端正服务态度,提升服务意识由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“服务意识和服务态度”。
端正服务态度,端正服务态度,提升服务意识——人事部门应怎样提升服务意识 ——人事部门应怎样提升服务意识借用现代管理学的观点,人事部门主要面对的是内部客 户,即我们部门内部的同事,这是相对于外部客户(即我们 通常所说的客户)而言的,在一个单位中,和人事部门打交 道的主要是单位内部的人员,即内部客户,内部客户服务是 人事部门的最重要工作。服务范畴具体如下: 为高层管理层提供: 人力资源规划; 投入与产出最优化; 处理好员工关系,起到上传下达的作用;根据环境的变化拟 订人事规章制度提交领导审议。为一线部门: 提供优秀人才; 和部门一道实现人尽其能,岗位设置和人员相匹配; 部门及工作人员绩效考核与反馈。为员工提供:技能提升、潜能开发、激励关怀、职业生 涯规划与发展。以实现员工与单位和谐发展,体现以人为本 的目标。对于人事部门的工作人员如何做好内部客户服务,我 们认为: 首先要具备强烈的服务意识、首先要具备强烈的服务意识、端正的服务态度和高超的 服务技巧。服务技巧。意识是基础和前提。没有服务意识,服务态度和服务技 巧无从谈起。服务意识的提高有助于积极主动地去了解内部客户的需求。服务态度是服务意识的表现形式。两者密不可 分。这就要求我们端正服务态度,从我做起,从小事(平凡)之事做起。服务技巧是服务意识和服务态度的升华。技巧是 通过行为来表现的。技能达到一定熟练程度才转化为技巧。为此首先我们应该熟悉我们人事工作的各项业务,业务不熟 练,自己都一知半解,服务无从谈起。其次,我们要加强沟 通,及时让学院的领导和老师们了解我们的工作进展情况,特别是对于由于各种我们无法预测与控制的原因而不能一 时完成的工作,要及时向他们通报,做好解释工作。再次,我们要做好宣传工作,要让其他部门与人员了解人事工作,了解我们的分工,人事部门不是高高在上的部门,而是一个 服务部门,不仅人事部门的工作人员要转变工作思路,更重 要的是我们要让我们的目标客户也要了解我们的这种转变,而且切切实实地感受到这种转变。高超的服务技巧使坏事变好事,小好事变大好事,使内 部客户由衷感激。当然这并不意味着只做表面文章,不做实 事,具备强烈的服务意识、端正的服务态度和高超的服务技 巧就会使我们不断创新,想方设法为内部客户着想。其次要实行公开承诺制。其次要实行公开承诺制。现在政府都在改进工作作风和提高工作效率。很多政府 部门都实行公开承诺制,向广大市民公
开办事程序并承诺办 事时限。鉴于此,我们也可以实行公开承诺制,公开人事、劳资、档案和组织关系等人事工作的办事程序,让大家熟悉 我们的业务流程,办理该项业务所需具备的资质,所需提供 的材料。这样既能提高大家的满意度,又能减轻我们的工作 负担,提高我们的工作效率。当然,对于关乎广大职工切身 利益的重大事项,比如说职称评审、工资套改等,我们有必 要做出承诺,承诺在一定的时间里完成,当然对于出现不可 控的原因而导致无法完成的情况除外。但我们必须及时做出 说明。再者,要充分利用内网和发达数据库技术。再者,要充分利用内网和发达数据库技术。网络 技术成本低,能提高工作效率,人人皆可用。现 在学院的 OA 办公系统已经开通,这极大的方便了我们的工 作,也使我们的联系更加密切和方便。信息传递也变得及时 和准确。但人事部门还可以考虑进一步创设完善的互动式软 件,让员工直接填表、从数据库中获得个人信息,这就需要 我们开发一个人事管理数据库系统,当然这是一个技术含量 比较高的工作,对于准确性、安全性、操作方便性等都有很 高的要求,对此我们可以先行试点,先把部分信息录入。或 者寻求专业人士的帮助,购买专业的管理软件。要正确对待投诉,第 四,要正确对待投诉,在学院内部全面建立申诉制 度。人事部门既要代表学院又要考虑广大职工的利益,容 易成为矛盾的焦点。即使你服务好,被服务者还是认为你做的不够。申诉制度有助于学院领导及时了解员工的心声,也 有助于人事部门全面检讨自己的工作,处理好员工关系。当 然,人事部门从事内部客户服务应防止从一个极端走向另一 个极端,即无原则迁就内部客户。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良 的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点: 主动热情;尽职尽责;耐心周到;文明礼貌;原则性与灵活 性相结合。做到这几点我们的服务就会上一个大台阶,职工 的满意度也会有新的更大提升,我们的工作就会有大的进 步。2008 年 3 月
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