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英语应用文写作
按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名。
信头(Heading)
信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如： No.256, Chaoyang Street Beijing, 100069, China
日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”
信内地址(Inside Addre)
包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。
称呼(Salutation)
称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。
正文(The Body of the Letter)
信件的主要内容。
结句(Complimentary Closure)
类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。
签名
道歉信
1)道歉信的写法
致歉信是向收信人表示歉意的信件，包括三个部分：说明为何事而致歉；解释造成过失或不能履约的原因；再次致歉或提出解决方案。信息提示
信件启首
①直接表达自己不能实现先前的愿望或约定
②表达歉意
③诚恳希望对方能接受道歉
④ 表达出自己的心情，并请求对方原谅
⑤过渡句
⑥开始介绍道歉的原因
⑦阐述自己当时的处境和情况
⑧总结自己道歉的原因
⑨希望下次再次实现愿望
⑩约定下次约会的时间和地点
信件结尾与签名
2)道歉信模板
Date：________
Dear______,①I am exceively sorry to say/tell you that _______.② Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret______.③Please accept my sincere apology______.④I fear you are displeased at _____.⑤I hope you will understand me and excuse me for______.⑥Let me explain.⑦The reason for my delay/absence was that _____.⑧I had no way out because ______⑨ Therefore it's not in my power to_______.⑩Naturally, I want to suggest ____.I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where you____.We may meet again and I hope to see you soon.Yours,XXx
道歉模版句型
I would like to give you my apology for...对于……我向你道歉。
Please accept my sincere apology for...请接受我关于……的真诚道歉。
I am indeed very sorry for what I said/did, but believe I had no intention to insult you.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。
Let’s not put a little misunderstanding between us.可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
Please forgive me for a stupid choice of words.请原谅我的用词不当。
I feel badly sorry about it and want you to know what happened.我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。Please accept my apologies for my oversight.请原谅我的疏忽。
Please allow me to say sorry again.请允许我再次表示歉意。
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。
Once again, I’m sorry for any inconvenience caused.再一次，我为所有的不便表示歉意。
建议信
1)建议信的写法
建议信是向某人对某事提出写信人的建议。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出合理请求性的建议。
信息提示
信件启首
① 写信的原因
② 引出作者的建议
③ 表述建议内容
④ 提出建议的理由一
⑤
⑥
⑦
⑧ 建议的理由二 具体到某一方面的建议内容 供被建议人选择的条件建议内容的另一方面
⑨ 其他的建议
⑩ 对建议内容的评价对建议内容所做的承诺
表达本人的愿望
信件结尾与签名
2)建议信模板
Dear ____ ,①I am delighted to learn that_______.②It.③In my opinion,_______.④On the one hand,________.⑤On the other hand,_______.⑥As to__________, I suggest_______.⑦If _______.⑧It is unneceary for you to_____.⑨In addition, ____.⑩I am sure______.Please inform me_____.I am looking forward to_______.Sincerely Yours,Signature
建议模版句型
I would like to suggest that...我想……
I am writing to expre my views concerning...我写信来是要表达有关……我的看法。
You have asked for my advice with regard to...and I will try to make some suggestions.你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。
If I were you, I would...如果我是你，我会……
It seems to me that you could...我认为你可以……
I think it would be more beneficial if you could...我想如果你能……，可能会更好。
I believe you will take my advice into account.我相信你会认真考虑我的建议的。
I hope you will find these proposals/suggestions/recommendations practical/useful/helpful.我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。
I will be more than happy to see improvements in this regard.如果这方面有所改善我会非常开心的。
I will be ready for further discuing this matter into details.我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。
感谢信
1）感谢信的写法
信息提示
信件启首
① 直接表达谢意
② 表达出自己非常珍惜对方的付出/礼物
③ 对对方一定的赞美
④ 对方的情意对自己的影响
⑤ 介绍自己的近况
⑥ 表达出自己希望有回报的机会
⑦ 询问对方是否有时间
⑧ 表达自己回报的心情
⑨ 提出希望下次见面的愿望
⑩ 再次表达感谢
最后表达真挚的祝福
信件结尾与签名
2）感谢信模板
Date：_________
Dear____,①I am now writing these few lines to expre my sincere thanks for____.②I'd like you to know how much your _____ meant to me.③You have a positive genius for ______.④I not only enjoyed_____ , but also___.⑤I shall ever remember _____ as one of the most _____ in my life.⑥I _____.⑦I hope to have the opportunity of reciprocating（互换）.⑧ Would you kindly let me know _____.⑨I will feel very honored and pleased if you have time to _____.⑩ How nice it would be to see you again and I am looking forwards to seeing you next time!
I repeat my thanks again for your_____.Please give my kind regards to your_____.Yours truly,Signature
必背模版句型
I am writing to expre my thanks for...我写这封信是为了表达我对……的谢意。
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...在信中我要为……表达我真挚的谢意。
Thank you so much for the gift you sent me.Its one of the most wonderful gifts I ever got.非常感谢你给我寄来的礼物，这是我收到的最好礼物之一。
Many thanks for all the good things you have done in helping us to...非常感谢您为帮助我们……所做的一切。
I would like to take this opportunity to expre my great appreciation for your timely help and aistance.我谨借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。
On behalf of my whole family, I would like to extend my sincere gratitude for...我谨代表我全家对……表示真诚的感激之情。
Nothing will be able to erase our wonderful memories, we will nurture them forever.没什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。
Thanks again for your kind help.对你的帮助再次表示感谢。
My true gratitude is beyond any words description.任何语言都不能表达我的真挚谢意。
Please accept my thanks, now and always.请永远记住我的谢意。
Your help is very much appreciated by each one of us.我们每个人都非常感谢你。
投诉信
1.写作攻略
具体写作步骤：
首段：表明来信所要投诉的问题，尽可能做到客观礼貌。
主体段落：写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。
结尾段：提出解决方案，不需展开。
Date
Dear XXX,My name is(姓名).2 I am(身份).3 I venture to write you a letter about(表述抱怨内容).The focus of the complaint is(抱怨内容的核心点).5 For one thing,(抱怨内容的一个方面).6 For another,(另一方面).7 Honestly speaking,(客观评论).8 But(抱怨产生的原因之一)9 Besides,(抱怨产生的原因之二).All in all, there is still much room for improvement(总结说明所抱怨现象或事物还有很大改进空间).11 I do hope(表达本人的愿望).12 Thank you for your time and kind consideration.(信件结尾常用语)
Sincerely yours
signature
2.必背模版句型
I am writing to make a complaint about...我写信是为了投诉……
I am most reluctant to complain, but...我非常不愿意投诉，但……
One annoying aspect of your service is...你们的服务项目中一个令人不满的地方是……
I have been pleased with your services for years, but now I feel very disappointed.多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。
I would like to draw your attention to the problem/fault...我想让您知道这个问题/错误……
I am writing to inform you that I find...unsatisfactory.我写信是为了告诉你我发现……令人非常不满意。
I wish to expre my diatisfaction/disappointment about...我想表达我对……的不满/失望。
It would be highly appreciated if you could...如果你能……我将万分感谢。
I trust you will take my complaints seriously and...我相信你会认真对待我的投诉，并且……
I hope you will give due attention to this matter.希望对此事你能给予足够的重视。
I would like to get this matter settled by the end of this month.我希望能在月底解决这事。
I could not be more satisfied if you can kindly...如果你能……我将会非常满意。
I would appreciate it very much if you could...如果你能……我将非常感谢。
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