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后勤服务总公司新生入学工作汇报材料
根据学校工作安排和教学计划，9月5、6日为我校新生报到日，为确保学校新生接待工作圆满完成，后勤服务总公司根据学校要求与安排，提早谋划、周密筹备，确保了新生接待后勤保障工作顺利进行。现将公司新生入学工作汇报如下：
一、工作部署
对于迎新工作，公司领导高度重视，总经理王子明于8月23日、29日分两次召开总经理办公会，对本年度迎新工作进行了周密部署，同时要求各分公司、各部门把迎新工作作为本学期工作的首要任务来抓，加强与学校各部门、各院系的沟通合作，全力确保学校新生入学相关工作的顺利进行。
8月26日、31日，分管餐饮、物业工作的副总经理李滨、王刚分别召开动本部门迎新动员、部署工作会议，对新生入学工作进行了进一步计划与安排。同时分管动力工作的副总经理王风伟要求动力分公司密切配合各部门的迎新工作，严格确保新生入学期间水、电供应与日常维修的及时进行。
二、迎新准备
1、早在放假前，物业分公司就已经按照学校要求，对在校生住宿情况、现有床位情况进行了详细的统计，并将相关信息及时反馈给招生就业处等相关部门，为学校招生工作提供参考。随后针对学校本年度的招生计划，对新生宿舍进行了初步的分配与安排。
2、公司利用暑假期间，统一对楼宇、学生公寓进行了全面粉刷，对宿舍内的设施设备进行了彻底检修，对不足的床铺、家具进行了补齐；绿化部门定期派遣技术人员巡视植被生长情况，及时修剪树冠、草坪，清理路面与空地，补齐校区内地垃圾箱，并完成了新修路段两侧的绿化工作。为迎接新生入学营造了一个温馨、亮丽的校园环境。
3、开学前期，公司各部门、各岗位提前一周全部到岗，并根据学校与公司要求，通报开学和迎接新生准备工作进展情况，逐层落实工作任务。全力开展新学期开学、新生入学的准备工作。
4、新生入学前，通过公司的认真筹备，物业分公司已完成了新生入住公寓的分配工作，并将新生宿舍号、名单送达各学院，将收费标准报送财务处，新生宿舍家具物品配备、设施检修、卫生保洁工作也已完成。特别针对本学年录取新生男女比例与现有宿舍床位匹配不均、相对紧张的情况，各中心及时采取加床措施，利用一周时间购买、维修、组装床铺，保证了新生入住床位数量。同时楼宇部门提前将迎新桌椅、饮水机等服务设施准备妥当；绿化部门加强了道路卫生、树木枯枝的清理工作，并摆放花卉，修剪绿篱、养护草坪，营造优美、整洁的校园环境。各项准备工作已安排到位。
同时餐饮分公司严格按照食品安全法及集中采购、餐具消毒、饭菜留样等各项规章制度，加大了食品原料的采购，加强了食品安全监督，全力确保食品安全；为维持饭菜价格稳定，餐饮分公司严格要求各校区餐饮中心，将饭菜价格稳定在上学期期末水平。如确实要调价的需通过大学生共建委员会，学生处、后勤与国有资产管理处审核，并报主管院长批准后方可由公司组织实施。
三、迎新工作
迎新期间，各校区物业中心严格按照《新生入住学生公寓流程》规定，主动引导学生在履行完各系院接点手续后，凭《新生录取通知书》和《报道流程单》到公寓入住统筹处进行具体住宿房间查询，并由工作人员填写《河北科技师范学院2013级新生住宿安排表》。随后新生凭《新生住宿安排表》到公寓入住统筹处行李备品组进行行李备品购置、自带备品质量检测（河北省纤维检验检疫局现场检测），完成公寓入住审核、印章确认。最后新生凭《新生录取通知书》、《报道流程单》和已审核《新生住宿安排表》到各公寓楼值班室各公寓值班室登记信息，收集照片、填写信息卡、床头卡、财产保管卡等，发放钥匙，回收《新生住宿安排表》，完成入住手续。
同时，各校区餐饮中心严格按照总公司、餐饮分公司要求，新生入学期间，在严格确保食品安全，保持饭菜价格稳定的前提下，为满足不同地域、不同饮食习惯的新生及家长的用餐需求，各校区餐饮中心在“早餐主食不低于7种，副食不低于15种；中餐主食不低于5种，副食不低于25种；晚餐主食不低于7种，副食不低于15种”的日常要求基础上，丰富了饭菜种类，增加了饭菜供应量，延长了用餐时间，以丰盛的菜肴做到让师生满意，家长放心。
按要求完成迎新任务的同时，在公司的安排下，校园内多处醒目位置张贴、悬挂、摆放了欢迎横幅、主要地点标识牌、新生入住公寓流程图、公寓分布图、公寓入住须知等信息牌，极大程度上方便了广大新生入住；参与迎新的人员采取挂牌服务、积极热情，有问必答；
值班岗位24小时值班，周到细心，新生随到随住；服务人员文明礼貌，认真负责，服务优质。公司上下以饱满热情、乐观向上的精神风貌，全方位为新生服务，给新同学及家长留下了美好印象。
四、后续工作
迎新工作结束后，公司还将及时统计、上报入住人数，整理相关住宿信息，对校园环境进行恢复，回收并统计外借桌椅，同时要求各公寓值班员协助各院系做好新生工作，帮助新同学快速融入学校这个大家庭之中。
后勤服务总公司
二〇一三年九月五日
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