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工 作 计 划 书
公司领导: 行政主管对于企业来说就像一个企业大家庭里的总管,行使对公司行政文员,行政后勤,行政助理的指挥、指导,协调、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对分管的工作全面负责,保证企业的正常运作。
行政主管的主要工作职责:
1、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
2、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、固定资产、环
境卫生等;
3、组织、协调公司的各种会议和员工活动;
4、组织传递各部门的信息,保证个部门信息沟通顺畅;
5、管理公司对外行政事务,比如重要接待;
6、建立和维护与公司运营相关政府部门和机构的良好关系;
7、处理或者协助公司处理危机事件。
如果我做为公司行政主管,根据孙经理介绍公司现情况结合我工作的经验,制定以下工作计划:
1.以公司现在工作重心,紫金山商场装修工作。对于紫金山商场,首先要在装修合同原则下做好监督工作,具体分为:
①、了解装修程序,做好对装修质量严格把关,管道工程、电气工程、墙面工程、地面工程、细木玻璃制品工程等等,各个工程的质量要符合合同要求;
②、用料,工程用料的规格、型号、品牌、用量,都要符合公司要求和预算要求。做好监督,以免工人偷空减料,以次充好; ③、用时,装修工作的用时,要符合预算,做到每天完成工程进度,防止工人拖拉,以免对公司开业造成影响;
④、每天对工进度做好监督,完成的工程做到试用检测,做好每天监督结果的汇报工作,发现问题急时向领导汇报,并按照领导的指示向施工队负责人提出整改方案;
⑤、做到事无巨细,面面俱到,每天做好检察工作,并向领导汇报。
2.工装定制工作,选好样式、颜色等样板,向领导汇报,按照领导的指示去和供应商洽谈;工装的样式一定要突出公司的特色和公司员工的精神面貌。
3.制定公司的规章制度,根据公司的实际情况和劳动法的规定,制定或修改公司的各项规章制度,检查制度的贯彻情况。
4.根据公司实际情况制定固定值产管理制度和使用制度,做到固定资产负责到人,做好固定资产的登记和闲置固定资产的再利用。
5.物业和水电费用的缴纳,定期缴纳的物业和水电费用,做好备案,定期和财务对账;环境卫生的管理,划分环境区域,每天打扫,提高员工的环境保持意识。
6.做好上传下达和各个部门的信息沟通工作,协调各个部门的关系,做到部门之间的信息沟通流畅。
7.协调组织员工的外出拓展训练,增强员工的凝聚力、协同工作
能力;做好企业文化的宣传,增强员工对公司认同感。组织好会务的相关工作,做好会前的准备工作、会中的记录工作、会议的总结工作。
8.做好重要接待工作,向有关领导咨询重要客户的人数和相关接待的规格。
9.办公用品管理工作,做到领取办公用品登记,库存办公用品登记,购买办公用品申报及备案工作。
10.制定公司各种登记表、申报表,规范行政工作的工作流程和程序。
11.处理或协助公司处理各种危机和应急事件,要勇于承担责任,为公司大局着想,以公司利益我前提,配合领导处理各种突发事件。
以上是我如果能任贵公司的行政主管的职位大致的工作计划书,详细的计划书我会到任之后,在以后的工作中做一份具体的详细的工作计划。
我个人的长处和性格非常适合做行政工作,如果我被录用我会尽职尽责,做好每一件事,我工作认真负责,优秀的外联能力,能动性强,执行力强是我应聘本职位的信心和能了。我也能够做一个称职的、合格的、优秀的公司员工。我的忠诚会在以后的工作中体现;我的能力会在以后的工作中体现;我的认真、负责会在每天的工作中体现,很希望贵司能给我一次体现自身价值的机会,我定能好好把握。为公司发展而努力、而奋斗!
行政主管工作计划书尊敬的公司领导:您好!为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作......
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