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XXX监测站
关于计量认证工作的情况汇报
各位领导、各位专家: 上午好!首先,欢迎各位领导及专家到我站进行计量认证换证复查和指导工作。2012年10月,我站通过实验室资质认定复评审。3年来,我站始终坚持环境监测“质量第一 ”的方针,以实验室质量提升系列活动为抓手,以资质认定实验室监督检查为契机,紧紧围绕提升质量这一中心,严格按照《实验室资质认定评审准则》的要求开展实验室内部管理,质量管理工作和监测能力得到全面提高。
下面,我汇报一下我站在计量认证复查中的各项准备工作。
一、监测站基本情况
1、组织机构和人员结构
我站设站长1 名,副站长1名,技术负责人1名,质量负责人1名,内设技术质量管理室、办公室、业务室、现场室、分析室、综合室、应急室共7个科室。配备各类关键岗位人员:仪器管理员、安全员、档案管理员、标准物质管理员、样品保管员、内审员、质量监督员等等。
目前监测站总人数(含聘用)41人,机构编制33人,在岗人员29人((含聘用人员10人)),其中在岗人员中专业技术人员28人,占96.6%。正高级工程师1名、高级工程师5名、工程师7名。监测人员均通过考核合格持证上岗,每个项目至少两人持证。
2、实验室条件
实验室用房总面积2032m,实验房间数达43间。实验室采光、通风、温度、湿度、防震等条件能满足监测要求。实验室分布合理,保证了同一实验室内各监测项目间不相互产生干扰。特殊实验室有环境条件的控制措施和记录,消防安全设施齐备、有效。实验室条件满足此次申请项目包括水和废水,环境空气(含降水)和废气,生物,噪声,振动共4大类106项。
我站各类仪器设备达280余台套,价值约700余万元。三年来我站加大了仪器设备配置力度,新增GC/MS、气相色谱仪热脱附装置、原子荧光分光光度计、离子色谱仪、苏玛罐、烟尘烟气采样器、便携式土壤金属检测仪,便携式臭氧检测仪、便携式PM2.5检测仪等仪器设备,进一步加强了监测能力,扩大了监测领域。现有仪器设备能够满足申请项目要求。
药品试剂按规定分类放置和储存,库房有良好的通风、避光条件,有消防、安全措施。有严格的保管和领用制度,台帐清楚、记录明确。实验室内药品试剂的配制、储存和使用符合规范要求,试剂标签书写规范、清晰。剧毒药品试剂的管理和使用严格执行有关程序,专帐管理、双人双锁、领用手续完善齐备。
二、计量认证工作准备情况
1、结合实际,认真修订管理体系文件。现行质量体系满足环境监测工作需要,环境监测工作严格按质量体系要求运行。3年间,站内组织相关科室、人员对质量体系文件进行了多次修订,2并于2014年12月对体系文件(第五版)进行了全面改版,现行体系文件更加能够相互衔接、相互协调,更加符合我站实际情况。我站将体系文件宣贯纳入《年度培训计划》,每年组织全站人员对体系文件进行学习宣贯,形成了宣贯记录,确保全站人员对体系文件正确理解并实施。
2、认真开展实验室内部审核和管理评审。每年对质量体系进行一次全面的内部审核和管理评审,年初制定了实验室内部审核计划和管理评审计划,根据内审情况及改进措施实施情况,对质量管理工作进行总结,并提出质量管理的改进意见和建议。内审中查出的不符合项都进行了纠正,同时对发现的问题,进行举一反三,防止同类问题的再次发生。
3、严格落实岗位职责,加强质量监督管理。我站不断健全完善组织架构,对实验室管理体系要素岗位职能进行了合理分配,完善关键岗位设置,落实了关键岗位任命授权,对部门职责和岗位职责进行了细化明确。组织质量监督员按照年度质量监督计划开展质量监督,重点对新进人员、关键岗位人员、大型仪器设备、重点监测项目、现场监测进行了质量监督并形成监督记录,针对质量监督发现的问题均按照要求进行了整改。
4、强化人员培训和技术评比,提升全员专业技术能力。我站每年都制定系统且详尽的业务培训计划,经常开展各种技术比武,积极选送技术人员参加各种培训。2013-2015年期间,组织内部培训62次,参加外部培训30多次。选派人员分别参加了VOCs分析培训,环境监测质量管理培训、建设项目竣工环境保护验收监测技术培训、恶臭监测技术培训、内审员培训;定期开展监测知识竞赛和监测业务比武,充分调动人员积极性,形成学习型和竞争型人才队伍。2012~2015年,在市环保局组织技术文件评选活动中,我站获得1个一等奖、5个二等奖、3个三等奖。
5、加强质量控制,积极开展能力验证及实验室间比对。我站建立了质量控制要求措施和质量控制指标评价表,实施空白、平行、加标、回收等一系列质控措施,组织质量监督员进行了不定期抽查,对结果进行通报,确保了监测结果数据准确。定期使用有证标准物质对分析项目进行内部质量控制,3年来共发放质控样品200余支,并对质控结果进行了汇总和分析评价。
3年间,参加XXX认证认可协会组织的甲醛、苯、土壤中总铬、水中总氮、氟化物能力验证,结果均为满意;参加市环境监测中心组织的三氯甲烷、四氯化碳、三氯乙烯、四氯乙烯、化学需氧量、氨氮、总氮、硝酸盐氮、六价铬实验室质量考核和比对,结果均为合格;并自愿参加了中实国金实验室能力验证有限公司组织的pH、电导率、氟化物、锌、汞、六价铬、挥发酚能力验证,结果均为满意;参加中国环境监测总站组织的化学需氧量国家环境监测网能力考核,结果为合格。另外、站内组织开展了氨氮盲样人员比对、总硬度技能竞赛、COD人员比对,认真评价和分析比对结果,技术能力进一步增强。
6、加强仪器设备、标准物质管理。站内不断更新仪器设备清册,健全了仪器设备档案,设备档案资料进一步规范;根据工作需要,对仪器设备进行了授权;对仪器设备维护保养和使用记录进行了定期抽查,确保仪器设备完好率和数据溯源性;每年制定仪器设备周期检定计划、仪器设备期间核查计划,按照计划对仪器设备开展了检定、校准和功能检查,保证了监测数据溯源;规范了仪器设备状态标识,采用三色标志管理;不断加强标准物质管理,健全完善标准物质清册,对标准物质购买和使用进行动态更新,保证了实验室认证项目和监测工作对标准物质的需求。
我们期待,通过这次的计量认证换证复查工作,能得到在座的各位领导、专家的指导和帮助,我们将虚心听取各位的意见和建议,使我们能弥补不足, 谢谢大家!
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XXXX年XX月XX日
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