关于我院—学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“助学金免学费报告”。
关于江西应用技术职业学院2013—2014学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报
尊敬的傅强主任:
欢迎您莅临我院指导检查工作,根据江西省教育厅2014年9月18日在南昌布置的全省中职国家助学金和免学费巡查工作会议精神。我院高度重视本次巡查工作,现对我院2013—2014学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报如下:
一、学院严格执行国家、省各项中职资助规章制度
学院从2007年秋中职助学金资助政策刚开始落实时就严格按照相关政策规定、精神,不折不扣地把国家财政资金落实到学生。严格执行国务院《关于建立健全普通本科学校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)、财政部教育部印发的《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财教[2007]84号)、财政部、教育部、人力资源社会保障部《关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知》(财教[2008]336号)和江西省人民政府《关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(赣府发[2007]20号)、财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围、进一步完善国家助学金制度的意见》(财教[2012]376号)、《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成[2010]7号)等文件的规定。
二、强化电子学籍管理和学生信息管理系统的维护管理维护好“全国中等职业学校学生信息管理系统”是做好中职学生资助工作的重要前提,学院中等职业学校学生资助信息管理实行学院院长负责制和逐级审核责任制。院长是学校资助工作的第一责任人,分管副院长和学工处处长是直接责任人。学院严格执行了学籍电子注册制度,通过全国中等职业学校学生信息管理系统如实上报在校学生信息,坚决杜绝双重学籍现象,对中途流失的学生及时注销学籍,确保了学生人数的真实性和准确性。
三、制定学院中职国家助学金、免学费资助评选制度
学院院按照《办法》精神,制定了《江西应用技术职业学院中职学生国家助学金、免学费的评选通知》,详细说明了资助对象,资助标准,评审程序。在实际操作过程中,对获得中职资助资格的学生进行全院公示5日,以学院为单位为学生集中办卡,将银行卡发放到学生手中,并按要求由学生本人或授权委托书代签名的做法。
四、做好了学生资助档案建设
学院建有专门的学生资助档案室,将中职国家助学金、免学费的评选、发放相关材料进行分类整理归档,并制定了严格的资助档案管理制度,定期对中职国家助学金及免学费材料进行核查,重点对学生学籍异动等特殊情况进行了针对性的核查与记录,确保资助材料及信息的绝对正确。
五、规范了操作程序
学院一直本着“公平、公正、公开”的原则,严格按照国家、江西省有关规定和要求,对中职国家助学金及免学费的认定及申请材料严格把关,认真审核。评审前,要求各班级召开主题班会,认真学习国家、省有关中职资助政策及评选程序要求。学院、各系、各班级根据学院文件精神相应成立评选小组,按国家、江西省有关规定程序、步骤进行申请、推荐、评选、公示和上报。评选时我们还要求班级评审小组针对每个人写出推荐意见,“只有经班集体公开评议的名单方可报系推荐、学院审核。即做到:个人申请——班级民主评议——系推荐、公示——学院评审——全院公示的程序进行评选,确保评审过程规范化。学生资助管理中心还设立了举报投诉电话和邮箱,并向全院师生公布,广泛接受师生监督。
六、大力宣传了国家资助政策
2013—2014学年学院进一步加大了关于中职资助政策宣传的工作力度,主要体现在以下几点:
(1)利用招生宣传、发放入学通知书、学院网站、宣传栏、橱窗等方式,宣传国家各项中职资助政策及学院贯彻落实各项政策的具体实施办法,将国家对中职学生的各项资助及学院具体实施办法印发成了学生资助工作制度汇编,在评选工作前将学生资助工作制度汇编发放到各班级中进行政策宣传。
(2)充分利用学院学生资助工作网站和咨询电话、邮箱,宣传国家中职资助政策及工作动态,并开展经常性的中职资助知识讲座,解决学生提出的问题,随时接受师生对我院学生资助工作的监督。
(3)学院多次召开了中职学生资助工作会议,部署和动员学院的学生资助工作,并组织各系干事、辅导员(班主任)进行了专题学生资助工作培训。培训后要求辅导员(班主任)组织各班级学生召开主题班会学习国家有关中职资助政策,做到人人都能及时了解和掌握国家中职相关政策。
七、2013-2014学年国家助学金、免学费的具体执行情况 按照省资助管理中心统一要求,我院在评选2013—2014学年国家助学金、免学费具体工作流程如下:
(一)学生申请、初审、发放以及管理国家助学金情况 2013—2014学年,我院根据相关文件精神,除指定的罗霄山区集中连片特困地区17个县中等职业学校农村学生(不含县城)全部纳入直接享受助学金范围外,其它不直接享受的新生,出具户口本复印件和开具的家庭经济贫困证明向所在系提出申请,各系按各年级在校学生人数的15%比例向学院学生资助管理中心进行推荐申报,学院学生资助管理中心进行核查评选后,在校内进行5个工作日的公示,公示无异议后,院学生资助中心在“全国中等职业学校学生管理信息系统”中将受助学生名单上报。当财政下拨资金后,学院严格按照国家和省评定国家助学金有关规定执行,将此项资金专款专用。在省资助中心指定的对口经办银行中国建设银行赣州兴商支行发放,以学院为单位为学生集中办卡,将银行卡发放到学生手中,并签名的做法。
2013—2014学年我院向省资助管理中心申请助学金人数是1409人,由于2013年秋季学期助学金发放资金是根据2013年春季学期预拨付的,而我院2013年秋季学期人数为1409人,大于2013年春季人数(1123人),在制好助学金资助卡后准备申请发放时发现资金预拨付不够,当时就与李宇科长进行过沟通,就想与2014年春季学期资金到齐后一起制表进行发放,现资助卡已全部制好,正准备申请发放。
(二)学生申请、初审以及管理免学费金额的情况
2013—2014学年,我院根据财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围、进一步完善国家助学金制度的意见》(财教[2012]376号)文件精神,我院在暑期招生报名时就要求所有报名新生携带户口本原件进行户籍认定,将符合免学费条件的学生,直接免除学费,开学时不用缴纳学费。所有城市户籍学生,先缴纳学费,开学后根据城市户籍学生家庭经济困难程度按城市户籍学生的10%比例进行中职免学费申请评选,学院在评选前特制定《关于我院2013—2014中职学生免学费评审通知》,并在开学初召开了全院中职班级辅导员(班主任)工作会议,所有农村和县镇非农户籍的新生直接享受免学费,填写《江西省中等职业学校学生免学费学生认定申请表》,所有家庭经济困难的城市户籍新生出具居委会以上单位开具的家庭经济贫困证明到所在系,各系根据城市学生人数的10%进行申报,学院学生资助管理中心根据各系申报名单,在校内进行5个工作日的公示,公示无异议后,学院学生资助中心在全国中等职业学校学生管理信息系统中将受助学生名单上报上级部门。当免学费财政下拨资金后,学院严格按照国家和省有关规定执行,将此项资金专款专用。城市学生由于开学时先缴纳了学费,我们在免学费资金到达后,通过给学生办理的建行资助卡,直接由财务将城市学生享受免学费退回学生资助卡号内。
2013年秋季学期我院申请免学费学生总人数为2606人,上级下达给我院免学费预拨资金为321.86万元;2014年春季学期我院申请的免学费总人数为2602人,上级下达给我院免学费预拨资金为321.34万元。其中2013学年针对城市户籍家庭经济困难免学费共退费28.7250万元。
江西应用技术职业学院
2014年9月22日
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