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学社联2011届招新工作汇报
学社联的发展与声誉一直是离不开学社联的每个协会的发展与扩张。因此,一年一度的协会招新也必然成为了我们学社联的一项重要事件,它值得我们学社联每个成员的高度重视。我们学社联经过快半个学期的招新筹备工作,终于在5月19号,带领着18个社团到东莞校区展开了招新报名活动;在次此招新工作中,开创佳业,各个社团再展雄峰。现在各部门的招新工作都已经落下帷幕了。依实际情况做如下总结:
一、前期准备工作:
1:各个协会在次此招新工作中发扬优秀的品牌精神,此中精神极大的鼓舞了各个社团在以后开展工作的信心,有效的为新华学院学社联锻造了未来的工作思潮,进一步捍卫了新华学院学社联的名誉和声望。
2:各协会发出老会员响应招新工作,在一定程度上促使新老会员的交流。为以后各部门招副部及干事作好了准备。
3:学社联各部门也做好充分的准备,学社联各部门和18个社团在招新当天清晨坐车来到东莞校区,并及时搭建好各摊位。
4:负责宣传的部门成员进行了海报宣传、网络宣传和班委宣传等,宣传及时到位,让广大学生对我们学社联有充分地了解,同时加强了影响力。
5:经过开会,确定了各个部门的分工职责。为5月19号的招新作好充分准备,锻炼各部门应急能力。
二、招新进行:
报名环节:
1、由于宣传工作到位,学社联各部门的报名人数有增无减。
2、各个工作人员对前来报名的同学进行了认真的讲解工作。
3、各部门分工明确,但又相互合作。
4、此次招新过程中,即使下雨,前来报名的同学和工作人员依然热情不减。
5、本次的招新工作中极大提高一个部门的团结性、努力性、工作能力。笔试、面试:
本次招新秘书处共有109人报名,媒体部的报名者有50人,社团部和实践部的报名人数分别是146人和92人。由于人数众多,各个部门都进行了两、三轮面试,在团委的指示下,各部门根据自身的实际情况进行筛选。最后,经过多个面试和认真地选拔,秘书处实招了30名,媒体部实招18名新干事,社团部和实践部分别招了37名和30名。
秘书处在招新中进行了笔试和三轮面试,笔试分两个时段,分别是5月20日的下午两点半和三点半,在笔试中筛走了40人;进入第一轮面试后,又筛走了29人,从第二轮面试中选拔出30人。在面试中,主要考核的是面试者的责任心、应变能力和团队意识。最后一轮面试由我们学社联秘书处的处长亲自进行一对一的面试,面试结束后,30名预选者成功成为了考核成员。
媒体部在招新中进行了两轮面试,第一轮面试由于人数关系,分两晚进行。第二轮面试中要求面试者以“社团文化节”为主题做海报和找张自己认为好的图片作为笔试题目,来了解面试者的能力和对摄影的认识。经过筛选,成功选拔出一批有热情和有能力的新干事。
社团部的招新面试共分为三场,分别是第一轮基础笔试、第二轮观点问答、第三轮无领导小组讨论。主要考查面试者的自我认知、团
队意识、协调能力以及应急能力。
实践部的面试共两场,在第一轮面试中,主要考察的是面试者的态度,耐力,应变能力和沟通交流能力。第二轮面试以无领导小组的形式进行,主要是考察面试者的团队合作、语言组织和思维逻辑等能力。
三、招新中的不足与建议:
很多人对我们学社联的认识不够或存在误解,对部门的分工不太了解。如:有人认为学社联就是社团的“老大”,加入很威的学社联是社团的“公敌”。因此,在此之前我们应该让广大同学了解学社联是一个怎么样的组织,让同学知道我们是管理和服务社团的。又如:由于招新报名的时间只安排了一天,时间过短,我们未能对所有前来报名的同学详细介绍实践部,导致部分报名者对我们部门的理解不清,从而出现了误报部门的情况。面试者对我们学社联媒体部还不够了解,认为我们媒体部和社团的宣传部差不多。像这些情况,说明我们的宣传还不够充分,还有待提高。再如:招新过程中,出现了倾盆大雨。虽说我们不能控制天气,但我可以预知天气,在招新前应查看天气预报,做好充分准备,这说明我们考虑事情应该要周全。
虽然,我们的工作中还存在着许多的不足,但我们还要以一种正确的态度去看待每一件事,接受我们成功之处,改进我们的不足之处。我们可以不成功,但我们不可以不进步。选拔出来的新干事中,不乏大一
中的优秀者,他们为学社联注入了新鲜的血液,将作为学社联的后备力量,为学社联工作更好的发展奠定了坚实的基础。希望在今后的日子里,我们学社联上下一致,共同努力,在各种集体活动中,能全面发挥我们这次招新所体现出的组织性和凝聚力。同时也希望,新干事们能够积极地投入到今后学社联的工作中,担当起应负的职责,为我们学社联这个大家庭贡献出自己的一份力量。
中山大学新华学院学社联秘书处2012年6月3日
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