综合管理员职位说明书_综合管理员岗位说明书

其他范文 时间:2020-02-27 10:51:20 收藏本文下载本文
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职位说明书

一、职位名称:综合管理员

二、职位编号:

三、所在部门:物业办公室

四、直接上级:物业办公室主任

五、直接下属:------

六、职位特征:该职位是物业公司日常事务管理的执行者,负责处理日常行政事务以及对外联络沟通、文件档案管理、人事管理等工作。

七、所属职系:

八、所属职级和职等:

九、工作列举:

1、贯彻总经理决定,完成总经理和办公室主任交办的各项事务,认真做好各项工作的落实。

2、作好各种文件、通知等文字材料的收发、起草、登记、传阅等工作,以及各类文件档案的收集、整理与归档工作。

3、负责员工考勤记录总结与汇报。

4、负责公司的资产管理工作。

5、负责公司的人事管理工作。

6、负责领发各类劳保、福利及办公用品,接听并记录业务电话,接收传达有关指令,实现部门内部的交流沟通,协助领导完成有关工作。

7、完成上级交办的其它工作。

十、工作标准:

1、及时下发集团公司、本公司的各种文件、通知.2、所经管的文件、资料流转迅速,收发有据。

3、所经管的文件、档案完整、完全、有序。

4、准确全面落实上级布置的各项任务。

十一、工作责任:

1、在物业办公室主任的领导下,负责办理各类文件、资料的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作。

2、负责办公室的日常管理工作,收发传真以及各种文稿的打印、上传、下达工作。

3、做好员工考勤统计,按照公司规定及时做好员工的转正、升职、社会保险统筹等工作的登记和报批。

4、负责物业员工的档案、工作经历和资格考核的记录。

5、负责督促物业内部和外部文件规定事项的组织落实;做好物业各项会议的记录。

6、催促各部门、各工作人员在规定时间内完成任务。

7、负责物业日常办公用品的管理、发放以及员工福利的申报与发放。

8、完成上级领导交办的其他工作。

十二、工作权利:

1、对物业办公室全面工作的建议权。

2、对所分管工作的组织、执行权。

3、在职责范围内调度、协调有关部门工作,督促、检查各部门落实工作情况。

十三、任职资格条件:

1、年龄一般控制在25-45岁,初次任职一般不得超过40岁。

2、具备中专及以上的学历,经济管理类、行政管理类及相关专业。

3、有较强的组织、协调及综合管理能力。

4、语言表达、交流沟通、社会交际及适应能力较强。

5、身体健康、思维清晰、缜密、有耐心。

6、忠诚敬业、恪尽职守,责任心强、有职业操守。

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