接纳自己的不完美,与自己和解,拥抱真实的自己。要善于运用具体的实例和案例,使总结更加生动有趣,并能够引起读者的共鸣。小编搜集了一些经典的总结案例,希望可以帮助大家更好地理解总结的写作要点。
档案管理工作汇报篇一
提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。
一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。
二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。
三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。
四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。
五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。
档案管理工作汇报篇二
根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档。
案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交,检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
档案管理工作汇报篇三
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。**年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
近年来,我局认真贯彻执行《**省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
档案管理工作汇报篇四
如下:
-->。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是_和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作,以_的___重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展带给优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导。
并认真组织实施全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性切实增强做好档案工作的使命感和职责感确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展努力开创干部人事档案工作的新局面。
-->。
三、归档与整理状况。
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递状况。
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如务必借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题。
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。用心争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
透过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是_和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
档案管理工作汇报篇五
近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。
一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。
二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。
三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。
四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。
五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。
档案管理工作汇报篇六
司法中心档案实地调研情况汇报按档案管理部关于建设全市统一的社会人才人事档案信息化服务平台和诚信档案建设工作进度的安排,我部于5月下旬对司法分中心的律师档案进行了实地调研。现将调研的基本情况简述如下:
司法分中心目前存有注册律师人事档案4460份,档案库房面积有70余平米,档案查阅室和办公室未分开,该中心存放档案的是开放式档案柜,配备有温湿度计、除湿机,做到了定期按时除湿。
2011年司法分中心共办理了人事代理1036人次人事代理。其中办理律师职称6人次,办理社保48人次,出具人事档案证明材料982人次。另该中心未使用中心开发的人事档案管理综合服务系统,因申请账户后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理软件进行档案管理,现该中心用电子表格进行档案管理。
二、律师执业档案管理情况:
考核,一并进入执业档案。
司法分中心还建立了单位执业诚信档案,单位执业档案的内容有:律师事务所设立审批材料(律师事务所设立申请登记表,律师事务所章程,设立人的名单,简历,身份证明、律师执业证书,住所证明,设立资金证明,申请设立合伙律师事务所的须提交全体发起合伙人签字的书面合伙协议,行政审批批文);律师事务所合伙人、住所变更备案登记表(含合伙人的有关会议决议);律师事务所合伙协议、章程、负责人、组织形式变更审批表(含合伙人的有关会议决议);律师事务所的表彰材料;律师事务所受到行政处罚和行业处分材料;律师事务所政治协理员登记表;律师事务所年度考核登记表及其他可供参考材料。
现执业律师的执业诚信档案实行无偿服务,且人事档案转走后,执业档案留存在律协,备案备查。
档案管理工作汇报篇七
针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。
一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。
档案管理工作汇报篇八
根据**x文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:
我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达x平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
我单位现存档案全宗**x个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
档案管理工作汇报篇九
完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的.水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。
文档为doc格式。
-->
-->。
档案管理工作汇报篇十
档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。
二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。
三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。
要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。
二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。
公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。
基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。
档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。
档案管理工作汇报篇十一
财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。
一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。
二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。
三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
档案管理工作汇报篇十二
优秀作文推荐!尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
xxxx年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。截止xxxx年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-20xx)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的.编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1、档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2、档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3、档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4、由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1、继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实的基础。
2、继续做好档案的保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务。
3、抓好档案人员的业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题的能力。
4、积极争取资金,加大我公司档案室的硬件建设,落实“八防”的各项措施,确保档案安全。
以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。
档案管理工作汇报篇十三
近年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:
一、档案管理从高标准起步
从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。
二、档案管理向规范化迈进
购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。
二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理走上制度化轨道
一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。
议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。
经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”, 但与
其他
村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。松门镇乃崦村村民委员会
二00九年七月
为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:
一、提高认识
农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、
生活
宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。二、具体措施
1、人员到位
《村档案管理工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
-->
-->
-->
-->
档案管理工作汇报篇十四
在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
2015年9月10日
各位领导、专家:
下午好!欢迎各位领导、专家莅临 ** 工程,并对我工程的档案安全管理工作进行指导,帮助。
** 工程是 xx 市为促进水资源合理配置、实现城市水网分质供水,优水优用的重大举措。它利用 xx 河网水资源,经水厂处理后,由输水管线至各工业用户。项目自 2004 年起开始建设, 2015 年 7 月成立 ** 公司,并接管了该项目的建设, 工程建设档案及时进行了移交,档案安全管理工作也及时跟进。
一、建立制度,做到有章可循
公司成立之初,为加强在档案安全管理方面工作,成立了档案安全领导小组,制定了针对该项目《档案安全管理办法》和《档案室信息安全管理制度》、《网络安全紧急事件处置预案》,并设专职档案管理人员,建立了完整的档案安全管理网络体系。
同时由于参与该项目的施工、监理单位多,各单位归档工作的要求和做法不尽一致,为确保档案规范、有序,在工程建设开始,档案室向各单位分发《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《 ** 工程施工管理表汇编》 , 在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致,从而有效地控制档案的归档质量。
二、提高素质,保证完整收集。
1 、提高专职档案人员的素质。
由于科技的发展,档案工作也发生了显著变化,领域、范围的扩大和手段的现代化,对档案工作人员的素养、知识。
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。一、高度重视,落实责任,确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。去年7月6日,经局长办公会研究决定,下文成立了档案工作领导小组,局党组书记、局长xx-x亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长xx任副组长,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
《档案安全管理工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。为档案时安装了防盗门,并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,并安排专款进行了一次彻底的杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[2011]80号)文件精神,按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:
一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
《档案安全管理工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。
理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。
三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。
4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。
5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。
四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。
2、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》,完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》,同时制定了《档案网站运行管理制度》,做到了档案安全工作有章可循有法可依;二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理,对涉密计算机实施断网,限制外设(如优盘、移动硬盘等),确保国家档案信息资源绝不流失;三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。
工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。(5)通过各种渠道,克服困难,多方争取,力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修,从根本上确保国家档案资源安全。
总之,我局通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“十防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。
眉县档案局
2011年9月22日
-->
-->
-->
档案管理工作汇报篇十五
档案工作不仅是学校工作的重要组成部分,还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富,是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中,近年来多举措提升档案工作水平,成绩显著。
完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规,坚持依法治档,针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》,逐步配套完善了《延安大学档案管理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项。
规章制度。
编印了《延安大学档案管理文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系使档案工作步入了法制化、制度化的轨道为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。
加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆,目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止20xx年底,馆藏纸质档案近2.9万卷,照片档案2408张,实物档案1309件。
一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度,为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备,已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施,强化了档案库房的安全性。
推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件,新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件,全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-20xx年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统,实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录,实现了电子文件与纸质文件一并归档,确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化使用管理培训,赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限,逐步完善了档案查询、归档的信息化建设,实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入工作,档案馆进行检查、核对电子档案,并对纸质档案进行接收、编排、入库,基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。
创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。
一是编研装订了新的档案文字检索目录,即《案卷目录》和《全引目录》。
二是对延安大学1958—20xx年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编,形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检索工具。电子检索方面,已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。
三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了档案的利用效率。
据悉,自20xx年省教育厅对该院档案工作检查指导以来,该院针对存在问题加强整改,采取多项措施努力提高档案管理工作水平,取得了明显成效。该院的主要做法有:
该院院明确档案工作由党政办公室管理,由院长分管,设置档案科,配备了一名科长和专职档案管理员,负责全院的档案管理工作;为使学院应归档的文件材料按正常渠道归入学院档案室,该院在各系、部、处室设置了兼职档案员,负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作,形成了学院档案管理工作网络。该院院的户县新校区设有130余平米的档案库房,并投入15万元购置和安装了符合各种档案存放的密集架66组,配备了档案管理所需要的计算机、打印机等办公设备和温度计、除湿器、消鼠器等设施,硬件设施基本完善。
该院在档案管理工作中,为使管理、教学和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存,按照《高等学校档案实体分类》、《归档文件整理规则》及《高等学校档案管理办法》进行档案分类、归档整理,并吸收兄弟单位的管理经验,结合学院实际制定了《学院档案管理工作规定》、《学院归档文件整理办法》等一系列档案管理的规章制度和分类方案。该院在档案的收集、整理、分类、编目、计算录入、上架保管以及查阅等方面,严格按照档案管理制度执行,做到交接手续齐全、归档及时、案卷整理符合规范化、标准化、信息化等要求。档案的完整率、准确率和归档率均达95%以上,做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案管理工作整体达到较高水平。
该院在日常档案管理工作中重视业务学习和指导,每年安排专兼职档案人员参加省档案局举办的档案及保密工作培训,不定期对院属各部门兼职档案员进行业务指导、检查各部门档案管理情况,及时纠正和解决存在的问题,使档案管理人员的政治理论素养、专业理论水平和业务能力得到了很大提升。具体工作中,该院绐终坚持把档案的开发利用和为学院师生服务作为档案室的一项重要工作任务,积极主动提供查阅服务,为学院的管理、教学、科研等提供高效服务,充分发挥了档案的凭证和参考作用。
该院有关负责同志表示,今后将继续改善档案管理硬件条件,加强档案信息化的基础设施建设,使档案工作为学院的发展做出更大贡献。
-->。
档案管理工作汇报篇十六
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的’基础。
一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的`情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
文档为doc格式。
-->
-->。
档案管理工作汇报篇十七
根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[20xx]8号)文件的要求,现将具体情况汇报如下:
自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。在几年的不断完善过程中,我局档案管理基本实现了标准化、规范化。20xx年度,我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。 为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。
房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革,反映了房屋状况,因此房屋产权档案的形成,有其特殊的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。
严谨的、规范的、技术性的专业要求,使产权档案成为进行房地产产权管理的重要工具。房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。必须不断地补充新材料,更改原有材料,才能自始至终反映房屋产权的现实情况,因而房产档案具有很强的动态性。
大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例,就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存。因此,房屋产权档案具有很强的法律性。
为此,我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作,并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室,安排了3名档案管理专职人员。20xx年,为了有效提高我局的房地产管理水平,还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习,提高了工作人员的业务素质。
为了增强房地产档案管理工作的效力,完善档案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了档案工作制度。明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度,并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案管理体制,具体做法是:把房产档案管理分成三个环节:收集、整理、归档;两道工序:收集整理、归档调档。每个环节之间互相检查校对、制约,发现问题及时纠正。对于检索体系应在档案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范,使产权档案查找迅速,及时准确地为产权人服务,为经济建设服务。严格按照档案管理的防火、防虫、防霉要求,每月进行一次清查工作,确保了档案的安全性。
从20xx年度,我局已经实现了档案的计算机的管理要求,为档案工作专门配备了一台电脑,并通过对纸质档案的收集整理,逐一录入,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。
1、利用已建立起来房地产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。
2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现,因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。
3、对电子档案原始信息的长期保存进行深入研究和探讨,对电子档案定期备份,防止了数据信息损失。
1、建立数字档案,实现数字房管
商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。要进行以上活动,查阅房产档案就成了必不可少的环节。并且随着建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》的出台,档案的查询利用更加频繁,既增加了管理人员的工作量又不利于档案的永久保存,对档案的安全、完整产生了不利影响。因此,20xx年初我局决定对现有档案进行数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展,大大提高了业务工作的效益,一是在业务受理、审批过程中,通过实时调阅档案影象数据,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客户查阅档案的过程中,通过使用影象数据,可以实时查阅打印,有效地保护原始档案,并节省了人力物力;同时原始档案进入档案库房后,无须频繁进出,有利于档案库房的规范化管理。特别是房产产权产籍专业档案,其查阅、复印档案原件的事情随时发生,有时一户档案一天要查阅二至三次,甚至更多次,在查阅和复印过程中,对档案原件的'人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤,使得原件寿命大大减少。通过电子拍摄后,将相关图片和数据,直接录入微机。房产手续电子档案的建成,使办事群众在服务窗口就可进行档案查询,无需翻阅纸质档案,保证了纸质档案的完整,延长了纸质档案的寿命。
2、一户一档的档案管理模式
档案管理工作汇报篇十八
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的.开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
档案管理工作汇报篇十九
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
xxxx年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案室设置面积136平方米,配备档案管理设备9台,其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台,扫描仪1台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。截止xxxx年年底,归档各类档案共计2164卷、8751件,其中文书档案4587件,财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件;照片档案300张,光盘档案722张,实物档案46块,各类档案利用294人次1236卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-20xx)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1、档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2、档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3、档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4、由于集团公司下半年未组织档案人员的'培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1、继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实的基础。
2、继续做好档案的保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务。
3、抓好档案人员的业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题的能力。
4、积极争取资金,加大我公司档案室的硬件建设,落实“八防”的各项措施,确保档案安全。
以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。
档案管理工作汇报篇二十
完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。
档案管理工作汇报篇二十一
档案工作不仅是学校工作的重要组成部分,还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富,是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中,近年来多举措提升档案工作水平,成绩显著。
完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规,坚持依法治档,针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》,逐步配套完善了《延安大学档案管理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项规章制度,编印了《延安大学档案管理文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系,使档案工作步入了法制化、制度化的轨道,为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。
加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆,目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止20xx年底,馆藏纸质档案近2.9万卷,照片档案2408张,实物档案1309件。
一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度,为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备,已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施,强化了档案库房的安全性。
推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件,新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件,全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-20xx年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统,实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录,实现了电子文件与纸质文件一并归档,确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化使用管理培训,赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限,逐步完善了档案查询、归档的信息化建设,实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入工作,档案馆进行检查、核对电子档案,并对纸质档案进行接收、编排、入库,基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。
创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。
一是编研装订了新的档案文字检索目录,即《案卷目录》和《全引目录》。
二是对延安大学1958—20xx年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编,形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检索工具。电子检索方面,已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。
三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了档案的利用效率。
档案管理工作汇报篇二十二
我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
×、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。
×、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:
继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。
目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
档案管理工作汇报篇二十三
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
中专学校档案管理的电子档案管理论文。
高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文。
【本文地址:http://www.daodoc.com/zuowen/14996575.html】
档案管理工作总结我于1996年分配到胡兰镇工作,根据需要被分配到镇档案室,具体负责全镇档案管理工作。现将我镇近几年档案管理工作情况总结如下。胡兰镇位于文水县城东部,距县城......
临淄区局(营销部)人事档案工作汇报市局(公司):近年来,临淄区局(营销部)在市局(公司)党委的正确领导下,着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理,特别是对......
刀豆文库小编为你整合推荐4篇档案管理工作汇报,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
根据《********的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《******年检办法》(***发[2003]49号)规定进行自查,准备受检材料。xiexiebang.com下面,我......
2008年档案管理工作汇报县档案执法联合检查组:2008年我局在局党组的领导下,认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办(2008)9号精神,进一步组织学习《......