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迎新晚会活动策划目的篇一
20xx年9月迎新晚会拉赞助策划书
景高专教育系系学生会及团总支
xxx赞助商
为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充
分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，呈现一派和谐的氛围。
20xx年10月中旬
与商家结成赞助关系
前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。
极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市场。
1、教育系，是景高专的一个大系，在此次的招新过程中，我们系的招生人数超过350以上，这将是一个极大的市场。
2、并且，我们系具有音乐教育专业，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。（而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。
注：其他的.可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
场地费：100元
彩带、气球：50元
布置会场费（灯光、音响、壁纸）：150元
宣传费：300元
杂费：200元
总计：800元
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。 互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。
迎新晚会活动策划目的篇二
二、中心表演集体舞
三、游戏望远镜接力
三人一组，每人都带望远镜，需要原地转3圈，然后1人跨栏、1人扎气球、1人踢足球，每人完成一个任务后，击掌让下一人参加，完成任务时间短的一组获胜。
道具：六个望远镜、气球若干、足球一个、警戒线一卷。
奖品：三组，共9人，取时间最快的两组，优胜奖3个，鼓励奖3个，
四、游戏气球抱抱乐
两人搭档，气球扔起来转两圈，然后用脸顶住，穿过障碍物，运送到筐子里，1分钟运送多的算赢。
道具：气球若干、打气筒一个、警戒线一卷、筐子2个。
奖品：三组，共6人，取运球最多的前两组，优胜奖2个、鼓励奖2个。
五、游戏含水喊话
分为两队，每队5人，每队第一人抽一张带一句话的纸条，看完后嘴里含一口水，含着水把纸条上的话说完，依次接力，到最后一个人时把这句话说出来，哪队说的准确哪队赢。
道具：矿泉水若干瓶
奖品：两组，共10人，优胜奖5人，鼓励奖5人。
六、舞曲
七、游戏运兵乓
在1分钟之内，将兵乓用勺子运送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把，用勺子另一头将碗里的乒乓球运送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具：乒乓球若干、勺子8个、碗5个、啤酒瓶6个。奖品：三人一组，共6人参加，取运球最多的前两组，共4人，优胜奖2人，鼓励奖2人。
游戏吹灰之力
桌上放n个黄色乒乓球和三个白色乒乓球，选手需在1分钟之内把黄色乒乓球吹下去，桌上只留白色乒乓球，白色乒乓球留的最多的选手获胜。
道具：乒乓球若干，桌子一个。
奖品：三组，优胜奖1人，鼓励奖1人。
八、游戏乒乓球传送带
用卷尺把乒乓球传送到酒杯里，在1分钟之内传送的最多的选手获胜。
道具：兵乓球若干，卷尺4卷，酒杯15个。
奖品：三人一组，共6人参加，取运球最多的前两组，优胜奖2人，鼓励奖2人。
九、舞曲
十、游戏眉目传情
选手额头上放一个薯片，在1分钟之内通过扭曲脸部肌肉将薯片移动到嘴中吃掉的选手获胜。
道具：薯片若干
奖品：三组，每组3人，优胜奖5人，鼓励奖5人。
十一、游戏插筷子
地上放5个啤酒瓶，选手必须站直，手不能碰触啤酒瓶在1分钟之内成功将筷子全部插入啤酒瓶的选手获胜。
道具：12个啤酒瓶、筷子三双
奖品：共6人参加，优胜奖4个，鼓励奖4个
十二、各所之间联谊节目
其他道具：卡拉ok碟
迎新晚会活动策划目的篇三
一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的'欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间：月日晚:晚会正式开始
三、 活动地点：学生活动中心
四、 主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)月日下午点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新晚会活动策划目的篇四
每年的第一个学期都会有迎新晚会，迎新晚会可以让新生感受到学校的文化和底蕴，那么一份有意思的迎新晚会策划书应该要怎么策划呢，不用着急，本站策划书频道为大家准备了迎新晚会策划书的精选范文，希望大家有所收获。
迎新晚会策划书介绍
一、整体情况
1) 晚会主题名称：舞动青春唱响明天
2) 晚会目标：迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采
3) 时间：xx年xx月上旬
4) 地点：xx大学
5) 主办单位：xx大学
6) 承办单位：xx学院学生会
7) 本次晚会共xx个节目
二、可行性分析：
1) 本次晚会是xx学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达xx人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成vcd光盘。
6) 迎新晚会将是xx学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了xx学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式
1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境
四、活动概况
迎新晚会活动策划目的篇五
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻落实党的领导，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
5)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
迎新晚会活动策划目的篇六
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
迎新晚会活动策划目的篇七
迎接新春是中华民族的传统节日，在这个欢快的节日里，蕴盖了丰富的中国文化，它是中国传统文化的一个显现；更是一份影响深远的精神文化大餐，20xx年的春节即将来到，石家庄铁道大学充满了爱意，充满了和谐，欢庆进行时，用一个晚会拉近心灵与心灵的距离，送一份庆祝与问候。让温暖的气氛点缀五彩缤纷的明天。
通过此次庆典活动，传承古老中华民族的悠久历史，构建和谐社会，使校园更加美丽，加深师生之间的相互交流，让在外求学的学子不感到寂寞孤单，不再为不能回家过年而孤寂。
人力资源；主要为学生会策划部和文艺部全体成员，以及全机械院学生，学院领导。
物力资源；石家庄铁道大学大礼堂，多媒体设备，录相机，音响，话筒，桌子及各种表演道具。
1、9月30日前，各小组成员分配人力，物力资源，以及选定要参加的节目，选的节目要新颖。
2、9月30日到10月10日期间，各小组抓紧排练节目，最好是邀请学长和各部长帮忙排演。
3、10月11日晚，于机械大院进行彩排，指出不足之处，以待改正。
4、10月12日晚上六点，邀学院领导，老师，学生会各成员以及各学生参加晚会。
5，晚会开始，主持人介绍到场领导，并初步安排晚会节目情况。
6、主持人通过介绍，引出晚会正式进行。
7、晚会进行，注意拍摄晚会的节目和台下送花情况。
8、晚会结束，欢送领导和观众出场，学生会各成员清理道具。
1、注意天气变化，若下雨，在礼堂门口铺放吸水地毯。
2、及时处理晚上可能出现的飞蛾小虫。
3、提前准备道具，提前安排领导就座。
4、晚会中要安排人员保持照明畅通，以及场地的安全问题
迎新晚会活动策划目的篇八
这台晚会的主题是“理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为管理学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了管理学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现管理学院学子风采
5.总结校庆
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现管理学院特色和风采、扩大管理学院学生会影响，树立管理学院学生会品牌。
2、晚会意义：使管理学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们管理学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到管理系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们管理系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学管理学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
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