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计算机信息系统管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为了保障我行计算机软硬件设备安全运行,根据省联社有关规定,结合我行实际,特制定本暂行管理规定。
第二条 本规定所称计算机硬件设备包括以下设备:网点路由器、交换机、终端、打印机、读卡器、密码小键盘、电信及联通光端机、电信基带猫、不间断电源即UPS(以上统称网络设备)、办公用激光打印机、复印机、台式计算机、笔记本电脑等。
各种专用密钥设备不纳入本暂行管理规定,由各部门、分行根据业务规定确定保管人员。
第三条 本规定所指计算机软件系统包括操作系统和各种应用软件。
第四条 我行财会科技部负责计算机信息系统管理、维护及优化配置工作。
第二章 计算机硬件设备管理
第五条 我行总部各部门、各营业网点因工作需要购置办公设备,需以书面形式向行总部提出申请。
第六条 我行总部根据各营业网点、各部门的购置申请,提交领导小组研究决定是否购置。确实要购置的,由财会科技部负责设备选型,并根据规定进行采购。
第七条 财会科技部根据各营业网点业务品种和业务量在各网点之间调配综合业务系统用网络设备,以更好的适应业务需要。因业务发展需要增加网络设备时,根据省联社科技中心有关规定购置综合业务系统用网络设备。
第八条 计算机硬件开、关机顺序:
(一)网络设备:开机时,先开启UPS,待供电正常后,依次打开路由器、光猫、交换机电源开关,然后打开打印机,待打印机自检结束后,方可打开终端及其他设备。关机时,必须先关闭终端,然后才能关闭打印机以及接线板电源开关。严禁只关闭接线板开关而不关闭设备形式关机,严禁带电热插拨打印机、密码键盘、读卡器等设备连接线。
为了减少设备同时开启时瞬间强电流对UPS冲击影响,各网点应根据工作需要,依次打开终端、打印机等设备,两个设备打开时间间隔至少在3秒钟以上。日终关机时,严禁只关闭UPS电源或者设备接线板电源,而不关闭打印机、终端等设备,网点UPS临时故障日终不能关机时,可以暂不关机,但必须关闭其他设备。
(二)办公电脑:开机时,先打开显示器、打印机等外部设备,最后打开主机。关机时,执行相反程序。
第九条 各网点UPS主要向综合业务系统网络设备供电,日常工作时,未经同意,严禁将办公用计算机、复印机、激光打印机、点钞机等设备接到UPS。严禁将电风扇、电热水器、电取暖器等大功率设备接入UPS。
第十条 未经财会科技部许可,严禁任何情况下包括市电断电时将网点监控设备接入到UPS。
第十一条 市电断电后,各网点应保障综合业务系统柜面业务正常开展,除复核和记账终端及打印机设备保持工作外,其他终端及打印机等设备尽量处于关闭状态。因工作急需等特殊情况需将办公用计算机及打(复)印机接入UPS,必需报请内勤主任或会计主管同意,尽量避免长时间接入UPS工作造成供电不足。
在市电恢复前,各网点根据UPS面板可供电量指示灯情况,决定是否暂停办理业务,以尽量保证在市电恢复前,正常办理综合业务系统日结工作所需电量。
第十二条 网点因上述情况,需要暂停业务或提前日结,必需向财会科技部汇报,并获得许可后,方可暂停业务或提前日结。同时,积极主动向客户做好解释工作,争取客户谅解。
第十三条 营业临近终了,在市电尚未恢复时,若出现UPS供电不足,柜面工作人员应积极主动联系邻近网点或清算中心,持柜员卡前去办理日结事宜,相关网点应积极做好配合工作。严禁以UPS供电不足等理由不办理日结。
第十四条 各网点柜面人员,应掌握基本网络设备故障排除方法,因网络线路或设备故障,不能正常办理业务,应及时与财会科技部联系,并向客户做好解释工作。因网络线路或设备故障影响日终日结事宜,参照第十三条规定。
第十五条 严禁任何单位或个人擅自将计算机设备带离营业
间或工作场所。严禁未经财会科技部许可,擅自拆卸设备。
第十六条 严禁破坏综合业务系统网络设备、网络线路。第十七条 各单位设备保管责任人员,应保持设备清洁,工作状态良好。严禁将装有液体的容器放置在路由器、交换机、机柜、UPS、打印机、办公计算机主机等设备上。
第三章 计算机软件维护管理
第十八条 财会科技部负责安装和维护各种与业务有关的计算机应用软件系统,不得在业务用机上安装与工作无关的各种应用程序和游戏程序。
第十九条 财会科技部负责网点计算机杀毒软件安装和升级工作,严禁擅自将办公用计算机连入互联网。
第二十条 严禁将带病毒U盘插入连接综合业务和信贷管理系统电脑或终端。
第二十一条 严禁在正常营业期间,玩电脑游戏、观看视频、听音乐等与工作无关的事务。
第二十二条 各网点应明确各种数据、报表上报人员,并根据总部有关部门要求,及时上报数据。
第二十三条 总部各部门明确上报上级行社及银监部门报表数据人员,并根据要求,准确及时上报。
数据报送人员在数据上报前,必须经所在部门负责人复核无误并经同意后,方可上报。必要时相关数据需经分管领导审核。
第二十四条 我行总部机房服务器主要为总部各部门之间传递电子资料,数据格式应以OFFICE文档为主。各社应对上传的数据进行严格杀毒,严禁上传病毒数据以及各种应用程序、游戏软件、图片、视频、音乐等一切与业务无关的信息。
第二十五条 我行总部机房服务器开放时间为每星期一至星期五正常工作时间,双休日不作要求。各部门如因业务需要非工作时间提取数据的,应提前做好本地数据拷贝工作。
第四章 附 则
第二十六条 本暂行规定自发布之日执行。因违反本暂行规定,造成危害的,将视情节轻重给予相应处罚。
第二十七条 本暂行规定由我行财会科技部负责制定并解释。
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