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新生接待工作安排方案(会议修改稿)（共10篇）由网友“Vadavadimous”投稿提供，以下是小编为大家汇总后的新生接待工作安排方案(会议修改稿)，欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：新生接待工作安排方案(会议修改稿)
本科新生接待时间：9月7日14：00―8日20：00
接待地点：校外火车站、铁路南站、汽车站；校内仙林校区接待点
一、校外接待点
1、火车站接待点：体育部负责
2、中央门汽车站、长途东站、铁路南站接待点：机关党委负责
机关党委和体育部需提前与火车站、铁路南站、汽车站联系，以确定具体接待点位Z；相关事宜以及遮阳伞、南邮横幅、接站牌等材料请与招办联系（王楷 18951896380）。请机关党委、体育部安排专人负责所有材料的借还、保管，并联系后勤管理处派车按时送到指定地点（需要的车辆直接与车队联系，后勤管理处结算）。
二、校内接待点
仙林校区南操场北侧东门转盘至东门内主干道（该道路禁止设商业摊点）。
东西向主干道各单位顺序，自西向东，南北相向摆放：
南边：团委、学生会的服务站；贝尔学院（强化培养部）；电子科学与工程学院；计算机学院、软件学院；材料科学与工程学院；理学院；传媒与艺术学院；人文与社会科学学院；教育科学与技术学院。
北边：学生处设立的新生咨询点、绿色通道、国防生选培办接待点；通信与信息工程学院；光电工程学院；自动化学院；物联网学院；地理与生物信息学院；经济与管理学院；外国语学院；
各单位按照指定的顺序依次设立自己的接待地点，负责新生报到流程的指导、宿舍安排以及钥匙发放等相关工作。
三、相关单位工作安排
（一）校办
1、新生接待工作的总协调。
2、各运营商的准入、把关、统一安排；合理安排运营商的摊点，确保经营有序。
3、通信应急车的安排（仙林校区）。
（二）宣传部
负责仙林校区迎新整体氛围的营造，包括横幅、标语、彩旗等（需要与校办协调由运营商出资统一布Z），9月7日10：00前完成。
（三）学生处（人武部）
1、接待现场相关工作的具体协调。
2、设立新生咨询点：负责新生报到示意图、报到指南、报到单、各学院的引导牌、工作证、志愿者证等材料的制作和发放（9月7日10：00前校内接待现场发放）。
3、保证贫困生的绿色通道畅通；对个别查证属实的特困学生，可以先安排住宿，并解决用餐问题。
4、负责全校学生宿舍的整体安排以及现场个别宿舍调整工作。
5、负责学生卧具的购买（卧具购买现场禁止设商业摊点）。
本科生购买卧具地点：北区：27栋地下室；南区：洗衣房（兰苑）。
6、军训服装发放：9月7日至8日在大学生活动中心一楼发放，由学生本人凭涣烊
7、宿舍物管协助保卫处加强安全巡查，禁止商贩进入宿舍推销。
8、9月15日至9月21日，集中组织拍摄新生标准照，由辅导员集中收费（10元/人），将洗出1寸照片8张、2寸照片4张，并提供学生数码底片。
（四）教务处
1、本科教材发放与购买（通知和安排表由教务处另发）：
时间：9月 10 日上午8:30
地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼
注：请各学院9月 9日上午10:00前将各班级实际报到人数,与未报到学生名单（在新生分班名单中标注）签字盖章后报教务处教材库（联系人：江老师,联系电话:85866252,18951896362）
2、英语分级考试安排：
时间：20 9 月8日（星期日）18：30开始
地点：仙林校区（另发考场安排表）
3、领培养方案单行本：
时间：9月7日上午 10:00 点（ 9月1日之前提交定稿文档的学院）
地点：学生事务服务中心大楼西侧一楼
4、本科生正式上课时间：第二周星期三（ 9月 11日）
（五）外国语学院
1、负责9月7日下午14:00至8日下午18:00的听力试听工作。
2、会同实验室设备与管理处，确定耳机发放时间、地点及方式，由招办通知各学院。
（六）财务处
1、本科学生刷卡和交费安排：
时间：9月7日14：00――17：00（16：30前现金收费截止）
9月8日8：00――17：00（16：30前现金收费截止）
地点：仙林三食堂三楼
2、9月6日下午将未扣款学生名单发至各学院，学生报到时只要通知这部分人交费即可。
3、财务处已代充200元到新生校园卡，计入新生缴费总额。
（七）后勤管理处、后勤集团
1、校园环境布Z：负责做好校园保洁；9月7日上午6点前负责做好三食堂三楼（体育部乒乓球室）缴费现场的卫生保洁及相关清理工作，乒乓球桌等由体育部处理。
2、汽车的调度（本科）：准备好足够车辆保证新生接待需要，校外接待点负责人直接和车队联系（调度：王泽新18951896910；运输中心负责人：陈学奎18951896603）。
3、仙林校区各学院接待点的桌子安排。各学院需要多少桌子请于9月 5 日前联系陆静（18951896682），后勤管理处负责接受计划和安排，7日上午8:30开始统一摆放，迎新结束后统一收回，各学院负责安排人员签收、管理；椅子由各学院自备。
4、负责将接待用电源于9月7日11点前到位，其中三食堂三楼的电源7点前到位。
5、本科新生体检的安排（具体安排见通知）。
仙林校区体检时间：9月14日至15日 地点：仙林校区门诊部（85866112）
体检新生名单由门诊部联系教务处。
6、制作宣
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传板，将医保相关规定在接待现场进行公示。7、接待现场设Z急救车和医护人员，联系人贺晓虎（13338626227）。
8、水电的应急维修，新生接待期间24小时值班电话：85866387（仙林校区）、83492388（三牌楼校区）。
9、如需要订盒饭，请于9月6日前联系财务处（许桂华18951896066、仙林校区行政南楼135室）购买餐券，并提前联系饮食服务中心（刘国民 13851942898）。各食堂就餐时间点：三食堂一楼营业到18:30，二楼22:00；南二食堂二楼22:00；其他食堂18:00。新生报到期间在所有食堂设立餐券购买点，供家长购买餐券就餐。
10、行李接送。请各学院于9月8日下午5：00前将有行李托运的学生情况（姓名、行李托运单、车站，汇总表发至chhw@njupt.edu.cn）与陈华伟（18951896913）联系,本科生行李于9月9日集中办理一次，地点在大学生活动中心（需要志愿者4名）。
11、本科新生宿舍用电卡发放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各学院学生骨干到仙林第二开闭所办理，每大套宿舍一张电卡，办理时需交纳100元电卡保证金。
12、迎新期间（7日、8日）晚间20:30在仙林接待现场安排一辆返回三牌楼校区的班车；停靠地点在仙林校区东大门内。
13、制作迎新期间班车时刻表，发布通知：为保证新生接待现场秩序，9月7日中午至8日晚上，学校班车不再行至图书馆以北区域。
14、协助做好财务处夜间值班的床铺、被褥安排工作。
15、后勤管理处、后勤服务集团联络人：吴迪（18951896618）。
（八）保卫处
1、校园内的各种车辆的行车路线及管理，加强内部交通疏导。
2、报到学生及家长的财产安全及相关保卫工作，现场秩序的维护。
3、校园内运营商的摊点设立及管理，学生摆摊设点须经审批。
4、学生交费现场及食堂临时售票点的保卫工作。
5、校园主要道口新生接待路线指示牌的设立。
6、户口迁移证在军训期间统一收取（可以不迁，但是要迁户的话必须在10月底之前迁，公安部门规定以后不再办理级学生户口迁入）。
7、为保证接待现场秩序，提前公告学生不得在迎新现场附近停放自行车，并安排保安值班清理不按照规定停放的自行车。
8、在报到点东西侧、学生宿舍门口摆放警示牌。
9、在校园网公布迎新期间的校内交通相关安排。
（九）团委
1、《新生导航》发放。
2、校园内的'咨询服务台、志愿者的组织。认真熟悉迎新工作安排，统筹部署，统一分工，主动服务，热情有礼貌，食堂、校园主要路口安排志愿者服务人员。
3、安排志愿者参与校内外接待点的接待工作，机关党委、体育部9月4日下班前直接与团委（刘志强 18951801840）联系确定志愿者人数。
4、入学教育场地，请在9月6日下班前向团委（刘志强 18951801840）申请。
5、新生入学教育地点：行政楼报告厅150人（行政楼物管 85866582）；图书馆280人报告厅（颜世伟18951896481）；特大教室480人（教务处网上申请）；青春剧场580人、多功能厅140人（团委）。
（十）校园网中心
1、在仙林校区物联网学院接待点旁设立24小时值班点，及时发放暑期未办校园卡及解决新生校园卡故障，确保校园卡9月7日起能够正常消费。
2、在三食堂交费现场协助财务处设Z现金充值点，保证网络畅通，9月6日安排到
位，并在新生报到期间安排技术人员负责维护。
（十一）各学院
1、9月7日上午8：30前帐篷到位。
2、负责做好宿舍床位的解释工作，原则上按照学号顺序安排住宿。
3、组织老生打扫新生宿舍卫生，房间电源开关、水龙头都要试用一遍，务必细致到位，给新生及家长留下良好的印象。
4、各学院的志愿者要有专门的学生工作干部分管，进一步提高志愿者主动服务意识。志愿者人数要在9月4日下班前汇总团委和招办，所有志愿者均要持证（招办统一制作，由分团委负责保管）上岗（建议各学院在新生宿舍安排安全巡逻员或设Z楼道志愿者，就近服务新生，尤其是制止到宿舍的推销人员，防止新生上当受骗）。
四、注意事项
1、学生医疗保险
后勤集团、财务处、学生处明确医保相关规定，在接待现场进行公示，入学教育后集中统一办理。大学生医保的材料由门诊部准备，充分动员学生自愿参加学生意外伤害险，认定的特困生由学校统一投保。
2、9月7日、8日学生及家长在食堂就餐的人数将会大幅增加，食堂供应要做好准备。
3、请各学院于9月4日下午16:00前将校内值班表发招办（zsk@njupt.edu.cn）进行汇总。机关党委安排铁路南站、中央门汽车站和长途东站的值班人员，体育部安排火车站的值班人员，一并发招办。
五、相关工作要求
1、高度重视。各单位应高度重视新生接待工作，所有参与新生接待的工作人员务必保持高度热情，积极主动为新生及家长做好服务工作。
2、明确责任。实行“首问责任制”，能解决的立即解决，解决不了的，积极帮助新生联系相关部门及相关人员，尽快解决。
3、抓好落实。细致考虑相关情况，做好应急工作预案，落实好本单位的各项任务。
4、确保迎新工作顺利完成，务必做到“学生满意、家长满意、学校满意”。
5、学校9月7日12：30检查校内外各接待点准备情况。
2013年9月3日
篇2：新生接待工作安排
（六）安全保卫部（负责人：郑寿武 ）
1．安全保卫防火（责任人：王建设）
2．负责停放车辆的引导，保证畅通（新生接待期间，外来车辆一律不收费）以及停车场地划分、管理工作；（责任人：文章）
3．负责安全保卫及新生接待场地秩序维持、防盗防骗等；（责任人：周仓库）
4．负责户证关系的办理工作；（责任人：曹）
5．负责向指挥部反馈重要信息；
6、完成指挥部临时交办的任务。
（七）图书馆（负责人：王建华）
1．负责火车站的接待工作；
2．负责向指挥部反馈重要信息；
3．完成指挥部临时交办的任务。
（八）财务室（负责人：任彩霞）
1．及时、高效、安全、高质量完成新生报到收费工作；
2．负责制定并公示各类收费标准（在正式报到前1天完成）；
3．负责新生收费的咨询解释工作；
4．负责向指挥部反馈重要信息；
5．完成指挥部临时交办的任务。
（九）人事室（负责人：侯 超）
1．负责学院领导、学院名师名教、名人名家的宣传工作；
2．负责向指挥部反馈重要信息；
3．完成指挥部临时交办的任务。
（十）团委（负责人：蔡文静）
1．负责校园广播站的宣传工作；
2．负责成立组织志愿者服务队；
3．负责向指挥部反馈重要信息；
4．完成指挥部临时交办的任务。
（十一）医院 （负责人：穆亚宏 ）
1．负责新生体检的组织接待工作，保证新生安全、有序体检；
2．负责制定并落实特殊情况的应急处理措施；
3．负责向指挥部反馈重要信息；
4．完成指挥部临时交办的任务。
（十二）各系 （负责人：张会生、辛 柯、安德利、李伟华、魏生民 ）
1．负责制定并组织实施本系新生接待工作安排及规范；
2．负责成立和组织学生志愿者服务队，并负责新生的引导工作；
3．负责设立接待咨询点，以及设立家长休息接待区；
4．负责本系宣传板的制作，并布置好系内宣传栏、海报栏（宣传板尺寸1.2m*2.4m，新生报到前2天完成）；
5．负责新生资料的详细登记，以及党团组织关系、档案的代接、登记工作；
6．负责召开新生家长座谈会；
7．做好新生入学教育及安全教育工作；
8．负责将新生实际报到名册按班级汇总，在新生报到后20天内返回招生办；
9．及时处理新生接待工作中出现的困难和问题；
10．及时向总指挥部及相关职能部门反馈本系接待工作中的重要信息；
11．完成总指挥部交办的任务。
（十三）国际合作中心（负责人：李焰）
全面负责HND招生工作。
六、时间地点
时间：8月27日—8月28日
地点：学院大门南侧
七．相关要求
1．各单位负责人为第一责任人，要成立接待工作小组，并制定相应的具体接待方案，要任务分解、明确职责、落实责任，圆满完成新生接待工作。
2．各单位负责人应到接待现场，指挥工作。
3．各单位要思想到位、工作到位、人员到位，凡是因消极怠工、责任心不强、工作不细心和擅离职守等造成不良影响的，学院将追究责任，严肃处理。
4．新生报到前3天，各单位接待具体实施方案（包括工作人员数和所需学生志愿者人数）提前报指挥部备案。同时进行全面验收工作。
5．所有工作人员必须坚守岗位，接待期间要保持电话畅通。
6．新生接待是学院年度例行工作，也是全院教职工的年度例行正常工作，超过8小时工作日或遇周六、周日可轮班休息，不视为加班，因此没有补助。各单位临时用工自行处理。
八、检查验收
8月26日下午3点，指挥部全面检查验收。
篇3：接待工作安排方案
接待工作安排方案
一、指导思想
积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进——的经济发展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的发展。
二、组织机构
————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。
（一）接待工作组织机构
部长——主持接待部全面工作。
副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。
副部长——负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。
处长——负责综合处工作。
（二）接待部工作任务
1、负责接待工作的指挥和协调。
2、负责来宾信息的.汇总及食宿安排。
3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行为。
4、负责卫生防疫和医疗救护工作。
5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。
6、组织做好参会来宾会期的接待工作。
7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。
8、完成领导交办的其它工作。
三、职责划分
（一）接待方式
根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。
统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。
分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。
（二）接待对象
贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。
（三）责任划分
根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。
四、票证办理
（一）个人证件
贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。
（二）车辆通行证
1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。
2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。
3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。
4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。
（三）大型活动入场证
1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。
2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。
五、来宾接送
（一）接机接站
从6月16日起至17日，接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。
（二）来宾返程
按交通部实施方案执行。
六、来宾住宿
（一）来宾住宿
1、来宾住宿安排，由接待部根据来宾数量，并提出分配意见，经组委会审定后执行。
2、所有来宾一律根据组委会安排，到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。
3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可，不得擅自接待其它客人。
（二）来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐，定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。
2、来宾就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。
4、关心照顾好临时伤病人员，做好病号饭。
5、尊重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。
6、承担新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00—24：00时要开设夜宵。
七、卫生防疫
（一）市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度，杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。
（二）由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。
（三）为了确保来宾饮食安全，卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员，对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。
篇4：届新生接待工作安排
公寓中心新生接待暨住宿安排
一、报到时间：9月15、16日
二、成立新生接待工作小组：
组长：吴德权
成员：何运峰、高养官、王录、吕挺、王振清、冯美丽、
葛有莲
三、楼区张贴新生入学须知;张贴新生接待流程
四、具体分工：
1、提前接待收费：
南校区：何运峰、赵生转、范美玲
北校区：吕 挺、韩 军、薛梅桃
2、物资调配：王 录、冯建国、赵晓冬
3、宿舍调配：高养官
4、物业管理：吕 挺
5、宿舍维修：郝 镇、吴付尧、李守业(南校区)、
刘安平(北校区)
6、分区管理：
(1)南校区负责人：高养官
北校区负责人：吕 挺
(2)各楼工作人员根据实际情况接待和安排，宿管员
为本楼区负责人。
五、工作要求：
1、认真贯彻落实“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，严格落实责任追究制度。明确职责，责任到人，把工作落到实处，做深、做细、做好。
2、科级以上干部及宿管员从9月14日起至9月17日晚值班，处理新生提前或夜间到校学生的住宿、接待工作，原则上不能请假，如有特殊情况向中心主任请假，并安排好其他工作人员代班。
3、学生报到，由宿管科或楼区负责人查验入学通知书、床上用品收费凭证;查验住宿安排凭证。凭证齐全发放床上用品、宿舍钥匙，安排住宿。
4、报到学生如需床上用品但没有通过网银交费，南校区由何运峰、北校区由吕挺负责办理床上用品押金收费，每套按600元收取。楼区负责人查验新生所持的有公寓中心盖章、负责人签字的押金收据，发放床上用品、宿舍钥匙，安排住宿。
5、在迎新生接待工作中，要求中心每一位工作人员(包括物业公司)热情、认真、负责的接待每一位新生及家长，言语、举止文明礼貌，严禁生、冷、硬现象，用我们的真诚服务赢得他们的尊重和满意，巩固学校优秀服务窗口单位的荣誉称号。
6、各物业公司负责人注意做好管辖区域安全、卫生工作。
六、接待新生期间，加强安全管理，统一着装，戴胸牌，门卫双岗。
公寓中心
209月2日
附：学生公寓楼区接待新生工作人员安排表
清和苑1#楼 张奇珞 杨彩霞 配1人
清和苑4#楼 马翠香 王振清 配1人
清和苑6#楼 田 福 段秀珍 配1人
清和苑7#楼 李美霞 杨东暄 吴 万
李广业 杨美玲 配4人
清和苑8#楼 候永胜 尚润成 孟日明
冀明和 国兴祯 配4人
清和苑10#楼 郭保富 配2人
清和苑12#楼 赵桂兰 葛有莲 配1人
如月苑2#楼 郭青芳 赵伊萍 仝 佳
新正苑1#北楼 候慧芳 张国花 配2人
新正苑2#楼 蒋 琰 贺建国 配1人
新正苑3#南楼 杨优宝 配2人
新正苑3#北楼 田 飞 王连 配1人
学生公寓服务中心新生接待流程
欢迎各位新同学入学，欢迎各位家长光临，祝你们一切顺利!
一、核实住宿登记证到所属楼区办理相关手续;
二、凭住宿登记证领取房间钥匙;
三、凭床上用品收费票或押金票领取床上用品;
四、进入宿舍请住与住宿登记证相对应的床铺。
谢谢合作!
学生公寓中心
年9月12日
篇5：新生接待工作活动方案
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:许玉柏
副组长:李柏青
成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人
职能：
1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
8.统筹安排新生入学教育方案。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间:201-年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
四、具体要求：
(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。
(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和201-级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
篇6：新生接待工作活动方案
一、基本情况
(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)
二号线路：客车站—学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
篇7：新生接待工作活动方案
一、拥抱阳光，系迎新生。
根据院团委学生会的要求，9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作，大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下，各组织成员能够默契配合，出色-的完成各项迎新任务，充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样，不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进，要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格，展示学院的风貌，让家长和同学更多的了解我们学院。
二、加强组织部成员交流沟通，促使各成员在自己现在的岗位上以身作则，出色完成任务。
完善组织部成员考核，考核内容涉及政治学习的出勤率，是否有迟到早退现象，在相关活动中是否积极参与，在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容，在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。
三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。
加强与校团委的联系，登记团情，主要是明确党员，预备党员，团员和群众的人数，所占比例，我们力求把统计工作做的详细认真，不出差错。
四、本着“公平、公正、公开”的原则，配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。
我部秉着对学生认真负责的态度，高度重视、认真对待本次评定工作，按照标准认真把握好评定工作的每一个环节，充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能，提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性，促进优良班风学风的形成。
新生接待工作活动方案
篇8：大型会议流程安排方案
一、活动名称
“快乐齐上阵”团队素质拓展训练
二、活动主题
友谊、合作、感恩、拼搏
三、活动目的
通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：
1、增强同学间的团队合作意识
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性
3、训练同学对于结构变动的适应能力
4、增强团队成员之间的相互信任
5、加强成员间感情的沟通
五、素质拓展训练的项目
1、齐心协力
器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿
时间：30分左右
规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。
二、穿针引线
器材：呼啦圈
时间：20～40分钟
目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐
规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。
三、平地而起
时间：20～40分钟
目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结
规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
四、笑容可掬
时间：30分钟左右
目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊XXX你好。
然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次XXX你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
总结：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道
时间：10分钟左右
器材：长绳一根、布条、秒表
目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。
规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
六、千钧一发
时间30分钟左右
器材：报纸若干，胶带3个
目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。
规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。
在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
七、囚徒困境
时间：40～50分钟
器材：布条若干
目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。
内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
调查研究后找到一个向导，由于存在语言障碍，通过翻译费心的解释，他才同意带路。
篇9：会议接待方案和座位的安排
会议接待方案和座位的安排
我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆M和精彩，取得意想不到的收获！
会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的.制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
篇10：教师培训工作安排会议方案
教师培训工作安排会议方案
一、语文、数学培训班
1、暑期补训班和第一批未过关的人员经考核过关(参训时间够、完成作业任务和综合考试成绩及格)作为第二批过关人员予以通报，随后填写合格证书。
2、少数未过关学员将随英语科学理化生综合班继续学习、考核。
3、已经交了部分学费和书费的学员，在手续清理之后(三月底前)再发给合格证书。
4、个别学员已经参加学习，并且有成绩及各项管理记录，但是没有交任何费用，在三月底发文之前办理手续有效。
5、中小学语文数学培训全县已经全部结束，今后不再颁发语文、数学合格证书。
二、英语理化生综合培训班
1、参训时间安排：按照教育局《关于2011—2012学年度全县中小学教师学段教材教法集中培训工作的通知》(澄政教发[2011]192号)文件安排，本学期培训三次共六天，具体培训日期分别为，3月17、18日，4月7、8日，5月12、13日，7月17、18、19、20日。如有变动将在课堂上和QQ群(xx教师交流平台群xxx)与QQ空间(教师专业成长空间xxx)同时发通知。
2、所有学员的学费、书费均在3月底前清理。
三、校本培训工作
1、培训对象：义务教育阶段所有在岗教师。
2、培训内容与要求：按照教育局《关于2011—2012学年度全县中小学教师校本培训工作的通知》
(一)全县中小学所有学科专任教师
1、教材知识训练任务
①画出二年级或五年级或八年级教材各单元知识结构图。
②画出二年级或五年级或八年级教材各单元内各节课文知识结构图。
③小学教师完成二年级或五年级各单节课后练习题;初中教师完成八年级课后练习题。其中，小学英语教师今后不再做课后习题，代之以英语教学简笔画与英语课堂教学用语(配发光盘)，科学教师代之以做教材中涉及的实验;理化生教师每学期还要完成教材中涉及的5个实验操作。
④完成任教年级64道学生作业或考试中错题积累与分析。
2、教育理念训练任务
①本学年学校组织本校所有学科教师观看八部反映教育题材的电影，即《孔子》、《跑吧，孩子》、《生命因你而动听》、《地球上的星星》、《我的教师生涯》、《黑板》、《热血教师》、《教育的科学与民主理念(讲座)》。
(没有复制这些电影的学校要在近期内派人到进校复制)
②教师观看电影后，每部电影要记录电影中对自己有启示的三句台词或叙述一个有启示的情节。并就八部电影中的一部写一篇不少于1500字的观后感(学年末考核时交)。
(二)已经参加培训的'中小学语文、数学教师
已经参加2010—2011年中小学语文、数学高研班和全员班的教师除了要完成上述教材知识与教育理念训练任务外，还有完成下列两项任务：
①全学年完成任教年级课程课堂教学技能设计40节。
②全学年完成任教年级教材8个单元知识内容分析。
3、进程安排：3月下旬组织一次全县性检查;6月份开始组织人员奔赴各校考核验收，验收标准以教育局文件为准(澄政教发[2011]191号)。
四、全县中小学教材知识考核安排
按照教育局《关于进行中小学教师学段教材知识过关考试的通知》(澄政教发[2011]129号)文件精神执行。
1、参试对象为符合教育局文件精神的和去年参加考试的教师。
2、今年教材知识考二、五、八年级教材。考试科目与去年相同。小学仍为语文、数学、英语、科学、思品、体育、音乐、美术、信技，初中为语文、数学、英语、物理、思品、历史、地理、生物、体育、音乐、美术、信技。
3、教育观念考核：主要就是今年公布的八部电影内容。
4、凡需要更改考试科目的和增添考试人员的学校，统一于3月31日前上报名单及制作准考证的照片(2张1寸或小二寸)。
5、教材知识考试日期仍为8月25日(初中)、26日(小学)，如有变动，届时通知。
五、学段教材训练成果征评
学段教材训练项目从2009年酝酿到2010年正式实施，迄今已经两年多了，为了总结两年来的收获与经验教训，从今年开始征评与学段教材训练有关的成果。
1、与学段教材训练有关的(教材知识、教材教法、八部电影)
2、对于教师来说，主要是实践应用;学校主要介绍如何开展工作的经验与教训。
3、言之有据的批评意见和改进建议也算成果。
4、随时交，第一轮已经评选出来，九月份教师培训工作会议时公布，第二轮今年12月份交。
5、征评的成果按县级对待。
新生接待工作安排七年一班：组长：组员：七年二班：组长：组员：七年三班：组长：组员：七年四班：组长：组员：七年五班：组长：组员七年六班：组长：组员：七年七班：组长：组员：七年八班：组长：组员：七年九班：组长组员......
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