四系联谊活动方案_乡村联谊活动方案

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泸州职业技术学院

机械系、信息系、管理系、外语系

“歌舞青春”联谊晚会

活 动 方 案

承办方: 机械系、信息系、管理系、外语系团总支学生会生活部 主要负责人:(机)黄晗:

***(信)林艳红:***(管)孙萍:

***(外)李孝梅:***

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

一、活动目的:

为了丰富同学们的校园文化生活、展示大学生们的风采、增进各系间的友谊;让同学们在紧张的学习生活中放松身心、缓解学习压力、促进各系间的交流、增进各系之间的友谊。特此机械系、信息系、管理系、外语系生活部一起举办一场大型的联谊晚会。

二、主办单位:机械系、信息系、管理系、外语系团总支

三、承办单位:机械系、信息系、管理系、外语系团总支学生会生活部

四、参与对象:暂定院上领导和四系全体师生

五、活动时间:2010年5月13日晚上7:00(如下雨则另定时间)

六、活动地点:新篮球场

七、活动形式:歌舞晚会

八、活动流程:

(一)晚会前:

1、节目及主持人报名:2011年4月1—14日(各系)

2、主持人选拔:2011年4月16日(四系)

3、节目选拔:2011年4月17日(各系)

4、第一次彩排:2011年4月23—24日(各系)

5、第二次彩排:2011年4月30日(四系)

6、第三次彩排:2011年5月13日下午(四系)

7、晚会举行:2011年5月13日晚

(二)晚会当天:

1、早上10:00各系干部签到、布置舞台

2、下午2:30各系干部签到、作好准备工作

3、下午3:00各系节目进行最后一次彩排。

4、下午6:30观众进场、嘉宾入坐5、7:00主持人宣布晚会正式开始

6、院上领导及四系领导代表致辞

7、表演节目和游戏互动

8、宣布晚会结束(干部留下清理会场)

机械系、信息系、管理系、外语系团总支学生会生活部

2011年4月6日

“歌舞青春”联谊晚会活动总体安排

一、活动前准备:

1、活动场地申请 负责部门:组织部

2、装饰花盆申请 负责部门:体育部、男生部

3、所需桌椅申请

负责部门:体育部、男生部

4、准备邀请函

5、确认邀请嘉宾及致辞嘉宾

6、发放邀请函

7、购买活动现场所需用的物品

8、活动前节目的彩排

9、活动前宣传海报、展板及横幅

10、制定节目单

11、联系赞助商

12、通知班级相关事项

13、安排接待礼仪

14、主持人选拔

二、活动当天工作:

1、各系学生会的签到工作

2、花盆搬运工作

3、桌椅的搬运工作

4、扎警界线

5、吹气球和栓气球

6、现场财物保管工作

7、接待嘉宾部分

8、现场秩序维护

9、负责班级签到工作

10、音响设备负责和节目催场工作

11、活动环节的礼物发放

12、晚会的采访工作

负责部门:办公室、生活部 负责部门:办公室、生活部 负责部门:生活部 负责部门:办公室、生活部 负责部门:文娱部、生活部 负责部门:宣传部、勤工助学部 负责部门:办公室 负责部门:勤工助学部 负责部门:办公室 负责部门:青年站 负责部门:文娱部

负责部门:办公室 负责部门:体育部 负责部门:男生部,青年站 负责部门:纪检部 负责部门:女生部、组织部 负责部门:生活部 负责部门:青年站 负责部门: 纪检部 负责部门:办公室 负责部门:文娱部 负责部门:组织部 负责部门:记者站

13、场地划分 负责部门:体育部

三、活动后清理场地:

1、垃圾清理工作 负责部门:青年站

2、花盆、桌椅的搬离 负责部门:男生部、体育部

3、海报,展板,横幅的拆除 负责部门:宣传部

4、活动后的宣传工作 负责部门:记者站

5、学生会签退 负责部门:办公室

四、晚会前的准备流程:

1、在当天的早上十点三十分到达场地后,由各系的办公室负责对本系学生会干部的签到工作,各系组织部负责本系学生会干事的签到工作;

2、根据事先由四系文艺部讨论出的场地布置和舞台设计方案进行施:

3、主席团对现场工作进行指导;

4、体育部根据场地情况,对场地进行划分;

5、男生部、青年站负责搬桌、凳;(如若人手不够,则召集志愿者协助工作)体育部搬花盆;

6、纪检部负责拉好警戒线;

7、生活部负责后勤工作的开展。

8、当天下午一点三十分各系女生部与组织部到各系的组织部处签到,并开始吹气球的相关工作;

9、做好最后的彩排的准备工作,检查是否有什么地方遗漏了;

10、当天下午三点准时的对演出节目进行最后的彩排,在彩排时尽量的保证是穿着演出服装的;

11、如果在彩排的过程中,出现了什么问题,一定要及时的调整过来;

12、当天下午六点各系办公室组织各系班入场并记录好各班的来到人数,做好考勤工作;

13、主席团接待嘉宾入座;

14、纪检部、体育部负责会场的秩序;

15、生活部根据事先做好的道具分配方案,对各班分配道具;

16、记者站做好照相以及对观众、嘉宾进行采访的准备。

五、晚会进行时流程:

1、开场舞(提高晚会的氛围);

2、主持人入场、串词;

3、介绍出席晚会的嘉宾;

4、领导致辞;

5、赞助商讲话;

6、文艺活动开始(将互动游戏与节目表演相结合);

7、主持人宣布晚会结束。

六、晚会结束后流程:

1、根据当时场地的划分,依次序退场;

2、各系部学生会成员留下清理会场,机械系、信息系负责还桌凳,外语系、管理系负责还花盆和清洁卫生。

七、晚会中的互动游戏

心心相映,我来比你来猜

人数:共四人,每个系出一名同学(最好两个系出女生,两个系出男生),随机分成两组 游戏规则:

1、游戏开始表演的两个人要先面对面(一人表演动作,一人猜测);

2、然后主持人将事先准备好的要猜的成语或词语写在一张纸上,让动作表演者做给猜测者看;

3、在2分钟内,当表演者表演完,猜测者猜出表演者所作动作的成语或词语最多的那一组获胜;

4、获胜的一组可以让输的那一组提一个要求,比如:表演一个节目,但不能太过分。(注:表演者能用语言来解释,但不能说出所才成语或词语中的字,如果说出了,时间减少5秒)合力吹气球

人数:每组四人,两组一个回合,每个系出四位同学,随机分成四组,然后抽签对决 道具:主持人准备每组四张签,写上:嘴巴、手、脚、屁股 游戏规则:

1、分两组,但是每组必须有四个人;

2、主持人请每组每人抽签;

3、抽到嘴巴的人必须接着抽到手的人把气球给吹起(抽到嘴巴的人不能用自己的手把气球吹起来);

4、抽到脚的人踩住气球,抽到屁股的人去把气球给坐破

5、哪组最先弄破就胜利,获胜的人可得到奖品。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件一

泸州职业技术学院

机械系、信息系、管理系、外语系

“歌舞青春”联谊晚会经费预算

1.舞台(9mx12m)

5000元 2.主持人(服装费、化妆费)

300元 3.气球

(8袋x10元/袋)

80元 4.茶叶(2袋x5元/袋)

10元 5.纸杯(3袋)

10元

6.请柬

100元

7.节目单

50元

8.礼品

50元

9.临时活动经费

400元

备注:舞台费用包含音响、灯光、幕布一切费用

共计:6000元

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件二

泸州职业技术学院

机械系、信息系、管理系、外语系

“歌舞青春”联谊晚会应急方案

一、停电应急方案:

1、若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即19:30举行,此期间观众自由处理自己的时间,如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。

2、在晚会进行一半前停电,超过10分钟由主持人宣布改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3、在停电期间,由组织部负责演员的组织与服装道具的看管;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检部负责现场秩序的维持;由社团部负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。

二、灯光应急方案:

四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

三、节目应急方案:

1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利演出此节目时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、我们也将对活动中可能发生的突发事件做到随机应对。

四、其他紧急情况的发生:

如下雨而雨不大时,活动地点则仍在新篮球场;如雨较大则活动推迟,时间待定。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按活动方案中的分工清理会场。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件三

泸州职业技术学院

机械系、信息系、管理系、外语系

“歌舞青春”联谊晚会宣传方案

一、活动前

1、由参加联谊的四个系部通过4条横幅为本次活动做大力宣传(内容如下: 公司预祝机械系、信息系、管理系、外语系 “歌舞青春”圆满成功,本次活动由 公司大力赞助等)

2、海报宣传,由管理系和外语系负责。

3、展板宣传,由机械系和信息系负责。

4、活动前期一段时间,可安排专人负责赞助商产品在校内摆点宣传工作。

二、活动当天

赞助公司可以在活动现场50米范围内设点宣传公司的产品,同时,我们在校内各张贴栏贴赞助公司的海报,活动前两天在校内横幅区内拉上赞助公司“祝机械系、信息系、管理系、外语系“歌舞青春”联谊晚会取得圆满成功”的横幅。

三、在晚会期间

赞助公司可在活动现场50米范围内设立产品咨询台,以便学生更好的了解赞助公司的产品。我们可以借活动互动环节,对赞助商公司相关信息进行宣传。(如赞助公司提供活动礼品,通过主持人的互动问题,可使学生能更加清楚地了解到赞助公司的成立和发展情况。)

四、晚会中间互动节目资助

具体定位:(注释:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,内容如下。)贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。第一阶段:晚会的冠名权

公司或者企业单位如若提供经费达到2000元,则本次歌舞青春晚会可以加入赞助商文化元素,开幕式的主幕布上将为赞助公司提供一个醒目的位置,在开幕词中赞助商和主办方齐名、并由主持人特别介绍大力推广贵公司或者单位。(如赞助商有其他方案可另行协商,公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)

第二阶段:晚会协办单位

公司或者企业单位提供赞助如若达到1000元,则可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者宣传画册等,给与宣传,并且在泸州职业技术学院内追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)

第三个阶段:晚会赞助

公司或者单位如:可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的 给以小小的纪念奖给与鼓励,另外,如发型发屋设计店可以给所有参赛表演者给与化妆免费,并且也可以提供有奖证卷,晚会后,学生可以打折去回报贵单位。(节目开始和节目进行中,我们的主持人将不定时的讲明由 公司大力赞助,完后发放礼品的时候同样说明由 公司提供的 礼品。)

第四阶段:交流思想

望有以上思想的贵公司或者单位给予我们支持,联谊晚会打算和贵公司或者单位长期合作,为贵公司提供宣传。

第五阶段:尾声

晚会结束后,做好现场的清理工作,包括赞助商公司摆点宣传的撤点工作。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件四:

“歌舞青春”联谊晚会安全预案

机械系、信息系、管理系、外语系将于2011年5月13日晚上19:00-21:00在学院新篮球场举行四系联谊活动---歌舞晚会。根据本次活动的特点,为确保本次活动能圆满成功的开展做了如下的安全预案:

一、活动前:

1.对同学们进行安全方面的教育,特别是对于容易造成安全事故的因素,重点反复讲解,增强自我保护意识,并要求负责人加强管理,强调安全第一的重要性和必要性。

2.活动负责人积极到活动场所进行实地察看,检察是否存在安全隐患,对存在的问题要及时解决。

二、活动过程中:

1.活动中最大的隐患就是电源线路问题,我们在搭建舞台、音响、灯光等设备时将请专业人员进行指导,并由后勤的专业人员看管电路。在活动进行中也会安排巡逻人员,一旦出现安全事故我们将及时对伤员进行抢救,以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治,并通知相关人员。

2.每班由班长和纪律委员共同管理,监督本班纪律、出勤、仪表、穿着等要求,本班的安全问题将指定各班班长为第一负责人,严格要求班上纪律。

①集会开始5分钟对每班出勤情况进行登记、并要求每班同学提前30分钟到场。②检查学生证,以防止校外人员混入,造成安全隐患。

③控制各班在节目过程中的情绪和热情,对离会人员进行登记制。

④会前召集各班班长和纪律委员开会,重点强调纪律,对每班的纪律情况由纪检部分出“优”“良”“中”“差”几个等级给予奖惩。

⑤禁止学生穿拖鞋进入会场,由各班班长负责(在较为拥挤的场合下,以免造成安全隐患。)

⑥在观看过程中严禁有不文明的观看行为发生。⑦禁止其他系和校外人员混合我们的队伍中。

⑧禁止学生早退,晚会结束前对每班出勤情况进行登记,并予以考核。⑨禁止学生离开所规定的区域。

3.在晚会进行中系纪检部成员站到会场的四周,对学生违纪违规行为及时的处理;把观众分成四块、每块之间间隔一米,由纪检部负责过道的通畅,维持好现场的纪律。

三、活动结束后:

纪检部维持好现场的秩序,学生有秩序的退离现场,让后面班级先行离开。为了更好的解决问题、确保活动圆满结束,我们还成立了活动督察队,专门处理紧急问题和确保安全问题和会场的次序。具体安排如下: 督察队队 长:

督察队副队长:

附件五:

“歌舞青春”联谊晚会主持人选拔方案

一、主持人报名

报名由各系各自负责,通过学习委员在班上宣传并在班上收集报名主持 人的名单。报名由4月1日开始到4月14日中午截止。

二、节主持人选拔

由办公室负责在4月15日将报名主持人的名单汇总并交予学习部,选拔在4月16日下午2:00进行暂定在3201教室,由学习部负责主持人选拔,学生会其余部门干部参与主持人评选。评分表由办公室统一收取汇总。

三、评比细则

1、主持人气质佳,能体现当代大学生的精神面貌。

2、主持人普通话流畅,无严重错音,不结巴。

3、主持人音色佳,给人悦耳的感觉,语速适中。

4、主持人主持风格好,能营造适宜氛围。

5、主持人应变能力好,可以很好处理冷场现象,在游戏环节能调动观众的参与积极性。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件六:

“歌舞青春”联谊晚会节目选拔方案

一、节目报名

报名由各系各自负责,通过文娱委员在班上收集报名节目;如有跨班级

合作节目的就直接在文艺部报名。报名时间由4月1日开始到4月14日中午12:00截止。

二、节目选拔

节目选拔也由各系各自负责,按照每个系5个节目的标准选拔。在4月16日中午12:00暂定在3201、3202教室,由各系文艺部负责,主席团和学生会干部均参与节目评比。入选名单由各系办公室收取并将其汇总上报。

三、评比细则

1、节目形式多样,不局限于歌舞。

2、内容积极健康,能体现当代大学生活力和朝气。

3、参赛者精神面貌好,着装气质佳。

4、节目有足够充分的准备,表演不断线。

5、节目质量足够高,有一定技术性或是艺术性。

6、节目足够新颖,能调动大众口味让人眼前一亮。

7、节目内容深刻,引人思考,激人立志。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

附件七:

“歌舞青春”联谊晚会彩排规划

一、第一次彩排

1、在4月23日至24日举行,根据各系情况拟定具体时间。

2、第一次彩排由各系分开举行,由文艺部安排场地,暂定启明楼。

3、男生部负责摆放音响设备,打扫彩排现场。

4、女生部负责清洁彩排现场,保管财物。

5、生活部到场提供后勤服务。

6、主席团和学生会干部参与彩排指导。

7、主持人暂不参与。

一、第二次彩排

1、在4月30日14:00举行,四系联合彩排,暂定于三教楼顶层。

2、男生部负责摆放音响设备,打扫彩排现场。

3、女生部清洁彩排现场,保管财物。

4、生活部到场提供后勤服务。

5、记者站以图文形式进行报道宣传。

5、节目顺序由各系文艺部事先商议之后按该顺序开始彩排。

6、主持人参与到其中来,并且配有一些串词。

7、主席团以及学生会干部均到场观看指导。

机械系、信息系、管理系、外语系

团总支学生会生活部

2011年4月6日

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