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三连建档工作汇报材料
尊敬的各位领导、各位同仁们:
大家好,首先欢迎各位领导来三连指导工作,下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报:
一、连队基本情况:
三连现有土地10827亩,共有301户,1263人,主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人,其中:干部党员7人,在职22人,离退10人,职工16人,班子中本科3人,大专3人,中专1人,具有大专以上文化程度的占85.7%。
二、连队建档情况
自2010年6月以来,我连就按照师市有关文件精神和农场党委的安排部署,着手开展连队建档工作。首先是按照《兵团农六师五家渠市农牧团场连队建档实施方案》和《农六师五家渠市农牧团场连队建档文件归类方案保管期限表》等文件的要求,认真收集三连自建连以来生产经营过程中产生的经济、政治、文化、社会生活等方面的材料,并严格按照年度-保管期限加以分类、编号、盖章、装盒、入柜。其次是按照农场党委的安排部署,专门腾出一间办公室作为档案室,配齐了档案设备、制作了科室牌、购买了标签,力争达到档案室标准化、规范化、制度化。目前,已建成连队档 1
案室15M,档案柜5组15节,装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全;整理文书档案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久档案8卷,17盒,共584件,10年档案8卷,8盒,共90件;会计档案(1991年-2006年)按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜;实物档案(2006年-2011年)共34件。
三、几点心得与体会
1.领导重视是关键
我连建档工作经历了一个从无到有,从不完善到基本完善,从不规范到基本规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志,农场党委常委、副政委、武装部长李骞同志高度重视,多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议,农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导,农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作,并将建档工作列入连队党支部重要日程,安排部署,落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。
2、资金到位是基础
我连自开始建档以来,农场党委就高度地重视,拿出很大一部分资金,购买了档案柜、档案盒、装订机、打孔器、灭火器等设备,制作了5块制度牌,三连党支部也从自身实际出发,拿出一部分资金,配齐配强了档案室各种设备,保
2证了档案室的各项所需。
3.措施得力是保障
三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求,从连队抽调部分人员,加班加点地进行档案收集整理工作,连队领导也放弃休息时间,督促建档工作的开展。通过近半年的努力,克服重重困难,目前,档案库房已成功建立,连队所有档案全部收集整理完毕。
四、连队建档工作中存在的不足
1、连队档案有些年份的部分档案丢失,没有保存下来,连队已将能够找到的所有档案进行归档入库,尽力做到档案管理的完整性。
2、连队的会计档案没有进行装盒,已按年份、月份排列好进行入柜,便于会计账目的查阅。
3、实物档案有部分奖状牌有破损现象,实物档案没有放入连队的档案室,分别放在连队的会议室、科技书屋等处,原因一是连队的档案室面积比较小,不便摆放,二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。
五、今后努力的方向
连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作,我连的建档工作只是一个起步,后续还有大量的工作要开展,在今后的工作中还需做到以下几点:
一是加强制度建设,建立约束机制。要加大了对档案
调阅工作的管理,做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度,把档案管理工作推上规范化的管理轨道。
二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案室的标准要求,确保档案安全,防止档案霉变、虫蛀现象,确保档案的安全。
三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又要保证档案信息不失密、不泄密。
四是档案管理工作要坚持高标准严要求,严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作,坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理,要推行档案资料即时移交,认真逐卷审查。要认真落实预防措施,定期进行安全检查,发现问题及时处理;在正常管理的同时注重档案的利用。
五是加强业务学习,增强档案管理水平,为连队档案管理工作和档案利用服务好。
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