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2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容
1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及
时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于
新开盘的小区要提前做好人员的储备。
2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。
3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。
固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公
司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。
4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。
5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培
训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次
数，每月发一次酬金。
6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网
络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财
务付。
7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）
营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。
8、A9B199车辆（2006年9月购买），保险时间2007年10月27日---2008年10
月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年
年底）
9、每月核对各管理处的工资。
10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净，可拍照。
11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检
12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日
13、营业执照年审2008年6月中旬
14、劳动和社会保障2008年5月中旬（书面审查）
15、社会保险登记证2008年6月中旬
16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月
2007-12-27
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