企业计算机系统管理办法_公司计算机管理办法

其他范文 时间:2020-02-25 23:37:44 收藏本文下载本文
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计算机系统管理办法目的1.1 为进一步规范公司计算机管理,使之制度化、程序化。适用范围

2.1 适用于公司各部门

3.管理原则和体制

3.1 公司按集中与分散相结合原则,设立中心机房,各部门配备电脑系统。

3.2 计算机硬件系统统一由行政人事部网络管理来管理,维护,建帐。

3.3 行政人事部负责各个电脑设备和系统的安全,正常的运行。

4.电脑系统选型与购买

4.1 公司电脑、办公设备、耗材、软件系统等由公司统一采购、配置。

5.电脑设备使用与管理

5.1 入职员工需要使用电脑,需填写《衣依衬布电脑使用申请》,由主管审核后交予网络管理员,经流程审核通过后,网络管理员为员工安装电脑并安装合适的办公软件,建立新员工个人办公资产台账。

5.2建立个人使用设备台账,台账按照每台电脑设备一份,标明配置和编号,员工签收后即为该电脑责任人对其所使用办公资产的完整性和安全性负责,如有遗失和损坏照价赔偿(正常损耗除外)。

5.3 未经允许电脑及设备不得实施调配。原则上在公司内岗位异动,办公资产不随人异动。如果因岗位异动要实施个人办公资产变更,经管理员办理。任何员工个人之间不得随意调配。

5.4 网络管理员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。未经网络管理许可,自行拆装电脑后增减电脑配件,造成的不良后果由使用人承担。

5.5 电脑和设备经网络管理员检测,确实无法使用,交行政人事部报废;并建立报废台账。

5.6闲置电脑及电脑周边配件(如打印机、复印机、传真机、数码相机等)由网络管理员统一管理负责。

5.7网络管理员负责邮件系统、ERP、OA等软件系统用户开通、权限设置和账号取消工作。工作人员开通需要通过软件开通流程申请使用;已转正人员权限设置的变更以及离职人员账号的禁用由员工部门经理在异动的第一时间通知行政人事部。

5.8员工开通账号后,可自行更改初始密码,并对密码的使用安全负责,经检查违规处以差错。

5.9使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。外出公司超过1个小时必须关闭电脑(连接打印机等外设的电脑除外),离开电脑超过15分钟需锁定电脑。

5.10机房由行政部 进行管理和维护,禁止公司其他员工进入机房操作;因特殊原因(软件公司维护等),需领导部门签字确认后由网络管理员陪同进入机房操作。

5.11 公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

6.电脑维护

6.1.网络管理员负责电脑系统的维护。行政人事部必须确保每年每台电脑有一至二次的全面系统维护工作。

6.2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即告知网络管理员。

6.3设备报修,网络管理员应立即响应维修要求,告知维修到岗时间或替代方案。

6.4电脑维修查明故障原因,如果需要超过半小时的应告知维修所需的大概时间。

6.5电脑维修中必须保障数据的安全,确保重要数据在维修过程中不遗失。

6.6.凡因个人使用不当所造成的电脑修理费用和损失,按照规定由个人赔偿和差错处罚。

6.7在维护计算机报修部门电脑时,为其安装常用软件,其他特殊需求软件需计算机报修部门自己提供。在保证计算机报修部门用户正常功能和保护数据的前提下,网络管理员有权决定解决问题的方案。

7.网络管理制度

7.1 计算机网络设施是公司计算机网络的命脉,公司员工应爱护网络设施,保证数据传输与通信畅通。

7.2 公司计算机网络的运行控制与维护服务器监控由行政人事部负责。所有插座,网络线路、布线槽、网络设备等,统一由网络管理员进行安装、维护、连接、设置、检查。

7.3网络管理员负责公司网络服务器的日常监测工作,任何人不得随意占用、更换、损毁网络设施;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备。以保证公司局域网正常运转。

7.4 公司规定主管以上人员允许开通网络,所有人员禁止使用QQ。如果因工作要求需要开通网络或者QQ的,需按照公司网络开通申请流程申请使用。

7.5严禁上班时间上网看电影,上购物网站,下载资源,炒股等与工作无关的上网。

7.6不得恶意攻击公司网络服务器,窃取重要文件及资料。一经发现报请公司领导查处。

7.7严禁任何人员利用公司网络及电子邮件传播反动、黄色、不健康及有损企业形象的信息。

8.电脑病毒的防治

8.1 公司电脑安装由公司指定的电脑杀毒软件和安全软件。

8.2 各个部门应有自己部门所使用的软件安装程序备份,使用人应在拷贝程序前对相关程序进行杀毒;未有备份程序应告知网络管理员协助下载,以防止下载到病毒程序。

8.3 在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。

8.4 建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到网络硬盘及移动硬盘上,以防遭病毒破坏而遗失。

9.附则

本制度由行政人事部解释、补充,经公司批准颁行。

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