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创优工程资料整理与总结汇报要求
工程技术资料在创优工程中起着举足轻重的作用，它是对工程实体质量的过程、做法、工艺的记录和真实反映，是创优工程验收的重要内容。根据工程验收及管理要求，创优工程需要的资料主要包括3部分内容，主要为：
1、工程技术资料
2、文字汇报资料
3、音像资料
1.1真实准确
工程名称要准确 有些工程，在资料中多处反映的工程名称不一致，应进行统一，确实无法统一时，应出具相应证明，说明原因。
建筑面积要准确建筑面积不准确，反映在一是加层造成面积变化，这样的情况必须有相应的补充手续；二是规划、施工、用地、环保、消防、图审、中标通知书、质量监督报告等报建手续面积不统一，有可能是填写疏漏造成的，应认真审核，达到一致；三是施工知识设计、专项方案、竣工报告、备案表等现场资料面积不一致。
填写用词要准确 如检验批表中主控项目合格、一般项目符合要求、自检结论合格、监理结论同意验收，是在多次培训、检查验收中强调的，但仍在许多项目上不能规范填写，多次重复出现问题。资料的填写应按照相关设计或标准的要求给出明确的结论，不应写成“基本合格”、“已验收”、“未发现异常”等不确切用语。也不应该在表格中打“√”填写，允许偏差±偏差应写清楚。
检测试验数据要准确桩基没有明确的ⅠⅡ类桩比率、图审结论含糊、沉降观测未反应沉降速率、试验报告数据错误等。有些材质报告，未明确用于本工程。
检验批划分应科学合理，与施工实际相符。
1.2完整齐全
1.2.1各项报建手续要齐全
可行性研究审批文件、立项审批文件、计划任务书、用地审批、规划审批、环保审批、消防审批等应齐全。
1.2.2功能检测资料要齐全
屋面淋水试验、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙四性检测、沉降观测、节能环保测试记录、室内环境检测、面砖拉拔、钢筋位置及砼保护层检测；电气安装工程全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、开关插座接地检验记录；给排水及采暖工程管道通水试验、压力试验、卫生器具满水试验、通球试验；电梯；空调等功能检测资料必须齐全。
钢筋直螺纹连接应有型式检验、现场检验等，拉拔试验应有样板及实体拉拔。
装饰材料难燃性检测、有害物质及放射性检测。
1.2.3商品砼资料应齐全。
1.2.4各类移交手续必须齐全 如档案管理部门归档证明等。
1.2.5分部分项资料收集要齐全 地质勘探、地基处理、铝合金门
窗、二次装修、智能建筑、节能环保、消防等资料必须齐全。尤其对于住宅楼来说，室内环境检测、住户装修的装饰材料合格证等。对一个创优工程来说，必须是一个全面完成的、资料齐全的工程，而不是施工单位认为不是自己施工的，建设单位分包的项目就可以不收集资料。
对图审提出问题，应进行整改，二次装修设计图纸应进行防审查。工程策划书、项目质量计划应列入管理资料。
1.2.6施工日志记录安装与土建应分开记录，内容齐全、真实。
1.2.7竣工验收资料要齐全 竣工报告、施工单位自评报告、监理单位自评报告、建设单位组织的五方验收记录、验收报告、备案表。
1.3及时有效
1.3.1及时主要指与工程进度的同步性，同步并不是要求同时，而是要求工程资料与工程进度应基本保持对应，及时形成，工程施工进展到那个环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到那个环节。
原材检验试验资料，在时间上应符合先检测、后使用的原则；合格证与进场检验报告应一一对应，施工过程记录、检验批资料，在时间上要符合分段流程、工艺流程的客观要求‘方案交底要先行；各类功能检测资料，必须在专项工程施工完成后及时检测，不应在工程竣工后后补，所有资料时间应具有可追溯性，时间能够符合客观事实，能够交圈、吻合，不得相互冲突。
1.3.2有效
各类合格证要有效，能真实反映使用材料的合格情况如钢材、机
械连接接头、水泥、防水、装饰材料、安装工程合格证等，都要是在年检有效期的合格证，是能够反映用在本工程上的合格证，与工程要求的材料规格、性能一致的合格证。有时经常发现所附材料合格证时间、规格、指标与工程时间、所用材料、复试不符的现象。合格证应加盖工程技术资料专业章，注明发货人、经手人姓名、身份证号、规格、数量、使用部位、原件存放处等。
签字人权威性、代表性要有效，对所有资料，签字人必须是在相应权限内的签字方为 有效。检验批、分项、分部、施工组织设计、专项方案、技术交底等，都必须按照相应的规定进行签字。该总工签的别人不能签，该总监签的专业监理工程师不能签，否则均视为无效。按照建设部建质（2009）87号文件要求，危险性较大分项经专家论证签字后方可审批。
专项功能检测的检测单位要具有相应资质，确保检测报告有效 如沉降观测、室内环境、节能检测、空调等都必须是有相应资质的单位进行的检测，不得随意委托。
工程资料不得随意更改。原则上，资料不应进行修改，以保证资料的真实性，因笔误等原因确需修改时，更改人应签署并承担相应责任。
1.4工程技术资料分类组卷，编目清晰、装订整齐、方便查阅
资料整理时，检验批资料、控制资料、功能检测、管理及验收资料、竣工图、施工日志分类要清楚。要有总目录、分目录，土建与安装目录应分开，目录与对应的施工资料一起组卷。
按照《建筑工程资料管理规定》（JGJ/T185-2009）的规定，专业承包工程形成的施工资料，应由专业承包单位形成并单独组卷。
验收时，土建与安装资料整理人员都要到位，对资料分类、各册内容应清楚，能配合专家很快查找出所要资料。不同分包单位的资料可以分别成册。
1.5工程验收应提供的原件资料及检查重点
工程验收应提供原件资料，应提供的原件资料主要包括：立项审批文件、土地使用证、建设用地规划证、图审、招标文件、合同、施工许可证、各类专项（防雷、人防、节能、环保、水质、环境）检查报告、获奖证明等。
重点核查内容：工程验收时，时间一般比较紧张，工程资料的复查就有相应的重点。一般主要有地基检测、砼强度报告、防水效果检查、钢结构探伤检查、幕墙结构计算书、专项方案、拉拔试验、钢筋保护层检测、门窗及幕墙性能检测、保温、节能、环境施工及检测资料等。
节能与环保 节能与环保在目前工程建设中非常重视和重要，创优工程，应将节能与环保作为单独一项进行汇报。将工程中墙体、门窗、屋面、幕墙、采暖、通风与空调等项目中所采用的节能材料、节能措施、节能工艺及检测结果进行全面汇报，清楚说明。
2.8已获荣誉对工程中获得的与质量、安全、技术等相关的主要荣誉进行充分展示。
2.9结束语 说明工程的使用情况及业主的满意情况。
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