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一、案例分析;
一、控制的最终目标是追求企业效益最大化或支出最小化。
1、采购:采购业务应由独立的采购部门负责。应付帐款业务与企业采购业务密切相关,一个健全、有效的应付帐款内部控制制度应包括以下内容:(1)一切购货交易,应填写订货单,订货单应经采购部门及有关部门签章批准,订货单副本应及时提交会计、财务部门。(2)收到货物并验收后,应编制验收单,验收单必须顺序编号,验收单副本应立即送交采购、会计部门。(3)收到购货发票后,应立即送交采购部门,采购部门将购货发票、定货单及验收单进行比较,确定货物种类、数量、价格、折扣条件、付款金额及方式是否相符。(4)有关现金支出须经采购部门填知应付凭单,并经有关部门批准后方可支付货款。(5)采购部门应对所收各种单据、文件加盖收件日期时刻章。(6)应付帐款总分类帐和明细分类帐应按月结帐,并相互核对。(7)按月向供方取得对帐单,与应付帐款明细分类帐和未付凭单明细表相互调节,并查明发生差异的原因(8)采用总价法记录现金折扣,并制定严格的复核制度、审查是否发生折扣损失。
2、生产:生产产品的品种和数量一般是根据顾客定单、销货合同、市场预测以及经济生产批量来确定的。通常情况下由单独的生产控制部门确定并下达生产通知单。各个生产部门必须制定严格的规则,由管理人员负责监督,从生产领料到产品完工入库,对全过程进行有效控制,以避免窝工和在产品积压,减少残次品。此外,生产部门还应及时编制生产报告,通知会计部门,并采取有效措施保护原材料等物品免遭贪污盗窃。对生产中出现的废料,可能尚有一定的残余价值,故应将废料存货与在产品存货分开存放和控制。
成本控制是指在成本形成的过程中,对各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现与预定成本目标之间的差异,采取纠正措施,努力实现预定的成本目标,使企业成本不断降低。成本控制的程序:事前控制、事中控制、事后控制。具体来说就是事前目标成本的制定;事中脱离“目标”差异的披露和分析;将目标成本加上或减去脱离目标的差异,计算出产品的实际成本;分析发生差异的具体原因,进一步挖掘降低成本的潜力。
3、销售:良好的应收帐款内部控制制度,应当贯彻不相容职务相互分离的原则,使不同的职能分别由不同的部门人员负责。良好的应收帐款内部控制制度应该包括以下内容:(1)编制销货通知单(2)批准赊销(3)发货(4)运货(5)开票(6)收款(7)坏帐处理(8)内部审计。良好应收票据内部控制制度:(1)保管应收票据的人员不得经办会计记录(2)票据的接受、贴现和换新须经保管票据以外的主管人员的书面批准(3)违约票据的冲销须按规定的程序批准,以冲销的票据应置于会计部门的控制之下并在以后采取有效的追踪措施
二、指标分析:
1、偿债能力分析指标
(1)资产负债率:
a、公式:资产负债率=负债总额
资产总额×100%
b、分析:对债权人而言,负债比率越小,表示所有者权益的比例越大,企业的财力就越雄厚,偿债能力也就越强,债务的保障程度就越高,债权的风险也就越小,反之,债权的风险也就越大。
(2)流动比率
a、公式:流动比率=流动资产
流动负债×100%
b、分析:从一般经验看,流动比率为200%左右时,认为是比较合适的,此时企业的短期偿债能力较强,对企业的经营也有利。若此比率高于200%过多,说明企业没有有效运用流动负债,短期资本管理政策偏于保守。反之,低于200%过多企业的偿债能力相对比较弱。存在财务风险。该指标越低,企业偿债能力越差。
(3)速动比率
a、公式:速动比率=速动资产
流动负债×100%=流动资产存货
流动负债×100%
b、分析:一般经验认为,速动比率为100%左右就说明企业偿债能力良好,低于100%则说明企业偿债能力不强。该指标越低,企业偿债能力越弱。过高或过低,都是不够理想。
2、资金经营周转能力的分析指标
(1)应收账款周转率=赊销净额/应收帐款余额
赊销收入净额=销售收入—(销售折扣+销售折让+销售退回)
应收帐款余额=(年初应收帐款余额+年末应收帐款余额)/2
分析:高表明公司收款迅速、资产流动性高、偿债能力强,有可能信用条件太苛刻,也可能有大量现销,这样将失去一些销售机会。太低,反映赊销条件过宽和收款工作无效率,这将使流动性打折扣。
(2)资产周转率=主营业务收入/总资产平均余额 或 =销售净额/流动资产余额
分析:总资产周转率越高,说明企业运作总资产有越高的效率。随着企业总资产周转率的提高,在同样的销售利润率的水平下,企业总资产的回报率得到提高。
(3)存货周转率=销售成本/存货余额
分析:太高有可能发生缺货风险,太低,则应减少停滞或积压存货。
(4)固定资产周转率=销售净额/年平均固定资产总额
分析:越高越好。
三、获利能力分析
(1)资本收益率=息税前利润(未进行所得税缴纳的营业收益+利息)/年平均资产总额
分析:越高越好。
销售利润率=产品销售利润/销售净额
营业利润率=营业利润/销售净额
净利润率=税后利润/销售净额
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