审核,并根据合同及财务的统一安排进行,各部门在办理对外付款和收取款项时应坚持付款与收取票额、收款与开具发票额相匹配的原则,应当充分利用金融机构的多种结算方式来处理项目款项的支付与收取问题;
4)涉及关税、出口退税等项目,经营人员要及时严格按规定备齐各种单证,以便及时办理退税事宜,提高项目的经济效益;
5)对外签订总承包合同应尽可能将服务性项目与增值税应税项目分开签订,以减少税收支出; 3.2项目资金管理
资金管理是总承包项目财务管理实施的核心; 3.2.1项目资金调度
1)根据总承包项目实施需要,总承包项目资金由财务管理中心计划安排,统一调度,在资金使用安排上各责任单位既要各负其责,又要兼顾整体,项目经理应配合财务管理中心尽可能安排期票,减少现金流出,盘活资金;
2)资金调度的原则是以项目进展为目标,保节点、保工期,即在确保公司本部资金正常周转和保证项目运作的前提下,统一调配全公司资金;
3)按公司资金集中管理办法规定,总承包项目出现资金缺口,需要公司垫资时,由项目经理按规定提前提出书面申请,项目管理中心审查后报公司领导审批,在能确保资金及时到位的情况下可由公司垫付,由公司垫付的资金按国家同期利率计息,计入总承包项目财务费用;
3.2.2项目资金计划编制及执行
1)总承包项目投标中标后,应根据进度要求和项目成本费用控制目标编制项目总的资金收支计划;
2)根据项目总的收支计划,编制当月工程资金计划回收表和月工程资金计划支出表,在资金收入计划中应列明收款的项目名称、金额、时间、可能收取方式,在资金支出计划中应列明支付的项目内容、金额、时间、支付方式,资金计划在具体实施时应分解到各个责任单位,经项目经理签字认可后统一上报财务管理中心,财务管理中心根据公司的资金供求状况统筹安排;
3)每月月底前,财务经理编制本月份总承包项目工程资金实际回收表和工程资 XXXX有限公司总承包项目管理手册
金实际支出表,以及分包商付款明细表,报财务管理中心,比较计划数与执行数差异并附简要文字说明,项目经理及各部门负责人应对各自分管的项目资金收付情况做详细分析,并实行动态管理,财务管理中心门要定期编制现金流量表进行流量分析;
4)积极回笼资金,严格按预算支付现金,在支付分包款、设备款、材料款等大额资金时应尽可能与收款比例保持一致,原则上不垫付资金,确需垫付资金时应执行严格审批制度并控制在适度的范围内,合同付款需经项目经理审核,控制部主管确认后由财务人员按照合同履行条款确认,公司领导签字后方可支付;
5)为盘活资金并能增值,项目经理可将总承包项目暂时富余资金的数量、时限及时书面报告公司领导,经公司领导批准后提交公司财务统一使用和运作,运作该资金所得收益计入该项目的投资收益,同时计入财务资金运营收入; 3.2.3项目资金催收管理
1)总承包项目合同签订生效后,由商务部负责催收合同预付款或合同定金; 2)总承包项目自开工至该项工程项目竣工移交业主之前,项目经理负责组织人员催收工程进度款,项目管理中心负责督察并制订相应利益挂钩政策及落实;
3)工程项目竣工移交业主后,由商务部牵头,项目管理中心和财务管理中心配合,明确专人负责工程尾款及质保金催收; 3.3项目费用支出管理 3.3.1 项目费用
1)费用包括五部分:办公费、邮电费、差旅费、杂费、零星材料费; 2)办公费:施工现场发生的办公费用;
3)邮电费:主要包括现场办公电话费、总承包项目部人员手机费(手机费用可以全年度调剂使用,如因工程实际需要超支部分可以按照公司文件规定执行);
4)差旅费:现场人员往返的路费、设备监制人员差旅费、住宿费及现场工程管理人员的补助津贴,日常差旅费的报销按公司规定标准执行;
5)杂费:总承包项目工期长,施工过程中发生的办公及生活场所租赁以及部分无发票费用,经公司领导批准后,给予在劳务费中列支;
6)零星材料费:总承包现场发生的零星材料开支,属于分包合同外的开支,应依照公司有关物资管理规定,作好现场库存物资入库、领料、发料管理; XXXX有限公司总承包项目管理手册
3.3.2 业务招待费开支规定
1)总承包项目合同金额一般较大,在实施过程中,需要与业主、施工单位及设备制造厂家发生业务交往,为便于工作开展,允许支报一定数额的招待费,具体办理时,应有经办人和项目经理签字确认,开支范围要符合公司现行规定;
2)业务招待费的计提按照公司规定执行;
3)招待费的开支应严格按照收入配比的原则进行费用控制,不得先超后补; 3.3.3 工本费及中标服务费管理
总承包项目部在项目运作过程中涉及到的费用种类有:工本费、投标保函或投标保证金、履约保函或履约保证金(中标项目)、押金(安全生产押金、文明施工押金等)、公司划拨资金,上述内容及具体收费,由项目经理组织商务经理、采购经理、施工经理商讨确定,报公司领导审批,任何个人不得擅自确定收费标准; 3.4项目工程报量管理
总承包项目实施时,资金支出计划安排根据工程形象进度和经审批的工程量来确定;
1)建安工程:按照项目的施工进度及网络计划,按照规定由施工单位申报已完工程量,监理单位确认实物量,经项目概算人员核实、项目经理复核后列入资金支出计划;
2)设备材料采购:按照设备材料采购合同的进度要求,按照规定由采购经理预报设备材料的资金计划,项目经理审核后列入资金支出计划;
3)项目财务经理应根据审批后的工程报量和设备供货实施状况督促办理工程价款回收,同时按确认后的工程进度申报当月的财务收入; 3.5 其他事项
总承包项目财务经理需要项目管理人员的大力配合,才能使项目的财务管理工作做的更好;
1)总承包合同签订时,在设备合同、建安合同的拆分环节,为保障项目合理避税、税收优化,合同拆分金额比较关键,任何工程建设项目都需要有一定合理的毛利率,项目经理、施工经理、采购经理、概算等及其他管理人员要配合财务人员测算出分项的毛利率,使分拆合同金额达到最优化,合理避税;
2)项目管理人员要认真学习了解财务管理办法及规章制度,在工作中能配合财务人员执行财务规定,遵守财务管理办法,尤其是费用的报销,保证成本、费用支出的真 XXXX有限公司总承包项目管理手册
实性、合理性;
3)总承包合同、分包合同签订后,提供合同到财务经理处保存,作为财务人员付款的必要条件,在合同变更时,也要将变更协议交财务经理备案;
4)根据合同的规定,向业主催要款项时,须要项目经理的大力配合,向业主报送建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度表等业主所需付款资料,以便财务人员向业主联系付款事宜,同时由于财务人员不是常驻施工现场,与业主财务管理部门的关系须项目经理配合协调;
5)在支付分包款项时,须按照每月报送的资金计划金额办理款项,按照规定,项目经理报送财务经理资金使用计划,财务经理汇总项目的金额向财务管理中心报送,待公司总经理批复总计划后,财务经理根据付款申请表(手续齐全)办理支付款项;
6)按照规定,项目经理向财务经理报送建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度以及分包单位的建设项目的工程量进度、设计进度、设备制造进度,以便财务人员了解项目的执行进度,结转收入和工程成本,以反映项目的经营成果;
7)向业主开具发票前,项目经理先与财务人员联系,能保障款项回收,如确定不能收到款项,发票最好能要回,以免往来款项长期挂帐,同时分包单位的发票在付款一定比例时,要根据财务的需要催要发票,以便结转项目的工程成本,尤其在每年的季度末、年末;
8)在项目竣工后,项目经理尽快办理竣工验收手续,办理工程的决算手续,涉及到合同的追加、索赔等,要手续完备,证据齐全,同时与施工单位合同的追加、索赔的协议也要尽快确定,以保证财务人员能全面反映工程总承包项目的经营收入和成本;
9)配合财务经理向公司汇报各项报表数据的真实性,配合审计部门对项目执行情况的财务审计,以使项目建设有一个圆满的结局; 4.总承包项目财务管理配套程序
1)总承包项目财务管理程序; 2)总承包项目财务付款管理程序; 3)总承包项目费用管理程序; 4)总承包项目资金预算管理程序; 5)总承包项目往来款项管理程序; 6)总承包项目在建工程会计核算规定; XXXX有限公司总承包项目管理手册
7)总承包项目在建工程资产交付程序; 8)总承包项目税务及税收筹划管理程序; 9)总承包项目核算管理程序; 10)总承包项目备用金管理程序;
第6篇:工程总承包项目合同管理规定
管 理
体
系
文
件
总承包项目合同管理规定
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控有
号 : 者 :
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总承包项目合同管理规定
1范围
为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。本规定适用于 总承包项目合同管理工作。规范性引用文件
GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范
3职责
3.1 工程承包管理部控制室
3.1.1 指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.1.2 指导拟订并审核分包合同签订计划。3.2 项目控制部
3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划
3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划; 3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划; 3.2.4负责拟订分包合同签订计划 3.2.5负责组织分包合同招标 3.2.6 提出分包合同变更申请; 3.2.7 拟订总承包合同变更方案; 3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。3.3 项目采购部
3.3.1负责组织拟订采购计划;
3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划; 3.3.3参与评审甲供材料计划 3.3.4负责组织采购招标
3.3.5参与编制总承包合同管理计划 3.3.6提出物资合同变更申请; 3.3.7参与评审总承包合同变更方案;
3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格; 3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。3.3 项目设计部、施工部
3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划
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页 3 / 17 3.4.2配合总承包合同变更方案编制; 3.4.3参加合同评审
3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部
3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划 3.5.2 参与评审总承包合同变更方案; 3.5.3 参加合同评审
3.5.4 参与合同索赔证据收集。3.6项目经理
3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.6.2 批准合同签订计划 3.6.3 审核甲供材料计划 3.6.4 审核总承包合同管理计划
3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请;
3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.7 工程承包管理部采购室
3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。3.8 采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划; 3.8.2负责审核分采购合同签订计划; 3.8.3会签并批准物资合同变更申请 3.8.4 审核总承包合同变更方案。3.9 工程承包管理部主任
3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请; 3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.10 主管院领导
3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.10.2会签并批准权限内的招标结果 3.10.3批准总承包合同管理计划
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页 4 / 17 3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.11 党政联席会
3.11.1会签并批准权限内的招标结果 3.11.2负责审核权限范围内的合同
3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。3.12 院长
3.12.1会签并批准权限内的招标结果 3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订;
3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案;管理内容和方法
4.1 一般规定
4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批; 4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。4.2 合同管理程序 4.2.1 合同谈判与签订
a)具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;
b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;
c)合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署;
d)合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;
e)合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。4.2.2 合同执行与付款
a)合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;
b)根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。4.2.3 合同变更与解除
a)下列条件下可以进行合同变更与解除 1)双方当事人经协商同意;
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页 5 / 17 2)因不可抗力致使合同部分或全部不能履行; 3)另一方在合同规定的期限内没有履行; 4)法律、法规规定的其它事由。
b)变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序; c)合同变更一般采用签订补充协议形式;
d)变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效; e)合同变更或解除的程序与合同签订程序相同; 4.2.4 合同纠纷处理
a)合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。协商调解达成一致时,应签订书面协议。协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;
b)合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。4.2.5 合同的监督与检查
a)合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行;
b)合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件; c)合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。4.2.6合同归档
a)合同归档由承包管理部控制室/项目控制部负责。合同归档文件内容包括:
1)业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电; 2)投标书、报价书;
3)合同评审表/合同会签表、评审会纪录; 4)合同文本及合同技术附件; 5)合同评价终结报告。
b)合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。4.2.7合同终止评价
合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括:
a)合同签订情况评价; b)合同执行情况评价; c)合同管理工作评价;
d)对本项目有重大影响的合同条款的评价; e)其它评价。
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页 6 / 17 4.3 合同的办理流程
合同办理流程主办人批准的依据文件(中标通知书、委托书、签报)校核人主办部门相关部门领导起草合同校核编号评审或会签,形成初稿组织谈判,形成正式稿办理审批会签审批办理正式合同,组织双方盖章归档,输入计算机 4.4 总承包合同的管理
4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》(-MS106-2008)进行产品要求评审。4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。
4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。由项目部对合同履行组织实施管理。4.5 施工/服务采购合同的管理 4.5.1施工/服务合同的管理形式
a)施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b)总承包项目控制部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。4.5.2施工/服务合同的谈判签订
a)合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写。
b)施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写,或填写提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。
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页 7 / 17 c)合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。4.5.3施工/服务合同的执行
a)合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。
b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写,办理付款手续。
c)合同的变更一般可采用订补充协议的形式。其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。4.6 设备/材料采购合同的管理 4.6.1设备/材料合同的管理形式
a)设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。
b)总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。4.6.2设备/材料合同的谈判签订
a)合同的谈判工作由承包管理部采购室/项目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写,并签署合同的技术部分作为合同附录。项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写。
b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写,或填写提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。4.6.3设备/材料合同的执行
a)合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。合同管理部门要采取有效措施进行管理。
b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写,办理付款手续。
c)设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写。经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。
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第7篇:EPC总承包项目风险管理研究
EPC总承包项目风险管理研究
【摘要】本文首先对EPC工程总承包项目管理模式进行了介绍,然后介绍了EPC总承包项目风险增大的原因,最后介绍了EPC总承包项目主要风险及应对策略。
【关键词】EPC,总承包,项目风险管理,研究
一、前言
在工程项目的具体实施过程中,业主及工程总承包公司应认清形势,合理应对,不断完善风险应对体系,适应商场竞争的需求,促进工程总承包体系向标准化方向展开,以获得业主和总承包商利益的双赢。EPC总承包模式的特性之一在于将传统承包模式下业主的部分权利下放给总承包商,同时也将项目在质量、进度方面的风险转嫁给了总承包商。
二、EPC工程总承包项目简介
EPC是设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Construction)的英文缩写,是总承包商依照合同约定,完成工程的设计、材料设备的采购、施工、试运行等作业,使设计、采购、施工各阶段作业合理穿插与严密融合,并对工程的进展、质量、造价和安全全面负责的项目应对形式。
EPC形式一方面可充分利用工程总承包商在工程建造范畴的丰富经历,将建设单位从其不熟悉的具体工程建设工作中解放出来;另一方面可将设计、采购、施工与试运行有机结合,充分发挥设计人员在工程建造进程中的主导作用,并结合施工单位丰富的施工经验,使工程建造既合理又经济。经过工程总承包商在工程建造进程中的管理,在确保工程质量的前提下,可有效控制并降低工程造价,缩短建造周期。因为这些独特的优势,EPC形式在西方发达国家已被广泛应用,并正被中国国内多个大型建筑公司逐步运用。尽管运用得还不够多,但它代表了社会专业化分工的趋势,反映了建造单位控制风险的客观需求,必将得到业主的认可和市场的认同。
三、EPC总承包项目风险增大的缘由
1、工作内容的复杂性
与传统的工程承包模式相比,EPC模式下总承包商的作业规模因为包含设计、采购、施工和试运行等进程,项目风险相对于传统模式下单纯的设计或施工工作要复杂得多。在如此广泛的工作模式中,可能会出现一个或几个环节并非总承包商所擅长,这无疑添加了总承包商的工作难度,风险也随之增长。由于EPC项目自身的复杂性、总承包商应对规模的扩大等因素,都要求总承包商对风险控制必须进行更为迅速、有效的应对。此外,EPC形式也需求项目向信息化、集成化的方向展开。
2、风险管控的扩大
工程总承包合同中通常都将工程的风险划分为业主的风险、承包商的风险和不行抗力风险。因为FIDIC(世界征询工程师联合会)银皮书在风险分摊方面是“亲业主”的,即该合同使承包商承担的风险规模显着扩大,得到抵偿的时机却大大削减。EPC总承包商首先承担的扩大化风险包括了设计风险、经济风险、项目复杂性风险以及一切不能预见的风险。同时,总包商对分包商所承包工作可能带来的风险负有连带责任,这也大大加大了总包商的风险控制责任。
3、应对内容的全局性
在工程规模、技术能力和工期的约束下,总承包商通常会将有些项目进行适当分包,但所承担的风险控制内容却不会因此削减。因为总承包触及的社会利益有关者多,联系复杂,承揽工程总承包项目的企业需要从项目全局进行总体风险管控,而不是把各工作阶段割裂开来进行单独风险应对,因而其风险控制工作难度加大。
四、EPC总承包项目主要风险及应对策略
在EPC总承包项目的招标、设计、采购、施工几大阶段中,主要有招标报价失误风险、设计期间对接管理风险、采购期间的质量风险、施工期间的HSE应对风险和项目人员的项目应对能力风险五类首要风险。下面将对这些首要风险进行剖析并提出相应的应对战略。
1、招标报价风险应对
在EPC总承包形式下,承包商依照合同条件以及需求断定的工程规模、作业量和质量需求进行报价。因此,总承包商在投标报价阶段对工程内容的具体细节是不确定的,合同签订后才会进行具体施工图设计和施工方案的组织。但这些需要经过业主的同意才可进一步施行,这样最终依照具体设计核算的工程量与招标报价时的暂定工程量之间可能存在较大差异,致使招标报价存在较大失误风险。
2、设计接口风险应对
设计是EPC总承包的龙头,是项目实施过程中的重要组成部分。所以,设计工作不光要满足业主的功用需求和质量需求,还要思考和施工、采购之间科学合理的联接。以上工作内容之间的有效联接是EPC总承包模式的优越性之一,然而其能否有效联接也变成了EPC项目要获得成功所面对的风险之一。
3、采购操控风险应对
工程采购的费用往往占工程总投资很大的份额,总承包商在收购环节所面对的风险主要有:设备和材料的交货进展、设备和材料的标准、数量的准确性、设备和材料的质量好坏等,他们影响着项目的费用和建造进展,并将决议项目建成后的接连、安稳和安全作业。
4、HSE风险应对
在EPC项目的施行进程中,施工期间最首要的风险即是HSE(即健康、安全与环境)应对疑问。HSE要素辨认包含作业现场、活动进程中存在的或也许存在的环境要素和风险源辨认。①环境要素的辨认。环境要素辨认以生命期剖析和预防污染的思想为指导。辨认环境要素时,应思考过去、如今和将来三种时态下,大气排放、水体排放、噪声污染、废物应对,放射性辐射、热辐射、热污染,土地污染,植被和天然生态的损坏,原材料与天然材料运用,当地别的环境和社区疑问等方面的疑问。②风险源的辨认。在辨识风险源时,应思考惯例和非惯例的活动,一切进入作业现场的人员的活动、作业现场的设施等。
HSE风险应对战略。对HSE要素进行动态应对。在项目施行进程中,当风险源和环境要素发生变化时,项目HSE司理应及时修正相应的环境要素清单或工作健康安全风险源清单。关于项目施行进程中新发现、新断定的严重环境要素、严重风险源,HSE司理应安排HSE工程师进行辨认、评估,并拟定相应的操控措施。
5、项目风险应对
EPC总承包模式在中国还是一个比较新的模式,很多总承包商对项目的安排组织目前还不是很熟练,项目管理人员的项目应对能力也不是很强。项目应对风险应对的具体措施是合理安排项目人员,经过专业的人员配备来降低应对风险。专业的、有经验的管理人员能够大大降低项目运作的风险,将很多风险化解于无形。
五、结束语
EPC总承包商承当的风险相比传统承包模式要大。EPC总承包项目的风险要素能够概括为政治、社会、自然、经济、技术、管理、措施等七个方面。而项目团队的稳定性以及来自公司高层的决议计划及技术支持等,对提供EPC总承包方的项目管理水平也具有非常重要的影响。
参考文献
[1]李海凌.工程项目风险管理[D].成都:西南交通大学,2010
[2]林飞腾.国际工程承包风险管理的研究[D].西安:西安建筑科技大学,2011
[3]魏建雄,曾浩峙.总承包项目的HSE管理程序及管理要点[J].水运工程,2010
[4]吴茵.EPC总承包项目风险分析与管理控制[J].大众科技,2010
[5] 高嵩.一个简单EPC合同的主要条款设计解释[J].建筑经济,2010(2)
[6] 秦宏.EPC总承包项目风险管理探析[J].合作经济与科技,2010(2)
第8篇:EPC总承包项目管理流程[推荐]
项目管理流程
项目管理流程:
合同签订——项目启动——项目策划——项目实施——移交——试运行(考核验收)——合同收尾(交工)——质保
流程说明:
项目启动
组织召开项目启动会
任命项目经理和项目部主要人员 工作交接 目标责任书
总包项目部绩效考核 项目策划
组织项目部熟悉合同、技术协议内容,组织分析、答疑会。
组织编制项目计划(项目管理计划、项目实施计划、设计计划、采购计划、施工计划、分包计划、试运行计划、质量计划、环境职业健康安全管理计划等等)。
组织项目策划会,落实施工图出图计划、设备到货计划、开工前各项准备工作及工作分工。参与分包合同签订和专项条款修订。
建立公司与业主方的联络和协调程序;参加业主开工会议。项目实施
组织召开总包工程开工会议,提出总包项目管理要求及日常管理程序,审查分包单位开工前准备工作完成情况,确定开工日期。
一 开工相关资料报验:公司资质,相关人员资质及通讯录,合同。二 工程开工相关技术及质量资料:
向监理提供项目管理规划(施工组织总设计)
建立项目部施工、质量、安全、资料档案管理体系并通报监理业主,项目划分(明确单位工程、分部工程、分项工程和检验批,明确各质量见证点、报表模板和编码)
向监理索取现场管理监理表式,相关现场管理规定和安全文明管理规定
向监理提供仪器仪表鉴定合格报告,材料机具合格报告
组织图纸会审、设计交底和施工交底
向监理提交开工报告 三 施工协调明确各分包队伍施工任务、接口、道路、场地、力能分配、质量、资料信息等接口界限; 2 明确现场施工协调会管理制度明确各工序交接程序及配合监理业主的现场管理规定; 四 施工质量管理按经监理批准的项目划分表及文字回复认可的验评表模板及时完成相关施工质量报验,停工待检点、现场见证点和隐蔽工程要及时现场签字,可以将施工单位验评资料的及时性和付款挂钩;各工序、工种的交接要在项目部组织下进行,必要时邀请监理或业主方介入; 3 建立健全的项目部资料档案管理体系,督促分包单位及时、严格执行; 五 施工安全管理建立项目部安全管理体系;安全管理人员资质、器具和安全管理资料体系;传达并严格执行业主监理下发的施工现场安全文明管理规定; 4 明确重要施工方案的安全管理及审批程序;明确施工现场安全管理程序、安全检查、整改和奖惩制度; 六 工程设备材料采购管理明确现场材料报验、送检及抽检的程序化管理; 2 进场材料的签认,需监理业主及时签字; 3 进场材料和设备的现场规范化管理和存放; 4 材料和设备的资料档案及时规整和报送;实时跟踪公司设备采购、供货及运输到场的进度及厂家服务 七 设计及图纸管理根据总体设计进度结合现场施工,及时跟踪把握图纸到场; 2 及时组织图纸会审和施工交底; 3 建立图纸接受和发放管理流程; 4 明确设计变更管理流程; 八 特种验收管理接洽环保管理验收单位,做好前期准备;对压力容器、起重设施、消防设施等加强过程监控,严格设备资料收集规整,图纸审核,开工前的告知和施工完成后的报验; 九 资料管理建立项目部整体资料管理体系,明确资料管理制度和流程; 2 定期抽查资料管理规整情况; 十 费用管理研究分析和业主方总承包合同,明确合同付款点、付款比例和付款条件; 2 及时跟进施工过程和业主方的工程签证; 3 加强对施工单位付款的动态掌控; 移交(中间交接)
单机试车和无负荷联动试车完成后,根据合同和业主要求,按系统或单位工程向业主进行中间交接,完成设备和建筑物管理权限交接。试运行(考核验收)
组织试运行服务人员,配合业主完成各种工作:试运行方案编制、人员培训、试运行现场指导等工作。
按照合同约定,进行168考核验收、环保验收。取得验收报告。合同收尾(交工)
向业主监理提交竣工图纸和施工相关过程资料;消缺签字报告、性能验收报告、和特种设备验收报告等相关资料;向业主提交备品备件; 向业主提交工程交工证书; 合同结算办理。质保
跟踪质保期系统及设备运行状态,做好备查档案;
以服务意识加强质保期内设备消缺工作,配合业主做好技术服务;配合业主竣工验收。加强质保金跟踪,及时回收质保金。
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