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教育管理调查报告的写作要求及撰写体例
撰写调查报告的目的是反映实际情况,为解决问题提供书面依据,调查报告是对大量的调查资料进行科学的整理、分析的基础上而撰写的。它是对社会调查活动的总结和说明,是社会调查过程的高度概括。
(1)文体要求:调查报告的表达方式以说明为主,“说明”在调查报告中的主要作用是将研究对象及其存在的问题、产生的原因、程度及解决问题的办法解释清楚,使读者了解、认识和信服。
调查报告应区别于论文(可举例说明)、记叙文和文艺作品。
•结构上的区别:调查报告先介绍情况,然后提出问题,最后分析解决问题。毕业论文应先提出一般性观点,然后用实例来说明。
•论据上的区别:调查报告以事实依据为主,客观事实、数据较多,理论较少,通常是叙述事实,罗列现象,对问题的分析和解决相当薄弱。毕业论文以理论依据为主,事实依据、数据较少,但也可适当用一些事实依据来说明,增强其说服力。
(2)结构要求:调查报告没有固定的模式,形式各种各样。一般说来,教育管理社会调查报告的撰写体例如下:标题、前言、正文、结尾。有的调查报告还有附录。
标题
标题是调查报告的门户,应当力求概括、简明、新颖、对称。标题通常有如下写法:
直叙式,即直接用调查对象或调查内容作标题,如《学校预防控制重大事件应急队伍建设的调查分析》、《辽宁省县教育系统体育行政管理人员和教研队伍状况的调查分析》、《校务公开运作机制与监督评估休系的调查研究》这种标题简单、概括、主题突出。
提问式,即用提问的方式作标题,如《小学教师心理压力到底有多大?》、《中小学教师聘任制受欢迎吗?》。这种标题鲜明、醒目。
主标题和副标题相结合。主标题一般可以用来表明作者的态度,鲜明地揭示主题,副标题补充说明调查对象、调查范围以及所研究的问题等,如《学习让城
市更美丽―――义乌市创建学习型城市的调查报告》。有的也可以是主标题揭示调查内容,副标题补充说明调查对象、调查方法等,如《对现行管理体制下基础教育若干问题的观察与思考―――以浙江省四县(市、区)为例》、《对四种校长管理类型的研究―――访***校长》。这种标题全面、信息量丰富。
总之,不论采取哪种写法,一定要注意要与报告主题相吻合,并且要有感染力和吸引力。
前言
前言对整篇调查报告起着总领和引导作用。好的前言,有利于说明调查报告主旨、激发读者的兴趣。
前言的内容可包括如下部分:
第一、说明为什么进行调查,即说明调查研究的目的和意义(理论意义和实践意义)。例如,在《辽宁省县教育系统体育行政管理人员和教研员队伍状况的调查分析》中作者在谈到:随着教育事业的不断发展和学校体育改革的不断深入,我国教育部门更加重视学校体育管理机构的建设„„辽宁省的省、市级教育系统学校体育管理机构比较健全,而区县教育系统学校体育管理机构才是直接面向学校对体育各项工作实施管理的基层机构,对全省学校体育工作的开展具有重要的作用。通过本研究,可以全面了解和掌握辽宁省区县教育系统体育行政队伍和教研队伍的人员现状,为今后加强区县教育系统学校体育管理人员队伍建设和提高学校体育工作提供借鉴和参考。这就充分阐明了该调查研究的实践意义。
第二、说明怎样进行的调查,即说明调查的对象、时间、地点、步骤、方法等、对于抽样调查和典型调查,要说明选样的根据、方法和步骤,评价样本的代表性,以及测量手段的信度和效度,以便别人对研究结论进行验证。例如,在《大连市区小学教师需要状况的调查与思考》中,作者在前言的研究方法部分谈到:一是被试的选取;选取大连市内8所小学,分布于市内4个区,包含2所重点小学,6所普通小学。按照随机抽样的原则,抽取小学教师250(40岁以上)25名,年轻教师(40岁以下)203名,重点小学教师50名,普通小学教师178名,这个比例构成基本符合大连市城市小学教师的实际状况。二是问卷的编制及实施步骤:先采取开放式问卷调查,以“请您在10分钟内写出20种我的需要”为题,随机抽取4所小学80名小学教师,发开放式问卷,收回有效问卷76份,再对其
中10位教师进行了个别访问。然后进行封闭式问卷调查,抽样及回收问卷情况如上述。三是信度测查:对被试进行问卷调查的第二个月,从被试中随机抽取30人进行重测,计算重测信度,为0.74,说明问卷有较高的可靠性。
第三、如有必要,可界定跟调查相关的核心概念。例如,在《代教:社会转型期乡村社会特殊群体―――以山西省部分农村地区教师构成为例》前言中,作者界定了“代教“这一核心概念如下:代教是指在一定的教师编制安排下,由县级以上教育部门安排,由农民自主聘任或完全直接由农民自己聘任的农村临时代课教师,他们的工资部分或全部直接由农民自己支付,而其解聘权力则掌握在农民手里。
第四、说明调查的结论如何。有的调查报告可以直接把调查的结论写在前言中,开门见山,使人一目了然。这种写法可以引导读者积极思索,然后在正文中再去作论证。
总之,调查报告前言部分的写作方法,形式比较多样,没有固定的模式。在具体的写作过程中大家可以根据所撰写调查报告的类型、目的、内容以及手头所掌握的资料和预计的篇幅等情况作适当选择,灵活运用。
正文
正文是调查报告的主体和中心部分。如果在前言中已经详细交代了“调查目的和意义、调查对象、调查方法和过程等”那么正文就应当包括“研究相关问题的社会背景”、“研究假设”、“主要概念、主要指标和内涵和外延及其操作定义”、“调查数据统计分析的结果”、“研究结论”、“研究结论的理论分析”、“对策及建议”等部分。当然,不同类型的调查报告,正文部分的内容和风格也不同。
调查报告正文的写法,常见的有两种模式:
第一种,并列法。即调查报告正文各部分之间没有严密的逻辑联系,仅根据内容的不同而分类阐述。例如,《厦门市教师对职务聘任制看法的调查分析》的正文部分是:
(一)教师对下岗分流的认识和心理压力的结果分析。
(二)教师对竞争上岗、实行按劳分配的态度和每周能承受的工作量的结果分析。
(三)教师的职业稳定性和就业机会的结果分析。
(四)教师对职务聘任制实施办法的态度、看法和建议的结果分析。又如,《河南省中学师资队伍建设现状的调查研究》的正文分析部分是:
(一)中字教师队伍的基本结构;
(二)中学教师的教育观念(教
师观、学生观、教学观、爱岗敬业精神);
(三)中学教师的学习、工作和生活状况(接爱继续教育情况、学术研究方面、职称评定问题、待遇)。
第二种,逐步深入法。即在叙述调查内容的基础上,进一步分析各种现象之间的内在联系,解释某种社会现象和社会行为的原因,预测其发展趋势。或都遵循“是什么”、“为什么”、“应当怎样”的顺序撰写。例如,《代教:社会转型期乡村社会特殊教师群体―――以山西省部分农村地区教师构成为例》的正文部分是:
(一)代教的界定;
(二)代教产生的背景;
(三)农村代教得以存在的条件;
(四)农村代教如何适应教师这一角色;
(五)农村代教的未来走向。又如,《甘肃省“贫困农村社区学习中心”实践及对策建议》的正文部分是:
(一)活动内容;
(二)活动模式;
(三)存在问题;
(四)建议。
结尾
调查报告的结尾部分可以根本没有,也可以有简短的结束语,还可以是较长的结束语。结束语的内容可以包括“对本次调查研究的评价”(包括研究工作的得失)、“总结研究结论”、“提出问题和建议”、“展望未来”等。
附录
调查报告正文包容不了的或者没有说到的,但又必须加以说明的问题和情况,可以附于调查报告之后,以便读者参考。如,调查时采用的问卷、访谈提纲、观察记录表,调查结果汇总的访谈记录、观察记录、问卷统计分析结果等都可以附在其后
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