Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“快速统计考勤记录”。
半米人才管理
对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：
初始考勤导出表：
最终完成处理的考勤统计表：
是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！
还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！
步骤1：导出原始考勤电子表格
首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
半米人才管理
步骤2：添加上下午标签
现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数： IF(D2
步骤3：考勤表格数据分类汇总
接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
半米人才管理
点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。
同时将数字格式设置为“时间”格式。
半米人才管理
半米人才管理
步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表
插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
半米人才管理
步骤5：隐藏数据透视表多余字段
现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。
隐藏后的表格就是我们下图中所见
半米人才管理
步骤6：上下班打卡统计
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：
=IF(B6
为何迟到是1，不知道是0？这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示，使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。
步骤7：缺勤统计
如果上下班都未能打卡，记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值，那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。缺勤函数：
=IF(K7=0,IF(L7=0,1,0),0)
半米人才管理
步骤8：剩余考勤数据统计函数
工作日标识函数：=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),“0”,“1”)工作时长函数：=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)&“小时”&MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)&“分钟”
本文由半米人才管理原创
转载请注明出处
原文地址：http://www.daodoc.com/
www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相......
在考勤软件的左上方有个“统计报表”，如下图：进入后，选择你要的部门、员工、起止日期，然后点击查询计算。如下图：查询出来的结果太多，不太好查看，那么直接导出数据为Excel然后在做......
多个Word文档总页数的快速统计技巧（精选8篇）由网友“谨慎谨慎再谨慎”投稿提供，下面是小编为大家整理后的多个Word文档总页数的快速统计技巧，仅供参考，喜欢可以收藏与分享哟!篇1：......
統故障快速解決技巧系統故障快速解決技巧XP系统是目前大家普遍使用的操作系统，其稳定性和易用性不容置疑。但是它也像人一样会闹个头疼脑热，出现点“感冒”症状，严重时得了重感......
刀豆文库小编为你整合推荐3篇快速背单词的技巧，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
