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关于企业人力资源现状调查分析报告
随着企业的发展,企业人才的需求已经成了每个企业发展战略的核心,尤其表现在一线员工的竞争方面,企业人员正常流动是推动企业进步和发展需要,但频繁流失和难以引进是每个企业面临的迫切解决问题,他直接影响到企业的扩容。
经过深入对该公司的走访了解,了解到该公司是主要以纺纱为主,到目前为止公司在职总人数为422人,其中领班以上管理人员46人,占总人数的10.9%,高级技术人员8人,占总人数的1.9%,中级技术人员24人,占总人数的5.7%,一线普工344人,占总人数的81.5%,公司每年招入人员250人左右,接近占公司总人数的60%,在2012年(1—4)月份进厂人员(在职)有80人,占公司总人数的19%,占的比例为公司总人数的1/5,也就是说平均每5个老员工中就有1个新员工;
1、年龄结构:18—25岁人员有163人,占总人数的38.6%;26—38岁人员有139人,占总人数的32.9%;39—48岁人员有120人,占总人数的28.4%;
2、文化程度:小学文化192人,占总人数的45.5%;初中文化178人,占总人数的42.2%;高中以上文化的52人,占总人数的12.3%。
当公司处在飞速发展时期,企业人力资源部在人才引进方面给公司发展带来了滞后的影响,经过对该公司的调查了解,该公目前人力资源部在人才引进方面存在一些问题,通过与公司人力资源部负责人才引进的同志交谈,负责人才引进的同志谈到,就目前公司人员流失情况而言,主要表现在一线员工的流失,员工流失、人才引进难的原因有以下几点:1
一、本地区区域化经济的发展,同行企业不断增多,给在此求职的人提供
了更多的选择机会,很多的人在进厂之初,总是抱着试试看的心理,对现有的工作浅尝辄止,不能全身心的进入工作状态,工作中一遇到挫折,就会产生另谋高就的想法。
二、该地区小型企业基本上是家庭式管理模式,没有规章制度的自由化
生产方式,与该公司正规化企业管理模式的方式、方法有所冲击,也是导致人员流失的一个方面。
三、年龄上的青黄不接,老一辈的随着年龄增加而退居(返乡),年轻
一辈的人很多不能吃苦,尤其是环境较差的岗位和体力劳动偏大的岗位就更容易流失。
四、有些思想活跃分子,长期做单一的工作和在一个地方工作有厌烦的情趣,就会产生换个环境贪图新鲜感或走一圈后再回来的想法。
五、在车间扩容需要大量人才的时候,人力资源部门感到压力倍增,致
使在把关方面有所不严,没有为车间提供优质的一线操作人才,导致的人员流失也是一个因素。
六、新员工流失分析:
1、管理层方面:很多管理者因忙于日常事务,从而对新员工思想工作及
平时的关心、体贴不够,只有工作上的批评及扣款,很少有精神上鼓
励与奖励,缺乏对新员工的工作指导及引导;对新员工的工作安排没
有做到因人而异,而是笼统安排(如新进员工适应期的工作,有些新
员工表面温顺一点,就会随意安排其工作,一天下来搞得身体难受之
极,心理产生不公平或被欺负感,如果他不是在这里举目无亲或者是
走投无路的话,他就会选择离开),所以我认为新进员工的工作安排
也是导致人员流失的原因之一。
2、员工方面:在对待新进员工往往是以负面宣传和排挤的方式去沟通
(如:我都不想在这里做了你还进来、这个公司管得严、活又累等)这样的话语,可想而知一个刚进入公司的人听到在职的老员工给他灌
输这样的思想,他(她)的心灵深处对公司会产生怎样的想法。
七、老员工流失:
1、一部分确实是家里有事,必须回家去处理,却又请不到长假,而选
择辞工,等事情处理完了想回来的时候却没有了合适的岗位安排。
2、另一部分是家里本来没有非得辞工的事因,而去编造理由或办理假的证明来做辞工理由,经过部门领导了解后没有批准辞工,其心理
上产生了对工作的对立、消极心态而选择了自动离厂。
3、还有就是有些老员工长期在一个工位工作,管理人员如对其岗位调换
或部门调动时,情绪失常大有倚老卖老的架势,不予服从工作调动,一旦管理人员从大局出发作出强制安排后,员工不能够客观的去认识
问题时,就会对管理人员和现在从事工作以主观的思维方式去对待
(工作质量下降、语言上也会出现负面说词),在这种态势下如果没
有及时的为其做思想开导的话,一旦有待遇与之平衡的企业向他招手
他就会选择离开,当然他离开后的言语(负面宣传)也是对公司人才
引进造成影响的一个因素。
八、人才储备制度不完善,缺人招人的原始招工模式使得人事工作处于
被动,有合适人选的时候车间处于人员饱和的状态无法引进,当没有人员报名的时候车间出现缺人就会急需要人,这种缺人招人的招工模式也是影响人员紧缺的因素。
以上几点都是影响公司人才流失和引进困难的因素;
通过与之交谈后发现该公司在人才引进方面,对所处现在比较清晰,但在解决问题方面思路比较模糊,经过对人力资源现状了解,可以说还处于企业发展的中级起步阶段,在人才引进方面还没有建立健全的管理机制,对引进人员缺乏系统的管理,个人对人事管理提出以下几点改善意见:
一、作为企业人力资源部应加强人事管理,把好招工质量第一关,根据
用工部门,合理招人,新老结合,做好对新老员工企业文化宣传和
思想培训,提高成功率。
二、加强对新员工进入岗位后的关心及思想跟踪,消除他们在新环境中的焦虑感和紧张感,多与新员工谈心,给他们留下和善、友好、亲
近的印象,在沟通中适时的表达出对他的信任和重视,同时了解他
们的内心想法和岗位适应情况,消除新员工在公司内的陌生感和孤
独感。
三、加强内部管理,提高管理人员素质;加强育人意识和语言沟通能力的培养,掌握技巧沟通方式,合理处理生产现象,让员工清楚了解
他的具体工作、任务、目标和职责;要尊重人,关心人,建立和谐
共存工作关系,让员工对企业产生亲近感、依赖感和归属感。
四、管理者要充分发挥协调能力,对车间内部一些同工不同酬(班组管
理严重失衡)的问题作出客观分析、进行合理化调整,同时还要善
于聆听和分析、采纳别人提出的好的问题和意见;
五、合理调动内部管理人员积极性,不定期的对中、基层管理人员的管
理部门作出横行调整,让管理者对工作产生新鲜思维,从而提高和
改进管理思路,同时也可改变员工受单一管理思路的疲劳性心理,从而有利于调动员工的积极性。
六、管理内部加强作风建设,坚持“任人唯贤”的原则,杜绝“任人唯
亲”现象,要建立健全的干部晋升考核机制,合理的人才选拔机制
和优胜劣汰的竞争机制,在选拔人才时,即要考其对本岗位业务精
通程度和实干精神,更要注重人才的思想品质、管理能力和创新意
识。
七、管理人员要改变差别化对人心态,一定要以工作成绩说话,“过去好
不等于现在好,过去差不等于永远差”,评价他人不搞个人主观臆
断;同时在工作中管理者与员工要形成正常的工作关系,不能形成人身依附关系和主仆关系。
八、制定完整、长远的员工培训计划,填充公司目前单一技能培训模式,定期对员工做心理素质培训和企业文化宣传;完善公司宣传制度,对公司新的方针政策宣传落实到位,消除员工对新的制度方针出台
后的瞎想和猜疑。
九、设立宣传专栏,让公司员工了解公司发展动态,进一步了解公司、认识公司、从厂为家,与公司融为一体。
十、建立内部健全的管理体制,让管理横向协调化、纵向统一化、部门层
次规范化、分工明确化,杜绝管理停留在表面的现象,避免出现责
任推诿的现象。
十一、设立员工文化娱乐场所,丰富员工工作之余的娱乐文化,如(图书
资料室、棋牌室、电脑培训室(网吧)、桌球室、K歌厅、电视厅)
等娱乐场所,缓解员工工作压力,充实和改善目前员工单一的工作
生活方式。
十二、给员工一些发表自己看法和见解的机会,让员工发表个人对自己工
作及公司的看法;一方面可以让员工享受参与、增强责任心;另一方面可以更充分的了解他们心里的想法,以便发现需要完善或改进的地方(日常管理存在的问题),从而提升内部管理质量。
十三、改善奖罚制度,以表彰立标为主,肯定他人工作成绩,增加员工个
人成就感;坚持以批评扣款为辅、说服教育为主的原则,提高员工工作士气,消除员工偏激和消极心理。
当然应该明确的、清晰的认识到,企业人员正常流动是必然的、也是必须的;引进人才和改善人员流失的目的,绝不是为了充当数量,而是希望能够使人才为企业所用,为企业创造其存在的价值;应该正面去对待人员的流失,认识当前人员流失和引进困难的根本之所在——尊重人才、坚持以人为本的管理方式、改善内部管理、提高管理者组织、协调能力,这才是解决问题的核心。
2012年4月27日
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